Chi phí tổ chức tiệc tất niên là tất cả các khoản chi phí liên quan đến buổi tiệc này. Việc xác định được chi phí này một cách chính xác và đầy đủ sẽ giúp các doanh nghiệp kiểm soát được nguồn ngân sách và khoản chi hợp lý tránh gây lãng phí. Đối với các doanh nghiệp có nguồn ngân sách hạn chế thì hoạt động này giúp cân đối chí sao cho phù hợp với nguồn sân sách hạn hẹp nhưng vẫn có được buổi tất niên hấp dẫn. Bài viết dưới đây, LuxTour giúp bạn liệt kê các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên để quý bạn đọc hiểu được các khoản phải chi. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp bảng báo giá chi phí tổ chức tiệc tất niên trọn gói để bạn tham khảo.
Mục lục
Liệt kê các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên
1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức tiệc
Chi phí cho việc thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên thường là một trong những khoản chi phí đáng kể nhất. Doanh nghiệp thường phải tìm kiếm địa điểm phù hợp để tổ chức tiệc, có thể là khách sạn, nhà hàng, hoặc trung tâm hội nghị, hoặc thậm chí phải xây dựng một sân bãi hoặc lều rạp tại khuôn viên của công ty. Chi phí cụ thể cho việc thuê địa điểm tổ chức tiệc thường biến đổi tùy theo các yếu tố sau:
- Số lượng khách mời dự kiến.
- Tính chất và sự sang trọng của địa điểm bạn chọn.
- Vị trí của địa điểm, nếu nó gần trung tâm và thuận tiện thì sẽ là lựa chọn lý tưởng hơn.
Chọn một địa điểm rộng rãi, tiện nghi và thuộc vị trí thuận lợi sẽ giúp tạo điều kiện tốt nhất cho buổi tiệc tất niên của công ty.
2. Chi phí thi công setup sân khấu – âm thanh ánh sáng
Chi phí thi công và setup sân khấu, hệ thống âm thanh, và ánh sáng trong một tiệc tất niên công ty có sự biến đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố. Nếu bạn tổ chức tiệc trong nhà, thường thì chi phí này sẽ được bao gồm trong chi phí thuê địa điểm và không quá đáng kể. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn tổ chức tiệc ngoài trời, chi phí cho sân khấu, hệ thống âm thanh và ánh sáng thường cao hơn. Đây đòi hỏi các yếu tố như công suất mạnh, khả năng chống mưa và gió, và khả năng khuếch đại âm thanh trong không gian rộng lớn. Các yếu tố này có thể khiến chi phí tăng lên và bạn cần phải xem xét việc thuê chúng riêng lẻ cho buổi tiệc.
3. Chi phí cho các hạng mục trang trí
Để tránh lãng phí tiền bạc, quản lý chi phí trang trí là điểm quan trọng. Đầu tiên, bạn nên xác định theme hoặc khung sự kiện, từ đó, lên kế hoạch cụ thể cho việc trang trí. Chi phí trang trí thường bao gồm các khoản như trang trí sân khấu, in ấn các vật phẩm truyền thông như backdrop, banner, hashtag, cũng như việc chọn hoa, nến và các vật trang trí khác. Bằng cách lựa chọn một chủ đề và kế hoạch cẩn thận, bạn có thể kiểm soát chi phí trang trí một cách hiệu quả và đảm bảo rằng tiệc tất niên của bạn sẽ thật sự ấn tượng.
4. Chi phí thuê nhân sự, MC, vũ đoàn phục vụ buổi tiệc
Chi phí cho nhân sự phục vụ tiệc tất niên, bao gồm MC, ca sĩ, hoặc vũ đoàn, thường không phải là một khoản chi phí lớn đối với từng người. Tuy nhiên, việc thuê các dịch vụ này một cách riêng lẻ có thể khiến chi phí tổng cộng tăng cao. Để tiết kiệm và đảm bảo chất lượng, lời khuyên tốt là nên xem xét việc thuê trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp. Bạn sẽ thường nhận được mức giá tốt hơn và dịch vụ toàn diện hơn. Điều này giúp bạn tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo buổi tiệc tất niên của bạn sẽ được tổ chức một cách suôn sẻ và ấn tượng hơn.
5. Chi phí ăn uống tiệc tất niên
Việc tổ chức một buổi tiệc tất niên đáng nhớ với các món ăn thơm ngon và phong cách không nhất thiết phải đòi hỏi một ngân sách quá lớn. Giải pháp tối ưu là tổ chức tiệc buffet. Tuy nhiên, nếu ngân sách không phải là vấn đề lớn và tiệc tất niên quan trọng, như tiệc dành cho đối tác, thì tiệc bàn có thể là lựa chọn tốt hơn. Chi phí tiệc tất niên cuối năm thường biến đổi dựa trên lựa chọn menu và số lượng suất ăn đặt trước. Một menu 5 món bao gồm khai vị, món chính, món nước và tráng miệng thường tạo nên một buổi tiệc hoàn hảo. Quản lý chi phí ăn uống một cách khôn ngoan giúp đảm bảo mọi người cùng thưởng thức bữa tiệc tất niên mà không cần phải lo lắng về ngân sách.
6. Chi phí quà tặng – khen thưởng
Chi phí cho việc tặng quà và khen thưởng trong tiệc tất niên đóng vai trò quan trọng trong việc tri ân nhân viên và đối tác sau một năm làm việc đầy cống hiến. Đây là một phần không thể thiếu trong việc lập kế hoạch ngân sách cho buổi tiệc tất niên của công ty. Việc dự trù một nguồn kinh phí cho quà tặng, bằng khen, hoa và các vật phẩm khác cần được thực hiện trước. Đặt hàng và chuẩn bị quà tặng cũng nên được tiến hành từ 1-2 tháng trước để đảm bảo quà được giao đúng thời hạn và tránh tình trạng làm gấp, làm tăng chi phí không cần thiết. Quà tặng và khen thưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên không khí ấm áp và tri ân trong buổi tiệc tất niên.
7. Chi phí dự phòng và phát sinh
Việc xác định chi phí dự phòng là một phần quan trọng của kế hoạch ngân sách cho tiệc tất niên. Mặc dù có thể bạn đã tính toán chi tiết, nhưng sự kiện luôn tiềm ẩn những chi phí phát sinh đột ngột, mà không thể dự đoán trước. Để đảm bảo sự kiện diễn ra mà không bị ảnh hưởng bởi những rủi ro về ngân sách, việc dự trù một khoản chi phí dự phòng là rất quan trọng. Thường, khoản này tương đương 5-10% tổng ngân sách tiệc tất niên công ty. Điều này giúp đối phó với những tình huống bất ngờ và đảm bảo rằng buổi tiệc được tổ chức một cách suôn sẻ và không bị ảnh hưởng quá nhiều bởi các vấn đề phát sinh.
Báo giá tổ chức tiệc tất niên trọn gói
Đây chỉ là một bảng giá tham khảo mà LuxTour gửi đến bạn để giúp bạn có cái nhìn tổng quan về các chi phí cơ bản cho chương trình tiệc tất niên. Hãy nhớ rằng giá có thể biến đổi tùy thuộc vào các yếu tố cụ thể của sự kiện. Để biết thông tin chi tiết và báo giá chính xác cho chương trình tiệc tất niên của bạn, vui lòng liên hệ qua hotline: 0372.667.666
1. Chi phí trang trí khu vực sân khấu
| STT | Danh mục | Giá tham khảo (Đơn vị: Đồng) |
| 1 | Setup sân khấu ván ép khung sắt bọc thảm theo màu của tiệc | 150.000/m2 |
| 2 | Màn hình LED (ngoài trời – trong nhà) | 800.000/m2 |
| 3 | Hệ thống âm thanh: 6 loa Full Admark A2M 1500w được dựng trên subas 2 loa Monitor RCF 712 – 800w 2 loa Sub Admark A2M 2000w 4 chiếc mic không dây 1 bàn mixer 1 cáp link 24 in 8 out x 50m 3 công suất đẩy bộ lọc âm đi kèm | 8.500.000/gói |
| 4 | Gói ánh sáng gồm có: – 8 đèn Beam 450 – 8 đèn Par Led – 12 đèn COB – Kỹ thuật viên điều hành đi kèm | 8.500.000/gói |
2. Chi phí setup khu vực tổ chức tiệc
| STT | Danh mục | Giá tham khảo (Đơn vị: Đồng) |
| 1 | Cây sưởi | 500.000/cây |
| 2 | Bàn ghế sự kiện gồm có: – Bàn tròn 1,8m kèm khăn trải bàn – Ghế banquet có kèm nơ trùm ghế | 450.000/bộ |
| 3 | Tiệc mâm theo menu tự chọn từ trước | 2.500.000 – 3.500.000/mâm |
3. Khu vực check in
| STT | Danh mục | Giá tham khảo (Đơn vị: Đồng) |
| 1 | Photo booth sự kiện có bóng bay, fomex, hoa,… | Liên hệ: 0372.667.666 để được tư vấn mẫu và báo giá cụ thể |
| 2 | Sân khấu check in | 120.000/m2 |
| 3 | Hashtag cầm tay | 100.000/cái |
| 4 | Đèn ánh sáng trắng Kino | 800.000/cái |
| 5 | – Bàn check in – Bàn có khăn quây đầy đủ – 2 ghế đi kèm | 150.000/bộ |
4. Nhân sự phục vụ
| STT | Danh mục | Giá tham khảo (Đơn vị: Đồng) |
| 1 | MC chuyên nghiệp theo chủ đề | 3.000.000 – 10.000.000/người (tùy vào kinh nghiệm của MC) |
| 2 | Ca sĩ trình diễn theo yêu cầu | Liên hệ: 0372.667.666 trao đổi yêu cầu cụ thể để được báo giá chính xác |
| 3 | Vũ đoàn trình diễn nhảy/múa | Liên hệ: 0372.667.666 trao đổi yêu cầu cụ thể để được báo giá chính xác |
| 4 | PB/PG | 1.000.000/ người |
Lưu ý:
- Với bảng giá tham khảo này chưa bao gồm thuế VAT và chi phí vận chuyển.
- Bảng giá trên chỉ là giá tham khảo, để biết được giá chính xác nhất từng hạng mục xin vui lòng liên hệ LuxTour qua hotline để được nhân viên tư vấn và báo giá.
LuxTour – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, LuxTour nổi bật với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên và các sự kiện quan trọng khác. Là đơn vị đáng tin cậy đối với mọi tổ chức và doanh nghiệp khi có nhu cầu tổ chức chương trình sự kiện. Chúng tôi tự hào mang đến những giải pháp tối ưu, đảm bảo mọi sự kiện diễn ra suôn sẻ và ấn tượng. Chất lượng dịch vụ của LuxTour dựa trên những tố chất tốt đẹp, tạo nên một công ty tổ chức sự kiện có tâm và có tầm. Chúng tôi cam kết:
- Quy trình làm việc bài bản: Luôn tuân thủ quy trình chuyên nghiệp, chu đáo, và nhanh gọn, đảm bảo sự kiểm soát và tiến độ một cách hoàn hảo.
- Đội ngũ nhân sự chất lượng: Chúng tôi đầu tư trong việc đào tạo kỹ lưỡng cho đội ngũ, đảm bảo họ có kinh nghiệm trong ngành và tận tâm với công việc và khách hàng.
- Trang thiết bị hiện đại: LuxTour luôn duy trì trang thiết bị đạt chất lượng cao, đảm bảo sự hoàn hảo trong từng chi tiết của sự kiện.
- Kho bãi rộng rãi: Với kho bãi rộng rãi và sức chứa lớn, hệ thống trang thiết bị đa dạng và đáp ứng được tất cả yêu cầu của khách hàng về trang thiết bị.
- Cam kết đúng thời gian: Dù trong mùa cao điểm, chúng tôi cam kết đáp ứng đúng thời gian yêu cầu, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
- Tiết kiệm chi phí: Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, LuxTour giúp khách hàng loại bỏ những yếu tố thừa trong khâu chuẩn bị để tiết kiệm chi phí tối đa.
Trên đây các loại chi phí tổ chức tiệc tất niên cơ bản nhất, để giúp buổi tiệc diễn ra thành công. Về cơ bản, khi tiến hành tổ chức tiệc tất niên gồm những hạng mục này cần cân đối sao cho hợp lý nhất đối với từng doanh nghiệp. Bởi không phải doanh nghiệp nào cũng có nguồn ngân sách dồi dào để tiến hành tổ chức các buổi tiệc xa hoa. Bên cạnh đó, chúng tôi còn gửi bạn bảng báo giá hạng mục tổ chức tiệc tất niên trọn gói để bạn tham khảo. Tuy nhiên, để tiệc tất niên diễn ra suôn sẻ, bạn cần các yếu tố khác. Đừng ngại tham khảo kinh nghiệm tổ chức của LuxTour. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn cho bạn từ những giai đoạn nhỏ nhất. Hãy liên hệ với LuxTour ngay nhé!
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
