Thiệp mời Gala Dinner là một công cụ hiệu quả để gửi thông tin sự kiện tới với những khách mời. Việc sử dụng mẫu thiệp cứng hay là dạng thiệp điện tử được bài trí đẹp mắt và ngôn từ thích hợp có thể đảm bảo được phản hồi tích cực của khách mời về việc tham gia sự kiện. Nếu như bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện Gala Dinner sắp tới mà chưa biết nên dùng mẫu thiệp mời như nào thì hãy ở lại bài viết này với chúng tôi. LuxTour xin gửi tới bạn top 25 mẫu thiệp mời ấn tượng đẹp nhất 2023!
Tìm hiểu thêm: 10 bước tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Ý nghĩa của thiệp mời Gala Dinner
Một chiếc thiệp mời Gala Dinner là cần thiết, bởi:
1. Đảm nhận trách nhiệm thông báo sự kiện
Thiệp mời Gala Dinner thông báo cho mọi người về sự kiện sắp diễn ra mà họ có thể tham dự. Người trong ban tổ chức có thể gửi những tấm thiệp này qua thư hoặc email điện tử. Việc đăng tin quảng bá lên các trang truyền thông của doanh nghiệp cũng là một cách thức mới mẻ để thu hút các khách mời muốn tham gia sự kiện. Dĩ nhiên bạn sẽ chỉ áp dụng được việc phát thư mời thông qua quảng cáo đối với những sự kiện Gala Dinner mang tính chất mở và bất kỳ ai cũng có thể đăng ký tham dự.
2. Cung cấp thông tin cho khách mời
Thiệp mời Gala Dinner thường sẽ bao gồm các thông tin cần thiết về sự kiện để khách mời có thể biết rõ về sự kiện và đưa ra quyết định xem họ có khả năng tham dự hay không. Thông thường, trên thiệp mời sự kiện sẽ bao gồm các thông tin như ngày giờ diễn ra sự kiện, địa điểm sự kiện, số điện thoại cũng như email liên hệ của ban tổ chức sự kiện. Đôi khi với các Gala Dinner có chủ đề rõ ràng thì trên thiệp mời cũng cần ghi đủ thông tin về quy định trang phục cũng như các yêu cầu đi kèm.
3. Nhận được phản hồi về khả năng tham dự bữa tiệc
Một thiệp mời được phát đi nhằm xác nhận về tỷ lệ tham gia hoặc từ chối tham gia từ phía khách mời. Nếu bạn sử dụng những thiệp mời điện tử, bạn có thể cân nhắc đến việc cho điền form đăng ký xác nhận tham gia online. Còn nếu bạn gửi thiệp qua đường bưu điện hoặc chuyển tận tay khách mời, bạn có thể xem xét hình thức phản hồi thông qua điện thoại hoặc gửi email xác nhận online.
Gợi ý cho bạn: 20+ Chủ đề Gala Dinner hay độc đáo nhất 2023
Thiết kế thiệp mời Gala Dinner cần lưu ý những gì?
1. Sử dụng giao diện nhất quán
Thiết kế thiệp mời Gala Dinner là một trong những mảnh ghép của buổi tiệc. Trong đó thiệp mời nên được áp dụng phông màu cũng như hình ảnh giống với các tài liệu tuyên truyền sự kiện trên trang web, email hay quảng cáo truyền thông của doanh nghiệp. Ngoài việc thiệp mời cần phải gắn liền với hình ảnh của doanh nghiệp, đây cũng nên trở thành một phương thức quảng bá thương hiệu của bạn.
2. Đừng quá tiết kiệm chi phí cho thiết kế
Nhận thức được số ngân sách của bản thân là điều quan trọng, nhưng bạn cũng không nên quá khắt khe trong việc chi tiêu cho các khoản chuẩn bị như này. Một thiệp mời được thiết kế khôn ngoan sẽ có thể tác động tích cực đến sự kiện của bạn. Nếu thiệp mời tiệc tối của bạn không gây hứng thú hay gây ấn tượng với người nhận, mọi người dễ dàng lãng quên đi nội dung bức thiệp. Vậy nên bạn có thể cố gắng tính toán cẩn thận về chi phí dành cho thuê địa điểm, tổ chức tiệc, giải trí cũng như công tác hậu cần cho sự kiện. Từ đó bạn sẽ có thể dư dả về chi phí in ấn thiệp mời cũng như các giấy tờ quảng bá, tiếp thị khác.
3. Chú ý cả phong bì bên ngoài thiệp mời
Cũng giống như hình thức gửi thư hay chuyển quà tặng, một vỏ bọc bắt mắt thì mới có thể khiến mọi người muốn khám phá nội dung bên trong. Đối với thiệp mời cũng vậy, một vỏ bọc không bắt mắt thì rất dễ bị bỏ qua. Thay vì chỉ dùng một phong bì bên ngoài màu trắng cơ bản chỉ in thông tin địa chỉ doanh nghiệp, thì hãy thử áp dụng một vài mẹo sau đây:
- Sử dụng các mẫu giấy độc đáo
- Chú ý vào kích thước phong bì
- Kết hợp nhiều màu sắc trên phong bì
- Dùng những tấm tem bắt mắt
4. Sử dụng những loại giấy chất lượng tốt
Nếu như bạn muốn chứng minh sự chuyên nghiệp cũng như tấm lòng của mình dành cho khách mời tham gia sự kiện thì đừng cố sử dụng những loại giấy quá mỏng hay kém chất lượng. Bởi trong quá trình vận chuyển tới tay người nhận thì tấm thiệp có thể bị hỏng và trông không còn được tươm tất, chuyên nghiệp. Đối với thiệp mời sự kiện, với tùy kích cỡ thiệp sẽ có những loại giấy in thích hợp. Hãy tin tưởng vào kinh nghiệm của người in ấn để có thể nhận được sự tư vấn và đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
5. Nên sử dụng kỹ thuật in ấn phù hợp
Việc đem lại cho thiệp mời một vẻ ngoài nổi bật và ấn tượng sẽ giúp sự kiện của bạn thêm được chú ý, thu hút được sự quan tâm của mọi người. Chỉ đơn giản là hình dáng thiệp, chi tiết dập nổi hay phủ bóng cũng sẽ giúp tấm thiệp thêm phần xinh xắn. Điều này chắc chắn sẽ tốn thêm một khoản chi phí tới từ ngân sách của bạn, vậy nên hãy thảo luận về mẫu thiệp cùng lúc với nhau để có thể chốt được phương án tốt nhất.
Xem thêm: Top 11 địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Hà Nội sang trọng
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Top 25 mẫu thiệp mời Gala Dinner đẹp ấn tượng
Tại đây Luxtour xin gửi tới bạn Top 25 mẫu thiệp mời Gala Dinner đẹp ấn tượng nhất 2023:
1. Mẫu thiệp mời 1
2. Mẫu thiệp mời 2
3. Mẫu thiệp mời 3
4. Mẫu thiệp mời 4
5. Mẫu thiệp mời 5
6. Mẫu thiệp mời 6
7. Mẫu thiệp mời 7
8. Mẫu thiệp mời 8
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
9. Mẫu thiệp mời 9
10. Mẫu thiệp mời 10
11. Mẫu thiệp mời 11
12. Mẫu thiệp mời 12
13. Mẫu thiệp mời 13
14. Mẫu thiệp mời 14
15. Mẫu thiệp mời 15
16. Mẫu thiệp mời 16
17. Mẫu thiệp mời 17
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
18. Mẫu thiệp mời 18
19. Mẫu thiệp mời 19
20. Mẫu thiệp mời 20
21. Mẫu thiệp mời 21
22. Mẫu thiệp mời 22
23. Mẫu thiệp mời 23
24. Mẫu thiệp mời 24
25. Mẫu thiệp mời 25
Ban đang tìm kiếm đơn vị tổ chức gala dinner uy tín? Xem ngay: Top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
LuxTour – Dịch vụ thiết kế, in thiệp mời Gala Dinner chuyên nghiệp
Với lợi thế trẻ trung của mình, LuxTour chỉ mất một thời gian ngắn để nhận lại được sự công nhận từ khách hàng. LuxTour hiện đang sở hữu đa dạng các loại hình dịch vụ, đảm bảo có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Từ dịch vụ tìm tour du lịch, tổ chức team building, cho tới công tác hỗ trợ trước, trong và sau sự kiện, LuxTour đều tự tin phục vụ. Có được điều này đó chính là nhờ vào:
- Ban lãnh đạo chuyên nghiệp, hội tụ những cá nhân dày dặn kinh nghiệm, yêu nghề;
- Đội ngũ nhân sự trẻ trung, năng động và sáng tạo. Nhanh chóng đón đầu các xu hướng đang hot của thế giới;
- Nhân viên hotline trực máy 24/7, sẵn sàng nhận yêu cầu và giúp đỡ khách hàng mọi lúc, mọi nơi;
- Hệ thống trang thiết bị hỗ trợ sự kiện được chú trọng đầu tư và bảo hành thường xuyên;
- Nhân viên theo sát sự kiện cả trước, trong và sau khi tổ chức.
- Chi phí phục vụ cam kết luôn ở mức tối ưu nhất.
LuxTour vinh dự khi được thiết kế các mẫu thiệp mời sự kiện cho các doanh nghiệp, tập toàn trên khắp toàn quốc. Với mỗi mẫu thiệp LuxTour luôn đặt mọi tâm huyết của đội ngũ thiết kế vào từng đường nét, chất liệu nhằm đem đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Vậy còn chần chờ gì mà không tìm tới với công ty chúng tôi để sở hữu những tấm thiệp tuyệt vời trên từng nét mực ngay cho sự kiện Gala Dinner sắp tới của mình!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
