Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp 

Dịch vụ tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi doanh nghiệp hay công ty cần làm chuẩn xác, sáng tạo và có đội ngũ nhân sự làm việc hết mình để phục vụ và quảng bá, truyền thông thương hiệu mạnh mẽ, tiếp cận trực tiếp đến khách hàng tiềm năng mang lại nguồn doanh thu lớn cho sự phát triển của công ty, doanh nghiệp đó. Vì vậy, cụ thể dịch vụ tổ chức sự kiện là gì? Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện không? Cách thuê dịch vụ tổ chức sự kiện như nào? Luxtour xin phép giải đáp những câu hỏi đó trong bài viết dưới đây:

Mời bạn đọc bài: Quy trình tổ chức sự kiện

Dịch vụ tổ chức sự kiện là gì?

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 1

Dịch vụ tổ chức sự kiện là một hoạt động bao gồm rất nhiều yếu tố cấu thành dịch vụ như: nghiên cứu thương hiệu, xác định mục tiêu, kế hoạch ý tưởng, ngân sách tổ chức và quảng bá thương hiệu một cách hiệu quả nhất. Vì vậy, để đạt được mục tiêu và ý tưởng tổ chức đòi hỏi dịch vụ tổ chức sự kiện phải có kinh nghiệm cao trong ý tưởng tổ chức sự kiện. Đặc biệt, nguồn nhân lực tổ chức và cung cấp dịch vụ phải đảm bảo mức ngân sách phù hợp với thực tế của doanh nghiệp, công ty.

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện?

Có nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện hay không? Câu trả là nên thuê, bởi vì mỗi một sự kiện của doanh nghiệp đều bao gồm nhiều khâu chuẩn bị và nhiều công đoạn khá phức tạp đòi hỏi người tổ chức cần phải có kinh nghiệm và am hiểu về nó. Luxtour đưa ra một số lý do chính đáng nên thuê dịch vụ tổ chức sự kiện như sau:

1. Công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện có chuyên môn cao và đầy đủ kinh nghiệm

Một sự kiện thành công chính là nhờ vào kinh nghiệm, kỹ năng và chuyên môn xử lý tình huống của người điều hành dịch vụ tổ chức sự kiện. Đối với những người không chuyên tổ chức sự kiện trong doanh nghiệp thì những kinh nghiệm này dường như là không có. Tuỳ thuộc vào từng sự kiện lại có những vấn đề phát sinh và cách giải quyết khác nhau. Các công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ có đội ngũ nhân lực hùng hậu, nhiều kinh nghiệm sẽ giải quyết hết tất cả các vấn đề liên quan và xử lý phát sinh (nếu có) trong chương trình sự kiện. Với kỹ năng chuyên môn và khả năng giải quyết các vấn đề rủi ro thì các công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ là nơi đáp ứng tốt nhất những yêu cầu và phát sinh này.

2. Tiết kiệm chi phí tối đa khi thuê công ty dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp

Với bề dày kinh nghiệm các công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ lên được bảng chi phí sơ bộ theo yêu cầu và ngân sách của bạn đề ra. Và đảm bảo tiết kiệm nhất chi phí cho doanh nghiệp, không lãng phí vào những khoản mục không tên. Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn tự tổ chức bạn có thể bị chặt chém khi thuê các dịch vụ âm thanh, ánh sáng, sân khấu, màn LED,… Các hạng mục này các công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ nắm rất rõ và có mức giá tốt nhất cho sự kiện.

3. Tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị và setup chương trình

Để chuẩn bị cho 1 chương trình sự kiện diễn ra đối với những người không chuyên tổ chức sẽ mất nhiều thời gian, thậm chí một hạng mục phải làm đi làm lại nhiều lần. Cho dù bạn là người có trách nhiệm cao nhưng cũng chưa chắc có đủ thời gian để hoàn thành những hạng mục chi tiết của sự kiện. Chính vì vậy bạn nên thuê các công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn bớt nhẹ lượng việc của mình, bạn chỉ việc giám sát mà vẫn đảm bảo tốt công việc và có một sự kiện diễn ra thành công.

4. Mối quan hệ truyền thông chặt chẽ

Có thể nói các công ty tổ chức sự kiện luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhiều dịch vụ tổ chức sự kiện, nhất là dịch vụ truyền thông. Do vậy khi thuê công ty công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện họ sẽ không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí, thời gian mà còn giúp bạn có thể quảng bá được sự kiện của bạn đến những khách hàng một cách rộng rãi.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 2

5. Giúp giảm thiểu những rủi ro cho sự kiện

Chương trình tổ chức sự kiện nào cũng vậy, đòi hỏi bạn phải lường trước những phương án rủi ro có thể xảy ra. Những tình huống rủi ro thường sẽ làm người tổ chức bối rối và khó đưa ra phương án xử lý. Từ đó, khiến chương trình của bạn gián đoạn, người tham dự mất tập trung.  Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ thay bạn giải quyết những vấn đề phát sinh, giảm thiểu tối đa rủi ro, để đảm bảo chương trình diễn ra một cách thành công nhất.

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Các hình thức dịch vụ tổ chức sự kiện

1. Chương trình kick off

Đây là một sự kiện thường được tổ chức trước hoặc giữa một buổi họp với mục đích khởi động tinh thần cho đội ngũ nhân viên để sẵn sàng cho buổi họp thành công hoặc cho một dự án mới, kế hoạch mới, hay mục tiêu mới được hiệu quả. Thông qua thông điệp và các hoạt động diễn ra sự kiện sẽ góp phần vào sự thành công của một chương trình kick off và tạo tiền đề cho việc triển khai kế hoạch và phát triển dự án.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 3

2.  Chương trình sinh nhật

Sinh nhật công ty là sự kiện quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt trong việc xây dựng đội ngũ vững mạnh, quảng bá thương hiệu của các doanh nghiệp lớn. Là sự kiện đánh dấu một công ty hay doanh nghiệp được thành lập. Tổ chức sinh nhật công ty là dịp để kỷ niệm công ty thêm tuổi mới, chào mừng sự hình thành và phát triển của công ty từ năm này qua năm khác.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 4

3.  Chương trình Year End Party

Year End Party là chương trình tiệc cuối năm thường được tổ chức thường niên với mong  muốn mang lại những khoảnh khắc vui vẻ cho các thành viên trong công ty đồng thời là dịp tri ân những thành tựu suốt cả năm lao động vất vả. Hơn thế nữa, tiệc cuối năm còn là thời gian giúp nhân viên thư giãn, giảm thiểu căng thẳng sau 1 năm làm việc vất vả. Cùng gác lại những áp lực về công việc, những deadline cần hoàn thành,.. để tham dự hết mình trong bữa tiệc cuối năm Year End Party của công ty.

Xem ngay: Cách tổ chức tiệc Year end Party độc đáo, ấn tượng

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 5

4.  Chương trình ra mắt sản phẩm mới

Đây là một sự kiện thiết kế quan trọng nhằm giới thiệu, tạo ra nhiều ấn tượng về sản phẩm mới, gây sự chú ý và thu hút khách hàng. Là cơ hội để doanh nghiệp đưa sản phẩm, dịch vụ tiếp cận trực tiếp với khách hàng một cách nhanh nhất. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, giới thiệu sản phẩm có sự quyết định lớn đến thành công của sản phẩm và quảng bá thương hiệu khi tung ra thị trường.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 6

5. Chương trình tri ân khách hàng

Tổ chức chương trình tri ân khách hàng là một hình thức quan trọng nhằm tri ân khách hàng thân thiết đã đồng hành và tin tưởng sử dụng dịch vụ, sản phẩm của doanh nghiệp. Là một sự kiện quảng bá có hiệu quả, tăng cường quan hệ mật thiết, tình cảm với khách hàng.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 7

6. Chương trình gala

Là một chương trình sự kiện hàng năm của công ty hay doanh nghiệp với mục đích tri ân, khen thưởng khách hàng, xây dựng mối quan hệ bền vững giữa các doanh nghiệp. Đây cũng là cơ hội để các thành viên trong công ty đoàn tụ, cùng nhau gặp mặt, chia sẻ, thể hiện tinh thần đoàn kết. Có 2 hình thức tổ chức gala là gala dinner (thời gian tổ chức vào buổi tối) và gala lunch (thời gian tổ chức vào buổi trưa).

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 8

7. Chương trình team building

Team building là hoạt động tập thể thông qua các trò chơi để thành viên trong một tổ chức có hội được tham gia giúp tăng tinh thần làm việc cải thiện các mối quan hệ. Team building vừa là một khóa học vừa là một cuộc chơi mà ở đó người tham gia tương tác với nhau để giải quyết các tình huống giả lập thông qua các trò chơi team building.

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp - Luxtour 9

Cách thuê dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín

Bạn cần tìm hiểu đầy đủ thông tin của công ty cần thuê như sau:  số năm thành lập công ty, địa chỉ công ty, kinh nghiệm tổ chức, những khách hàng tiêu biểu, những chương trình sự kiện đã tổ chức, …. Sau đó liên hệ những công ty chuyên dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín và nhiều năm kinh nghiệm. Có thể liên hệ bằng cách gọi điện thoại trực tiếp, để lại thông tin trên web, fanpage, email,… Hầu hết các công ty tổ chức sự kiện uy tín sẽ có đội ngũ nhân viên tư vấn chuyên nghiệp liên hệ lại cho bạn, xin thông tin yêu cầu, tư vấn và làm rõ nhu cầu của bạn một cách tốt nhất.

Luxtour là một trong những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội. Với đội ngũ nhân sự làm việc luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, vì vậy Luxtour đưa ra một số lý do cho quý khách hàng và doanh nghiệp tham khảo vì sao nên chọn Luxtour để tổ chức sự kiện?

–    Kịch bản tổ chức sự kiện nhiều ý tưởng mới, sáng tạo: Tuỳ thuộc vào thông điệp và tính chất công việc của doanh nghiệp Luxtour thiết kế và xây dựng bộ kịch bản chương trình sự kiện riêng đối với từng doanh nghiệp. Luxtour khéo léo lồng ghép giá trị thông điệp thông qua các trò chơi kick off. Từ đó giúp các thành viên trong doanh nghiệp nắm bắt được thông điệp và hiểu được mục tiêu của chương trình.

–    Địa điểm tổ chức sự kiện đa dạng và phong phú: Tuỳ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp Luxtour sẽ tư vấn những địa điểm tổ chức sự kiện kết hợp với du lịch, nghỉ dưỡng ưng ý như: resort, khu sinh thái, công viên, bãi biển, nhà hàng, khách sạn, nhà thi đấu,…

–    Hệ thống dụng cụ, đạo cụ độc quyền: Luxtour tự tin là đơn vị tổ chức và cung cấp các đạo cụ, dụng cụ cho các sự kiện độc quyền miền Bắc. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào tính chất chương trình và ngân sách của doanh nghiệp sẽ lựa chọn các đạo cụ khác nhau.

–    Nhân sự tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, xử lý các tình huống linh hoạt từ nhân sự hỗ trợ cho đến điều hành tổng chương trình.

–    Chi phí tổ chức sự kiện hợp lý: Tuỳ theo ngân sách công ty Luxtour sẽ mang đến cho doanh nghiệp các gói sản phẩm sự kiện phù hợp với ngân sách, đảm bảo thông tin rõ ràng, dịch vụ uy tín, mức giá minh bạch.

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, trò chơi team building, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Luxtour để được hỗ trợ tư vấn và báo giá nhanh nhất!

Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn/

 

Gọi ngay để được tư vấn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn

    Luxtour sẽ liên hệ với bạn

    Chủ đề quan tâm

    Đăng ký tư vấn

      Tư vấn ngay 0372.667.666