Trang trí sân khấu Gala Dinner không nhất thiết phải theo một phép tắc nhất định. Bạn có thể xem xét thực hiện nhiều ý tưởng cũng như sắp xếp bố cục trên sân khấu của mình. Bạn có thể dùng những sân khấu di chuyển, sân khấu dài, sân khấu tròn,… Để chọn lựa ra được một ý tưởng thiết kế hoàn hảo với sự kiện của mình, bạn sẽ phải xem xét qua rất nhiều yếu tố. Vậy nên, tại bài viết này LuxTour xin đem đến cho bạn cách trang trí sân khấu Gala Dinner ấn tượng nhất năm nay!
Tìm hiểu thêm: 10 bước tổ chức Gala Dinner chuyên nghiệp thành công
Mục lục
Ý tưởng trang trí sân khấu Gala Dinner
Thiết kế sân khấu Gala Dinner, hay còn gọi là thiết kế bối cảnh sẽ giúp đưa đến cho người tham dự cái nhìn sáng tạo tổng thể về sự kiện của bạn. Bằng cách kết hợp giữa diện tích, kích thước và phông nền phù hợp, hình ảnh cũng như các chi tiết bài trí xung quanh,… sẽ đều mang đến sự chỉn chu, chuyên nghiệp cho sự kiện.
Thông qua trang trí sân khấu, tông màu và chủ đề của sự kiện sẽ lập tức được thể hiện với những người tham dự. Khung cảnh sân khấu lúc này sẽ thể hiện tấm lòng của bạn dành cho sự kiện và chính những người tham dự sự kiện. Khi thiết kế sân khấu, bạn cần chắc chắn chú ý đến các chi tiết trong phòng như dây mạng, vị trí ổ điện, góc nhỏ hẹp,…
Dưới đây sẽ là một vài ý tưởng trang trí sân khấu Gala Dinner mà LuxTour đánh giá cao về cả tính thẩm mỹ lẫn tính năng sử dụng của chúng. Mong rằng bạn có thể nhìn ra điểm tốt củ chúng và áp dụng vào sự kiện của mình.
1. Sân khấu chủ đề “Dưới đáy biển sâu”
2. Sân khấu chủ đề “Bãi biển trắng”
3. Sân khấu dành cho tiệc tất niên cuối năm
4. Sân khấu dành cho tiệc mừng năm mới
5. Sân khấu chủ đề “Jame Bond”
6. Sân khấu chủ đề “Tiệc disco”
7. Sân khấu chủ đề “Hào nhoáng”
8. Sân khấu chủ đề “Sống lại những năm 70”
9. Sân khấu chủ đề “Disco sắc màu”
10. Sân khấu chủ đề “Bữa tiệc Cocktail”
11. Sân khấu chủ đề “Bữa tiệc công viên”
Xem thêm: 20+ Chủ đề Gala Dinner hay độc đáo nhất 2024
Cách thiết kế sân khấu Gala Dinner khó quên
Hãy thử áp dụng những mẹo dưới đây để lên ý tưởng cho một sân khấu sự kiện tuyệt vời dành cho buổi Gala Dinner của doanh nghiệp.
1. Đặt mình vào cương vị khách mời
Đối với các buổi tiệc như Gala Dinner thì khách mời chính là nhân vật chính của toàn bữa tiệc, vậy nên hãy đặt mình vào góc nhìn của họ để xem xét sân khấu. Hãy xem xét đến từng yếu tố như ánh sáng, độ rộng, độ xa của chỗ ngồi, bậc thang lên xuống,… Ngoài những điều này thì trong mục ánh sáng, bạn cũng cần suy nghĩ kĩ về việc dùng đèn chiếu thẳng hay đèn nháy, đèn trắng hay đèn màu,..
2. Xem xét địa điểm đặt sân khấu
Một số địa điểm tổ chức sự kiện có thể sẽ có một vài hạn chế trong không gian khiến bạn không thể thay đổi cấu trúc phòng cũng như đặt sân khấu như ý của mình. Tuy nghe vẻ khó nhưng thực ra nếu nhìn theo hướng khác, thì bạn vẫn có thể dựa trên chính không gian đó để xây dựng lên một ý tưởng sân khấu hoàn hảo khác. Qua đó thể hiện được sự sáng tạo và linh động của bạn.
Một yếu tố thường xuyên bị bỏ qua khi tổ chức sự kiện trong nhà đó chính là chiều cao của trần nhà. Đây sẽ là yếu tố quyết định đến tầm nhìn của sân khấu sự kiện. Một trần nhà thấp sẽ hợp với những sân khấu với màn hình dài theo chiều ngang. Còn nếu trần cao, bạn có thể xem xét đến việc dùng rèm hoặc các tấm đèn chiếu để lấp đầy không gian.
Xem thêm: Top 11 địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Hà Nội sang trọng
3. Quan tâm đến kết cấu sân khấu
Để tạo nên một khu vực bối cảnh cũng như sân khấu ấn tượng, điều cần xem xét bây giờ đó chính là yếu tố tạo ra một sân khấu được đánh giá là hoàn hảo. Một sân khấu hoàn hảo không nhất thiết phải dành trướng, đôi khi chính sự đơn giản lại là điểm cộng cho chúng. Hãy cố gắng kết hợp các yếu tố thể hiện trên sân khấu không bị xung đột với nhau. Kể cả khi bạn có nhiều chi phí đến đâu thì cũng đừng cố bê nó lên thể hiện qua một chiếc sân khấu với siêu nhiều chi tiết nhỏ lẻ.
Các chi tiết trình bày trên sân khấu cần đồng hành và mang vai trò bổ trợ cho nhau để tạo ra một cái nhìn tổng thể cho quan khách. Điều này bao gồm màu sắc, hình dạng, kiểu dáng, chất liệu. Tất cả các khía cạnh trên sân khấu cần được chuẩn bị như chúng sinh ra là cho nhau.
4. Đảm bảo bố cục cho sân khấu
Với công nghệ hiện đại như ngày nay, việc thiết kế một sân khấu 3D trước khi đưa vào lắp đặt sẽ giúp ban tổ chức giảm thiểu được số chi tiết phải chỉnh sửa. Ngoài việc sở hữu một chiếc sân khấu cân đối, bạn cũng cần lên chiến lược cho việc điều phối hướng di chuyển trên sân khấu. Ai từ đâu, ai đi hướng nào, rút về bên nào,.. đều cần được quy định rõ ràng để đem đến sự trơn tru cho sự kiện.
5. Yếu tố ánh sáng
Một hệ thống ánh sáng chiếu phù hợp vào các khoảng của sân khấu sẽ có thể biến một sân khấu đơn giản trở nên lộng lẫy bất ngờ. Qua đó có thể điều phối được cảm xúc của khán giả trong khán phòng cũng như điểm nhấn cho buổi tiệc.
Bạn có thể xem xét việc hợp tác với một công ty chuyên về tổ chức sự kiện để họ có thể bố trí các hướng đèn phù hợp nhất với sự kiện. Khu nào cần chiếu sáng rực, khu nào cần cho tối trầm? Lúc nào thì nó sẽ được chiếu đèn sáng, lúc nào thì chiếu đèn mờ?… Tất cả đều cần được tính toán tỉ mỉ trước khi diễn ra trương mình.
Với việc chiếu sáng bằng đèn cũng khiến bạn cần để tâm đến chất liệu cũng như tông màu sử dụng trên sân khấu. Đối với những chiếc đèn sáng trắng thì bạn nên sử dụng những gam màu ấm như vàng, nâu, da để tạo sự ấm áp, gần gũi nhưng vẫn rất sang trọng cho không gian tiệc.
6. Tích hợp các yếu tố công nghệ
Trong một buổi tiệc Gala Dinner, có rất nhiều chi tiết bạn cần sử dụng cũng như có thể sử dụng đến các thiết bị công nghệ hỗ trợ. Quen thuộc thì có micro, loa đài, cao cấp hơn thì có máy tạo khói, máy bắn pháo,… Đôi khi một vài biểu ngữ chữ chạy cũng sẽ làm sân khấu của bạn thêm rực rỡ và độc đáo, thu hút ánh nhìn của mọi người vào thông tin.
Ở đây có: Dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện trong nhà và ngoài trời trọn gói rẻ nhất 2024
Một số lưu ý khi xây dựng sân khấu Gala Dinner
1. Quảng bá hình ảnh thương hiệu
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất khi thiết kế sân khấu Gala Dinner đó chính là quảng bá thương hiệu doanh nghiệp của bạn tới với những người tham dự. Hãy để tên doanh nghiệp cũng như logo ở một góc mà dễ dàng nhìn thấy nhất dù đứng ở bất kỳ vị trí nào trong phòng tiệc. Tại các sản phẩm trình chiếu trong buổi tiệc hay các thiết bị hỗ trợ như bục phát biểu hay loa đài bạn cũng nên lồng ghép logo công ty vào các góc để thu hút ánh mắt mọi người.
Các yếu tố phong cảnh, phông nền và trang trí xung quanh sẽ mang đến cơ hội hoàn hảo làm nổi bật lên thương hiệu của bạn cũng như tạo nên một bữa tiệc thị giác cho mọi người tham dự. Hãy dựa vào kinh phí của mình để xây dựng một ý tưởng phù hợp cho sự kiện. Từ đó giúp bạn thiết lập cũng như củng cố bản sắc của doanh nghiệp. Ngoài ra nó cũng giúp cho những người tham dự sự kiện thấy được rằng bạn đã cố gắng để tạo ra một không gian tiệc lý tưởng dành cho tất cả mọi người.
2. Chất lượng âm thanh ánh sáng
Để các bài phát biểu của các vị lãnh đạo hay khách mời thành công thì bạn cần một chút để tâm trong việc thiết kế vị trí thiết bị hỗ trợ. Bạn sẽ phải sử dụng hệ thống âm thanh chất lượng để đảm bảo những thông điệp quan trọng này đều được truyền tải rõ ràng tới khách mời. Nhưng bạn cũng cần biết rằng các yếu tố hình ảnh đóng vai trò không kém cạnh, nếu không muốn nói là lớn hơn, trong việc truyền tải thông điệp một cách hiệu quả. Những nội dung được hiển thị phù hợp trên màn hình chiếu của sân khấu là rất quan trọng để bổ trợ cho bài phát biểu của mọi người. Vậy nên bạn cầm đảm bảo rằng màn hình của bạn có kích thước và độ sáng phù hợp, đồng thời được đặt ở vị trí lý tưởng để mọi người có thể nhìn thấy chúng một cách rõ nét. Điều này cho phép bạn xem xét sử dụng những loại màn hình chiếu lớn trong không gian sự kiện. Đối với các phòng tiệc lớn hơn, các màn hình bổ trợ có thể được đặt ở hai bên giữa khán phòng hoặc các cột trụ phân cách không gian.
Tham khảo: Bảng giá cho thuê âm thanh ánh sáng trọn gói rẻ nhất 2024
3. Đồ dùng trên sân khấu
Ngoài các yếu tố liên quan đến các thiết bị hỗ trợ, các vật khác xuất hiện trên sân khấu cũng cần được tính toán kỹ càng. Hãy thử nghĩ xa ra một chút, khi mà lãnh đạo doanh nghiệp đứng phát biểu, phía trước là một chiếc bục vuông với vô số vết dính băng dính cũ trước đó. Đôi khi chính sự chủ quan từ những điều nhỏ bé như này sẽ khiến chất lượng chương trình bị ảnh hưởng. Thay vì sử dụng nguyên bản bục phát biểu được cho thuê sẵn, tại sao bạn không thử trang trí lại vẻ bề ngoài cho chiếc bục bằng hoa tươi hay các loại giấy dán tái sử dụng nhiều lần. Đây là một phương thức vừa tiết kiệm thời gian mà lại tiết kiệm được cả tiền.
4. Kích cỡ sân khấu
Và khi thiết kế sân khấu của bạn, hãy suy xét về kích thước cũng như chiều cao thích hợp để phù hợp với toàn bộ tầm nhìn của khán giả dù khi đứng hay ngồi. Hãy chắc chắn rằng dù người ngồi xa cũng sẽ có thể nhìn thấy rõ phía sân khấu trên này đang gồm những ai đứng và có nội dung trò chuyện là gì. Điều này sẽ đảm bảo được mọi thông tin hay diễn biến của buổi tiệc sẽ đều đến được với người nghe bên dưới, chứ không cần đến những câu như “MC đang nói cái gì đấy” hay “Ai đang đứng cạnh sếp tổng kia”.
Suy nghĩ về các yếu tố tạo nên một bản thiết kế sân khấu Gala Dinner tuyệt vời sẽ đem lại cho bạn một điểm khởi đầu vững chắc để phát triển những công việc quan trọng tiếp theo trong buổi tiệc. Hợp tác với một công ty thiết kế sự kiện đầy đủ dịch vụ như LuxTour đảm bảo sẽ giúp bạn phát huy được tiềm năng tối đa của sự kiện. Còn chần chờ gì mà không liên hệ ngay với LuxTour ngay hôm nay để kịp thời trao đổi mọi thông tin về sự kiện sắp tới của mình!
Ban đang tìm kiếm đơn vị tổ chức gala dinner uy tín? Xem ngay: Top 10 công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
