Mẫu kế hoạch tổ chức team building giúp đảm bảo chương trình được diễn ra suôn sẻ. Với một mẫu kế hoạch chi tiết và hợp lý, bạn có thể tổ chức một chương trình team building thành công và ý nghĩa. Qua đó, giúp tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty. Và để hiểu rõ hơn về mẫu kế hoạch tổ chức team building hãy theo dõi bài viết dưới đây.
Xem chi tiết: Các bước tổ chức team building chuyên nghiệp chi tiết
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Tầm quan trọng của kế hoạch tổ chức team building
1. Đảm bảo mục tiêu của hoạt động team building được thực hiện
Việc lập kế hoạch team building sẽ giúp xác định rõ mục tiêu của hoạt động. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, chúng ta có thể chọn lựa những hoạt động phù hợp như tập thể. Điều này đòi hỏi sự phối hợp để tăng cường sự đoàn kết và gắn bó giữa các thành viên. Có cho cho mình mẫu kế hoạch tổ chức team building, giúp tối ưu hóa hiệu quả của team building. Đồng thời giúp chúng ta tiếp cận mục tiêu một cách hiệu quả và có tổ chức.
2. Tiết kiệm thời gian và chi phí
Lập kế hoạch tổ chức team building không chỉ giúp chủ động chuẩn bị mà còn mang lại lợi ích về thời gian và chi phí. Bằng cách có kế hoạch chi tiết, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc đặt chỗ, thuê thiết bị, và chuẩn bị vật dụng trước, tránh tình trạng thiếu sót và lãng phí. Kế hoạch tổ chức hợp lý giúp tối ưu hóa quá trình chuẩn bị, giảm bớt sự bất tiện và tăng cường hiệu quả của chương trình team building.
3. Tránh những rủi ro, sự cố phát sinh
Lập kế hoạch tổ chức team building giúp dự trù rủi ro và sự cố, từ đó xử lý kịp thời. Dự báo thời tiết xấu chẳng hạn, doanh nghiệp có thể chuẩn bị phương án dự phòng như di chuyển địa điểm hoặc thay đổi hoạt động. Kế hoạch tổ chức cung cấp khả năng đối mặt với các tình huống khẩn cấp, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự suôn sẻ của chương trình.
Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết
1. Xác định thời gian tổ chức team building
Là công việc đầu tiên cần thực hiện khi lên kế hoạch team building. Và đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi tham gia của các thành viên. Thời gian cần phải được cân nhắc, phản ánh sự thoải mái và sự đồng thuận của đội ngũ. Bằng cách thảo luận và bàn bạc kỹ lưỡng với các thành viên, chúng ta có thể đảm bảo thời điểm phù hợp với tất cả. Và tránh ảnh hưởng đến lịch làm việc cá nhân và công việc nhóm. Quan trọng hơn, việc thống nhất về thời gian giúp tăng cường sự hiệu quả của team building. Qua đó làm nổi bật sự đồng đội và sự hòa nhập trong nhóm, góp phần quan trọng vào mục tiêu tăng cường tinh thần làm việc.
2. Dự toán ngân sách
Tiếp theo trong bước lập kế hoạch team building cho công ty thì không thể thiếu việc dự toán ngân sách. Đây là bước quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả của chương trình. Phải xem xét cẩn thận chi phí cho địa điểm, trang thiết bị, chương trình hoạt động, ẩm thực,…. Việc này giúp quản lý tài chính hiệu quả, tránh rủi ro không mong muốn trong quá trình tổ chức. Ngoài ra còn tạo ra sự minh bạch, giúp nhóm tự tin và dễ dàng quản lý các nguồn lực tài chính. Việc dự toán ngân sách là chìa khóa để đảm bảo mọi hoạt động trong team building diễn ra suôn sẻ và đạt được mục tiêu mong muốn.
3. Lựa chọn địa điểm để tổ chức
Lựa chọn địa điểm cho team building đòi hỏi cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên nhiều tiêu chí quan trọng. Đầu tiên, địa điểm phải phản ánh đúng quy mô và tính chất của chương trình. Và đảm bảo không gian, sân khấu, âm thanh phù hợp và đủ chỗ cho tất cả các thành viên. Vị trí thuận tiện và dễ di chuyển giúp mọi người tham gia mà không gặp khó khăn. Cảnh quan xung quanh, với không gian xanh, sạch sẽ và gần thiên nhiên,…. An toàn là yếu tố hàng đầu, đảm bảo không có nguy hiểm tiềm tàng. Đồng thời, địa điểm cần cung cấp dịch vụ tốt, phù hợp với ngân sách, và phải hoàn hảo cho mục đích tổ chức chương trình. Điều này giúp đội nhóm tập trung, phát triển kỹ năng, và xây dựng mối quan hệ.
4. Sáng tạo concept cho chương trình
Concept tổ chức team building là yếu tố quyết định độ thành công và sức hấp dẫn của chương trình. Phải đảm bảo rằng concept phù hợp với đối tượng tham gia, từ độ tuổi đến tính cách và công việc. Việc truyền tải thông điệp và mục tiêu của doanh nghiệp thông qua concept là chìa khóa để kết nối người tham gia với sứ mệnh và giá trị cốt lõi của công ty. Đồng thời, concept cần khác biệt và độc đáo để gây ấn tượng sâu sắc, giúp chương trình nổi bật.
Ví dụ: với concept “One team – One dream: giúp thành viên tham hiểu rõ hơn về gia trị đoàn kết vì một ước mơ chung. Đồng thời với mong muốn xây dựng môi trường làm việc gần gũi và năng suất. Với concept này bao gồm nhiều trò chơi tập thể giúp các đội cùng nhau hoàn thành vì mục tiêu chung.
Quan trọng nhất, việc lựa chọn concept phải phản ánh đúng nhu cầu và đặc điểm của doanh nghiệp. Khi xây dựng kế hoạch team building cần phải nắm bắt thật kỹ của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp chương trình team building hoàn hảo và không quên thu hút sự quan tâm đồng đội.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
5. Liệt kê các trò chơi team building
Các trò chơi team building là yếu tố quan trọng để tăng cường gắn kết và cộng tác trong nhóm. Các trò chơi này ngày càng phổ biến được áp dụng để tạo môi trường cho nhân viên phát triển. Sau đây chúng tôi chia sẻ một số trò chơi team building phổ biến nhất
- Trò chơi khởi động “Đấm – Xoa – Bóp”. Là hoạt động trò chơi không thể thiếu trong team building, giúp các thành viên xóa tan khoảng cách. Đồng thời làm dãn cơ chuẩn bị cho hoạt động trò chơi chính thức.
- Trò chơi “Tinh thần đồng đội”. Là hoạt động giúp các thành viên rèn luyện tinh đồng đội. Hiểu rõ nhau hơn trong cách vận hàng từ đó đưa ra những ý kiến chung. Các thành viên phải cùng nhau di chuyển hia hơi dài đến đích để giành chiến thắng.
- Trò chơi “Không ngừng nỗ lực”. Trong quá trình làm việc có thất bại, gặp khó khăn nhưng chúng ta không thể bỏ cuộc. Các thành phải đoàn kết lại cùng nhau di chuyển trái bóng đi đến vạch đích và cho vào rổ. Chính những sự phối hợp ăn ý giúp đội có kết quả tốt.
- Trò chơi “Chung một mục tiêu”. Từ mục tiêu của cá nhân kết hợp lại thành mục tiêu chung nhất và cùng nhau nỗ lực. Cũng như cách 4 thành viên mặc bộ quần 4 và di chuyển thật nhanh đến đích. Qua trò chơ giúp nhân viên khắc phục khó khăn để hoàn thành mục tiêu chung.
Và để có ý tưởng trò chơi hay, hấp dẫn nhất cho chương trình team building hãy liên hệ với chúng tôi.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
6. Lên kịch bản cho chương trình team building
Kịch bản chương trình team building có ba phần chính: khởi động, thử thách và tổng kết. Phần khởi động tập trung vào tạo sự gắn kết, thoải mái thông qua trò chơi truyền thống hoặc các hoạt động vui tươi. Phần thử thách là trọng tâm quan trọng, với những hoạt động như trò chơi đội hình, xây dựng, giúp phát triển kỹ năng nhóm. Phần tổng kết đánh giá kết quả, với phần thưởng và tiệc tất niên. Kịch bản này không chỉ tạo nên một chương trình lôi cuốn mà còn đảm bảo mục tiêu chính của team building – củng cố mối quan hệ nhóm và tăng cường hiệu suất làm việc đạt được một cách hiệu quả và đầy ý nghĩa.
Có thể bạn sẽ cần: Mẫu kịch bản chương trình team building ấn tượng 2024
7. Truyền thông nội bộ cho công ty
Truyền thông nội bộ cho công ty đóng vai trò quan trọng trong lập kế hoạch tổ chức team building. Thông qua việc cung cấp thông tin đến nhân viên, chúng ta có thể giúp họ hiểu rõ mục đích, nội dung và ý nghĩa của chương trình. Đồng thời, truyền thông nội bộ còn tạo động lực, hứng khởi và tăng cường tinh thần đoàn kết trong công ty. Sử dụng kênh truyền thông phù hợp như email, mạng xã hội và thư mời giấy giúp chúng ta kết nối với nhân viên một cách hiệu quả, đảm bảo mọi thông tin đều được lan truyền mạnh mẽ và đồng đều, góp phần vào sự thành công của chương trình.
8. Lên danh sách người tham gia
Là bước không thể thiếu trong mẫu kế hoạch tổ chức team building. Xác định người tham gia giúp tổ chức chuẩn bị chương trình một cách hiệu quả. Xác định thông tin chi tiết như nghề nghiệp, độ tuổi, giới tính và sức khỏe của từng người để đảm bảo các hoạt động phù hợp. Lập danh sách này không chỉ giúp tổ chức dễ dàng tiếp cận đối tượng mà còn tạo cơ hội để tương tác và tận dụng tối đa các tương tác trong chương trình. Thông tin chi tiết và xác nhận trước còn làm cho người tham gia cảm thấy được quan tâm và chu đáo. Và làm tăng sự hứng khởi và tích cực tham gia trong chương trình team building.
9. Booking dịch vụ team building
Trong bản kế hoạch team building thì không thể thiếu phần booking dịch vụ. Điều này đảm bảo mọi khía cạnh của chương trình được tổ chức suôn sẻ và chuyên nghiệp. Việc đặt trước vé máy bay, tàu xe, phòng khách sạn, nhà hàng, đồ chơi game và các thiết bị sự kiện giúp đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người tham gia. Cũng như, thuê sân khấu, âm thanh ánh sáng và nhân sự sự kiện từ trước. Qua đó giúp tránh rắc rối và sự cố không mong muốn, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ. Việc này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi mà còn làm tăng chất lượng và trải nghiệm tích cực cho tất cả các thành viên tham gia.
10. Xây dựng chương trình
Việc xây dựng chương trình team building là quan trọng để đảm bảo hiệu quả và trải nghiệm tích cực cho mọi người. Xác định mục đích, lên kế hoạch chi tiết từng hoạt động, cân nhắc thời gian tổ chức, và chuẩn bị cho đêm gala là những yếu tố quan trọng. Đầu tiên, xác định mục đích chương trình để tập trung vào việc tăng cường gắn kết hay phát triển kỹ năng giao tiếp. Tiếp theo, lên kế hoạch chi tiết từng hoạt động, bao gồm cả ngoài trời và trong nhà, với sự cân nhắc đặc biệt đối với thời gian tổ chức. Cuối cùng, chuẩn bị cho đêm gala để kết thúc chương trình một cách trọn vẹn và ấn tượng.
Lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức team building
1. Xác định mục đích tổ chức team building
Mục đích tổ chức team building là yếu tố quan trọng nhất, quyết định đến thành công của chương trình. Tùy theo mục đích mà bạn có thể lựa chọn địa điểm, trò chơi, hoạt động phù hợp. Một số mục đích tổ chức team building phổ biến bao gồm:
- Tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn bó giữa các thành viên trong công ty, doanh nghiệp.
- Tạo môi trường vui chơi, giải trí, thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng.
- Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, khả năng giải quyết vấn đề, sáng tạo của nhân viên.
- Thúc đẩy tinh thần sáng tạo, đổi mới trong công việc.
2. Đảm bảo an toàn cho người tham gia
An toàn là yếu tố quan trọng nhất cần được đảm bảo trong bất kỳ chương trình team building nào. Bạn cần cân nhắc lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp, lựa chọn trò chơi an toàn, phù hợp với thể lực và sức khỏe của người tham gia. Để đảm bảo an toàn, bạn cần lưu ý các vấn đề sau:
- Khảo sát địa điểm tổ chức trước khi diễn ra chương trình.
- Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ, thiết bị cần thiết cho các trò chơi.
- Phân chia người tham gia thành các nhóm nhỏ, phù hợp với sức khỏe và khả năng.
- Chuẩn bị nhân viên y tế để sơ cứu kịp thời nếu xảy ra tình huống không mong muốn.
3. Dự trù các tình huống phát sinh
Bất kỳ chương trình nào cũng có thể xảy ra những tình huống phát sinh ngoài ý muốn. Do đó, bạn cần dự trù các tình huống này và có phương án xử lý phù hợp. Một số tình huống phát sinh thường gặp trong chương trình team building bao gồm:
- Thời tiết xấu, mưa gió, bão tố.
- Người tham gia bị thương, tai nạn.
- Thiếu dụng cụ, thiết bị cần thiết.
- Phương tiện di chuyển bị hỏng.
Bạn cần có phương án dự phòng cho từng tình huống cụ thể để đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và an toàn.
4. Lựa chọn trò chơi phù hợp
Trò chơi là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của chương trình team building. Bạn cần lựa chọn trò chơi phù hợp với mục đích tổ chức, địa điểm, thời gian và đối tượng tham gia. Một số tiêu chí lựa chọn trò chơi team building bao gồm:
- Trò chơi cần đảm bảo an toàn cho người tham gia, không gây nguy hiểm.
- Trò chơi cần thu hút, kích thích sự tham gia của người chơi.
- Trò chơi cần mang tính giáo dục, giúp người chơi phát triển các kỹ năng cần thiết.
Bạn có thể tham khảo các trò chơi team building phổ biến trên internet hoặc nhờ sự tư vấn của các chuyên gia tổ chức sự kiện.
Tổ chức team building thành công sẽ giúp nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó, tạo động lực làm việc cho nhân viên. Do đó, bạn cần lưu ý những lưu ý trên để tổ chức chương trình thành công tốt đẹp.
LuxTour – Đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp
LuxTour là đơn vị tổ chức team building hàng đầu, đẳng cấp và sáng tạo. Với đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp, LuxTour không chỉ là tổ chức mà còn là nguồn động viên, mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho doanh nghiệp.
Được đánh giá cao về uy tín, LuxTour đặt mình vào vị trí đáng tin cậy cho mọi yêu cầu về team building. Đội ngũ chuyên viên được đào tạo chuyên sâu, sẵn sàng thực hiện mọi ý tưởng độc đáo của khách hàng. Hệ thống đồ game và sân khấu – âm thanh – ánh sáng hiện đại của LuxTour giúp tạo ra không gian hoàn hảo cho các hoạt động team building độc đáo.
Với chi phí hợp lý và chính sách hỗ trợ tư vấn 24/7, LuxTour cam kết mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng. Dù bạn là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, LuxTour tự hào là đối tác lựa chọn để xây dựng sự gắn kết và nâng cao hiệu suất làm việc cho đội nhóm của bạn. Hãy đồng hành cùng LuxTour, nơi mọi trải nghiệm team building trở nên độc đáo và thành công.
Trên đây bài viết chia sẻ về mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết nhất của LuxTour. Và bài viết đã chỉ ra tầm quan trọng và những lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức. Qua đó giúp cho doanh nghiệp tạo cho mình mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp. Nếu quý khách có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chức team building uy tín, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
