Thư mời team building giữ vai trò quan trọng trong việc tạo sự hứng khởi và mời mọi người tham gia. Một thư mời được thiết kế đẹp mắt sẽ giúp thu hút sự chú ý của người nhận. Để tạo một thư mời tham gia team building chuyên nghiệp và ấn tượng. Bạn có bạn có thể tham khảo các mẫu thư mời dưới đây. LuxTour gửi đến bạn mẫu thư mời tham gia team building độc đáo và mới lạ.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Thư mời tham gia team building là gì?
Thư mời tham gia team building là văn bản được sử dụng để thông báo và mời tham dự team building. Thư mời thường được gửi bởi ban tổ chức team building đến các đối tượng mục tiêu. Có thể là nhân viên trong công ty, học sinh, sinh viên, khách hàng, đối tác,… Một thư mời tham gia team building thường bao gồm các thông tin sau:
- Tên chương trình
- Thời gian, địa điểm tổ chức
- Nội dung chương trình
- Quy định tham gia
- Thông tin liên hệ
Mục đích của thư mời là thông báo cho các thành viên về chương trình team building sắp diễn ra. Qua đó, tạo sự hứng khởi và mong chờ của thành viên tham dự. Đồng thời, khẳng định tầm quan trọng của hoạt động team building trong việc xây dựng tinh thần đoàn kết, gắn bó trong nội bộ doanh nghiệp.
Ngoài ra, thư mời cũng có thể thể hiện thông điệp, ý nghĩa của chương trình team building, nhằm tạo sự hứng khởi và mong chờ cho người tham dự. Đồng thời có thể được gửi dưới dạng thiệp mời, email hoặc thông báo trên các phương tiện truyền thông.
Cách viết thư mời tham gia team building
1. Tiêu đề của thư mời tham gia team building
Tiêu đề là phần đầu tiên và quan trọng nhất của thư mời, vì nó sẽ quyết định người được mời có đọc tiếp hay không. Do đó, tiêu đề cần được viết ngắn gọn, súc tích và thể hiện được nội dung chính của thư.
Ví dụ: “Thư mời tham gia team building …..”,
Tiêu đề có thể được thiết kế thêm các hình ảnh, logo, slogan,… để tạo nên sự sinh động và bắt mắt. Tuy nhiên, cần lưu ý không sử dụng quá nhiều hình ảnh, mẫu vật để tránh làm cho tiêu đề trở nên rối mắt và khó đọc. Ngoài ra, tiêu đề cũng cần được viết theo đúng ngữ pháp và chính tả để thể hiện sự chuyên nghiệp của người gửi thư.
2. Lời chào đến người nhận
Lời chào là phần tiếp theo của thư mời, sau tiêu đề. Lời chào cần thể hiện sự trân trọng đối với người được mời. Lời chào có thể được viết theo cách trang trọng hoặc thân thiện, tùy thuộc vào mối quan hệ giữa người gửi thư và người được mời. Tuy nhiên, cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ lịch sự và tôn trọng.
LuxTour khuyến khích bạn nên viết lời chào cách thức như sau “Kính gửi [tên người được mời],”…. Nó vừa thể hiện sự tôn trọng đến người nhận vừa làm cho thư mời uyển chuyển và hấp dẫn.
3. Mục đích của thư mời
Mục đích của thư là để thông báo về chương trình team building và mời người được mời tham dự. Do đó, phần mục đích của thư cần được nêu rõ và ngắn gọn. Nội dung mục đích của thư cần được viết theo cách rõ ràng, dễ hiểu, không sử dụng các từ ngữ chuyên ngành hoặc quá phức tạp. Ngoài ra, cần lưu ý sử dụng ngôn ngữ trang trọng và tôn trọng. Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của chương trình team building mà có thể nêu rõ nội dung mục đích của thư phù hợp.
Ví dụ: Chương trình team building 2023 “Kết sức mạnh – Nối thành công” được tổ chức nhằm mục đích:
- Tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các học viên
- Tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích cho các học viên
- Khuyến khích các học viên phát huy khả năng sáng tạo, thể hiện bản thân
4. Nội dung chính
Nội dung chương trình cần được nêu rõ, bao gồm thời gian, địa điểm, các hoạt động diễn ra trong chương trình,… Việc nêu rõ nội dung chương trình sẽ giúp người được mời hiểu rõ hơn về chương trình và có thể chuẩn bị cho việc tham gia. Khi viết về nội dung chương trình, cần sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu và thể hiện được sự hấp dẫn, lôi cuốn của chương trình.
Ví dụ:
- Thời gian: Ngày [ngày], tháng [tháng], năm [năm]
- Địa điểm: [Địa điểm]
- Các hoạt động:
- [Hoạt động 1]: [Tên hoạt động], [Mô tả hoạt động]
- [Hoạt động 2]: [Tên hoạt động], [Mô tả hoạt động]
- [Hoạt động 3]: [Tên hoạt động], [Mô tả hoạt động]
Ngoài ra, cũng có thể bổ sung thêm một số thông tin khác vào nội dung chương trình, chẳng hạn như:
- Quần áo, giày dép cần mang theo:
- Trang thiết bị cần mang theo:
- Các lưu ý khác:
Việc bổ sung thêm các thông tin này sẽ giúp người được mời chuẩn bị tốt hơn cho việc tham gia chương trình.
5. Lời kết
Lời kết cần thể hiện sự mong đợi của người gửi thư đối với sự tham gia của người được mời. Lời kết cũng có thể bao gồm thông tin về cách thức xác nhận sự tham dự của người được mời. Khi viết lời kết, cần sử dụng ngôn ngữ chân thành, nhiệt tình và thể hiện được sự mong đợi của người gửi thư. Ngoài ra, cũng có thể nhắc nhở người được mời xác nhận sự tham dự trước một ngày cụ thể để người gửi thư có thể chuẩn bị tốt hơn cho chương trình.
Ví dụ:
Chúng tôi mong muốn được chào đón [tên người được mời] tham dự và cùng chúng tôi tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.
Xin vui lòng xác nhận sự tham dự của [tên người được mời] trước ngày [ngày] để chúng tôi có thể chuẩn bị tốt hơn cho sự kiện.
Trân trọng,
[Tên người gửi]
Mẫu thư mời tham gia team building độc đáo, mới lạ
1. Thư mời tham dự team building theo chủ đề
Thư mời team building theo chủ đề là một cách tuyệt vời để tạo ấn tượng và thu hút sự chú ý của người tham gia. Chủ đề của thư mời có thể là bất cứ thứ gì liên quan đến doanh nghiệp, tổ chức hoặc sự kiện team building. Ví dụ: chủ đề “Hành trình kết nối”.
2. Mẫu thư mời theo phong cách tối giản
Mẫu thư mời theo phong cách tối giản là một xu hướng thiết kế được nhiều người yêu thích hiện nay. Thường sử dụng các màu sắc như đen, trắng, xám, hoặc những màu sắc pastel nhẹ nhàng. Hình ảnh trong thư mời thường là những hình ảnh đơn giản, không quá cầu kỳ. Ngôn ngữ trong thư mời cũng ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
3. Thiệp mời tham dự team building sáng tạo
Thiệp mời team building sáng tạo thường sử dụng các hình ảnh, màu sắc, ngôn ngữ độc đáo, mới lạ, mang đến sự bất ngờ và thích thú cho người tham gia. Ví dụ, bạn có thể sử dụng các hình ảnh, màu sắc, ngôn ngữ độc đáo, hoặc các hiệu ứng đặc biệt để tạo nên một thiệp mời thật ấn tượng.
4. Thư mời tham dự team building chào mừng 8/3
Thư mời tham dự chương trình team building chào mừng 8/3 là một dịp để thể hiện sự quan tâm, tri ân của công ty đối với các nữ nhân viên. Bạn có thể sử dụng các hình ảnh, màu sắc, ngôn ngữ lãng mạn, ngọt ngào để thiết kế thư mời.
5. Mẫu thư mời team building trẻ trung, năng động
Mẫu thư mời team building trẻ trung, năng động thường sử dụng các màu sắc như xanh lá cây, vàng, cam, hoặc các màu sắc pastel nhẹ nhàng. Hình ảnh trong thư mời thường là những hình ảnh của các hoạt động vui chơi, giải trí, thể thao, hoặc những hình ảnh mang tính biểu tượng của sự trẻ trung, năng động. Ngôn ngữ trong thư mời cũng ngắn gọn, súc tích, mang tính khích lệ, cổ vũ.
6. Mẫu thư mời team building sang trọng, lịch sự
Mẫu thư mời team building sang trọng, lịch sự thường sử dụng các màu sắc trang nhã, hình ảnh tinh tế, sang trọng. Ngôn ngữ trong thư mời trang trọng, lịch sự, thể hiện sự tôn trọng đối với người tham gia.
7. Mẫu thư mời team building theo chủ đề
Mẫu thư mời team building theo chủ đề thường được thiết kế với hình ảnh và ngôn ngữ bắt mắt, thể hiện rõ chủ đề của sự kiện. Ví dụ, nếu chủ đề của sự kiện là “Hành trình kết nối”, thư mời có thể sử dụng hình ảnh của những con đường, cây cầu, hay những bàn tay đang nối lại với nhau. Ngôn ngữ trong thư mời cũng nên thể hiện được tinh thần của chủ đề.
8. Mẫu thư mời tham dự team building với màu đỏ
Màu đỏ là màu sắc của sự may mắn, nhiệt huyết, và năng lượng. Mẫu thư mời tham dự team building với màu đỏ thường mang đến cảm giác vui tươi, hứng khởi, và tràn đầy sức sống.
9. Mẫu thư mời tham dự team building màu cam
Màu cam là màu sắc của sự vui tươi, năng động, và trẻ trung. Mẫu thư mời tham gia team building với màu cam thường mang đến cảm giác hứng khởi, và sôi động.
10. Mẫu thư mời tham dự team building bãi biển
Mẫu thư mời tham gia chương trình team building bãi biển thường sử dụng các hình ảnh và ngôn ngữ tươi mát, trong lành. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hình ảnh của những bãi cát trắng, những con sóng xanh, hay những hoạt động vui chơi, giải trí mang tính biển cả. Ngôn ngữ trong thư mời cũng nhẹ nhàng, tinh tế.
11. Mẫu thư mời tham dự team building quân đội
Team building quân đội là một hoạt động mang tính thử thách, và gắn kết. Mẫu thư mời tham gia chương trình team building quân đội thường mang đến cảm giác hào hùng, và mạnh mẽ.
12. Mẫu thư mời tham dự team building đen sang trọng
Màu đen là màu sắc của sự sang trọng, và quyền lực. Mẫu thư mời được thiết kế với màu đen thường mang đến cảm giác tinh tế, và đẳng cấp.
13. Mẫu thư mời tham dự team building trắng tinh khôi
Màu trắng là màu sắc của sự thuần khiết, và thanh lịch. Mẫu thư mời được thiết kế với màu trắng thường mang đến cảm giác nhẹ nhàng, và thư thái.
14. Mẫu thư mời tham dự team building Mũi Né
Mũi Né là một địa điểm du lịch nổi tiếng với bãi biển cát trắng trải dài, nắng vàng và những hàng dừa xanh mát. Một chương trình team building tại Mũi Né sẽ là một trải nghiệm tuyệt vời cho các thành viên trong doanh nghiệp, tổ chức.
15. Mẫu thiệp mời team building Hạ Long
Hạ Long là một địa điểm du lịch nổi tiếng với vẻ đẹp thiên nhiên hùng vĩ, thơ mộng. Một chương trình team building tại Hạ Long sẽ là một trải nghiệm tuyệt vời cho các thành viên trong doanh nghiệp.
16. Mẫu thư mời với chủ đề độc đáo
Chủ đề độc đáo để thể hiện tinh thần đoàn kết, gắn bó của các thành viên trong đội. Nội dung thư mời cũng nhấn mạnh vào các hoạt động team building giúp các thành viên hiểu nhau hơn, cùng nhau vượt qua thử thách và đạt được mục tiêu chung.
17. Mẫu thư mời tham dự tour team building
Mẫu thư mời tham dự tour team building thường có thông tin về lịch trình, địa điểm, các hoạt động team building được tổ chức trong tour và lời mời tham dự.
18. Mẫu thư mời chương trình team building cá nhân
Sử dụng hình ảnh cá nhân làm nổi bật thư mời và giúp nhận diện chương trình team building. Họ là người có sức ảnh hưởng, mức độ nổi tiếng nhất định và kêu gọi mọi người tham dự chương trình gắn kết hơn.
19. Mẫu thư mời tham dự team building kết hợp gala dinner
Mẫu thư mời tham dự team building kết hợp gala dinner thường có thông tin về lịch trình, địa điểm, các hoạt động team building được tổ chức trong ngày và bữa tiệc gala dinner.
20. Mẫu thư mời tham dự team building Sầm Sơn
Sầm Sơn là một địa điểm du lịch nổi tiếng với bãi biển dài, sóng to, cát trắng mịn. Một chương trình team building tại Sầm Sơn sẽ là một trải nghiệm tuyệt vời cho các thành viên trong doanh nghiệp.
Có thể bạn quan tâm: Mẫu thông báo team building công ty chi tiết đấy đủ
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Trên đây là 20 mẫu thư mời team building độc đáo nhất mà LuxTour dành tặng đến bạn. Tùy vào nhu cầu và sở thích của bạn sẽ có mẫu thư mời ấn tượng nhất để gửi tới nhân viên. Tuy nhiên vẫn cần phải đảm bảo đủ nôi dung để tránh gây nhầm lẫn không đáng có. Hy vọng với những mẫu thư mời tham dự team building bạn sẽ lựa chọn được cho mình mẫu phù hợp. Ngoài ra, bạn không tự tin vào khả năng thiết kế của mình đừng lo, hãy liên hệ với chúng tôi.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
