Có nên tổ chức sự kiện ngoài trời ?

Tổ chức sự kiện ngoài trời – bung lụa nguồn cảm hứng, nơi mà bạn có hàng tá ý tưởng tuyệt vời có thể triển khai. Thế nhưng, đi kèm với một không gian, rộng rãi, thoáng mát cũng là nhiều rủi ro mà với một người thiếu kinh nghiệm chắc chắn sẽ bị lúng tũng, gây ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện.

►Tìm hiểu: Cách tổ chức sự kiện Độc Đáo nhất 2021

mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngoài trời 1

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Là đơn vị đã  chinh chiến hàng nghìn sự kiện ngoài trời, từ teambuilding đến các lễ hội âm nhạc, Festival, Luxtour sẽ chia sẻ cho bạn những kinh nghiệm “xương máu” để có một chương trình thành công. Hãy cùng theo dõi ngay để biết đó là gì nào!

1. Có nên tổ chức sự kiện ngoài trời ?

Thực tế, không phải hình thức sự kiện nào cũng nên tổ chức ngoài trời. Do vậy, điều đầu tiên bạn cần làm là xác định chương trình của mình có nên chọn địa điểm ngoài trời hay không? Và để làm được việc này, hãy điểm qua những ưu, nhược điểm của hình thức tổ chức sự kiện ngoài trời là gì. 

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngoài trời 3

Ưu điểm tổ chức sự kiện ngoài trời

  • Không gian rộng, thoáng mát, tạo được cảm giác dễ chịu cho người tham gia
  • Phù hợp với những chương trình có nhiều hoạt động teambuilding, các trò chơi, gameshow
  • Có sức chứa lớn
  • Giúp bạn có nhiều ý tưởng tổ chức, concept sự kiện độc đáo, không bị gò bó vào không gian
  • Bạn có thể kết hợp tổ chức sự kiện với du lịch nghỉ dưỡng, du lịch khám phá

Nhược điểm khi tổ chức sự kiện ngoài trời

  • Phụ thuộc vào yếu tố thời tiết
  • Chi phí tổ chức lớn
  • Có nhiều sự cố bên ngoài xảy ra nếu không kiểm soát tốt

Tổ chức sự kiện ngoài trời phù hợp với chương trình nào?

Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngoài trời 3

Với những ưu, nhược điểm trên, tổ chức sự kiện ngoài trời sẽ phù hợp với những chương trình như sau:

  • Tổ chức ngày hội ngày đình
  • Tổ chức Festival doanh nghiệp
  • Tổ chức lễ team building
  • Tổ chức sự kiện âm nhạc
  • Tổ chức ngày lễ hội
  • Tổ chức sự kiện doanh nghiệp
  • Tổ chức sự kiện thể thao, văn hóa, du lịch

2. 6 Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 

Như bạn đã thấy, tổ chức sự kiện ngoài trời cũng có những nhược điểm nhất định, mà người tổ chức cần khắc phục nó để giảm thiểu tối đa rủi ro. Sau những bài học “xương máu” được rút ra ở những ngày đầu còn non nớt, dưới đây chính 6 kinh nghiệm giúp bạn hoàn thành chương trình suôn sẻ. 

mẫu kịch bản tổ chức sự kiện ngoài trời 4

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

2.1. Hãy đảm bảo rằng bạn đã khảo sát địa hình nơi tổ chức

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là yếu tố quan trọng nhất và bạn cần dành thời gian tìm hiểu nó rất cẩn thận. Nếu đã quyết định được nơi tổ chức, bạn nên trực tiếp đến khảo sát địa hình, lựa chọn khu vực đặt sân khấu. 

Bạn sẽ cần đánh giá và lựa chọn những nơi đáp ứng được những tiêu chí cơ bản như sau:

  • Diện tích sân khấu đủ rộng, có đủ sức chứa số lượng người tham gia
  • Địa điểm phù hợp với hình thức tổ chức sự kiện, không gian thoáng mát, trong lành
  • Lựa chọn nơi tổ chức có bề mặt bằng phẳng, sạch sẽ
  • Xem xét đến vấn đề an ninh, trật tự tại địa điểm tổ chức có an toàn không?

Có không ít trường hợp chủ quan, chỉ làm việc qua giấy tờ, online, dẫn đến việc không hiểu rõ về địa điểm tổ chức, đưa ra những ý tưởng không phù hợp. 

Do đó, việc đến trực tiếp khảo sát địa hình sẽ giúp bạn tính toán một cách chính xác nhất khi lên kế hoạch tổ chức. Bởi, bạn không chỉ cần quan tâm đến khu vực sân khấu mà còn phải bao quát được những vấn đề xung quanh, các dịch vụ trong phạm vi tổ chức. 

2.2. Cách thức di chuyển, chỗ để xe

Thông thường các sự kiện ngoài trời sẽ được tổ chức ở những nơi không gian rộng rãi, thoáng mát, nằm xa khu vực dân cư sinh sống. Do vậy, bạn cần tính toán chi tiết đến cách thức chi chuyển đến khu vực sân khấu, sắp xếp chỗ giữ xe, để xe cho khách tham dự. 

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 1

Trong trường hợp người tham gia tụ túc trong vấn đề đi lại, để xe, bạn cũng cần phải đảm bảo rằng, gần nơi tổ chức sẽ có những cơ sở nhận trông, giữ xe. Đồng thời, đưa ra những gợi ý rõ ràng cho khách hàng hoặc chó hướng dẫn cụ thể.

Trong trường hợp, tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp, địa điểm ở các khu du lịch, cần di chuyển bằng phương tiện chung thì bạn lại càng cẩn thận hơn. Bạn sẽ cần giải quyết được những vấn đề sau:

  • Thuê xe di chuyển đến địa điểm: Thuê xe du lịch hay đi xe khách? Tuyến đường đi như thế nào?
  • Cách di chuyển cả đoàn đến khu vực sân khấu như thế nào: Đi bộ hay đi xe, đi xe thì xe để ở đâu? 
  • Nếu tổ chức trong ngày thì có cần thuê địa điểm nghỉ dưỡng cho đoàn hay không?

2.3. Chuẩn bị vấn đề pháp lý khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Sau khi đã chọn được địa điểm tổ chức, việc bạn cần làm tiếp theo ngay sau đó chính là liên hệ đến ban quản lý khu vực. Bạn sẽ cần tìm hiểu xem những vấn đề như: Khu vực đó có được phép tổ chức sự kiện không? Cần chuẩn bị những thủ tục , giấy tờ nào để được cấp phép?

Sau khi đã có được những thông tin trên, bạn cần thực hiện đầy đủ yêu cầu để đảm bảo sự kiện diễn ra thuận lợi, tuân thủ theo đúng quy định. Nên hoàn thành trước mọi thủ tục trước ngày setup sân khấu ít nhất 1 tuần. Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong vấn đề này, hãy để Luxtour  hoàn thành giúp bạn mọi vấn đề pháp lý.

2.4. Thời điểm tổ chức

Nằm trong một nhánh khi tìm kiếm địa điểm tổ chức, thời điểm diễn ra sự kiện sẽ cần dựa trên hai yếu tố là : Thời gian và thời tiết.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 2

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Thời gian tổ chức

  • Với những sự kiện lớn, các chương trình mang tính cộng đồng bạn nên chọn thời gian tổ chức vào những ngày lễ hoặc ngày nghỉ, các ngày cuối tuần để đảm bảo nhiều người tham gia được.
  • Với những sự kiện doanh nghiệp, nên chọn đúng vào ngày kỷ niệm
  • Nếu bạn tổ chức sự kiện kết hợp du lịch hay chọn địa điểm tại những khu du lịch thì nên chọn những ngày bắt đầu hoặc cuối mùa để tránh tình trạng đông đúc, tắc nghẽn, không có không gian tổ chức

Thời tiết

Tổ chức sự kiện ngoài trời có thành công hay không phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố thời tiết. Vì đây là vấn đề bạn chẳng thể kiểm soát được, tuy nhiên bạn vân có cách để tránh những ngày thời tiết xấu.

Cụ thể bạn nên chọn tổ chức sự kiện vào thời điểm mùa khô (khu vực phía Nam) hay vào mùa xuân, mùa hè (khu vực phía Bắc). Bạn hãy tìm hiểu chi tiết về mùa du lịch, thời điểm thời tiết đẹp của từng địa điểm để có được một nơi tổ chức đẹp.

Ngoài ra, bạn cần thường xuyên xem dự báo thời tiết, nhất là tuần cuối trước khi sự kiện diễn ra. Nếu có những trục trặc trong thời tiết cần triển khai nhanh các phương án dự phòng. 

2.5. Lên kế hoạch cụ thể cho từng rủi ro có thể xảy ra

Dưới đây Luxtour  sẽ tổng hợp những rủi ro dễ gặp nhất khi tổ chức sự kiện ngoài trời và một số giải pháp cho bạn tham khảo

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 2

Rủi ro về thời tiết

Những vấn đề thường gặp về thời tiết như: trời quá nắng nóng, mưa to, gió lớn, bão,… 

Cách khắc phục

  • Trường hợp với nắng nóng :

Trời nắng nóng rất dễ gây ra tình trạng mất sức, mệt mỏi, say nắng, ảnh hưởng đến tâm lý của người tham dự. Do vậy, hãy chuẩn bị các khu vực nghỉ ngơi mát mẻ, nước uống cho người tham dự. Cụ thể với từng trường hợp sẽ có những cách giải quyết như sau:

   – Với sự kiện không cần hoạt động: Ban tổ chức cần sắp xếp ghế ngồi, bạt che nắng hoặc ô cá nhân, mũ hoặc ít nhất là cần có sự nhắc nhớ đến người          tham gia về vấn đề tự chuẩn bị trang phục che chắn, bảo vệ cơ thể. 

   – Với sự kiện cần di chuyển liên tục: Ban tổ chức nên chuẩn bị mũ che nắng và nhắc nhớ người tham gia về vấn đề bảo vệ da, mặc áo chống nắng, thoa        kem chống nắng. Cần dựng chòi hoặc sắp xếp khu vực thoáng mát để cho người tham gia nghỉ ngơi, lấy sức. Đảm bảo về mặt thời gian cũng như các        hoạt động vừa sức.

  • Trường hợp mưa, gió, bão : 

Ngoại trừ những trường hợp không thể đảm bảo việc tổ chức sự kiện, bắt buộc vào dời lịch, hủy lịch, khi trời chỉ mưa nhỏ bạn có thể giải quyết như sau: 

Nếu quy mô tổ chức nhỏ, vừa khi sự kiện đang diễn ra, bạn hãy đảm bảo các thiết bị âm thanh, đường dây điện được che chắn cẩn thận, tránh hỏng hóc, chậm điện. Trường hợp có dự báo từ trước thì bạn có thể căng rạp ở khu vực sân khấu và dưới sân khẩu để đảm bảo sự kiện vẫn được diễn ra.

Rủi ro về âm thanh, ánh sáng

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 3

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Để phòng tránh rủi ro về âm thanh, ánh sáng bạn cần có những buổi tổng duyệt trước khi chương trình diễn ra. Bạn hãy liên hệ với Luxtour  để được cung cấp dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện cao cấp. 

Các rủi ro trong quá trình tổ chức sự kiện

  • Sự hỗn loạn: Ồn ào, hỗn loạn là vấn đề rất dễ gặp tại các sự kiện ngoài trời, lúc này bạn cần sắp xếp đội ngũ an ninh xung quanh khu vực dưới sân khấu để nhanh chóng ổn định. Ngoài ra MC cũng chính là nhân tố quan trọng để kéo sự thu hút về nội dung sự kiện, chọn các MC chuyên nghiệp có thể giúp bạn xử lý được tình huống này.
  • Trẻ nhỏ đi lạc: Mặc dù đây là vấn đề liên quan đến trách nhiệm cá nhân người tham dự là chính, tuy nhiên một sự kiện chuyên nghiệp cần có những giải pháp phòng tránh vấn đề này. Ban tổ chức có thể xây hàng rào che chắn, tránh sự ra vào của trẻ nhỏ và bố trí đội ngũ an ninh quanh khu vực tổ chức.
  • Xuất hiện các vị khách không mời: Trộm cắp, biến thái hay những kẻ gây rối luôn yêu thích đám đông, vậy nên hãy cẩn thận và đảm bảo an ninh thật tốt tại sự kiện.
  • Vấn đề sức khỏe: Các tác nhân từ môi trường hay người tham gia quá lớn rất dễ làm người tham gia gặp phải các vấn đề về sức khỏe. Ban tổ chức cấn sắp xếp đội ngũ hỗ trợ y tế nếu có thể, hoặc setup khu vực nghỉ ngơi cho khách. 

2.6 Trainning đội ngũ nhân sự chạy sự kiện

Nhân sự chạy sự kiện chính là nhân tố chủ chốt để giúp sự kiện ngoài trời diễn ra thật chuyên nghiệp. Người tổ chức cần phân chia rõ ràng từng đầu việc cho từng người. Chia ra các đội nhóm để mọi người dễ dàng quản lý công việc hơn.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 4

  • Nhân sự tiếp đón khách mời: Nhiệm vụ hướng dẫn khách mời di chuyển đến địa điểm tổ chức, lấy thông tin người đến tham dự
  • Nhân sự khu vực sân khấu: MC, PB – PG, người mẫu, vũ đoàn, ca sĩ, đối múa lân, đội ngũ âm thanh, ánh sáng
  • Nhân sự dưới sân khấu: Đội an ninh, đội ngũ hỗ trợ sự kiện
  • Nhân sự nội dung: Đội ngũ setup, chuẩn bị kịch bản, chuẩn bị sự kiện

3. Các yếu tố để tổ chức một sự kiện ngoài trời thành công

Để có được một sự kiện ngoài trời thành công không phải là việc đơn giản. Một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp thôi là chưa đủ, bởi nó còn phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nữa. Nếu bạn vẫn chưa biết phải tổ chức sự kiện ngoài trời như thế nào, cần phải làm những gì thì dưới đây chính là những gì bạn cần ghi chép lại.

3.1 Lên ý tưởng tổ chức 

Một ý tưởng tốt sẽ là bộ khung sườn vững chắc để sự kiện trở nên độc đáo và cuốn hút. Nó sẽ là yếu tố để tất cả các khâu phia sau dựa vào để thể hiện theo, sao cho làm nổi bật được chủ đề đã chọn. Khi lên ý tưởng bạn cần xác định được: Hình thức tổ chức, chủ đề sự kiện và ý tưởng trang trí.

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 5

Với sự kiện ngoài trời, bạn có thể thỏa thức sáng tạo với nhiều ý tưởng như:

  • Bữa tiệc ánh sáng
  • Du lịch Team building
  • Dạ tiệc hoàng gia
  • Lễ hội hóa trang
  • Vườn cổ tích
  • Bữa tiệc sắc màu

3.2 Dự trù kinh phí tổ chức

Yếu tố ảnh hưởng lớn đến quá trình tổ chức sự kiện chắc chắn phải là kinh phí rồi. Bạn cần có một chương trình phù hợp với khả năng chi trả của doanh nghiệp. Những khoản sẽ cần gồm có:

  • Chi phí thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
  • Chi phí thuê địa điểm tổ chức
  • Chi phí cho khách tham dự: Di chuyển, lưu trú, ăn uống,…
  • Chi phí thuê thiết bị tổ chức sự kiện: bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, rạp, bạt, cổng hơi, backdrop,…
  • Chi phí thuê nhân sự sự kiện: MC, đội ngũ hỗ trợ, ca sĩ, vũ đoàn,..
  • Chi phí thuê dịch vụ sự kiện: Quay phim, chụp ảnh, thiết kế, đặt tiệc,…

3.3 Chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 6

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Sau khi đã có được ý tưởng, việc tiếp theo bạn cần làm đó là tìm địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp với chủ đề, số lượng, đối tượng tham dự. Những địa điểm thường được lựa chọn để tổ chức như:

  • Công viên
  • Khu vực quảng trường
  • Sân vận động
  • Resort, khách sạn, Villa
  • Các bãi biển đẹp, bãi tắm rộng
  • Khu du lịch sinh thái

3.4 Lên kế hoạch tổ chức sự kiện chi tiết

Phòng tránh những thiếu sót, bạn hãy lên các công việc phải làm theo trình tự cụ thể. Một kế hoạch càng chi tiết càng giúp bạn hoàn thành dễ dàng hơn. Nên hoàn thành việc này trước khi tổ chức sự kiện. Các công việc chính mà bất kể chương trình nào cũng cần làm bao gồm:

Lên danh sách khách mời

Xác định rõ ràng đối tượng tham gia, lên chi tiết từng người tham dự (nếu có). Với những chương trình cộng đồng, bạn cần dự đoán số lượng người tham dự bằng cách bán vé (miễn phí hoặc thu phí). 

Thuê địa điểm tổ chức

Bạn cần khảo sát địa điểm, chuẩn bị giấy tờ, thủ tục để hoàn thành hồ sơ pháp lý cần cho việc xin phép tổ chức sự kiện. 

Chuẩn bị thiết bị sự kiện

  • In ấn các ấn phẩm cần dùng cho sự kiện: Giấy mời, backdrop, banner, standee,.. cần hoàn thành trước ít nhất 1 tháng khi sự kiện diễn ra. 
  • Thiết bị sân khấu: Âm thanh, ánh sáng, bục sân khấu,….
  • Thiết bị dưới sân khấu: Bàn ghế
  • Thiết bị khu vực cổng sân khấu: Cổng hơi, bong bóng, thảm đỏ,…
  • Thiết bị hỗ trợ nội dung sự kiện: Đồ chơi team building,…

Bạn nên tìm thuê thiết bị tại các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo về mặt chất lượng.

Viết kịch bản chương trình

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 7

Nội dung kịch bản bao gồm timeline chương trình, lời dẫn cho MC (nếu cần), nội dung chính của sự kiện.

Thời gian training, tập luyện

Phân chia công việc cho từng đội nhóm, dành thời gian training chi tiết cho từng người. Những tiết mục trong sự kiện sẽ phải tập luyện trơn tru trước ngày chạy chương trình.

Setup sân khấu

Ban tổ chức sự kiện cần hoàn thành khâu trang trí và setup sân khấu sự kiện trước ít nhất 2 – 3 ngày. Việc này để có những cách khắc phục kịp thời cho sự cố nếu xảy ra.

Tổng duyệt chương trình

Các tiết mục có trong sự kiện cần được tổng duyệt trước, đảm bảo âm thanh tốt, đáp ứng các yêu cầu về mặt hình ảnh cho chương trình. 

3.5 Viết kịch bản chương trình 

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 8

Vì mỗi sự kiện sẽ có những nội dung, chủ đề khác nhau nên kích bạn cũng sẽ có những thay đổi nhất định. Tuy nhiên, với bất kể chương trình nào cũng đều diễn ra theo các phần chính sau:

Phần 1: Tiếp đón khách mời

Nội dung: Thời gian tiếp đón, hướng dẫn khách mời ổn định vào đúng vị trí.

Thời gian: 30 phút

Công việc: 

  • Đội ngũ tiếp đón khách đứng tại vị trí cổng vảo, hướng dẫn chỗ để xe và lối  đi vào khu vực tổ chức sự kiện. 
  • Đội ngũ Check In lấy thông tin khách đến tham dự, cài hoa (nếu có).

Phần 2: Khai mạc sự kiện

Nội dung: Giới thiệu và khai mạc chương trình

Thời gian: 30 phút

Công việc: 

  • Tiết mục mở màn
  • MC giới thiệu lý do tổ chức chương trình
  • MC giới thiệu các vị khách quý, đại biểu
  • Bài phát biểu khai mạc chương trình

Phần 3: Nội dung chính sự kiện

Nội dung: Các chương trình chính

Thời gian: 2 tiếng

Công việc

  • MC dẫn dắt các tiết mục, nội dung chương trình
  • Các bài phát biểu, trao thưởng,
  • Tiết mục văn nghệ
  • Trò chơi
  • Tiệc (nếu có)

Phần 4: Kết thúc chương trình

Nội dung: Cảm ơn và dọn dẹp

Công việc

  • Kết thúc chương trình
  • Vị đại diện có lời cảm ơn 
  • Chụp ảnh kỷ niệm
  • Tặng quà (nếu có) và tiễn khách
  • Dọn dẹp khu vực tổ chức sự kiện

3.6 Nội dung chính sự kiện

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 9

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Dựa vào kịch bản chương trình, bạn hãy lên chi tiết từng tiết mục có trong sự kiện. Với những nội dung bắt buộc như các bài phát biểu, nghi thức (như cắt băng khánh thành, lễ khởi công, trao thưởng) bạn cần chuẩn bị chi tiết. Phân chia thời gian cho người phát biểu, chuẩn bị nhân sự hỗ trợ, PG – PB cho các mục này.

Với phần chương trình văn nghệ, cần tìm kiếm các tiết mục đặc sắc, phù hợp với đối tượng tham gia. Bạn có thể mời nghệ sĩ, ca sĩ, vũ đoàn nổi tiếng để tăng phần thu hút cho sự kiện.

Nếu muốn tăng tương tác với khách mời, người tham gia, trong nội dung sự kiện bạn có thể tham vào các trò chơi team building, gameshow trao thưởng. 

3.7 Setup sự kiện ngoài trời

Khi setup sự kiện ngoài trời, bạn cần phải tính toán đến các yếu tố thời tiết như ảnh hưởng của mưa, gió, nắng. Cẩn đảm bảo âm thanh được bảo vệ không bị hư hại. Hệ thống điện, ánh sáng cần được có hệ thống che chắn cẩn thận, tránh va chạm, vướng mắc khi người tham dự di chuyển.

Với sự kiện ngoài trời, ban tổ chức cần sắp xếp một khu vực nghỉ ngơi cho người tham gia, phòng tránh trường hợp bị mệt có nơi để lấy lại sức.

3.8 Tổng duyệt chương trình

Tổng duyệt chương trình cần hoàn thành trước ít nhất 1 ngày chạy sự kiện, các tiết mục, nội dung có thể tự liên hệ với ban hỗ trợ sân khấu để có thời gian phù hợp nhất. Ở bước này, mọi khâu gần như đã được hoàn tất, các sự cố phát sinh sẽ được nhanh chóng khắc phục.

4. Luxtour – Đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời 10

Không giống với những sự kiện trong nhà, chương trình ngoài trời đòi hỏi khâu tổ chức phải thật chuyên nghiệp. Tình trạng “toang” hay “vỡ trận” cực dễ xảy ra nếu đơn vị tổ chức non nớt, chưa có nhiều kinh nghiệm. Chỉ riêng việc chọn địa điểm thôi cũng có háng tá vấn đề khiến bạn phải đau đầu. 

Luxtour – Đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp luôn là lựa chọn hàng đầu dành cho các doanh nghiệp tìm đến. Đương nhiên, để có được thành công như vậy, Luxtour phải sở hữu cho mình những ưu điểm cực kỳ nổi bật như sau:

4.1 Đã thành công hơn 2000 dự án sự kiện ngoài trời

Luxtour với kinh nghiệm chinh chiến nhiều năm trong lĩnh vực du lịch sự kiện, đã tổ chức thành công hơn 2000 dự án chương trình ngoài trời. Từ những bài học đắt giá, đến ngày hôm nay, Luxtour đã trở thành một đơn vị tiền bối với ngành, giúp mọi doanh nghiệp biến hóa ý tưởng sáng tạo của mình thành sự thật.

Mọi rủi ro mà các sự kiện ngoài trời đều được Luxtour giải quyết một cách nhanh gọn. Chúng tôi sẽ giúp bạn:

  • Tìm địa điểm phù hợp
  • Giải quyết các vấn đề pháp lý khi thuê địa điểm
  • Đặt vé máy bay, thuê xe, hỗ trợ phương tiện di chuyển ưu việt nhất cho khách mời

4.2 Có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp

đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời 2

Niềm tự hào cũng là yếu tố để giúp Luxtour có được thành công như ngày hôm nay chính là sở hữu được một đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, nhiệt huyết. Luxtour với đầy đủ ban nhân sự từ khâu: thiết kế, lên ý tưởng, nội dung, ban hậu cần, ban kỹ thuật,… 

Đảm bảo sự kiện của bạn sẽ có một ý tưởng tuyệt vời, khâu tổ chức sự kiện theo đúng bài bản. Giúp tăng thêm sự chuyên nghiệp cho chương trình, tạo thiện cảm đến với khách tham dự, thu hút thêm nhiều người đến xem.

4.3 Cung cấp dịch vụ nhân sự 

Không chỉ sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, Luxtour còn là đơn vị giúp bạn tìm kiếm, liên kết với vũ đoàn, ban nhạc, ca sĩ, người mẫu nổi tiếng. Đây chính là những nhân tố giúp sự kiện ngoài trời thêm phần thu hút, hấp dẫn hơn. 

Đặc biệt, Luxtour cho thuê MC sự kiện và đội PG – PB đẳng cấp, duyên dáng, đã được đào tạo nghiệp vụ bài bản. Đừng lo lắng nếu doanh nghiệp của bạn không có đủ nguồn lực, bởi Luxtour sẽ giúp bạn có được nhân tổ con người tốt nhất.

4.4 Cung cấp thiết bị sự kiện đầy đủ từ A – Z

Đơn vị tổ chức sự kiện ngoài trời

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Với mong muốn giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, đơn giản trong khâu chuẩn bị tổ chức, Lutour hiện đã bao trọn mọi thiết bị sự kiện. Từ khu vực cổng chào, đến sân khấu, dưới sân khấu, mọi thứ hãy để Luxtour lo. Chúng tôi có đầy đủ kích cỡ, số lượng cung cấp cho sự kiện từ quy mô nhỏ đến lớn. 

Cụ thể danh mục cho thuê thiết bị sự kiện tại Luxtour gồm:

  • Cho thuê sân khấu sự kiện
  • Cho thuê âm thanh ánh sáng sân khấu
  • Cho thuê đồ chơi team building
  • Cho thuê bàn ghế sự kiện
  • Cho thuê cổng hơi
  • Cho thuê cổng bong bóng
  • Cho thuê băng khánh thành
  • Cho thuê thảm đỏ

4.5 Cung cấp dịch vụ Media sự kiện đẳng cấp

Một trong những mục đích chính của doanh nghiệp khi tổ chức sự kiện ngoài trời chính là dùng cho các chiến lược truyền thông, Pr, Marketing thương hiệu. Do vậy, vấn đề hình ảnh cần được chỉn chu và đẹp nhất và Luxtour sẽ giúp doanh nghiệp đạt được đỉnh cao của yếu tố đó.

Với đội ngũ đẳng cấp, thiết bị hiện đại, Luxtour mang đến dịch vụ Media, chụp ảnh sự kiện, quay phim sự kiểm chất lượng nhất.

Trên đây chính là những kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời đầy đủ từ A – Z. Mùa hè này hãy để Luxtour giúp bạn có được những sự kiện sôi động, ấn tượng nhất, đưa hình ảnh thưởng hiệu lên một tầm cao mới. 

Còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay cho Luxtour để được tư vấn miễn phí về cách tổ chức sự kiện ngoài trời thành công. Mọi thắc mắc của bạn, mọi vấn đề của bạn đều được giải quyết tại đây.

Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ

LUXTOUR

  • Hotline: 0372.667.666
  • Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội