Year End Party đang dần trở nên phổ biến và nhận được sự quan tâm của các doanh nghiệp vào mỗi dịp cuối năm. Nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu hết về giá trị cũng như ý nghĩa của chương trình Year End Party để có thể khai thác, tổ chức đúng mục đích theo tiêu chí của doanh nghiệp.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Để bạn hiểu hơn về chương trình Year End Party, trong bài viết nàyLuxtour sẽ chia sẻ cho bạn những thông tin hữu ích về chương trình để bạn có thể hiểu và tổ chức chương trình Year End Party thành công và ý nghĩa nhất nhé.
Mục lục
Year End Party là gì?
Year End Party là bữa tiệc tất niên được tổ chức vào các dịp cuối năm và trở thành văn hóa không thể thiếu của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay. Đây cũng là dịp để ban lãnh đạo công ty tri ân nhân viên, khách hàng, đối tác,…Tổng kết lại một năm cùng với sự đồng hành, gắn bó nỗ lực với công ty. Đồng thời là cơ hội để vinh danh những cá nhân có thành tích xuất sắc trong công việc, ghi nhận sự nỗ lực, cống hiến của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty sau một năm làm việc vất vả. Mọi người cùng nhau giao lưu, chia sẻ những tâm tư, nguyện vọng và mục đích phấn đấu cho năm tiếp theo của ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên, để cùng nhau hướng tới những mục tiêu cao cả trong tương lai.
Ý nghĩa của tiệc Year End Party
Chương trình Year End Party có ý nghĩa như một lời tri ân tới toàn thể cán bộ nhân viên, đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong năm vừa qua. Đồng thời tổng kết lại hoạt động của doanh nghiệp, cùng nhau nhìn lại chặng đường phát triển sau một năm và cổ vũ tinh thần của cán bộ nhân viên, tiếp thêm động lực để chinh phục những thử thách, mục tiêu trong những năm tiếp theo.
Trong bữa tiệc Year End Party, các thành viên không chỉ dành thời gian cùng nhau ăn những bữa cơm thân mật, mà đây còn là lúc các thành viên ngồi lại chia sẻ những câu chuyện buồn, vui trong công việc, những mục tiêu mà bản thân muốn thực hiện trong năm tiếp theo. Là cơ hội để ban lãnh đạo giao lưu, gần gũi với nhân viên của mình hơn, trao cho họ thêm niềm tin, sự quan tâm sâu sắc và thấu hiểu hơn những tâm tư nguyện vọng của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty, tạo cho các thành viên sự tin tưởng vào ban lãnh đạo. Từ đó làm động lực để giúp công ty ngày càng thành công và phát triển hơn nữa.
Ý tưởng tổ chức Year End Party
1. Tổ chức Year End Party theo concept Tết Việt
Nói về ý tưởng tổ chức Year End Party không thể không nhắc đến ý tưởng Tết truyền thống của Việt Nam. Không khí Tết sẽ càng đến gần hơn khi không gian trần ngập đầy những cành mai, cành đào, hoa cúc, bánh chưng, cây nêu, câu đối đổ của ông đồ già,… những hình ảnh quá đỗi thân thuộc, mang không khí tết đoàn viên đến gần hơn với mọi người. Còn gì ấm áp hơn khi chính những thành viên tham gia, chúng ta coi nhau như những người thân ruột thịt, cùng ăn bữa cơm tất niên gia đình, cùng nhìn lại một năm đã qua với bao cảm xúc thăng trầm và sẵn sàng sát cánh bên nhau tiến về phía trước với những dự định và mục tiêu lớn lao ở năm tiếp theo.
2. Year End Party kết hợp team building
Ý tưởng team building và tiệc tất niên là sự kết hợp hoàn hảo, đem đến một chuyến đi ý nghĩa, hứng khởi cho tất cả các thành viên tham dự. Chương trình Year End Party sẽ thật đặc sắc và ghi đậm dấu ấn đối với toàn thể nhân viên khi được tham gia một chương trình du lịch nghỉ dưỡng, được chơi team building gắn kết, đồng thời các thành viên ngồi bên nhau dùng bữa cơm tất niên thân mật thì còn gì tuyệt vời hơn. Ý tưởng tổ chức cho chương trình này cần có địa điểm rộng rãi chơi team như bãi biển, khu resort. Có thể nói đây là một trong những ý tưởng thú vị mà các doanh nghiệp có thể áp dụng cho toàn thể cán bộ nhân viên công ty có một kỳ nghỉ khó quên.
3. Year End Party với ý tưởng bữa tiệc cổ điển
Nếu đã quá quen với những bữa tiệc theo concept hiện đại, hãy thử đổi mới ý tưởng với phong cách cổ điển. Cùng trở về ký ức, nhớ về những kỉ niệm đẹp trong quá khứ. Trong bữa tiệc, bạn có thể lựa chọn trang phục phù hợp với ý tưởng tết xưa của người Việt như mặc áo dài, áo bà ba, áo tứ thân,… để tạo điểm nhấn khác biệt cho chương trình Year End Party.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
4. Year End Party với ý tưởng sang trọng, hiện đại theo phong cách Âu Mỹ
Những doanh nghiệp có thế hệ nhân viên trẻ, năng động rất thích ý tưởng tổ chức Year End Party theo phong cách Âu Mỹ hiện đại, tạo sự mới mẻ, sang trọng cho bữa tiệc. Không gian bữa tiệc thường sẽ có màu chủ đạo là màu trắng, kết hợp với hoa tươi, bên màu sắc lung linh của ánh đèn sân khấu, âm thanh, ánh sáng khiến chương trình thêm sôi động, hấp dẫn. Các thành viên cùng nhau mặc những bộ trang phục hiện đại, đẹp mắt để trở thành những nhân vật chính và điểm nhất trong bữa tiệc Year End Party.
5. Tổ chức Year End Party bãi biển
Nếu bạn đang chờ đón một ý tưởng team building mới mẻ, khác với những bữa tiệc tất niên trong nhà thì hãy thử với ý tưởng tổ chức team building ngoài trời. Bạn có thể tổ chức chương trình Year End Party tại một bãi biển, bên ánh đèn sân khấu, thưởng thức tiệc tất niên trong không gian thoáng đãng của biển cả. Tuy nhiên ý tưởng này sẽ phù hợp hơn với những khu vực có thời tiết ấm áp như các tỉnh miền Nam, vì miền Bắc vào các tháng cuối năm thời tiết khá lạnh, không phù hợp để tổ chức Year End Party tại các bãi biển. Đây là ý tưởng có thể kết hợp du lịch, team building và bữa tiệc tất niên ấm cúng sẽ mang đến nhiều ý nghĩa, giá trị và cảm xúc cho chuyến đi.
Mục đích của chương trình Year End Party với doanh nghiệp
1. Tổng kết hoạt động của doanh nghiệp trong một năm vừa qua
Đối với mỗi doanh nghiệp, chương trình Year End Party là dịp để ban lãnh đạo cùng tất cả thành viên trong công ty cùng nhau nhìn lại chặng đường một năm vừa qua với biết bao thăng trầm và những khoảnh khắc vô cùng ý nghĩa. Cùng ăn mừng những thành tích mà doanh nghiệp đã đạt được sau một năm, bên cạnh đó nhìn nhận lại những vấn đề, bài học kinh nghiệm cho tương lai để hoàn thành những mục tiêu còn dang dở, tạo động lực và vạch ra những chiến lược phát triển phù hợp vào những năm tiếp theo.
2.Thay lời cảm ơn tới cán bộ nhân viên, khách hàng, đối tác
Trong chương trình tổng kết cuối năm, các doanh nghiệp sẽ cùng đánh giá hoạt động của một năm với sự nỗ lực, cố gắng của tất cả các thành viên, phòng ban tiêu biểu. Đó là những nhân tố giúp công ty ngày càng phát triển vững mạnh. Year End Party sẽ đem đến cho doanh nghiệp những thời khắc quan trọng để gửi những lời tri ân và cảm ơn tất cả các thành viên đã cống hiến, dành tất cả những nhiệt huyết và đam mê cho công việc, góp phần tạo nên sự vững mạnh và thịnh vượng cho doanh nghiệp. Đây là một chương trình ý nghĩa nhằm khuyến khích, tạo động lực cũng như thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo đến toàn thể cán bộ công nhân viên để họ tiếp tục gắn bó, cống hiến và đồng hành cùng công ty trên những chặng đường tiếp theo.
Year End Party cũng là dịp để doanh nghiệp gửi những lời tri ân sâu sắc tới tất cả các đối tác, khách hàng đã đồng hành cùng với công ty trong suốt thời gian qua, những đơn vị đóng vai trò quan trọng, góp một phần không nhỏ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Bữa tiệc Year End Party sẽ đem đến cho người tham dự những giây phút lắng đọng, sự trân trọng, chân thành từ phía doanh nghiệp.
3. Lan tỏa văn hóa nội bộ trong công ty, gắn kết phòng ban và nhân viên công ty
Vai trò của chương trình Year End Party không chỉ mang đến một bữa tiệc tri ân tới nhân viên, đối tác, khách hàng mà còn là cơ hội đem các phòng ban và thành viên công ty tới gần với nhau hơn, cùng chia sẻ những tâm sự về công việc, gắn kết các mối quan hệ đồng nghiệp giữa các phòng ban, tăng thêm các mối quan hệ mới trong công ty. Vì vậy sự kiện này có ý nghĩa và vai trò vô cùng quan trọng đưa các thành viên tới gần nhau hơn. Khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên được thu hẹp, góp phần tạo ra một môi trường làm việc văn minh, hòa đồng, đoàn kết giữa tất cả các thành viên. Sự tham gia nhiệt tình của các thành viên cũng góp phần nâng cao văn hóa doanh nghiệp và lòng tự hào của nhân viên với công ty.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
4. Hình ảnh truyền thông bên ngoài
Một bữa tiệc tất niên được chuẩn bị chu đáo, trang trọng, lung linh trong một không gian vô cùng ấm cúng. Tất cả khách mời, nhân viên đều sẵn sàng trong những trang phục đẹp nhất để tham dự bữa tiệc Year End Party, chính vì vậy sẽ thật là thiếu sót nếu bỏ lỡ những hình ảnh đẹp của tất cả thành viên công ty và khách mời trong thời khắc quan trọng này. Những hình ảnh đẹp đẽ về bữa tiệc Year End Party cũng chính là những tư liệu truyền thông, quảng bá hình ảnh đẹp về văn hóa công ty, tăng thêm sự uy tín trong mắt đối tác, khách hàng cũng như thu hút các ứng viên tiềm năng trong tương lai đến với doanh nghiệp.
Những lưu ý khi tổ chức chương trình Year End Party
1. Địa điểm tổ chức Year End Party
Tiệc tất niên là hoạt động ý nghĩa được các công ty, doanh nghiệp tổ chức thường niên vào các dịp cuối năm, tuy nhiên để chương trình được diễn ra hiệu quả, phù hợp với quy mô và số lượng thành viên của doanh nghiệp thì trước tiên bạn cần phải khảo sát địa điểm tổ chức Year End Party.
Đối với địa điểm tổ chức, bạn cần lưu ý những hạng mục sau để đảm bảo chương trình được diễn ra thành công nhất:
– Không gian tổ chức thoáng đãng, trang trí, view đẹp, sạch sẽ tạo cảm giác sang trọng cho người tham dự.
– Trong các bữa tiệc tất niên không thể thiếu các tiết mục phát biểu của ban lãnh đạo, biểu diễn văn nghệ, giao lưu sân khấu,… Chính vì vậy khi tìm địa điểm tổ chức, bạn hãy tìm hiểu địa điểm đó có tích hợp các dịch vụ như: Sân khấu lớn để biểu diễn văn nghệ, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, máy chiếu, bàn phát biểu,… tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp để lựa chọn địa điểm có các dịch vụ phù hợp.
– Phần bạn cần lưu ý tiếp theo đó là thực đơn của khách hàng hay nhà hàng – nơi diễn ra chương trình Year End Party có phù hợp với khẩu vị của các thành viên hay không. Dù lựa chọn địa điểm nào thì một điều chắc chắn cần phải tìm hiểu về chất lượng thực phẩm ở đó có đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm hay không.
– Điểm lưu ý khác khi lựa chọn địa điểm tổ chức Year End Party khi có sự tham gia của trẻ nhỏ thì cần tìm hiểu những địa điểm có khu vui chơi dành riêng cho trẻ em, và đảm bảo có đội ngũ nhân viên phục vụ nhiệt tình, trách nhiệm để người lớn yên tâm tham gia vào bữa tiệc tất niên.
2. Nội dung kịch bản tổ chức tiệc cuối năm
Một kịch bản team building thông thường sẽ bao gồm 2 phần: Phần Lễ và phần Hội.
Phần Lễ ở đây chính là phần mở màn, giới thiệu về mục đích chương trình Year End Party. Cụ thể trong một kịch bản team building phần lễ sẽ bao gồm các hạng mục sau:
– Đón khách: Lễ tân cùng với các thành viên trong ban tổ chức đón tiếp khách mời, chụp ảnh tại khu vực backdrop, check-in trước khi ổn định chỗ ngồi.
– Opening show: Thưởng thức các tiết mục văn nghệ mở màn do vũ đoàn hoặc ca sĩ biểu diễn.
– Khai mạc chương trình: MC đại diện cho ban lãnh đạo công ty tuyên bố lý do tổ chức chương trình YEP, giới thiệu các thành viên trong ban lãnh đạo công ty, khách mời cùng toàn thể cán bộ nhân viên tham dự chương trình.
– Trình chiếu Video clip tổng hợp về quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp trong năm vừa qua. Phần video tổng kết cần ngắn gọn, xúc tích và thể hiện được những thông điệp ý nghĩa, những thành tựu nổi bật của công ty đã đạt được trong năm qua.
– Đại diện ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời cảm ơn sâu sắc tới CBNV, khách mời, đối tác,…
– Lãnh đạo công ty cùng khách mời khai tiệc, khui Champagne khai tiệc.
– Khách mời và các thành viên dùng tiệc.
Phần hội của chương trình sẽ là phần nối tiếp sau khi các thành viên đã dùng xong tiệc. Các thành viên trong công ty đăng ký tham gia biểu diễn các tiết mục giao văn nghệ giao lưu làm tăng không khí hội trường. Tham gia gameshow teambuilding sân khấu sôi động, hài hước, mang đến những tiếng cười, tăng sự gắn kết tập thể, mang niềm vui và những hình ảnh ý nghĩa về bữa tiệc Year End Party
3. Chuẩn bị các phương án dự phòng
Quản trị rủi ro là một phần bắt buộc trong bất cứ sự kiện nào. Việc chuẩn bị các phương án dự phòng cho các sự cố trong quá trình thực hiện chương trình sẽ đảm bảo mọi thứ được diễn ra tốt đẹp, chuyên nghiệp, giảm thiểu thời gian khắc phục sự cố, đảm bảo thời gian diễn ra chương trình theo đúng kế hoạch. Các công ty tổ chức sự kiện thường có quy trình xử lý sự cố chặt chẽ dựa trên kinh nghiệm tổ chức lâu năm. Đây là một lợi thế của các đơn vị tổ chức sự kiện so với việc tự tổ chức của doanh nghiệp.
Nói chung khi tổ chức một chương trình Year End Party cần có một sự chuẩn bị kỹ càng từ ý tưởng tổ chức, cho đến khâu lên kịch bản và thực hiện chương trình. Các phần phải có sự liên kết, mạch lạc, nối tiếp và liên quan đến nhau, tránh sự rời rạc, chắp vá khiến cho chương trình kém hiệu quả. Việc này thường xảy ra đối với nhân sự công ty chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức YEP, vì vậy để đảm bảo được chất lượng chương trình được diễn ra tốt đẹp, bạn hãy liên hệ những đơn vị đã có kinh nghiệm và tổ chức chương trình YEP chuyên nghiệp giúp bạn thực hiện nhé.
Luxtour – Công ty tổ chức sự kiện Year End Party
Đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức Year End Party là cơ hội đề tất cả thành viên trong công ty cùng nhìn lại một năm với những khoảnh khắc, thành quả đã giành được và cùng nhau đưa ra những kế hoạch, mục tiêu phát triển cho năm tiếp theo. Vì vậy một bữa tiệc được chuẩn bị chu đáo và ấn tượng chắc chắn sẽ mang đến nhiều kỉ niệm sâu sắc tới người tham dự, đồng thời thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty tới toàn thể cán bộ nhân viên và khách mời. Hiểu được nhu cầu tổ chức chương trình Year End Party ngày càng cao của các doanh nghiệp, Luxtour – Công ty tổ chức chương trình Year End Party chuyên nghiệp trong suốt những năm qua đã được đồng hành, tư vấn cho các doanh nghiệp tổ chức chương trình YEP ấn tượng và đạt hiệu quả cao nhất.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Luxtour tự hào đem đến cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời nhất với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, giàu ý tưởng sáng tạo kịch bản chương trình Year End Party nhằm mang đến cho khách hàng sự mới mẻ và hài lòng nhất. Nếu bạn đang cần tư vấn tổ chức chương trình Year End Party trong chương trình tiệc tất niên của doanh nghiệp sắp tới, hãy liên hệ ngay Luxtour để chúng tôi tư vấn trọn gói chương trình phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp bạn nhé.
Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!
Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0372 667 666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
