Mục đích và Ý nghĩa của tổ chức sự kiện

Ý nghĩa của tổ chức sự kiện mang lại cho các doanh nghiệp, các đơn vị đoàn thể là gì? Hãy cùng Luxtour – công ty tổ chức các chương trình sự kiện chuyên nghiệp tìm hiểu và trải nghiệm qua những chương trình thực tế ngay nhé. 

Tổ chức sự kiện là một hoạt động diễn ra với nhiều các lĩnh vực như văn hóa, chính trị, xã hội,… Một chương trình sự kiện sẽ có sự góp mặt của số lượng lớn khách mời, người tham gia tại cùng một địa điểm, thời gian nhất định. Tổ chức sự kiện nhằm truyền tải những thông điệp, giá trị mà ban tổ chức muốn nhấn mạnh tới các thành viên có mặt trong buổi tham dự sự kiện đó. 

Tìm hiểu thêm: Tổ chức sự kiện HOT nhất 2022

Mục đích của tổ chức sự kiện 

Mục đích của tổ chức sự kiện chính là những giá trị, kết quả mà nhà đầu tư, ban tổ chức mong muốn đạt được sau quá trình diễn ra chương trình sự kiện đó. Những mục đích của việc tổ chức sự kiện chính là: 

– Truyền tải được những giá trị, thông điệp của nhà tổ chức đến với các thành phần tham dự chương trình. 

– Gửi đến đối tác khách hàng thông tin của các sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Đưa sản phẩm đến gần hơn với khách hàng, giúp họ hiểu hơn về chất lượng sản phẩm. Từ đó thúc đẩy sự tin tưởng của khách hàng đối với thương hiệu của mình, mang nhiều lợi nhuận về cho công ty. 

– Hỗ trợ tối đa cho chiến dịch phân phối, truyền thông hình ảnh sản phẩm, quảng bá thương hiệu của nhà đầu tư. 

– Có cơ hội được giao lưu với những đối tác, khách hàng tiềm năng phát triển mối quan hệ lâu dài. 

– Nhiều những chương trình tổ chức được diễn ra cũng mong muốn gây nên quỹ từ thiện, sự đóng góp của người tham gia sẽ được gửi đến những hoàn cảnh khó khăn cần sự giúp đỡ của cộng đồng. 

– Gửi lời tri ân, cảm ơn tới quý đối tác, khách hàng và cán bộ công nhân viên trong công ty đã luôn đồng hành. Cùng nhau xây dựng và phát triển công ty vững mạnh. 

– Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện cũng có mục đích chiêu mộ nhân tài, thu hút những cá nhân có nhu cầu tuyển dụng về làm việc tại công ty. 

– Tạo ra môi trường, không gian để đội ngũ cán bộ trong công ty được giao lưu, tìm hiểu lẫn nhau. Góp phần xây dựng tinh thần đoàn kết nội bộ. 

– Tập hợp nhân sự để cùng nhau triển khai, bàn bạc xây dựng chiến lược kinh doanh mới của công ty. 

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện

Những ý nghĩa thiết thực của việc tổ chức sự kiện phải kể đến chính là: sức mạnh của truyền thông quảng bá hình ảnh, thương hiệu của công ty. Đây chính là cơ hội để các doanh nghiệp có thể đến gần hơn với đối tác, khách hàng của mình. Tạo ra nhiều mối quan hệ kinh doanh một cách nhanh chóng và hiệu quả. 

Các chương trình sự kiện được tổ chức đều mang những ý nghĩa riêng đối với đơn vị đầu tư tổ chức sự kiện, và cả những thành viên tham gia sự kiện đó. Tổ chức sự kiện không chỉ có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp và còn ở nhiều mặt khác của đời sống xã hội. Nhằm tạo ra những giá trị tốt đẹp, ấn tượng có tính thu hút qua các chương trình như: kỷ niệm ngày thành lập, khai trương động thổ, ra mắt sản phẩm mới, nơi để  gặp gỡ, giao lưu, đón tiếp lãnh đạo…

Cụ thể những ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện chính là: 

1. Xây dựng, quảng bá hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp

Để thu hút được sự chú ý của khách hàng tới các sản phẩm cũng như dịch vụ của công ty thì các doanh nghiệp cần phải xây dựng một diện mạo tích cực cho mình. Quá trình xây dựng hình ảnh này sẽ thúc đẩy việc gia tăng tính nhận diện của thương hiệu trong mắt người dùng. Thông qua hình thức tổ chức sự kiện, doanh nghiệp có thể quảng bá sản phẩm, quảng bá thương hiệu trực tiếp tới nhiều đối tượng trong cùng một thời gian và địa điểm. 

Mặt khác, việc tổ chức sự kiện sẽ giúp các nhà đầu tư xây dựng nên sự uy tín của doanh nghiệp. Tạo nên niềm tin tưởng nhất định của đối tác, khách hàng, ghi điểm cao về những thông tin sản phẩm trong tâm trí của họ. 

Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện

2. Tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng

Ấn tượng của khách hàng đối với sản phẩm, dịch vụ sẽ được khẳng định hơn trong những hoạt động mà công ty tổ chức. Tổ chức sự kiện chính là cơ hội tiềm năng để thu hút khách hàng và thuyết phục họ sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp. 

Trên thực tế, so với việc chỉ nhìn thấy các sản phẩm xuất hiện trên các kênh truyền thông, website, báo mạng thì thông qua chương trình sự kiện khách hàng sẽ có dịp trải nghiệm trực tiếp

3. Điểm nhấn trong chiến dịch marketing của công ty

Chiến lược marketing ta có thể hiểu là một hình thức tiếp thị các sản phẩm một cách tổng thể giúp cho các doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc tiếp cận khách hàng tiềm năng. Để chiến lược marketing cho sản phẩm một cách hiệu quả nhất thì tổ chức sự kiện chính là một điểm nhấn vô cùng ấn tượng, sẽ mang lại nhiều những kết quả tích cực. Tổ chức một chương trình sự kiện thành công, nhiều khách hàng hài lòng và bị thu hút bởi những hoạt động đó sẽ giúp tăng doanh thu cho doanh nghiệp ở thời điểm nhất định. Điều đặc biệt hơn nữa, từ những điều trên khách hàng sẽ được củng cố niềm tin cũng như tin tưởng vào sản phẩm, tin tưởng vào doanh nghiệp giúp doanh nghiệp gây dựng nên một thương hiệu tiếng tăm, lợi nhuận bền vững cho tương lai.

4. Tìm kiếm được đối tượng khách hàng tiềm năng

Đối với ngành kinh doanh, việc xác định và tìm kiếm được đối tượng khách hàng tiềm năng là vô cùng quan trọng. Để có một khối lượng data khách hàng tiềm năng, những khách hàng có nhu cầu với sản phẩm của mình thì tổ chức sự kiện chính là một giải pháp hữu hiệu để phân loại. 

Vì nhu cầu của mỗi người không giống nhau, vậy nên thông qua các sự kiện sẽ là một dịp tuyệt vời để khách hàng có thể có những trải nghiệm đối với sản phẩm. Từ đó mà các doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về nhu cầu của khách hàng mà đưa ra các chiến lược tiếp thị hợp lý. 

►Tìm hiểu: Tổ chức hội nghị 

5. Tạo môi trường thân thiện với nhân viên

Một môi trường làm việc thân thiện, văn minh sẽ có một đội ngũ nhân sự nhiệt huyết và tận tâm với công việc. Để xây dựng nên mối quan hệ bền chặt giữa doanh nghiệp và nhân viên thì đơn vị doanh nghiệp đó cần tạo dựng nên niềm tin nhất định cho đội ngũ cán bộ công công nhân viên của mình. Việc tổ chức sự kiện sẽ thúc đẩy niềm tin và sự tự hào trong nhân viên về doanh nghiệp mà mình đang gắn bó. Củng cố mối quan hệ của các nhân sự trong công ty, có cơ hội được giao lưu, trao đổi và tìm hiểu lẫn nhau. 

6. Tạo dựng nên những nét đẹp văn hóa truyền thống 

Khi đời sống xã hội càng nâng cao, phát triển hiện đại thì mục đích và vai trò của tổ chức sự kiện cũng ngày một đa dạng, phong phú hơn. Tổ chức sự kiện đang dần trở thành một nét văn hóa tinh thần không thể thiếu của doanh nghiệp, đời sống tinh thần xã hội. Đại đa số các lĩnh vực trong xã hội đều có sự đóng góp lớn của các sự kiện, nâng cấp và xây dựng nhiều các chương trình sự kiện hấp dẫn với những mục tiêu, mong muốn đạt được khác nhau. 

Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Quý doanh nghiệp mong muốn tổ chức một chương trình sự kiện thành công, những thông tin truyền đạt đến người tham dự một cách rõ ràng nhất nên liên hệ với các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.

Việc liên hệ hợp tác với các đơn vị công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp quý công ty sẽ được đảm bảo những yêu cầu như sau: 

• Cung cấp chương trình kịch bản độc đáo, ấn tượng có khả năng thu hút sự chú ý của khách hàng cao. 
• Tư vấn địa điểm, thời gian phù hợp với yêu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.
• Đội ngũ nhân sự điều hành sự kiện có nhiều năng kinh nghiệm, hạn chế tối đa những sự cố phát sinh, xử lý tốt các tình huống không may xảy ra giúp chương trình diễn ra theo đúng quy trình và kịch bản. 
• Có đầy đủ trang thiết bị hiện đại, các nhân sự hỗ trợ để phục vụ cho chương trình sự kiện hoành tráng nhất. 
• Xây dựng, lựa chọn các hạng mục sự kiện phù hợp với ngân sách mà quý doanh nghiệp đưa ra. 
• Tìm hiểu tính chất, quy mô tổ chức chương trình để lường trước được rủi ro để đưa ra các phương án dự phòng. 

Luxtour tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Để đáp ứng được nhu cầu tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hiện nay, Luxtour – công ty tổ chức sự kiện luôn cố gắng nỗ lực để nâng cao, đổi mới chất lượng sản phẩm. Mong muốn mang lại những chương trình sự kiện độc đáo, hấp dẫn đến quý khách hàng của mình. Giúp mục đích truyền đạt thông tin về sản phẩm, quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp đến gần hơn với khán giả.
Luxtour cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp với những tôn chỉ như sau:

• Chương trình ấn tượng, lồng ghép nhiều hoạt động, mang đến những cảm xúc lắng đọng hay cao trào đến người tham dự. 
• Thực hiện đúng cam kết về chất lượng chương trình, chất lượng dịch vụ. 
• Có trách nhiệm trong công việc, từ lúc bắt đầu cho đến khi kết thúc chương trình.
• Xây dựng kịch bản phù hợp theo ngân sách của khách hàng.
• Đa dạng những kịch bản hấp dẫn, đặc sắc để khách hàng có thể lựa chọn. 

Với đội ngũ nhân sự nhiệt tình và có nhiều năm kinh nghiệm, Luxtour sẽ mang lại cho khách hàng những trải nghiệm dịch vụ tốt nhất. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Nguyễn Công Thành

Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.