Mẫu kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp 2023

Kế hoạch tổ chức team building là một trong những đầu việc quan trọng cần thực hiện trước khi chương trình diễn ra. Để xây dựng được một bản kế hoạch rõ ràng, hiệu quả và chuyên nghiệp thì cần trải qua các bước nào? Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức team building, LuxTour sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc qua bài viết dưới đây.

Tìm hiểu thêm: Các bước tổ chức team building chuyên nghiệp thành công 2023 

Tại sao cần lên kế hoạch tổ chức team building?

Tất cả các sự kiện nói chung đều cần có một kế hoạch tổ chức cụ thể, team building cũng thế. Vậy những lợi ích của việc lên kế hoạch này là gì? 

– Xác định được tiến trình, thời gian, địa điểm và các hạng mục liên quan khác nhằm đảm bảo được tiến độ chương trình và luôn sẵn sàng chủ động trong các tình huống.

– Tạo điều kiện để người phụ trách và thành viên hình dung được lịch trình và các hạng mục chi tiết

– Xác định được nhiệm vụ của nhân sự như hậu cần, người trực tiếp tham gia trò chơi, MC,.. để từ đó đánh giá, kiểm tra sự hợp tác chung

– Góp phần xây dựng một chương trình chuyên nghiệp

– Đề phòng các rủi ro và có các biện pháp khắc phục

Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết mới 2023

1. Xác định hình thức tổ chức team building

Mỗi chương trình team building sẽ mang những hình thức khác nhau vì còn phụ thuộc vào mục tiêu và tính chất của mỗi doanh nghiệp muốn hướng đến. Dựa vào hình thức đã chọn mà công ty tổ chức sẽ dễ dàng lên kế hoạch và chủ đề chính cho chương trình. 

Hiện nay có đa dạng hình thức tổ chức như:

– Team building trò chơi

– Team building sự kiện, hội thảo, hội nghị…

– Team building thực hành

– Team building kết hợp du lịch

2. Lựa chọn thời gian thích hợp

Thời gian tổ chức là một vấn đề mà doanh nghiệp cần lựa chọn kỹ càng. Cần đảm bảo thời gian thích hợp với đối tượng tham gia nên hầu hết các công ty thường chọn những ngày cuối tuần, vào mùa hè hoặc lúc công ty không quá bận bịu. Vì team building là hoạt động đa số sẽ được tổ chức ngoài trời nên bạn cần lưu ý chọn ngày có thời tiết đẹp để các chương trình diễn ra thuận lợi. Ngoài ra, cần tránh những ngày cao điểm của mùa du lịch để không bị ảnh hưởng bởi các chương trình khác. 

3. Lựa chọn địa điểm 

Có 2 hình thức để lựa chọn địa điểm đó là trong nhà và ngoài trời. Dựa vào kinh phí và mục đích chung của chương trình mà bạn lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp nhất. Nếu muốn không gian mở rộng rãi để thỏa sức vui chơi thì bạn có thể chọn bãi biển, sân cỏ… Với mục đích tổ chức để giới thiệu sản phẩm, số lượng người ít hơn thì không gian trong nhà như nhà hàng, khách sạn… sẽ phù hợp với bạn. Tuy nhiên, bất kì địa điểm nào cũng cần phải đáp ứng được những yêu cầu sau:

– Nằm ở khu vực đẹp, có địa hình bằng phẳng, dễ di chuyển

– An toàn 

– Đáp ứng được các yêu cầu về sân khấu, không gian…

– Chi phí thuê phù hợp với ngân sách tổ chức

Một số địa điểm tổ chức team bạn có thể tham khảo như: 

– My Retreat Đại Lải: Hoàng Hoa Thám, xã Phúc Thanh, Phúc Yên, Vĩnh Phúc

– Bãi biển Bãi Cháy – Quảng Ninh

– Hồ Tràm – Vũng Tàu

– Bãi biển Mỹ Khê – Đà Nẵng

4. Lên ý tưởng concept

Concept được coi là ý tưởng chủ đạo xuyên suốt chương trình. Để tạo nên sự thống nhất trong quá trình thực hiện, người tổ chức cần xây dựng concept độc đáo, mang màu sắc riêng thể hiện được giá trị tích cực của công ty. Có thể kể đến một số concept mới lạ mà LuxTour đã tổ chức thành công tốt đẹp như:

– Concept huấn luyện quân đội, đấu trường La Mã, squid game, …

– Concept đường đua tốc độ, đấu trường sinh tử, Amazing Race…

– Concept Trái Đất xanh, ngày hội gia đình, ngày hội thể thao,,,,

Sau khi xác định được concept chính, bạn cần xem xét kỹ càng chủ đề đó có đáp ứng được các yêu cầu dưới đây:

– Concept cần có sự khác biệt, thực tế và tạo ấn tượng

– Thể hiện được tinh thần và thông điệp mà công ty muốn hướng đến

– Phù hợp với ngân sách chương trình

– Phù hợp với đối tượng tham gia

Xem thêm: 15 Concept ý tưởng tổ chức team building sáng tạo độc đáo nhất

5. Lên kịch bản chương trình 

Bất kỳ chương trình nào cũng cần phải có kịch bản rõ ràng từ trước, team building cũng vậy. Để xây dựng được một sự kiện trọn vẹn bạn cần có một kịch bản lôi cuốn và độc đáo nhằm thu hút người tham gia. Mỗi kịch bản sẽ đều có nội dung, mục tiêu và hình thức tổ chức khác nhau, tuy nhiên sẽ đều bao gồm 4 phần cơ bản như sau:

– Phần 1: Chuẩn bị (tập trung, chia đội, khởi động)

– Phần 2: Tham gia thử thách

– Phần 3: Tổng kết và trao giải

– Phần 4: Chụp ảnh kỷ niệm, kết thúc chương trình

Tham khảo chi tiết: Mẫu kịch bản tổ chức team building mới nhất 2023

6. Liệt kê các trò chơi, thử thách

Các trò chơi chính là “linh hồn’ của một chương trình team building hoàn hảo. Tuy nhiên để tổ chức được hệ thống trò chơi chuyên nghiệp, sáng tạo và hấp dẫn người chơi lại là điều không hề dễ dàng. Hiểu được điều đó, LuxTour sẽ gợi ý cho bạn một số trò chơi vui nhộn như: 

– Tiếng chuông chiến thắng ( thuộc concept quân đội)

• Đạo cụ hỗ trợ: Khung truss, dây chão dày, chuông được treo ở vị trí cao nhất, bao tay và đệm đỡ.
• Cách chơi: Mỗi đội sẽ cử lần lượt thành viên lên bám chặt vào dây chão và cố gắng leo lên vị trí cao nhất. Tại đây, người tham gia sẽ đánh vào chuông để hoàn thành và leo xuống để nhường lượt chơi cho người tiếp theo.Sau khi thời gian kết thúc, đội nào có nhiều thành viên hoàn thành nhất sẽ giành chiến thắng.

 – Thông điệp cuối cùng ( trò chơi độc quyền của Lux Tour)

• Đạo cụ: cỗ máy thông điệp pano
• Cách chơi: các thành viên sẽ thu thập mắt xích từ thử thách trước để vào đúng vị trí ở cỗ máy. Sau khi có hiệu lệnh, đại diện mỗi đội sẽ khởi động để thông điệp cuối cùng xuất hiện. Game này  phù hợp ở cuối chương trình nhằm truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo công ty tới mọi người. 

   – Bước chân đồng đội:

• Đạo cụ: 2 phao hơi dài 1,3m, dày 35cm
• Cách chơi: Mỗi đội chọn ra 4-6 người tham gia và sử dụng phao hơi làm thành chiếc cầu để di chuyển về vạch đích theo hình thức cuốn chiếu. Sau đó, 3 thành viên sẽ ở lại và 2 thành viên sẽ mang phao về để đón người tiếp theo. Trong thời gian quy định, đội nào đưa được nhiều thành viên về đích nhất sẽ giành chiến thắng.

Các trò chơi cần có luật chơi rõ ràng, dễ hiểu để các thành viên có thể hiểu và phối hợp nhịp nhàng với nhau. Ngoài ra, các dụng cụ chơi team cũng cần đảm bảo về chất lượng và số lượng để tạo sự an toàn cho người chơi.  

Đừng bỏ lỡ: 40+ Trò chơi team building sáng tạo độc đáo vui nhộn nhất 2023

7. Truyền thông

Truyền thông là hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ chương trình lớn nhỏ nào, đặc biệt là mang tính tập thể đặc trưng như team building. Có 2 hình thức truyền thông:

– Truyền thông nội bộ: có vai trò lan tỏa và thúc đẩy sự háo hức tham gia của các thành viên. Có thể truyền thông qua các kênh online như email, group công ty, page công ty… hoặc offline như giấy mời, qua cuộc họp… Tuy là với quy mô trong công ty nhưng bạn cũng cần lên kế hoạch cụ thể để thu hút nhân viên và giúp họ nắm được lịch trình. 

– Truyền thông bên ngoài: với các chương trình team building cần quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty thì đây là công việc chắc chắn phải có. Tuy nhiên, thường các công ty sẽ truyền thông sau khi chương trình kết thúc qua các hình ảnh, video…trên mạng Internet nhằm lưu giữ kỉ niệm giữa các thành viên và thể hiện văn hóa công ty. 

8. Lên danh sách các thành viên tham gia

Từ trước đến nay, thành viên tham gia chính là đối tượng có vai trò chủ chốt trong quá trình thực hiện trò chơi và tạo không khí sôi động cho cả chương trình. Vì vậy, cần xác định được đối tượng tham gia và số lượng cụ thể để lên kế hoạch tổ chức dễ dàng hơn. Một số điều cần lưu ý khi lên danh sách như xác định được độ tuổi, giới tính, phòng ban, nghề nghiệp và đặc biệt là sức khỏe để tổ chức trò chơi phù hợp. 

9. Tiến hành đặt các dịch vụ

Sau khi xác định được các dịch vụ và ngân sách chung bạn có thể tiến hành đặt trước các dịch vụ như:

– Cơ sở lưu trú, ăn uống

– Đơn vị di chuyển: ô tô, xe điện, tàu thuyền… 

– Đặt lịch ở địa điểm tổ chức: bãi biển, nhà hàng, sân cỏ….

– Thuê các thiết bị quay chụp, sân khấu, âm thanh, ánh sáng…

– Có thể tự chuẩn bị dụng cụ trò chơi

– Thuê nhân sự chạy sự kiện, MC, hậu cần, PG…

Cần liên hệ và làm việc với quản lý các bên cung cấp dịch vụ trước khi tiến hành đặt. Lưu ý cần xem xét kỹ lưỡng mức giá của nhà cung cấp để lựa chọn nơi uy tín với giá cả phải chăng và đặc biệt gần địa điểm tổ chức chương trình. 

10. Xây dựng lịch trình

Một lịch trình chi tiết, rõ ràng sẽ giúp bạn có những trải nghiệm tuyệt vời mà không mất quá nhiều thời gian để tìm kiếm các dịch vụ. Tuy nhiên mỗi chương trình sẽ có một lịch trình với kế hoạch khác nhau nhưng cần phải đảm bảo được các nội dung chính về thời gian,hoạt động, dịch vụ… Dưới đây là lịch trình chương trình team building Hạ Long 2 ngày 1 đêm mà LuxTour gợi ý cho bạn trong mùa hè này:

LuxTour – Công ty tổ chức team building chuyên nghiệp

Trên đây là những nội dung then chốt và đầy đủ nhất của một bản kế hoạch chương trình team building mà LuxTour muốn chia sẻ đến bạn. Tuy nhiên mỗi công ty sẽ lựa chọn cho mình những kế hoạch tổ chức khác nhau để phù hợp với văn hóa của công ty. Nhằm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và đem tới sự hài lòng trong tất cả các chương trình chơi team building, LuxTour tự hào là đơn vị tổ chức team building tốt nhất dành cho bạn. Bên cạnh có lợi thế về xây dựng kịch bản độc đáo, hấp dẫn, sáng tạo chúng tôi còn có các điểm mạnh khác như:

– Đội ngũ nhân sự tổ chức và hỗ trợ team chuyên nghiệp, có kinh nghiệm dày dặn qua quá trình thực chiến với hơn 1000 sự kiện lớn nhỏ

– Phụ trách trọn gói chương trình team building cùng du lịch

– Hệ thống đồ game độc quyền, thử thách mới lạ, trò chơi vui nhộn, dụng cụ game đa dạng

– Giá thành cạnh tranh, phù hợp với quy mô và ngân sách của công ty

– Thiết bị media hiện đại, hệ thống sân khấu đầu tư kĩ lưỡng

– Hỗ trợ tư vấn miễn phí 24/7

– Cam kết đặt trải nghiệm của khách hàng lên hàng đầu.

Ngoài team building, LuxTour cũng cung cấp tổ chức nhiều mảng sự kiện khác như hội nghị, lễ kỷ niệm, festival, lễ ký kết… Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn các dịch vụ team building hấp dẫn với mức giá hợp lý nhất cho chương trình sắp tới của bạn nhé!

Thông tin liên hệ:

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372 667 666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn