Tổ chức giải chạy Marathon: Mục đích, Kế hoạch và Chi phí trọn gói

Tổ chức giải chạy Marathon đang là xu hướng phổ biến được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Và mang nhiều ý nghĩa, cũng như giá trị to lớn dành cho doanh nghiệp và người tham gia. Để tổ chức thành công giải chạy Marathon đòi nhiều công sức và sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Để hiểu rõ hơn về các tổ chức giải chạy hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Mục đích của việc tổ chức giải chạy Marathon

Mục đích của việc tổ chức giải chạy Marathon rất đa dạng, có thể kể đến một số mục đích chính như:

1. Nâng cao sức khỏe cộng đồng

Chạy bộ là một môn thể thao mang lại rất nhiều lợi ích cho sức khỏe, bao gồm tăng cường sức bền, giảm cân, cải thiện sức khỏe tim mạch,… Việc tổ chức giải chạy Marathon là một cách để khuyến khích mọi người tham gia chạy bộ, nâng cao sức khỏe cộng đồng. 

Giải chạy Marathon là một sự kiện thể thao lớn, thu hút đông đảo người tham gia. Việc tổ chức giải chạy Marathon góp phần thúc đẩy phong trào thể thao, tạo không khí vui tươi, sôi nổi cho cộng đồng.

Tổ chức giải chạy Marathon góp phần thúc đẩy phong trào thể thao
Tổ chức giải chạy Marathon góp phần thúc đẩy phong trào thể thao

2. Quảng bá thương hiệu

Nhiều doanh nghiệp tổ chức giải chạy Marathon nhằm mục đích quảng bá thương hiệu của mình. Thông qua giải chạy Marathon, doanh nghiệp có thể tiếp cận với đông đảo khách hàng tiềm năng. Nhằm nâng cao nhận thức về thương hiệu và sản phẩm của mình.

Ngoài ra, giải chạy Marathon được tổ chức nhằm mục đích quyên góp cho các tổ chức từ thiện. Số tiền quyên góp được sẽ được sử dụng để hỗ trợ các hoạt động từ thiện, giúp đỡ những người có hoàn cảnh khó khăn.

Thông qua giải chạy Marathon, doanh nghiệp có thể tiếp cận với đông đảo khách hàng
Thông qua giải chạy Marathon, doanh nghiệp có thể tiếp cận với đông đảo khách hàng

Các loại cự ly trong giải chạy bộ Marathon 

1. Cự ly 5km

Đây là một một cự ly ngắn nhất nhất trong các giải chạy Marathon được tổ chức. Được thiết kế để khuyến khích mọi người tham gia vào hoạt động thể dục. Cự ly này thu hút đối tượng rộng rãi từ người mới bắt đầu đến các vận động viên có kinh nghiệm. Thời gian hoàn thành 2 tiếng là khá linh hoạt, cho phép người tham gia tự do. Cự ly 5km thường trở thành lựa chọn phổ biến cho các sự kiện cộng đồng, doanh nghiệp.  Hoặc các chương trình thể dục nhằm tạo sân chơi và kích thích tinh thần làm việc nhóm. Với tính chất đơn giản, cự ly này mang lại trải nghiệm thể thao tích cực và tạo cơ hội cho mọi người. 

Là một một cự ly ngắn nhất nhất khi tổ chức giải chạy Marathon
Là một một cự ly ngắn nhất nhất khi tổ chức giải chạy Marathon

2. Cự ly 10km

Cự ly 10km đóng vai trò quan trọng tổ chức giải chạy Marathon thế giới. Đặc biệt là đối với những người muốn thách thức bản thân và tiến xa hơn trong môn thể thao này. Với thời gian hoàn thành tối đa là 3 giờ, cự ly này thu hút một đối tượng rộng lớn, từ người mới bắt đầu đến những người có kinh nghiệm. Việc tập luyện và chuẩn bị trước giải là quan trọng để tránh chấn thương và tối ưu hóa hiệu suất. Thường xuyên tập luyện trong khoảng 8 tuần trước sự kiện giúp thí sinh làm quen với quãng đường và giảm nguy cơ chấn thương. Cự ly 10km không chỉ là thách thức cá nhân mà còn là cơ hội để cộng đồng chia sẻ niềm đam mê và gắn kết thông qua hoạt động thể thao tích cực.

Ngoài ra, đây cũng là cự ly được nhiều doanh nghiệp lựa chọn tổ chức giải chạy bộ. Qua đó khuyến khích nhân viên và các thành phần khách mời tham gia thử sức. Với mục đích rèn luyện sức khoẻ cho tất cả thành viên tham gia. Và tư liệu để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp đến với tất cả đối tượng khách hàng tiềm năng.

Là cự ly trung bình được nhiều đơn vị lựa chọn
Là cự ly trung bình được nhiều đơn vị lựa chọn

3. Cự ly 21km

Cự ly 21km hay còn được biết đến là half Marathon hoặc bán Marathon. Cự ly này cũng đóng vai trò quan trọng trong giải chạy Marathon trên thế giới. Với khoảng cách bằng phân nửa của cự ly 42km, nó là lựa chọn lý tưởng cho những người muốn thử sức mình mà không áp đặt quá nhiều áp lực. Được hoàn thành trong thời gian 4 giờ, cự ly này thích hợp cho cả những người mới và những vận động viên có kinh nghiệm.

Tuy nhiên, thách thức vẫn là lớn và đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận. Việc tập luyện đều đặn và chế độ dinh dưỡng cân đối là quan trọng để duy trì sức khỏe và năng lượng trong suốt hành trình. Cự ly 21km cũng là bước chuẩn bị tốt cho những người muốn thách thức cự ly Marathon đầy đủ 42km trong tương lai. Đối với người chạy, cự ly này không chỉ là một thử thách, mà còn là cơ hội để vượt qua giới hạn và trải nghiệm niềm vui của sự tự thách thức.

Cự ly 21km hay còn được biết đến là half Marathon
Cự ly 21km hay còn được biết đến là half Marathon

4. Cự ly 42km

Cự ly 42km hay gọi là full Marathon, là thách thức tối cao trong tổ chức giải chạy Marathon. Được xác định chính thức bởi Liên đoàn Vận động viên Nghiệp dư Quốc tế, cự ly này đòi hỏi sự kiên nhẫn, sức bền tinh thần và thể chất đỉnh cao từ các vận động viên. Thời gian tối đa 8 giờ và đặt ra yêu cầu cao cho việc chuẩn bị và tập luyện.

Vượt qua cự ly 42km không chỉ là một cuộc đua, mà là một hành trình thử thách bản thân và vượt qua giới hạn. Vận động viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng, tập luyện từ 16 đến 20 tuần trước sự kiện để đảm bảo sự sẵn sàng về cả tinh thần và thể chất. Đối với người mới, việc bắt đầu với các cự ly ngắn hơn trước khi chuyển sang full Marathon là một chiến lược hợp lý để làm quen và giảm áp lực. Cự ly 42km không chỉ là một cuộc đua, mà là một hành trình đầy ý nghĩa và ý chí.

Cự ly này đỏi hỏi người tham gia có sức khỏe, sự kiên cường rất lớn
Cự ly này đỏi hỏi người tham gia có sức khỏe, sự kiên cường rất lớn

5. Siêu Marathon 

Siêu Marathon với các cự ly vượt quá 42km, mở ra một thế giới mới của thách thức.  Đòi hỏi sự chuẩn bị cẩn thận từ các vận động viên. Các cự ly phổ biến như 50km, 70km, 80km, 100km, và thậm chí 160km. Tất cả đều là những thách thức khó nhằn, yêu cầu sự kiên nhẫn và sức mạnh vượt trội. 

Với thời gian hoàn thành quãng đường này là từ 18 đến 23 giờ. Siêu Marathon là một hành trình kiểm tra độ bền của cơ thể và tinh thần. Vận động viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng với các kỹ năng chạy xa. Đồng thời trang bị các phụ kiện như đèn pin, bình nước, túi chạy bộ để đối mặt với những điều kiện khắc nghiệt. Siêu Marathon không chỉ là một cuộc thi, mà là một thách thức đích thực đối với những người yêu thích bộ môn chạy bộ.

Đây là cự ly dành cho thể thức thi đấu và ít doanh nghiệp lựa chọn tổ chức giải chạy Marathon
Đây là cự ly dành cho thể thức thi đấu và ít doanh nghiệp lựa chọn tổ chức giải chạy Marathon

Tổ chức giải chạy cần chuẩn bị những gì? 

1. Chọn địa điểm, đo đạc cung đường chạy

Tổ chức  giải chạy Marathon đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là khi chọn địa điểm và đo đạc cung đường chạy. Việc lựa chọn địa điểm phải phù hợp với mục tiêu của sự kiện, như cung đường 3km, 5km, hoặc 10km cho giải chạy.  Hoặc cự ly lớn hơn như 21km – 40km – 70km cho các sự kiện hoặc quyên góp quỹ.

Để đảm bảo sự chính xác và thuận lợi trong tổ chức giải chạy. Thì việc đo đạc và vẽ đường chạy đòi hỏi sự chuyên nghiệp từ những người có kinh nghiệm. Họ phải có khả năng đo đạc khoảng cách một cách chính xác. Đồng thời tạo ra một đường chạy an toàn và thú vị cho người tham gia. Điều này đồng nghĩa với việc tạo ra trải nghiệm chạy hoàn hảo, giúp sự kiện thành công.

Cần lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp
Cần lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp

2. Thiết kế và sản xuất bộ RACE – KIT

Trong việc tổ chức giải chạy, việc thiết kế và sản xuất bộ RACE-KIT là một phần quan trọng. Bộ RACE-KIT là kỷ niệm đặc biệt cho người tham gia. Quá trình chuẩn bị bộ RACE-KIT đòi hỏi sự chuyên nghiệp và chu đáo từ ban tổ chức. 

Thiết kế bao gồm các yếu tố như huy chương, BIB, backdrop, banner, cờ, backdrop chụp hình,…Tất cả đều quan trọng để tạo nên không khí sôi động và thú vị cho sự kiện.  Bộ RACE-KIT giúp VĐV có trải nghiệm tốt hơn khi tham gia hoạt động. Cùng với là cơ hội để họ giữ lại những kỷ niệm đẹp từ sự kiện.  

Hình ảnh huy chương trong giải chạy bộ của doanh nghiệp
Hình ảnh huy chương trong giải chạy bộ của doanh nghiệp

3. Nước bù điện giải – Đội y tế cứu hộ

Trong quá trình tổ chức giải chạy bộ, việc chuẩn bị nước bù điện giải và có đội y tế cứu hộ. Điều này là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và sức khỏe cho các vận động viên. Nước bù điện giải và chuối được xem là những nguồn năng lượng cần thiết. Qua đó, giúp bổ sung chất khoáng và tái tạo năng lượng sau quãng đường chạy dài.

Với số lượng người tham gia nhiều, việc cung cấp nước bù điện giải là cực kỳ quan trọng. Tránh tình trạng mất nước và đảm bảo cơ thể không gặp tình trạng thiếu hụt chất khoáng. Đội y tế cứu hộ sẽ đảm bảo sự chăm sóc kịp thời nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra. Đồng thời họ cũng sẽ theo dõi tình hình sức khỏe của các vận động viên trong suốt sự kiện.

Cần cung cấp nước bù điện giải và đội y tế cứu hộ trong quá trình tổ chức
Cần cung cấp nước bù điện giải và đội y tế cứu hộ trong quá trình tổ chức

4. Tổ trọng tài, tổ quản lý đường chạy

Tổ chức giải chạy Marathon đòi hỏi sự chính xác cao trong việc chấm điểm và quản lý đường chạy. Giúp tránh những vấn đề không mong muốn như kiện cáo, chạy sai đường, hoặc đi đường tắt. Việc vẽ cung đường, làm biển chỉ dẫn và sử dụng nhân sự chỉ đường cần được thực hiện. Để đảm bảo sự chính xác và công bằng trong việc chấm điểm. Thì việc tổ chức đội trọng tài là rất quan trọng. Đội ngũ trọng tài cần được phân bổ một cách cân đối và có kinh nghiệm giám sát quá trình thi đấu.

LuxTour, với kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện lớn, có thể đảm bảo sự chuyên nghiệp và chính xác trong việc quản lý đường chạy cũng như chấm điểm sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi để có đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Đội ngũ trong tài giúp cho giải chạy diễn ra suôn sẻ
Đội ngũ trong tài giúp cho giải chạy diễn ra suôn sẻ

Kế hoạch tổ chức giải chạy Marathon thành công  

1. Xác định địa điểm, ngày giờ tổ chức

Để tổ chức một giải chạy Marathon thành công, việc xác định địa điểm và thời gian tổ chức là quan trọng nhất. Doanh nghiệp cần chọn địa điểm thuận tiện, dễ di chuyển và không gặp ảnh hưởng từ giao thông và cư dân xung quanh. Quá trình đo đạc và vẽ đường chạy cần sự chính xác của những chuyên gia để đảm bảo khoảng cách chính xác cho giải chạy. Thêm vào đó, việc lựa chọn ngày và giờ tổ chức phải phù hợp với điều kiện thời tiết và thuận lợi cho người tham gia. Các yếu tố này cùng nhau tạo nên một bước khởi đầu quan trọng để đạt được sự thành công cho sự kiện.

Nên chọn địa điểm thoáng mát có nhiều cây xanh
Nên chọn địa điểm thoáng mát có nhiều cây xanh

2. Xin giấy phép tổ chức giải chạy Marathon

Đây là bước nằm trong kế hoạch tổ chức giải chạy. Điều này đòi hỏi sự chấp thuận từ quản lý địa điểm và sở văn hóa thể thao địa phương. Việc nhận được giấy phép không chỉ đảm bảo việc diễn ra sự kiện một cách suôn sẻ mà còn giúp giải đấu nhận được sự hỗ trợ và ủng hộ từ chính quyền địa phương. Quá trình này đồng thời là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện tính chuyên nghiệp và tôn trọng đối với các quy định và quy chuẩn của cộng đồng.

Nên tìm hiểu về quy định để giải chạy của bạn được diễn ra suôn sẻ
Nên tìm hiểu về quy định để giải chạy của bạn được diễn ra suôn sẻ

3. Quản lý sự kiện chạy bộ

Quản lý sự kiện chạy bộ đòi hỏi một kế hoạch tổ chức chặt chẽ. Đầu tiên, đội ngũ quản lý, bao gồm các vị trí quan trọng như điều hành, an toàn, y tế và quản lý thông tin, là chìa khóa thành công. An toàn và y tế được ưu tiên hàng đầu, với kế hoạch đối phó tình huống khẩn cấp và cung cấp nước bù điện giải. Tổ trọng tài và quản lý đường chạy đảm bảo tính chính xác của kết quả và sự an toàn cho người tham gia. Hoạt động trước và sau giải chạy cũng được lên kế hoạch cẩn thận, đảm bảo mọi khía cạnh của sự kiện được quản lý hiệu quả.

Hình ảnh đội ngũ nhân sự của LuxTour
Hình ảnh đội ngũ nhân sự của LuxTour

4. Chuẩn bị các hạng mục hỗ trợ sự kiện chạy

Để đạt được thành công trong tổ chức giải chạy Marathon, việc chuẩn bị các hạng mục hỗ trợ là quan trọng. Bộ Race-Kit, với BIB, áo chạy, còi cứu hộ và balo, là trang thiết bị cần thiết cho vận động viên và cần được chuẩn bị ít nhất 1 tháng trước sự kiện. 

Thiết kế sân khấu và backdrop cần phải phù hợp với không gian ngoài trời và tạo không gian ấn tượng. Việc thuê dù che, nhà bạt, bàn ghế làm không gian nghỉ ngơi và kiểm tra sức khỏe trước và sau cuộc chạy. Gian hàng cung cấp nước uống và vật tư y tế trên đường chạy cũng là yếu tố quan trọng. 

Tận dụng cơ hội quảng bá thương hiệu với standee, băng rôn, hashtag chính thức và photo booth. Tạo sự tương tác tích cực trên mạng xã hội và thu hút sự chú ý của người tham gia và khán giả.

Hình ảnh ấn phẩm, thiết kế khi tổ chức giải chạy
Hình ảnh ấn phẩm, thiết kế khi tổ chức giải chạy

5. Thực hiện sự kiện giải chạy

Để thực hiện sự kiện giải chạy một cách thành công, quản lý cần duy trì sự trôi chảy và an toàn. Theo dõi cuộc thi, đảm bảo tuân thủ quy tắc và khắc phục mọi sự cố là chìa khóa. Hỗ trợ người tham gia là ưu tiên, đảm bảo họ có đầy đủ điều kiện tham gia một cách an toàn và thoải mái.

Chương trình giải chạy do LuxTour tổ chức
Chương trình giải chạy do LuxTour tổ chức

7. Đánh giá

Sau giải chạy Marathon, quá trình đánh giá là bước quan trọng. Đánh giá hiệu suất dựa trên mục tiêu ban đầu, bao gồm số lượng người tham gia, phản hồi từ khách hàng và lợi nhuận. Việc thu thập phản hồi từ người tham gia và đối tác giúp hiểu rõ điểm mạnh và yếu, tạo cơ hội cải thiện trong tương lai.

Sau giải chạy nên đánh giá lại chương trình
Sau giải chạy nên đánh giá lại chương trình

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Các hạng mục chi phí tổ chức giải chạy 

Chi phí tổ chức giải chạy là một trong những yếu tố quan trọng cần được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi triển khai sự kiện. Tùy theo quy mô, địa điểm, thời gian tổ chức và các hạng mục cần triển khai mà chi phí tổ chức giải chạy có thể dao động từ vài chục triệu đồng đến hàng tỷ đồng. Dưới đây là các hạng mục chi phí chính cần được tính toán khi tổ chức giải chạy:

  • Chi phí thuê địa điểm tổ chức giải chạy Marathon. Là hạng mục chi phí lớn nhất trong tổng chi phí tổ chức giải chạy 
  • Chi phí thiết kế và thi công dường chạy
  • Chi phí thuê thiết bị cần thiết cho giải chạy bao gồm: băng rôn, cờ phướn, biển báo, trạm y tế, trạm tiếp nước,…  
  • Chi phí truyền thông
  • Chi phí setup trạm tiếp nước 
  • Chi phí an ninh và y tế
  • Chi phí thuê nhân sự sự kiện 
Cân đối chi phí một cách hợp lý
Cân đối chi phí một cách hợp lý

LuxTour – Đơn vị tổ chức giải chạy chuyên nghiệp trên toàn quốc 

LuxTour là đơn vị hàng đầu tổ chức giải chạy chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm. Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm đảm bảo mỗi sự kiện diễn ra suôn sẻ. Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn địa điểm giải chạy bộ Marathon. Qua đó, giúp quý khách chọn lựa địa điểm lý tưởng và phù hợp. Sự chuyên nghiệp của chúng tôi không chỉ dừng lại ở đó. LuxTour còn mang đến trải nghiệm đỉnh cao với thiết kế và thi công sân khấu, backdrop, ánh sáng, cổng hơi và phướn độc đáo.

Hệ thống âm thanh của chúng tôi được đánh giá cao về chất lượng. Đồng thời sử dụng thiết bị nổi tiếng để đảm bảo mọi người tham gia giải chạy cảm nhận được không khí sôi động và cuộc thi trở nên đáng nhớ. 

LuxTour không chỉ tổ chức sự kiện. Mà chúng tôi tạo nên trải nghiệm đặc biệt, đồng hành cùng bạn trên mỗi bước chạy. Để mỗi giải chạy bộ trở thành một hành trình khám phá mới, đậm chất chuyên nghiệp và đẳng cấp.

Trên đây bài viết chia sẻ về dịch vụ tổ chức giải chạy Marathon chuyên nghiệp. Với những công tác cần chuẩn bị và kế hoạch tổ chức giải chạy,.. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về giải chạy Marathon và kế hoạch tổ chức. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức giải chạy thì vui lòng liên hệ với chúng tôi. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Banner Tour Team building

Gọi ngay để được tư vấn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn

    Luxtour sẽ liên hệ với bạn

    Đăng ký tư vấn

      Tư vấn ngay 0372.667.666