Tổ chức Ngày hội gia đình: Gắn kết tình thân

Ngày hội gia đình là một sự kiện đầy ý nghĩa được các doanh nghiệp lựa chọn để tổ chức cho nhân viên, là cơ hội để để gắn kết tình cảm gia đình. Bởi lẽ, có bao giờ bạn nhận ra rằng, công việc đã chiếm hầu hết quỹ thời gian trong ngày, khiến bạn bị quay cuồng mà bỏ lỡ những dịp gần gũi  với con cái, với người vợ, người chồng của mình không?

Ngày hội gia đình

Hiểu được điều này, các doanh nghiệp thường tổ chức ngày hội gia đình, để kéo gần khoảng cách, giúp mọi người quan tâm đến nhau hơn. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện này, vậy hãy tham khảo ngay cách tổ chức, các trò chơi team building thú vị cho chương trình ngày hội gia đình dưới đây. 

Ngày hội gia đình là gì?

Ngày hội gia đình là một sự kiện được tổ chức bởi các doanh nghiệp, công ty, trường học,…nhằm tôn vinh mái ấm gia đình. Lấy nguồn cảm hứng là tình cảm giữa các thành viên trong gia đình, chương trình mang đến nhiều hoạt động thú vị như: văn nghệ, cuộc thi, trò chơi, liên hoan,…

Ngày hội gia đình là gì

Sự kiện thường diễn ra trong một ngày, với sự tham gia của các thành viên trong gia đình có người là nhân sự của doanh nghiệp. Tương tự với các sự kiện ngày lễ phổ biến như trung thu, quốc tế thiếu nhi, quốc tế phụ nữ,… ngày hội gia đình cũng là lựa chọn phổ biến mà doanh nghiệp lựa chọn để thông qua đó gửi lời cảm ơn đến nhân viên, đối tác. 

Tại nước mình, ngày 28/6 hàng năm được chọn là “Ngày Gia đình Việt Nam” và mỗi năm sẽ có một chủ đề khác nhau. Bạn có thể lựa chọn ngày này hoặc các ngày trong tháng để tổ chức sự kiện cho đúng với dịp lễ của cả nước. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn có thể chọn tổ chức vào một ngày khác mà vẫn mang chủ đề gia đình nếu thời gian dịp lễ không thuận tiện.

Ngày hội gia đình mang ý nghĩa gì

Công việc mang lại cho bạn nguồn thu nhập để duy trì cuộc sống, là lúc bạn được sống với đam mê của bản thân. Thế nhưng, với 8 tiếng mỗi ngày, có thể còn thêm những lúc tăng ca, các chuyến đi công tác khiến bạn không còn nhiều thời gian dành cho gia đình nhỏ. Công việc thì không thể bỏ, những gia đình lại càng quan trọng hơn.

Ý nghĩa ngày hội gia đình

Chính vì điều này, mà càng nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn tổ chức ngày hội gia đình để tạo ra một dịp gắn kết tình cảm giữa các thành viên với nhau. Nó cũng giống như một lời nhắc nhở đến với mỗi người về giá trị của mái ấm. Không chỉ vậy, sự kiện này còn mang đến nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp và người tham gia như sau:

Ý nghĩa đối với gia đình người tham dự

  • Dành cho gia đình một khoảng thời gian để bên cạnh nhau, hâm nóng tình cảm
  • Tạo ra một sân chơi cho cả gia đình
  • Là lúc để nâng cao nhận thức về giá trị của gia đình, xây dựng và gìn giữ những nét đẹp truyền thống trong văn hóa gia đình
  • Tạo ra một địa điểm giao lưu, gặp gỡ giữa các gia đình của nhân viên trong công ty

Ý nghĩa đối với doanh nghiệp

  • Thể hiện được sự quan tâm đến với nhân viên
  • Tạo cơ hội để dành nghiệp gửi lời cảm ơn, và trao thưởng cho những cá nhân, phòng ban có đóng góp lớn cho doanh nghiệp
  • Giúp quảng bá hình ảnh thương hiệu, tăng sự uy tín, thiện cảm đối với khách hàng và đối tác
  • Xây dựng một môi trường công ty có văn hóa, gắn kết, gần gũi với nhau

Địa điểm tổ chức ngày hội gia đinh

Khi lựa chọn địa điểm để tổ chức ngày hội gia đình, bạn cần dựa trên các tiêu chí như: số lượng người tham gia, kịch bản, ngân sách. Theo đó, bạn có thể lựa chọn không gian ngoài trời tại các resort, khách sạn, các khu du lịch sinh thái,… hay trong hội trường, trung tâm tổ chức sự kiện. 

Địa điểm tổ chức ngày hội gia đình

Mỗi địa điểm sẽ thích hợp với từng mục đích riêng, mang đến những ưu điểm mà bạn hãy cân nhắc trước. 

Địa điểm ngoài trời

Ưu điểm

  • Không gian rộng rãi, thoáng mái
  • Tạo dựng được nhiều khu vực vui chơi khác nhau
  • Phù hợp cho số lượng người tham gia lớn

Nhược điểm

  • Chi phí cao
  • Cần chuẩn bị nhiều dụng cụ, đồ dùng để setup
  • Khó kiểm soát được các nội dung chương trình và phản ứng của người tham gia
  • Chịu phụ thuộc vào thời tiết

Địa điểm trong nhà

Ưu điểm

  • Chủ động trong mọi  thời tiết
  • Phù hợp với số lượng người tham gia ít, cho các công ty nhỏ
  • Công tác chuẩn bị, lên kế hoạch và tổ chức diễn ra dễ dàng hơn
  • Dễ dàng kiểm soát được chương trình
  • Chi phí thấp

Nhược điểm

  • Hạn chế không gian vui chơi, hoạt động
  • Hạn chế về sức chứa

Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức ngay trong khuôn viên công ty, nhất là các khu công nghiệp, nhà có có diện tích rộng. Việc này vừa giúp tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm, vừa tạo cơ hội để người thân tham quan, tìm hiểu về nơi làm việc của thành viên nhà mình. 

Ngoài ra, nếu công ty của bạn không đáp ứng được khuôn viên, diện tích, quy mô cho ngày hội, thì có thể thuê dịch vụ tour tổ chức sự kiện tại Luxtour. Chúng tôi sẽ tư vấn giúp bạn tìm được địa điểm thích hợp nhất, và lên kế hoạch chi tiết, cung cấp các dịch vụ, thiết bị đầy đủ cho chương trình. 

Dưới đây là một số gợi ý về địa điểm tổ chức ngày hội gia đình hot nhất tại các Hà Nội và Hồ Chí Minh và những điểm du lịch cho bạn tham khảo: 

Địa điểm tổ chức ngày hội gia đình khu vực Hà Nội

  • Công viên: Công viên Yên Sở, Công viên nước Hồ Tây, Thiên đường Bảo Sơn, Công viên Ecopark
  • Resort: Asean Resort, Flamingo Đại Lải Resort, Thảo Viên Resort, Sông Hồng Resort, Zen Resort
  • Khu du lịch sinh thái: Nông trại giáo dục Detrang Farm, khu du lịch sinh thái Vườn Xoài, khu du lịch sinh thái Rose Park Đầm Trành

Địa điểm tổ chức ngày hội gia đình khu vực Hồ Chí Minh

  • Công viên: Công viên Đầm Sen, Công viên Tao Đàn, Công viên Gia Định, Công viên Suối Mơ
  • Resort: Thảo Điền Village, Resort Cần Giờ, The Grand Hồ Tràm Strip
  • Khu du lịch sinh thái: Khu du lịch BCR, khu du lịch Long Island, khu du lịch Văn Thánh, khu du lịch Bình Quới

Một số địa điểm tổ chức tại các khu du lịch nổi tiếng khác

Một số bãi biển tổ chức Ngày hội gia đình 

  • Khu vực Miền Bắc: Bãi Cháy – Hạ Long, Bãi tắm Sầm Sơn – Thanh Hóa, Đảo Cát Bà – Hải Phòng, Hòn Dấu Resort – Hải Phòng
  • Khu vực Miền Trung: Bãi Cửa Lò – Nghệ An, Bãi Nhật Lệ – Quảng Ninh, Bãi Lăng Cô – Huế, Bãi Thiên Cầm – Quảng Bình
  • Khu vực Miền Nam: Bãi Mũi Né – Phan Thiết, Bãi biển Nha Trang, bãi Dài – Phú Quốc, Bãi Cà Ná – Ninh Thuận, bãi Vũng Tàu

Cách tổ chức ngày hội gia đình

Ngày hội gia đình là một cơ hội lớn để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm của mình đến với nhân viên, giúp tăng giá trị hình ảnh cho thương hiệu. Chính vì vậy, cách tổ chức sự kiện cần phải thật sự chuyên nghiệp, được chuẩn bị chu đáo, cẩn thận với nhiều chương trình hấp dẫn.

Cách tổ chức ngày hội gia đình

Nếu bạn vẫn chưa biết phải bắt đầu từ đâu, vậy thì hãy tham khảo ngay một chương trình tổ chức ngày hội gia đình gắn kết được thực hiện bởi Luxtour dưới đây: Chi tiết các bước chuẩn bị và thực hiện như sau:

Xác định ngân sách, quy mô tổ chức

Tất cả các ý tưởng tuyệt vời của bạn sẽ đều trở thành dĩ vãng nếu như không đủ kinh sách. Do vậy đầu tiên bạn cần biết được khoản chi mà mình được phép sử dụng là bao nhiêu, từ đây hãy bắt đầu xác định quy mô tổ chức tương ứng. Tùy vào số lượng người tham gia, mà người tổ chức cẫn xác định quy mô lớn hay nhỏ, đi kèm với đó và các chương trình trong sự kiện.

Lên ý tưởng chủ đề chương trình

Chủ đề chương trình sẽ là cái sườn để bạn lên danh sách các nội dung diễn ra trong sự kiện, trong năm 2021 này, ý tưởng được gợi ý là “ Ngày hội gia đình gắn kết tình thân”. Áp dụng theo chủ đề này, người tổ chức sẽ lên kế hoạch thiết kế, setup, các tiết mục, chương trình vui chơi, giải trí.

Lựa chọn thời gian, địa điểm

Về thời gian

Nên chọn tổ chức vào ngày nghỉ, các ngày cuối tuần để ai cũng có thời gian rảnh tham gia. Doanh nghiệp có thể chọn vào ngày 28/6 (ngày Gia đình Việt Nam) hoặc các ngày trong tháng này, cũng có thể chọn tổ chức vào những sự kiện thường niên của công ty như dịp cuối năm, đầu năm hay dịp hội hè.

Về địa điểm

Dựa vào số lượng người tham gia và kinh phí tổ chức, các hoạt động trong chương trình mà bạn phải chọn một địa điểm phù hợp. Nơi tổ chức cần đủ rộng, có khu vực sân khấu, khu vực tham gia các hoạt động, trò chơi, khu vực nghỉ ngơi, vệ sinh cho người tham gia.

Viết kịch bản tổ chức Ngày hội gia đình gắn kết tình thân

Kịch bản tổ chức chương trình ngày hội gia đình

Phụ thuộc vào quy mô tổ chức cũng như yêu cầu của doanh nghiệp, người lên kịch bản sẽ chọn ra các hoạt động tương thích với 4 nội dung chính như sau:

Phần lễ khai mạc

  • Đón tiếp khách mời 
  • Chương trình chào mừng và lễ khai mạc Ngày hội gia đình gắn kết tình thân
  • Bài phát biểu của ban lãnh đạo
  • Chương trình khen thưởng, tặng quà 

Phần hội

  • Chương trình văn nghệ 
  • Các trò chơi gắn kết gia đình
  • Gameshow trúng thưởng

Phần tiệc

  • Tiệc Finger Food
  • Tiệc Buffet
  • Bữa ăn liên hoan

Phần kết thúc

  • Chụp ảnh lưu niệm
  • Tiễn khách

Chuẩn bị chương trình theo kịch bản

Khi nội dung kịch bản được phê duyệt, Luxtour sẽ tiến hành chuẩn bị cho từng mục một cách chi tiết. Thời gian chuẩn bị sẽ cần ít nhất 1 tháng và phải hoàn thánh trước ít nhất 2 ngày trước khi sự kiện diễn ra.

Giai đoạn này có rất nhiều việc phải làm, do vậy bạn cần phân chia công việc cụ thể cho từng người để tránh thiếu sót. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm, hay không đủ nguồn nhân lực thì hãy tìm đến Luxtour để được hỗ trợ mọi mặt từ khâu chuẩn bị đến khi chạy sự kiện.

  • Gửi lời mời cho khách tham gia
  • In ấn các ấn phẩm cần sử dụng trong chương trình: Backdrop, Banner, đồ trang trí,…
  • Setup sân khấu: Tiến hành setup chương trình ít nhất trước 3 ngày để phòng tránh thiếu sót.
  • Chạy thử chương trình: Các tiết mục văn nghệ, dẫn chương trình, và cách thức tổ chức cần được chạy thử trước ngày tổ chức.

Trò chơi team building ngày hội gia đình

Hiện nay, các doanh nghiệp, tổ chức luôn đề cao đến phúc lợi của nhân viên, do vậy việc tổ chức các sự kiện, lễ hội thường được ưu tiên  nhiều vì những ý nghĩa của nó mang lại. Nói riêng với hoạt động Ngày hội gia đình gắn kết tình thân, thì đây là sự kiện có số lượng người tham gia lớn nên khâu chuẩn bị, tổ chức có rất nhiều việc phải làm.

Chương trình team building ngày hội gia đình của Luxtour có gì đặc biệt

Luxtour chính là một trong những đơn vị mang đến những chương trình mới lạ, độc đáo được nhiều doanh nghiệp ưu ái lựa chọn. Một trong những dấu ấn riêng biệt, nổi bật nhất mà các sự kiện Ngày hội gia đình của Luxtour để lại nằm ở nội dung Team Building.

►Tìm hiểu: Tổ chức team building – Du lịch team building HOT nhất 2021

5 lý do khiến cho chương trình team building của Luxtour thú vị là:

1. Kho tàng trò chơi phong phú

Luxtour sở hữu những ý tưởng, kịch bản team building độc đáo bậc nhất hiện nay, bởi đầy đủ các trò chơi thú vị phù hợp với từng địa điểm như: Team building bãi biển. team building quân đội, team building amazing race, team building resort,…

Bộ sưu tập các trò chơi của Luxtour phù hợp với từng đối tượng khác nhau, có các trò chơi dành cho trẻ nhỏ, học sinh, đội nhóm. Theo tiêu chí: An Toàn – Sôi Động – Gắn Kết, chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn ra các tiết mục hấp dẫn, ấn tượng nhất.

2. Cung cấp đầy đủ thiết bị

Cái gì khó đã có Luxtour, bạn sẽ không phải lo bất kỳ một thiết bị nào bởi tại đây chúng tôi đã có cho bạn:

  • Thiết bị âm thanh, ánh sáng cực chất: Bộ âm thanh lớn, nhỏ cố định, dàn loa di động, đèn chiếu sáng sân khấu,…
  • Trang trí sự kiện: Luxtour cung cấp cổng hơi, đồ dùng setup sân khấu, bàn ghế sự kiện
  • Đồ chơi team building: Luxtour có đến hơn 2000 dụng cụ hỗ trợ team building, với đầy đủ các trò chơi cho trẻ nhỏ, và người lớn, trang phục team, phụ kiện trò chơi,…

3. Đội ngũ nhân sự sự kiện chuyên nghiệp

Niềm tự hào của Luxtour chính là sở hữu được một đội ngũ nhân sự đầy tài năng và nhiệt huyết: Đội MC duyên dáng, đội PG – PB xinh đẹp, có nhân viên trang điểm, make up sự kiện chuyên nghiệp. Không chỉ vậy, Luxtour có hỗ trợ đội múa lân sư rồng, nhóm đoàn nổi tiếng cho sự kiện.

4. Dịch vụ Media chuyên nghiệp

Luxtour cung cấp dịch vụ Media với đội ngũ quay phim, chụp ảnh, dựng video, thiết kế hình ảnh cực kỳ chuyên nghiệp. Mọi khoảnh khắc đáng nhớ nhất trong suốt sự kiện sẽ được các cameraman của chúng tôi ghi lại giúp bạn. Đây sẽ là tư liệu quý giá để doanh nghiệp quảng bá, xây dựng hình ảnh thương hiệu sau này.

5. Giá cả hợp lý

Luxtour bao trọn mọi dịch vụ, giúp doanh nghiệp không phải thuê thêm các dịch vụ lẻ, tiết kiệm được một khoản chi phí. Lựa chọn Luxtour chính là giải pháp chọn 1 được 10, bởi bạn sẽ không phải lo lắng bất kỳ vấn đề nào nữa trong tất cả các khâu tổ chức. Với một thái độ làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ cùng bạn tổ chức Ngày hội gia đình gắn kết tình thân thành công với vô vàn những khoảnh khắc đáng nhớ.

Như vậy doanh nghiệp hãy nắm bắt cơ hội tổ chức Ngày hội gia đình gắn kết tình thân để thông qua đó, giúp nhân viên thêm yêu gia đình, có động lực gắn bó lâu dài cùng công ty hơn. Hãy liên hệ ngay cho Luxtour để có một chương trình Ngày hội gia đình thành công, tốt đẹp.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ LUXTOUR

  • Hotline: 0372.667.666
  • Email: info@luxtour.com.vn
  • Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Gọi ngay để được tư vấn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn

    Luxtour sẽ liên hệ với bạn

    Chủ đề quan tâm

    Đăng ký tư vấn

      Tư vấn ngay 0372.667.666