Kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner tại Phú Quốc chi tiết

Gala Dinner Phú Quốc là một trải nghiệm tuyệt vời dành cho tất cả mọi người ở thời điểm hiện tại. Nhưng tại sao ai cũng muốn tới Phú Quốc vậy? Nếu bạn chưa biết lý do tạo nên sức hút của Phú Quốc thì hãy để LuxTour chúng tôi giúp bạn tìm hiểu. Trong bài viết này LuxTour xin gửi tới bạn những thông tin cũng như một vài gợi ý để giúp ích bạn khi tổ chức Gala Dinner tại Phú Quốc.

Lý do nên tổ chức Gala Dinner ở Phú Quốc

Để trở thành một địa điểm lý tưởng và thu hút du khách như hiện nay đó là cả một quá trình cố gắng từ các cấp lãnh đạo cũng như của người dân Phú Quốc. Nhờ phát huy tốt những lợi thế có sẵn cũng như đưa ra các phương thức thu hút vốn đầu tư phù hợp, Phú Quốc đang dần chứng minh được vị thế bản thân trong bản đồ du lịch Việt Nam. Chỉ trong quý I/2024 , ước tính số khách du lịch ghé tới Phú Quốc đã lên tới 1,5 triệu khách, tăng 43,4% so với cùng kỳ năm trước. Vậy lý do thu hút mạnh mẽ của Phú Quốc tới từ đâu? Hãy cùng LuxTour tìm hiểu ngay sau đây:

1. Vị trí địa lý

Phú Quốc nằm tại vị trí thuộc vịnh Thái Lan, thuộc huyện Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang. Đây cũng chính là hòn đảo lớn nhất hiện nay tại Việt Nam cũng như lớn nhất trong quần thể bao gồm 22 đảo lớn nhỏ tại đây. 

Phú Quốc sở hữu diện tích lên tới 589,23km2, nằm cách thành phố Rạch Giá 120km, thành phố Hà Tiên 45km. Phía Bắc của đảo bao gồm 4km biển với Campuchia, phía Nam thì bao gồm quần đảo Thới An với 14 đảo nhỏ nằm tại đó như Hòn Dừa, Hòn Mây Rút, Hòn Dặm,…

Đảo Phú Quốc cùng với các đảo nhỏ hơn lân cận cùng quần đảo Thổ Chu nằm cách đó 55 hải lý về phía Tây Nam đã được hợp thành một với tên gọi là thành phố Phú Quốc từ năm 2020. Đây cũng chính là thành phố đảo đầu tiên của Việt Nam.

2. Đặc điểm khí hậu

Khí hậu của đảo Phú Quốc mang tính chất nhiệt đới gió mùa, chủ yếu là không khí mát mẻ. Tại Phú Quốc phân chia thành 2 mùa rõ rệt bao gồm mùa mưa và mùa khô:

• Mùa khô: Kéo dài từ tháng 10 đến tháng 4 năm sau. Đây sẽ là thời điểm gió mùa Đông Bắc tác động mạnh mẽ đến thời tiết của Phú Quốc. Nhiệt độ của mùa trung bình sẽ rơi vào khoảng từ 27℃-29℃. Nhiệt độ cao nhất sẽ rơi vào tháng 4 đến tháng 5 với nhiệt độ cao nhất có thể lên tới 35℃.
• Mùa mưa: Mùa mưa tại Phú Quốc cũng tương tự các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, rơi vào từ tháng 5 đến tháng 9. Đây là lúc Phú Quốc nhận gió mùa Tây – Tây Nam khiến cho độ ẩm trên đảo lên tới 90%. Có lúc trên đảo sẽ mưa đến 20 ngày một tháng liên tục hàng ngày. Tuy là mưa nhiều thế nhưng nhờ nằm trong vùng khuất của vịnh Thái Lan nên thiên tai cũng không quá ảnh hưởng đến Phú Quốc cũng như gây nguy hiểm cho khách du lịch.   

3. Điều kiện địa hình

Tên gọi Phú Quốc được người Hoa tại đây tới lập nghiệp đặt cho, với ý nghĩa là “vùng đất trù phú, giàu có”. Đúng như cái tên của mình, Phú Quốc là một vùng đất sở hữu đa dạng về các yếu tố, đặc biệt là các lợi thế để phát triển du lịch sinh thái trên hòn đảo không hề nhỏ bé này. 

Tính từ Nam ra Bắc của đảo Phú Quốc sẽ bao gồm 99 ngọn núi đồi với chiều cao khác nhau. Dĩ nhiên, ngoài đồi núi, Phú Quốc cũng sở hữu cả diện tích đồng bằng và rừng tự nhiên với nhiều loại gỗ quý. Đường bờ biển của Phú Quốc dài tới 150km, cho phép hình thành nhiều bãi tắm đẹp như bãi Trường, rạch Vẹm, ghềnh Dầu,..

4. Tài nguyên môi trường

Nhờ sở hữu cảnh quan thơ mộng, trữ tình với những bãi cát vàng tự nhiên, rừng già tràn ra sát biển cùng hệ sinh thái nhỏ tại cửa sông, bãi Dài thuộc Phú Quốc còn vinh hạnh đứng đầu danh sách về các bãi biển tiềm năng phát triển cũng như là một trong 5 bãi biển đẹp nhất trên thế giới. Nơi đây là địa điểm lý tưởng để tổ chức các hoạt động vui chơi như tắm biển, lặn biển, hoạt động tập thể, câu cá, chơi trò chơi biển,…

5. Hệ thống cơ sở hạ tầng

Hệ thống cơ sở vật chất hạ tầng của Phú Quốc ngày càng được phát triển mạnh mẽ, hoàn thiện và đồng bộ toàn diện. Tại đây hiện sở hữu cảng hàng không quốc tế Phú Quốc cũng như hệ thống giao thông đường bộ được nối thẳng với trục giao thông chính Bắc Nam. Ngoài những cung đường nối liền với các vùng vì các con đường vòng quanh đảo cũng được đầu tư và chú trọng vào chất lượng tốt nhất.

Nhờ vào những lợi thế tự nhiên ban tặng được kết hợp cùng vốn sự quan tâm đến chất lượng cơ sở hạ tầng đã giúp Phú Quốc dần hình thành rất nhiều mô hình kinh doanh khách sạn, khu nghỉ dưỡng, khu vui chơi với chất lượng hàng đầu cả nước. Đến với Phú Quốc bạn không cần lo nghĩ thiếu chỗ ăn chơi, cái duy nhất bạn có thể thiếu khi tới đây chỉ có thể là thiếu thời gian để khám phá mọi thứ tại mảnh đất tuyệt vời này.

Xem thêm: 15 Ý tưởng tổ chức Gala Dinner tại bãi biển độc đáo nhất

Địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Phú Quốc

Thu hút được lượng khách du lịch lớn như vậy, Phú Quốc cũng không hề bỏ qua các yếu tố để phục vụ mục đích của khách hàng. Từ du lịch nghỉ dưỡng cho tới du lịch MICE, Phú Quốc đều có đầy đủ yếu tố để hình thành và phát triển. Để nói về riêng khoản tổ chức Gala Dinner tại Phú Quốc, chúng tôi sẽ đề cử cho bạn một vài địa điểm tuyệt vời sau đây:

1. Intercontinental Phú Quốc

Danh tiếng cũng như chất lượng của Intercontinental thì vốn không cần nhiều lời, bởi Intercontinental đã sở hữu 8 cơ sở trên khắp các khu vực du lịch tại Việt Nam. Nói về khả năng tổ chức Gala Dinner, Intercontinental tự tin phục vụ ngay cả những sự kiện kỹ càng nhất và khó khăn nhất. 

Chỉ nằm cách sân bay quốc tế 15 phút di chuyển, nằm ngay cạnh bãi Dài, Intercontinental thích hợp cả với du khách trong nước lẫn quốc tế. Với kinh nghiệm và kiến thức mà đội ngũ nhân viên của khách sạn sở hữu, mọi sự kiện đều có thể được tổ chức với chất lượng tuyệt vời tại đây, dù là trong khuôn viên khách sạn hay ngoài bãi biển.

2. Wyndham Grand Phú Quốc

Nằm ngay sát với bãi Dài, khi du khách chọn lựa cư trú tại Wyndham Grand sẽ dễ dàng di chuyển tới đây để ngắm hoàng hôn cũng như tổ chức các hoạt động ngoài trời. Sở hữu không gian tổ chức sự kiện lớn nhất tại Phú Quốc cũng như sòng Casino hợp pháp đầu tiên tại Việt Nam, Wyndham tự tin có thể phục vụ mọi đối tượng du khách với mọi nhu cầu. 

Với một không gian sang trọng kết hợp với trang thiết bị hiện đại, Wyndham Grand có thể cân được mọi loại hình sự kiện, không riêng gì Gala Dinner. Ngoài cung cấp không gian tổ chức, khách sạn cũng đảm bảo về thực phẩm cung cấp cho sự kiện cũng như các dịch vụ nghỉ ngơi. Mọi điều cần thiết đều có thể tìm thấy tại Wyndham Grand, vậy thì hà cớ gì phải tìm đến những chỗ khác cơ chứ?

3. Bãi biển Ông Lãng

Thuộc phía Tây Bắc của đảo, bãi Ông Lãnh được mệnh danh là một trong số những bãi biển sở hữu vẻ đẹp đẹp nhất tại Việt Nam. Chỉ cách trung tâm thị trấn Dương Đông khoảng 7km, đảm bảo du khách đã đến đây rồi thì sẽ không còn thấy nơi nào đẹp bằng. Với thời tiết dịu nhẹ quanh năm, sóng biển nhẹ nhàng, cát trắng, nước trong, bãi Ông Lãng không nằm trong top bãi biển đẹp cũng quả là phí.

Tại bãi Ông Lãng cũng đang triển khai rất nhiều hình thức vui chơi ngoài trời phục vụ khách hàng. Dĩ nhiên, nếu như bạn có nhu cầu, thì Gala Dinner chắc chắn có thể tổ chức tại đây. Một Gala Dinner đáng nhớ tại bãi biển tuyệt đẹp, nhân đôi sự đáng nhớ tới mọi người.

4. Quần đảo An Thới

Mang cho mình một vẻ đẹp hoang sơ, mộc mạc, để tới với An Thới du khách sẽ cần phải đi bằng tàu hoặc cáp treo. Tại An Thới du khách không chỉ có thể trải nghiệm cuộc sống thư thái, hòa mình vào thiên nhiên mà còn có thể cảm nhận trực tiếp cuộc sống của bà con thông qua những phiên chợ cá sáng sớm. Không chỉ phù hợp với các chuyến nghỉ dưỡng, team building của doanh nghiệp, nơi đây còn phù hợp với các loại hình du lịch gia đình. 

Quần đảo An Thới bao gồm tới 18 đảo lớn nhỏ tất cả với vẻ đẹp “mười phân vẹn mười”. Vậy nên dù bạn có chọn bừa cũng sẽ ra một đảo tuyệt đẹp đến vô thực. Trong không gian như vậy mà tổ chức một buổi Gala Dinner nữa thì cứ gọi là “hết nước chấm”. 

5. Hòn Thơm

Trong số những bãi biển đẹp tại Phú Quốc, Hòn Thơm là một ứng cử viên sáng giá cho vị trí đẹp nhất. Tới với Hòn Thơm bạn sẽ được trải nghiệm ngắm nhìn một thảm thực vật đa dạng, phong phú tại đây. Đặc biệt tới với Hòn Thơm mà không khám phá những rặng san hô thì quả là đáng tiếc. Ngoài ra, du khách tới với Hòn Thơm còn có thể trải nghiệm đi cano, lướt ván, lượn dù,… 

Những bãi cát trắng trải dài cộng thêm những rặng dừa cao lớn sát bờ biển sẽ đem tới một địa điểm tổ chức Gala Dinner dành cho du khách. Các dịch vụ tổ chức sự kiện tại Phú Quốc sẵn sàng phục vụ du khách với chất lượng tốt nhất.

Xem ngay: Top 15 địa điểm tổ chức gala dinner tốt nhất 2024

Kịch bản chương trình Gala Dinner

Để xây dựng một kịch bản chương trình Gala Dinner đáng nhớ và thành công nhất, chúng tôi sẽ đưa ra một vài lưu ý dành cho bạn như sau:

1. Xác định rõ mục đích của sự kiện

Không riêng gì sự kiện Gala Dinner mà còn tất cả các loại hình sự kiện khác thì việc xác định mục tiêu tổ chức đều là việc cần làm đầu tiên và cẩn thận nhất. Một Gala Dinner dành cho tri ân nhân viên sẽ có cách thức tổ chức khác với Gala Dinner tri ân khách hàng hay Gala Dinner tất niên cuối năm. Vậy nên, việc xác định rõ mục đích ngay từ đầu sẽ giúp bạn có những bước triển khai đúng đắn cũng như tạo dựng hình tượng cẩn thận, chu toàn và chuyên nghiệp nhất trong mắt mọi người tham dự sự kiện lẫn những người theo dõi khác.

3. Các tiết mục trong Gala Dinner

Tiết mục ở đây là cách nói bao gồm cả phần phát biểu, phần vui chơi giải trí lẫn phần ăn tiệc của Gala Dinner. Mỗi phần đều cần được lên kế hoạch, bàn bạc và tính toán cẩn thận trước khi tổ chức. Tùy theo mục tiêu tổ chức sự kiện mà hãy quyết định những phần tiết mục này sao cho hài hòa và làm tôn vinh mục đích bữa tiệc nhất có thể. Hãy làm sao mà thông qua từng phần của chương trình, người tham dự đều có thể cảm thấy tấm lòng của doanh nghiệp dành cho mình, biết được mục đích của chương trình đối với mình cũng như mọi người.

4. Lên lịch trình chi tiết 

Thời gian và địa điểm tổ chức luôn là những yếu tố quyết định trực tiếp tới sự thành công của sự kiện, bên cạnh các yếu tố nội dung. Một thời gian tổ chức thích hợp sẽ đảm bảo được rằng khách mời sẽ có khả năng đến với sự kiện của bạn cao nhất, địa điểm phù hợp sẽ làm khách mời cảm thấy mình được tôn trọng. Vậy nên đây cũng là một đầu việc cần được thực hiện tỉ mỉ và cẩn thận, sớm trước ngày tổ chức từ 1-2 tháng để đảm bảo được chất lượng công việc cũng như thành quả đạt được.

Chi phí tổ chức Gala Dinner Phú Quốc

Khi tổ chức một Gala Dinner tại Phú Quốc hay bất kì địa điểm nào vẫn sẽ có một số chi phí bạn bắt buộc phải chi ra. Chúng chỉ khác nhau là thấp hay cao tùy vào chất lượng sự kiện bạn mong muốn. Dưới đây là các chi phí bạn bắt buộc sẽ phải bỏ ra khi muốn tổ chức Gala Dinner tại Phú Quốc:

1. Chi phí thuê địa điểm

Một địa điểm tổ chức Gala Dinner thông thường sẽ được tổ chức trong các nhà hàng, trung tâm tổ chức tiệc, khách sạn hay cả là ngoài bãi biển. Tùy thuộc vào vị trí bạn chọn mà sẽ có những mức chi phí khác nhau. Dĩ nhiên một phòng sự kiện của khách sạn 5* sẽ tốn nhiều chi phí hơn so với các khách sạn 3*, một không gian nhà hàng sẽ tiết kiệm hơn một trung tâm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp,… 

Hay nếu như muốn tiết kiệm, bạn có thể xem xét đến việc tổ chức ở ngoài bãi biển. Nhưng nếu bạn chọn tổ chức ở bãi biển thì hãy liên hệ với chính quyền địa phương để hỏi trước khi cho triển khai trang trí sự kiện, bởi đôi khi việc tổ chức sự kiện tại bãi biển cũng cần đóng phí đó! 

Thông thường chi phí thuê địa điểm tổ chức có thể chiếm tới 25-30% tổng chi phí tổ chức chương trình. Vậy nên trước khi chốt địa điểm bạn cũng cần cân nhắc sao cho hài hòa với túi tiền của mình nhất.

2. Chi phí ăn uống

Gala Dinner thì dĩ nhiên sẽ không thể thiếu khoản ăn tiệc. Tùy vào chất lượng bữa tiệc cũng như menu mà bạn mong muốn thì sẽ có giá thành khác nhau. Đôi khi việc kết hợp thuê địa điểm tổ chức sự kiện tại khách sạn sẽ được tính kèm với chi phí ăn uống. Bạn có thể thử tìm hiểu loại hình này.

Chi phí ăn uống sẽ chiếm khoảng 15-20% tổng chi phí của sự kiện lần này. 

3. Chi phí quà tặng

Đối với chi phí quà tặng, tùy thuộc vào mục đích tổ chức cũng như quy mô của sự kiện mà sẽ có những mức chi trả khác nhau. Nếu như đó là tri ân khách hàng thì số lượng quà sẽ cần chuẩn bị nhiều hơn là những sự kiện tổng kết cuối năm của doanh nghiệp. Hãy cố gắng kiểm soát chi phí này rơi vào khoảng 10-15% tổng chi phí sự kiện.

4. Chi phí tổ chức

Trong khoản chi phí tổ chức này bao gồm chi phí dành cho thuê các thiết bị hỗ trợ sự kiện cũng như chi phí dành cho nhân lực phục vụ sự kiện. Chi phí khoản này sẽ tiêu tốn khoảng 10-15% tổng chi phí tổ chức gala dinner.

Ngoài những chi phí trên, chi phí đi lại của đoàn khách cũng như chi phí ăn ở, vui chơi đã không được tính vào danh sách trên. Đây đều là những chi phí bạn có thể tự cân đối và điều chỉnh hoặc thậm chí là không mất nếu như bạn ở tại Phú Quốc sẵn, vậy nên LuxTour xin không được đưa vào danh sách chi phí. 

Phú Quốc được mệnh danh là đảo đẹp nhất tại Việt Nam, còn có tên gọi khác là Đảo Ngọc. Với diện tích tương đương với quốc gia Singapore, thiên nhiên đã ban cho Phú Quốc tất cả những ưu điểm tuyệt vời để biến nơi đây thành một thiên đường du lịch bãi biển. Một buổi tiệc Gala Dinner tổ chức tại một địa điểm trong mơ, thực sự là ước mơ của nhiều người. Vậy nên, đừng để nhân viên hay khách hàng, đối tác của mình chờ đợi thêm, hãy tổ chức ngay Gala Dinner tại Phú Quốc dành cho họ ngay bây giờ!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Nguyễn Công Thành

Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.