Thiết kế sân khấu sự kiện ấn tượng và đẹp mắt sẽ là điểm nhấn cũng như tạo sự chú ý của khách mời đến tham dự sự kiện. Vậy thiết kế sân khấu sự kiện cần nắm rõ điều gì? Dịch vụ thuê thiết kế sân khấu sự kiện ở đâu? Hãy cùng Luxtour theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm nhiều thông tin về thiết kế sân khấu sự kiện nhé!
Mời bạn đọc: Quy trình tổ chức sự kiện mới nhất
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Thiết kế sân khấu sự kiện cần nắm rõ những gì?
Định nghĩa về sân khấu
Sân khấu là trung tâm chính của buổi sự kiện, nơi các khách mời tham quan sẽ có thể đứng tại đây để chụp ảnh lưu niệm, các nghệ sĩ trình diễn tiết mục văn nghệ, bục để trao quà, khen thưởng, nơi để nhà lãnh đạo, đại diện đứng để phát biểu.
Định nghĩa về thiết kế sân khấu
Thiết kế sân khấu chính là những công đoạn lên ý tưởng, phác thảo hình dáng, kích thước, tô màu cho sân khấu. Thiết kế sân khấu sẽ đóng góp một phần nhất định vào quá trình đánh giá sự thành công của cả sự kiện. Nên việc trang trí như phông nền phía sau, màn hình led, pháo điện, ánh sáng, hiệu ứng… cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
Xác định quy mô, tính chất của sự kiện
Tùy vào từng mục đích tổ chức, sân khấu sự kiện sẽ được thiết kế theo nhiều phong cách riêng để thể hiện thông điệp cũng như có sự đồng điệu với màu sắc của sự kiện. Để lên được ý tưởng thiết kế sự kiện phù hợp với yêu cầu và mong muốn của sự kiện, đầu tiên phải xác định rõ các mục sau:
– Chủ đề tổ chức sự kiện là gì?
– Quy mô tổ chức sự kiện như thế nào?
– Đối tượng, số lượng khách mời tham gia sự kiện?
– Thời gian, địa điểm tổ chức địa điểm ở đâu?
– Yêu cầu gì đặc biệt cho phần thiết kế sân khấu hay không?
Vị trí đặt sân khấu
Hình dáng và kích thước của sân khấu sẽ tùy thuộc vào địa điểm và quy mô tổ chức. Tính toán kỹ về số đo chiều cao, rộng, của không gian tổ chức để thiết kế sân khấu phù hợp nhất. Kết hợp với đó là những yếu tố hỗ trợ cho việc thi công thiết kế được trọn vẹn nhất chính là đường dây nối điện, các thiết bị hỗ trợ cần thiết phải đảm bảo gần với vị trí đặt sân khấu để dễ dàng sử dụng.
Việc lựa chọn vị trí đặt sân khấu cũng cần phải xem xét, setup tại một vị trí thuận mắt sẽ giúp người xem thưởng thức trọn vẹn nội dung. Hay thu hút sự chú ý của tất cả mọi người từ khi mới bắt đầu tham gia buổi lễ sự kiện.
Tỷ lệ sân khấu và cánh gà
Việc chia tỉ lệ cân đối sẽ giúp khán giả ngồi từ mọi vị trí ở bên dưới bao quát được hết những diễn biến trên sân khấu. Người thiết kế sân khấu cần phải biết tạo chiều sâu cho sân khấu bằng cách tạo nhiều cấp bậc khác nhau và sử dụng thêm các thiết bị hỗ trợ kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng, hình ảnh,…
Với các sân khấu biểu diễn thường được thiết kế cánh gà khéo léo để giúp cho bộ phận hậu cần dễ dàng hơn trong việc chuẩn bị những tiết mục tiếp theo và theo dõi diễn biến trên sân khấu để kịp thời xử lý những vấn đề phát sinh. Đồng thời phần tính toán giữa sân khấu và cánh gà hợp lý sẽ làm tăng tính thẩm mỹ và mang lại thiện cảm cho khán giả.
Kích thước và hình dáng của sân khấu
Sân khấu sự kiện với nhiều các kích thước và hình dáng khác nhau, tùy thuộc vào yếu tố địa điểm. Với không gian rộng ở ngoài trời thì sân khấu sẽ dễ dàng xây dựng và tạo khuôn hơn. Trái ngược sân khấu ngoài trời, sân khấu trong nhà sẽ bị ảnh hưởng bởi không gian có nhiều phần khiêm tốn. Đôi khi sẽ gặp nhiều khó khăn trong khâu thẩm mỹ vì kích thước của các đồ thiết bị hỗ trợ quá cồng kềnh khiến cho việc sáng tạo sự kiện sẽ diễn ra không theo mong muốn.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Những kiểu dáng sân khấu sự kiện tiêu biểu là: sân khấu hình chữ nhật truyền thống, hình bán nguyệt, hình tròn,… Tùy vào sự sáng tạo, sân khấu còn có thể là nhiều hình dáng khác độc đáo và đẹp mắt phù hợp với tính chất của chương trình sự kiện.
Trang trí các thiết bị ánh sáng – Âm thanh ánh sáng
Sau khi lên được khung hình cũng như kích thước của sân khấu sẽ đến với công tác trang trí, tô điểm tạo điểm nhấn thêm lên sân khấu. Tùy theo từng chủ đề và thông điệp của chương trình sẽ có những cách trang trí và lựa chọn đồ trang trí riêng biệt hình thành nên nét đẹp hài hòa, hoành tráng.
Sân khấu đảm bảo an toàn
Trong quá trình thiết kế sân khấu, đối với những chương trình lớn nhỏ thì sự cố rủi ro xảy ra là điều không ai mong muốn. Tuy nhiên trên thực tế đã có rất nhiều trường hợp xảy ra liên quan đến đường dẫn điện của toàn hệ thống. Để đảm bảo an toàn sân khấu trong quá trình thi công cần chú ý đến cách bố trí, sắp xếp và lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, backdrop, màn hình, khung sân khấu… Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho người biểu diễn và tránh ảnh hưởng đến quá trình diễn ra sự kiện.
Ý tưởng thiết kế sân khấu sự kiện
Ý tưởng thiết kế sân khấu được hình thành từ mong muốn của doanh nghiệp tổ chức, từ đó sẽ thiết kế và phác thảo nên những sân khấu độc đáo, đẹp mắt tạo sức hút mạnh mẽ với khách mời tham gia. Những ý tưởng thiết kế sân khấu truyền thống chính là:
Sân khấu sử dụng màn hình LED
Màn hình led có thể thay thế tốt vị trí của những chiếc background. Những thiết bị công nghệ mang đến nhiều hiệu ứng hình ảnh chất lượng cho các sân khấu, màu sắc đa dạng, sống động và bắt mắt.
Trong không gian sự kiện lớn việc sử dụng màn hình led có thể đảm bảo được hầu hết tất cả khách mời tham dự đều có thể quan sát được diễn biến của sự kiện. Hầu hết những chương trình sự kiện giải trí với quy mô trung bình trở lên đều có thể sử dụng đến màn led như: lễ hội âm nhạc, giới thiệu ra mắt sản phẩm mới, chương trình nghệ thuật,…
Thiết kế sân khấu 3D
Thiết kế 3D mang lại tính thẩm mỹ cao, với đa dạng các kiểu dáng nên được áp dụng rất nhiều vào các chương trình sự kiện để mang lại cảm giác thú vị, chân thực, tạo chiều sâu cho sân khấu và sống động cho khách mời tham gia sự kiện.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Sân khấu 3D được thiết kế bao gồm: cánh gà, background, bục sân khấu, mặt sàn sân khấu, phông nền, hệ thống âm thanh, ánh sáng,… tạo nên một không gian thật sống động và đẹp mắt. Thích hợp với những sân khấu có kích thước rộng, giúp nhà thiết kế thoải mái sáng tạo. Với sân khấu 3D người xem sẽ không bị giới hạn các điểm quan sát 3 chiều cho chi tiết chương trình trình chiếu.
Thiết kế sân khấu ngoài trời
Thiết kế sân khấu ngoài trời sẽ không bị giới hạn bởi không gian và kích thước, giúp cho ban thiết kế xây dựng sân khấu có thể thoải mái sáng tạo. Chính vì vậy bạn có thể linh động hơn trong việc căn chỉnh chiều cao phù hợp vừa tạo ấn tượng cho khách hàng, vừa tạo sự an toàn của bộ hệ thống kỹ thuật âm thanh, ánh sáng, thiết bị điện.
Tuy nhiên vẫn có những hạn chế về vấn đề thời tiết, tác động tự nhiên của môi trường và địa điểm. Với những nơi có có mạnh, hay thời tiết xấu phải đảm bảo sân khấu được thi công và xây dựng thật chắc chắn với kết cấu đồ sộ.
Dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện
Luxtour – Đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp với các loại hình sân khấu tương ứng đa dạng phục vụ cho các sự kiện thường xuyên được tổ chức như:
- Cho thuê sân khấu tổ chức hội thảo
- Cho thuê sân khấu tổ chức hội chợ triển lãm
- Cho thuê sân khấu tổ chức Gala Dinner, tiệc cuối năm
- Cho thuê sân khấu – Thiết kế sân khấu Team Building
- Cho thuê sân khấu khai trương cửa hàng
- Cho thuê sân khấu tết trung thu, tết thiếu nhi
- Cho thuê sân khấu khởi công động thổ
- Cho thuê sân khấu ra mắt giới thiệu sản phẩm mới
Với mong muốn mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tuyệt vời nhất Luxtour đã không ngừng cải tiến, đổi mới và phát triển dịch vụ thiết kế sân khấu du lịch. Chúng tôi đảm bảo với các yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm như:
– Thiết kế sân khấu đa dạng
– Vật liệu thi công chất lượng, bền, mang tính thẩm mỹ cao
– Nhân sự thiết kế, thi công có tay nghề và kinh nghiệm
– Thiết kế sân khấu phù hợp với mong muốn và nội dung truyền tải của doanh nghiệp
– Sân khấu ấn tượng, thu hút sự chú ý của khách mời
– Xây dựng sân khấu đầy đủ, đúng theo quy trình đã thống nhất và thảo luận từ trước, đảm bảo tính an toàn cao
– Luôn có bản bàn giao và thống kê đến với doanh nghiệp trước khi sự kiện diễn ra để đồng kiểm duyệt.
Để đáp ứng nhu cầu sử dụng dịch vụ thiết kế sân khấu, Luxtour đã xây dựng báo giá trọn gói cho hạng mục này với rất nhiều ưu đãi giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, nhân lực và thời gian.
Mẫu thiết kế sân khấu sự kiện
Sân khấu có chiều cao thấp hơn tầm nhìn của khán giả:
Dạng sân khấu có chiều cao thấp hơn tầm nhìn chung của khán giả thường được sử dụng cho các chương trình trình diễn nhạc kịch, thính phòng… Sân khấu sẽ được setup thấp hơn vị trí ngồi của khán giả, ghế ngồi xếp theo thứ tự gần sân khấu nhất từ thấp đến cao hay điển hình là dạng ghế ngồi gần giống trong các rạp chiếu phim.
Với các sự kiện được setup sân khấu thấp hơn tầm nhìn của khán giả sẽ có tính chất chủ yếu là khách mời đến thưởng thức âm thanh, buổi ca hát nhạc không cần có sự giao lưu trực tiếp giữa khán giả và nghệ sĩ.
Sân khấu có tầm nhìn ngang bằng với khán giả
Việc sử dụng sân khấu ngang bằng với khán giả sẽ giúp ích rất nhiều cho mục đích giao lưu giữa khán giả và khách mời của chương trình sự kiện. Tạo cảm giác gần gũi thân thiện, giúp hai bên có sự tương tác qua lại dễ dàng hơn. Thiết kế mẫu sân khấu này không cần phải quá đồ sộ, mức độ vừa phải phù hợp cho các chương trình sự kiện như: talk show, hội thảo, workshop,…
Sân khấu có khán giả bao quanh
Sân khấu thiết kế đặc trưng là được lắp ghép bởi các giàn truss di động, tạo nên nhiều hình dạng, kích thước và kiểu dáng khác nhau. Tạo cơ hội giao lưu giữa nghệ sĩ, nhà diễn giải,…trên sân khấu được giao lưu với khán giả nhiều nhất.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Thông thường loại sân khấu có khán giả bao quanh này được dùng trong chương trình sự kiện có quy mô lớn, số lượng khán giả lên đến hàng nghìn người. Đối với loại sân khấu này thì ghế ngồi của khán giả có thể cao hoặc thấp hơn so với sân khấu tùy thuộc vào chương trình.
Với những chương trình sự kiện càng lớn, quy mô tổ chức rộng sẽ có rất nhiều thành phần khán giả tham gia. Nhằm giảm thiểu trường hợp có những vị khán giả quá khích làm ảnh hưởng tới các tiết mục trên sân khấu người ta thường dựng bục sân khấu cao hơn so với vị trí đứng của khán giả hoặc có đội ngũ nhân sự bảo vệ.
Mọi thông tin chi tiết quý khách xin vui lòng liên hệ với Luxtour để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
