Tổ chức gala dinner du lịch là hình thức tổ chức một sự kiện kết hợp giữa du lịch nghỉ dưỡng cùng với tổ chức chương trình gala dinner tri ân khách hàng, tri ân cán bộ công nhân viên hay buổi lễ tổng kết cuối năm của doanh nghiệp. Vậy sao phải tổ chức gala dinner du lịch? Lợi ích của việc tổ chức gala dinner du lịch là gì? Hãy cùng Luxtour tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé!
Có thể bạn chưa: Gala Dinner là gì?
Mục lục
Tổ chức gala dinner du lịch là gì?
Tổ chức gala dinner du lịch chúng ta có thể hiểu đơn giản là sự kiện tổ chức ăn tiệc tối liên hoan với những chương trình sân khấu ấn tượng và BLĐ sẽ gửi lời cảm ơn đến với cán bộ công nhân viên trong công ty, đối tác, khách hàng,… cùng với chuyến đi du lịch của doanh nghiệp.
Hiện nay việc tổ chức gala dinner du lịch đang diễn ra khá phổ biến và dần trở thành nét đẹp văn hóa hàng năm của mỗi công ty. Sự kiện này thường thu hút được sự quan tâm cả hầu hết các đội ngũ nhân viên, các phòng ban và bộ phận làm việc trong công ty đó.
Tại sao nên Tổ chức gala dinner khi đi du lịch
Tổ chức gala dinner du lịch đang dần trở thành xu thế và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những lí do sau đây:
1. Kết hợp tạo nên sự độc đáo
Những chuyến đi du lịch nghỉ dưỡng đơn thuần năm nào cũng đã diễn ra không có sự đổi mới về địa điểm hay chuyến đi không có sự gắn kết đặc biệt nào thì gala dinner chính là điểm nhấn đặc biệt cho chuyến đi đó. Khi tham gia chương trình gala dinner sẽ để lại những ấn tượng đặc biệt, sự hứng thú và tạo cảm giác thoải mái cho tất cả các thành viên.
Đây chính là dịp để tất cả cán bộ công nhân viên trong công ty được ngồi lại cùng nhau, quây quần bên mâm bàn đầy đủ các món ăn thơm ngon, cùng nhau tham gia những trò chơi sân khấu được điều hành bởi ban tổ chức và cùng nâng ly rượu chúc mừng những thắng lợi đã đạt được, chào đón những niềm vui mới trong không khí hân hoan hứng khởi.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
2. Kết hợp giúp tiết kiệm chi phí
Việc tổ chức 2 trong 1 kết hợp giữa du lịch và tổ chức gala chính là một cách để tiết kiệm chi phí. Tiết kiệm được rất nhiều trong khâu tổ chức tiêu biểu chính là:
– Chi phí thuê mặt bằng: Khi kết hợp như vậy chúng ta có thể tận dụng luôn tại khu nghỉ dưỡng để làm địa điểm tổ chức chương trình, giảm được chi phí thuê mặt bằng sân khấu, hệ thống âm thanh, sáng sáng… Ngân sách sẽ tiết kiệm được đáng kể so với việc tách thành 2 sự kiện riêng biệt.
– Chi phí di chuyển: Thay vì phải di chuyển nhiều lần, thuê xe để hỗ trợ các thành viên tham gia đến địa điểm tổ chức thì khi kết hợp như vậy khách mời sẽ chỉ cần di chuyển đến một nơi cùng địa điểm và được tham gia 2 sự kiện cùng lúc.
3. Kết hợp giúp tiết kiệm thời gian
Đây được xem là một ý tưởng cực kì độc đáo để tất cả các thành viên cùng công ty có thẻ hòa hòa mình vào buổi tiệc, cùng nhau trải nghiệm những điều tuyệt vời mà ai cũng háo hức chào đón. Bởi vậy khi kết hợp giữa du lịch nghỉ dưỡng và gala dinner sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong việc lên kế hoạch tổ chức thay vì tách rời làm hai sự kiện trong 2 thời điểm khác nhau. Hơn nữa, sau chương trình cán bộ công nhân viên cũng sẽ tập trung làm việc hơn, tinh thần được nâng cao hơn không bị ngắt quãng bởi nhiều những chương trình và cuộc chơi khác.
Gợi ý kịch bản Tổ chức gala dinner du lịch
Nếu như bạn đang lên kế hoạch tổ chức 1 bữa tiệc gala dinner du lịch nhưng chưa rõ cụ thể những hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình là gì, hãy cùng Luxtour tham khảo mẫu kịch bản dưới đây nhé!
Phần 1: Đón khách
Thông thường, thời gian cần khoảng 30 phút.
Những hoạt động chính trong chương trình là:
- Cử ban đại diện đón những cán bộ cấp cao, khách mời của công ty
- Công nhân viên ổn định vị trí
- 04 lễ tân gửi số phiếu bốc thăm may mắn ngay lối ra vào cho khách cùng cán bộ công nhân viên cho chương trình Lucky Draw đồng thời giải thích về phiếu bốc thăm sẽ sử dụng như thế nào.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Trong lúc chuẩn bị vào sự kiện chính thức, ban hậu cần sẽ mở những bài nhạc sôi động để tạo hào hứng, khí thế cho buổi tiệc.
Khi tất cả khách mời đã đến đông đủ, ổn định được vị trí ngồi thì MC bắt đầu chào mừng và tổ chức nghi lễ khai tiệc.
Lời dẫn của MC: “Kính thưa ban đại biểu, kính thưa các vị khách quý. Chỉ còn một ít phút nữa chương trình gala dinner du lịch sẽ diễn ra. Thay mặt cho Ban tổ chức, MC xin kính mời các thành viên của công ty… cùng nhau di chuyển về khu vực bàn tiệc, chọn cho mình một vị trí thích hợp nhất để chương trình được diễn ra. Đồng thời, chúng tôi cũng xin mời các thành viên, phòng ban của công ty có thể di chuyển lên sân khấu chính hoặc photobook để chụp hình check in trước khi chương trình bắt đầu. Trân trọng kính mời!”
Phần 2: Khai mạc
Thời gian: từ 6 – 10 phút
Nội dung: MC thông báo nội dung chương trình thu hút sự chú ý của khách mời, giới thiệu thành phần tham gia, nêu lý do của chương trình, tuyên bố khai mạc chương trình Gala dinner của công ty.
Lời dẫn: “Xin kính chào toàn thể quý vị đại biểu, quý vị khách quý cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty… đã có mặt tại chương trình Gala dinner ngày hôm nay. Hân hoan cùng niềm vui chung tôi xin được gửi lời chúc sức khỏe, chúc tất các các thành viên tham gia chương trình ngày hôm nay sẽ có những khoảnh khắc tươi đẹp nhất, đáng nhớ nhất. Ngày hôm nay, được sự quan tâm của Ban lãnh đạo công ty thì tất cả các thành viên của công ty… đã có mặt tại đây, để chúng ta cùng nhau tham dự chương trình Gala dinner hàng năm của công ty, cùng chia sẻ niềm vui và những thành công của công ty trong năm 2021. Và đây cũng chỉ là cơ hội để các thành viên nạp thêm năng lượng trước khi toàn thể cán bộ nhân viên bước vào những tháng cao điểm của 2022.
Đến dự bữa tiệc của chúng ta ngày hôm nay, MC xin trân trọng giới thiệu tới toàn thể quý vị đại diện ban lãnh đạo của công ty đã có mặt trong chương trình – Danh sách đại biểu kèm theo họ tên và chức vụ.
Ngay sau đây, MC xin mời lên sân khấu đại diện Ban lãnh đạo công ty lên sân khấu có đôi lời phát biểu, chia sẻ và chúc mừng…”
Đại diện của Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu. Sau khi phát biểu xong, Ban lãnh đạo sẽ tuyên bố Khai tiệc. Xin mời tất cả các khách mời đang có mặt tại hội trường cùng nâng ly rượu trên tay cùng chúc buổi tiệc được diễn ra thành công vui vẻ.
Nhạc nền theo chân đại diện lên + Nhạc theo tiếng vỗ tay.
Bên cạnh đó, hậu cần hỗ trợ mức đứng hoặc chuyển mic lên sân khấu cho đại biểu.
Ca nhạc
MC dẫn dắt chương trình sang phần ca nhạc.
Thời lượng: 10 phút
Nội dung: MC giới thiệu 2 tiết mục ca nhạc được biểu diễn.
Phần nhạc được chuyển sẵn âm thanh cho 2 tiết mục.
Tổng kết hoạt động của công ty
Những lưu ý khi Tổ chức gala dinner du lịch
1. Lựa chọn thời gian tổ chức gala dinner du lịch phù hợp
Chương trình gala dinner du lịch được tổ chức thành công phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố khách mời. Với mong muốn có sự tham gia của tất cả đối tác, khách hàng hay cán bộ công nhân viên trong công ty thì ban tổ chức cần phải lựa chọn thời gian phù hợp.
Đối với chương trình gala dinner du lịch bạn nên tổ chức vào những dịp lễ lớn, cuối năm, lúc này các thành viên sẽ thảnh thơi hơn, không bị vướng bận bởi các dự án quan trọng. Khi đó số lượng khách mời tham dự chương trình cũng được đảm bảo và tâm lý tham gia của mọi người hoàn toàn thoải mái. Nếu doanh nghiệp tổ chức vào thời điểm ai cũng kín lịch làm việc thì khách mời sẽ rất bất tiện khi tham gia đồng thời còn bị giảm bớt bởi một số người không thể đăng ký.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
2. Tổ chức chương trình gala du lịch ấn tượng
Thông thường một chương trình gala dinner được diễn ra trong thời gian từ 2 – 3 tiếng, bởi vậy người làm chương trình cần tạo nên những hoạt động đặc sắc giảm thiểu thời gian chết, tránh tình trạng nhàm chán đối với người tham gia. Nếu một đêm gala dinner kém phần thu hút và tẻ nhạt sẽ dẫn đến tình trạng khách mời bỏ về giữa chừng bên cạnh đó doanh nghiệp có thể sẽ bị nhận điểm trừ từ phía đối tác, khách hàng.
Để đêm gala cuốn hút và thú vị hơn thì Ban tổ chức cần đan xen thêm những tiết mục sân khấu đặc sắc, những trò chơi mini game không đạo cụ vui nhộn có sự tham gia tương tác giữa các khách mời. Đồng thời nếu chương trình tổ chức quy mô lớn có thể thuê ban nhạc, DJ chơi những bản nhạc sôi động tạo không khí vui vẻ hứng khởi cho người tham gia. Một sự kiện gala dinner cuốn hút sẽ tăng thiện cảm và lòng tin của nhân viên và khách hàng với doanh nghiệp.
3. Địa điểm tổ chức và tạo sự liên kết giữa các khách mời
Đối với chương trình gala dinner kết hợp cùng với du lịch cho nhân viên, thì doanh nghiệp có thể sử dụng luôn các hệ thống phòng tổ chức tiệc gần với nơi cư trú của chuyến đi để làm địa điểm tổ chức. Hoặc có thể lên kế hoạch tổ chức tiệc ngoài trời với không gian lãng mạn lấp lánh ánh đèn sẽ mang lại những trải nghiệm tuyệt vời đối với tất cả các thành viên tham gia.
Chương trình gala dinner du lịch tổ chức ra nhằm tri ân và gắn kết khách hàng, cán bộ công nhân viên với doanh nghiệp. Vì vậy sẽ cần phải ưu tiên những hoạt động mang tính gắn kết. Lồng ghép chương trình sân khấu để khách mời có thể tham gia, giao lưu và chia sẻ.
4. Đội ngũ tổ chức sự kiện phải chuyên nghiệp
Điều phối một chương trình gala dinner du lịch theo đúng quy trình và kịch bản đã đề ra phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ thực hiện sự kiện. Một đội ngũ chuyên nghiệp sẽ biết cách xử lý và linh động các trường hợp phát sinh giúp cho chương trình được diễn ra suôn sẻ. Để đáp ứng cho vấn đề này doanh nghiệp có thể cân nhắc hợp tác với các đơn vị chuyên môn tổ chức sự kiện để đảm bảo an toàn tránh những sự cố đáng tiếc xảy ra.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Công ty Tổ chức Gala dinner du lịch
Luxtour – Đơn vị tổ chức gala dinner du lịch uy tín và chất lượng. Với mong muốn mang lại cho khách hàng những trải nghiệm mới mẻ và ấn tượng Luxtour luôn nỗ lực không ngừng trong việc đổi mới sản phẩm, nâng cao chất lượng dịch vụ, đưa ra những chương trình độc đáo nhất.
Luxtour là đơn vị đã có nhiều kinh nghiệp trong việc tổ chức du lịch kết hợp với tổ chức chương trình gala dinner. Cùng với đó là đội ngũ nhân sự nhiệt tình chuyên nghiệp, sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/24, tư vấn xây dựng lập kế hoạch chi tiết cho việc chuẩn bị tổ chức chương trình.
Luxtour đã tổ chức hàng trăm những những trình du lịch kết hợp tổ chức gala dinner và đều may mắn nhận lại được 90% lượt phản hồi ấn tượng tốt đẹp đến từ phía khách hàng đã sử dụng dịch vụ.
Quý khách hàng nếu có nhu cầu xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
LUXTOUR – DỊCH VỤ TỐT NHẤT
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Địa chỉ: 14 Hàng Mành – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Website: https://luxtour.com.vn
