Liên hoan cuối năm là một sự kiện thường niên được tổ chức tại các công ty, doanh nghiệp. Đây là dịp để các thành viên trong công ty cùng nhau tổng kết lại một năm làm việc. Nhìn lại những thành tựu đã đạt được, đồng thời đề ra những kế hoạch cho năm mới. Vậy, làm sao để có chương trình liên hoan cuối năm thật độc đáo? Hãy tham khảo bài viết dưới đây LuxTour để biết kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm thành công nhất.
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Kế hoạch tổ chức liên hoan cuối năm A – Z
1. Xác định mục đích tổ chức
Công việc này giúp bạn xác định được hướng đi và khung chương trình liên hoan cuối năm. Qua đó, bạn sẽ xây dựng được nội dung chương trình phù hợp và đạt được hiệu quả cao. Thông thường, mục đích tổ chức liên hoan công ty cuối năm sẽ có thể là:
- Tri ân toàn thể cán bộ nhân viên của công ty
- Tổng kết một năm hoạt động của công ty
- Định hướng mục tiêu và kế hoạch phát triển trong năm mới
- Tri ân đối tác và khách hàng
- Không gian vui chơi giải trí dịp cuối năm…
2. Xác định thời gian tổ chức
Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cần linh hoạt với nhiều phương án thời gian. Dựa trên lịch dương lịch, ngày cuối tuần của tuần cuối tháng thường là lựa chọn thông thường. Tuy nhiên, theo âm lịch, nên đặt vào cuối tuần sau ngày 15/12 đến trước Tết. LuxTour khuyến cáo bạn nên có nhiều phương án thời gian tổ chức tiệc. Bởi vì thời điểm cuối năm thường xuyên xảy tính trạng không có địa điểm tổ chức. Nếu địa điểm ưa thích đã hết chỗ vào ngày này, bạn có thể linh hoạt chuyển sang ngày khác. Giúp bảo đảm sự thuận lợi và không gian tổ chức không bị hạn chế. Điều này giúp doanh nghiệp duy trì mức hiệu suất cao trong việc tổ chức sự kiện. Đồng thời tối ưu hóa trải nghiệm cho khách mời tham buổi liên hoan cuối năm.
3. Lên danh sách khách mời tham dự chương trình tiệc cuối năm
Việc lập danh sách khách mời sớm giúp quản lý kinh phí và định hình chương trình. Xác định thành phần khách mời như nhân viên, đối tác, khách hàng,… Đồng thời phân loại danh sách khách mời thành VIP, chính thức, dự bị. Để giúp bạn xác định khách mời quan trọng đối với chương trình liên hoan cuối năm. Mỗi thư mời cần chứa đầy đủ thông tin như tên, chức vụ, bộ phận công tác, số điện thoại, và email. Qua đó giúp xác nhận được gần đúng số lượng tham gia và thuận tiện liên lạc. Từ đó, giúp tránh tình trạng mất kiểm soát và đảm bảo khách mời tham dự.
Xem thêm: 20 mẫu thiệp mời tất niên đẹp, sang trọng và ấn tượng nhất 2024
4. Hình thành chủ đề, ý tưởng tổ chức
Chủ đề tiệc tất niên quyết định sự thành công của liên hoan tất niên cuối năm. Bởi vì nó chính là cơ sở hình thành kịch bản chương trình liên hoan cuối năm. Ý tưởng tiệc cuối năm cần sáng tạo để tạo dấu ấn và không gian mới mẻ. Hãy tránh format truyền thống, thay vào đó, tích hợp team building, family day,… để tăng sự mới lạ. Sự sáng tạo trong chủ đề giúp làm phong phú chương trình liên hoan công ty cuối năm. Đồng thời góp phần làm nổi bật sự kiện, tránh cảm giác nhàm chán. Với ý tưởng này, bạn có thể kết hợp giữa sự kỷ niệm, gắn kết đồng đội và tôn vinh gia đình. Qua đó, tạo ra trải nghiệm đặc biệt và ấn tượng cho mọi người tham dự.
Xem thêm: Top 10 chủ đề tiệc tất niên cuối năm hay, ý nghĩa nhất 2024
5. Lựa chọn địa điểm tổ chức liên hoan
Lựa chọn địa điểm tổ chức liên hoan cuối năm đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Bạn nên chọn địa điểm gần trung tâm thành phố để tạo thuận tiện trong quá trình di chuyển. Cùng với đó không gian cũng cần phù hợp với tiệc liên hoan. Địa điểm đó phải đảm bảo không gian rộng rãi và chứa đủ khách mời tham dự. Bên cạnh đó, việc lựa chọn giữa buffet và set menu phụ thuộc vào đặc tính của đối tượng tham dự. Tiện ích đi kèm như bãi đỗ xe, hệ thống âm thanh, ánh sáng, đều đóng vai trò quan trọng. Chất lượng phục vụ, chi phí, và thái độ của nhân viên đều ảnh hưởng đến trải nghiệm tổ chức. Đây là những yếu tố không thể bỏ qua trong quá trình lựa chọn địa điểm.
6. Xây dựng kịch bản chương trình
Thông thương kịch bản tổ chức liên hoan công ty cuối năm sẽ bao gồm 2 loại kịch bản. Đó là kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết. Đối với kịch bản chi tiết hay còn gọi là kịch bản MC là nội dung được kèm theo lời dẫn MC. Và phần phân công việc cho đội ngũ nhân sự tổ chức buổi liên hoan này. Còn kịch bản tổng quát là toàn bộ hạng mục công việc của buổi liên hoan tổng kết cuối năm. Người điều hành chương trình sẽ giữ kịch bản này, để điều phối chương trình một cách hợp lý. Bên cạnh đó, phía âm thanh ánh sáng cũng có kịch bản này để điều khiển mượt mà.
Nhìn chung kịch tổ chức liên hoan cuối năm sẽ dựa theo các ý tưởng khác nhau. Tuy nhiên, về cơ bản vẫn phải đảm bảo các nội dung sau:
- Các tiết mục văn nghệ
- Khai tiệc
- Trò chơi tập thể
- Khen thưởng nhân viên có thành tích xuất sắc
- Giải thưởng do công ty đưa ra để dành tặng nhân viên
7. Lên ngân sách chương trình
Ngân sách tổ chức tiệc tất niên là một trong những yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Ngân sách cần đảm bảo đủ để chi trả cho các hạng mục cần thiết, đồng thời không vượt quá khả năng chi trả của công ty. Để lên ngân sách tổ chức tiệc tất niên, bạn cần xác định các hạng mục cần chi như sau:
- Thuê địa điểm, đồ dùng, dịch vụ ăn uống tại địa điểm tổ chức
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu
- Nhân sự biểu diễn, lễ tân, MC, PG, nhân công setup dàn dựng
- Thiết kế, in ấn backdrop, banner, thiệp mời
- Quay phim, chụp hình
- Gametool, quà tặng
- Phương tiện di chuyển
- Chi phí dự phòng phát sinh
Sau khi xác định các hạng mục cần chi, bạn cần khảo sát giá cả của các nhà cung cấp để có được mức giá hợp lý nhất. Bạn cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn những hạng mục cần thiết và phù hợp với ngân sách của công ty.
Checklist các hạng mục chi phí tổ chức tiệc tất niên
Kịch bản chương trình liên hoan cuối năm
Tùy vào chủ đề của chương trình liên hoan cuối năm sẽ có kịch bản chi tiết. Về cơ bản, một chương trình liên hoan công ty cuối năm sẽ như sau:
| Thời gian | Tiết mục | Nội dung | Âm thanh | Ánh sáng |
| 18:00 – 18:30 | Đón khách | Khách mời tham dự tiệc ổn định chỗ ngồi để bắt đầu chương trình liên hoan cuối năm | Nhạc sôi động | Bật tất cả đèn |
| 18:35 – 18:40 | Opening Show | Tiết mục văn nghệ mở màn: Do ban tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn | Nhạc theo tiết mục văn nghệ | Hiệu ứng theo nhạc |
| 18:40 – 18:50 | Phát biểu của Ban lãnh đạo | – MC lên sân khấu tiến hành khai mạc chương trình, nêu lý do tổ chức. Giới thiệu đại biểu và khách mời tham dự – Ban lãnh đạo lên sân khấu phát biểu cảm nghĩa | – Nhạc MC lên sân khấu – Nhạc chào mừng đại biểu và khách mời – Nhạc Ban lãnh đạo lên sân khấu | Bật |
| 18:50 – 19:00 | Vinh danh – khen thưởng | – MC công bố tên của cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong công việc trong năm vừa qua. – Đại diện Ban lãnh đạo lên trao thưởng | – Video các cá nhân xuất sắc – Nhạc trao thưởng | Bật |
| 19:00 – 19:10 | Khai tiệc | – MC mời Ban lãnh đạo lên sân khấu để tiến hành khai tiệc – Cùng mở chai champagne và nâng ly cùng tất cả thành viên có mặt. | Nhạc sôi động | Bật và pháo khói, pháo sáng tưng bừng |
| 19:10 – 20:00 | Dùng tiệc | Toàn thể khách mời tiến hành dùng tiệc. | Nhạc hòa tấu | Bật ánh sáng |
| 20:00 – 20:10 | Video doanh nghiệp | Chiếu video những khoảnh khắc về doanh nghiệp: hoạt động của nhân viên trong năm vừa qua. | Nhạc video | Ánh sáng mờ tập trung vào video |
| 20:10 – 20:20 | Trò chơi | MC tổ chức trò chơi nhỏ để thay đổi bầu không khí và liên kết với phần văn nghệ. | Nhạc theo trò chơi (nếu có) | Bật |
| 20:20 – 21:25 | Văn nghệ | Các tiết mục văn nghệ do nhân viên công ty tự chuẩn bị | Nhạc của tiết mục văn nghệ | Ánh sáng theo nhạc |
| 21:25 – 21:35 | Bốc thăm trúng thưởng | Giải thưởng của công ty dành tặng cho nhân viên. | Nhạc xổ số | Ánh sáng mờ |
| 21:35 – 21:45 | Video thông điệp | Thông điệp từ Ban lãnh đạo gửi tới toàn thể nhân viên trong năm mới. | Nhạc video | Ánh sáng mờ |
| 21:45 – 21: 50 | Countdown | DJ mở nhạc sôi động và tất cả thành viên cùng nhau lên quẩy tưng bừng. | Nhạc của DJ | Ánh sáng theo nhạc |
| 22:50 | Kết thúc | – MC thông báo kết thúc buổi liên hoan tổng kết cuối năm và gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể khách mời. – Đội ngũ media tiến hành chụp ảnh – Phát quà và tiễn khách mời ra về | Nhạc sôi động | Flex |
LuxTour bật mí về kịch bản chương trình liên hoan cuối năm. Tuy nhiên, mỗi chương trình sự kiện sẽ có kịch bản riêng biệt, giúp tạo sự mới lạ. Để có kịch bản phù hợp với chương trình liên hoan cuối năm của doanh nghiệp mình. Thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Địa điểm tổ chức liên hoan cuối năm gần Hà Nội
1. My Retreat Đại Lải
- Địa chỉ: Ngõ 14 Hoàng Hoa Thám, xã Ngọc Thanh, thành phố Vĩnh Yên, tỉnh Vĩnh Phúc
- Cách Hà Nội khoảng 45km
My Retreat Đại Lải là khu nghỉ dưỡng sinh thái và sự lựa chọn hoàn hảo cho liên hoan cuối năm. Với diện tích rộng 20ha, nơi đây kết hợp tinh tế giữa nghỉ dưỡng, cắm trại và dã ngoại. Không gian rộng lớn, bên cạnh hồ Đại Lải và núi rừng, tạo nên bức tranh yên bình, thư thái. My Retreat Đại Lải mang đến trải nghiệm nghỉ dưỡng đẳng cấp với tiện ích hiện đại. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tình sẽ hỗ trợ mọi khía cạnh của chương trình. Đây là không gian lý tưởng cho các nhân viên công ty thư giãn, vui chơi. Và tận hưởng khoảnh khắc quý báu sau những tháng ngày làm việc đầy hứng khởi và nỗ lực. My Retreat Đại Lải là điểm đến tuyệt vời để kết thúc năm đầy độc đáo và ý nghĩa.
2. Flamingo Đại Lải
- Địa chỉ: Ngọc Thanh, Phúc Yên, Vĩnh Phúc
- Cách Hà Nội khoảng 45km
Flamingo Đại Lải là khu resort xanh đẳng cấp, nổi bật trong danh sách Top Resort Xanh thế giới. là nơi lý tưởng cho chương trình liên hoan cuối năm doanh nghiệp gần Hà Nội. Với vị trí tuyệt vời bên hồ Đại Lải, Flamingo Đại Lải mang đến không gian rộng lớn. Hoàn hảo cho các liên hoan doanh nghiệp quy mô lớn lên đến 600 khách. Tại đây, Symphony Hall, Opera Hall, và Biz Space đều là những không gian tuyệt vời cho các sự kiện lớn. Charm Palace và không gian mở ngoài trời là những điểm độc đáo, tạo nên không khí ấn tượng cho buổi liên hoan. Với tiêu chí chất lượng và sự sang trọng, Flamingo Đại Lải đáp ứng mọi yêu cầu, làm nổi bật không khí sum vầy và sự kiện cuối năm của bạn.
Ưu đãi HOT: Tour MICE Flamingo Đại Lải Resort 2 ngày 1 đêm giảm giá 30%
3. Asean Resort
- Địa chỉ: 21a, Chợ Hòa Lạc, Bình Yên, Thạch Thất,
- Cách trung tâm Hà Nội khoảng 30km
Với khung cảnh thiên nhiên tuyệt vời, Asean như một thiên đường trong mơ, mang đến trải nghiệm dịch vụ cao cấp. Resort có không gian rộng lớn đáp ứng các nhu cầu tổ chức tiệc của doanh nghiệp khi đến đây. Với hệ thống phòng tiệc đa dạng, sức chứa lên đến 500 người. Kết hợp với những nhà hàng ẩm thực đa dạng, tạo điều kiện hoàn hảo cho tổ chức tiệc trong và ngoài trời. Với sân golf 5 ha và bể bơi ngoại ô tiện nghi, Asean Resort là điểm đến không thể bỏ qua cho các sự kiện công ty. Đặc biệt, dịch vụ đốt lửa trại ban đêm tại đây là điểm nhấn hấp dẫn, tạo nên không khí ấm áp và độc đáo cho bữa tiệc cuối năm của bạn.
Xem ngay: Tour MICE Asean Resort 2 ngày 1 đêm đang có ưu đãi 15%
LuxTour – Đơn vị tổ chức tiệc liên hoan cuối năm trọn gói
LuxTour đối tác hàng đầu trong việc tổ chức liên hoan cuối năm của doanh nghiệp. Với nhiều năm hoạt động, chúng tôi tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, LuxTour đã thành công tổ chức hàng nghìn sự kiện. Lux Tour khẳng định uy tín và thương hiệu của mình trên thị trường. Chúng tôi tự tin đáp ứng mọi tiêu chí của đơn vị tổ chức sự kiện uy tín:
- Chuyên môn cao, kinh nghiệm phong phú
- Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp
- Cung cấp trang thiết bị sự kiện tiên tiến hiện đại
Đặc biệt, LuxTour cam kết cung cấp dịch vụ tổ chức liên hoan cuối năm trọn gói. Từ tư vấn, lên kế hoạch, thi công thiết kế backdrop và sân khấu,…. Tất cả dịch vụ mà chúng tôi cung cấp đều có giá cả hợp lý, phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Đến với LuxTour, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của chúng tôi. LuxTour giúp bạn tổ chức chương trình liên hoan cuối năm đẳng cấp và thành công rực rỡ.
Trên đây là những thông tin quan trọng về việc tổ chức chương trình liên hoan cuối năm. Hy vọng với những thông tin trên mà LuxTour cung cấp sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách tổ chức. Qua đó, bạn sẽ có buổi liên hoan công ty cuối năm thành công rực rỡ. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc gì về tổ chức liên hoan thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
