Ngành tổ chức sự kiện đang phát triển với tốc độ mạnh mẽ để đáp ứng được nhu cầu và tính chất của xã hội hiện đại. Rất nhiều các bạn trẻ có đam mê với ngành sự kiện, truyền thông đang muốn tìm hiểu về ngành tổ chức sự kiện. Thông qua bài viết dưới đây Luxtour sẽ chia sẻ những thông tin về ngành tổ chức sự kiện, giúp các bạn hiểu rõ hơn về bản chất.
Mời bạn tham khảo: Quy trình tổ chức sự kiện
Mục lục
Ngành tổ chức sự kiện là gì?
Ngành tổ chức sự kiện là một công việc được hoạt động trong việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “sự kiện” diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực: giải trí, kinh doanh, thương mại, văn hóa, thể thao… thông qua các hình thức hội nghị, hội thảo, triển lãm, hội chợ, tiệc… nhằm mang một thông điệp nhất định nào đó đến khách hàng, công chúng và muốn họ có cái nhìn đúng về sự kiện, sản phẩm.
Tổ chức sự kiện là một chương trình được tổ chức ra nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý đến của cộng đồng và đối tượng công chúng mục tiêu.
Tổ chức sự kiện như một công cụ để quảng bá, tiếp thị những tin tức về một vấn đề, sản phẩm nào đó mà nhà tổ chức muốn công khai và phát triển rộng rãi đến với tất cả mọi người. Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện nhằm khẳng định tên tôi và vị trí thương hiệu của mình để từ đó tạo sự uy tín và tin tưởng của khách hàng, tăng doanh số bán của doanh nghiệp.
Chương trình tổ chức sự kiện thành công sẽ tác động mạnh mẽ đến với những người tham gia chương trình. Họ sẽ có những kiết thức và nhận biết về sản phẩm mà đơn vị tổ chức muốn quảng bá. Còn với sự kiện thất bại có thể làm suy giảm giá trị cũng như hình ảnh thương hiệu đối với công chúng.
Các loại hình tổ chức sự kiện phổ biến:
– Sự kiện ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới.
– Các buổi hội nghị, hội thảo khách hàng.
– Các buổi lễ khai trương, khánh thành, kỷ niệm thành lập.
– Hội chợ, triển lãm, tổ chức trưng bày sản phẩm.
– Tổ chức sự kiện quỹ gây từ thiện.
– Các sự kiện giải trí, game show,…
– Các sự kiện chương trình team building, trải nghiệm thực tế.
– Họp báo, các truyền thông báo chí.
Ngành tổ chức sự kiện thi khối nào?
Dựa vào tính chất đặc thù của ngành tổ chức sự kiện như sáng tạo, nhanh nhẹn, hoạt bát, giao tiếp thường xuyên, gặp gỡ làm việc với người nổi tiếng,…hiện nay các trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện với tổ hợp môn điển hình bao gồm: khối C(Văn, sử,địa), D(Toán, Văn, Anh), A(Toán, Lý, Hóa) và A1(Toán, Lý, Anh).
Tuy nhiên để thực hiện tốt được công việc tổ chức sự kiện bạn cần nắm rõ nhiều kiến thức tổng hợp. Ngoài những chương trình được dạy trên trường lớp các bạn cần phải tự học thêm về Marketing, kỹ năng quan sát, lên kế hoạch, biết về cách quản lý kinh tế, kế toán và một quá trình dài để hình thành, xây dựng những mối quan hệ xã hội.
Ngành tổ chức sự kiện thi trường nào?
Ngành tổ chức sự kiện yêu cầu mỗi cá nhân hoạt động trong nghề phải phát huy năng lực giao tiếp tốt, vốn ngôn ngữ phong phú, kỹ năng setup kịch bản chương trình đến đa dạng những lựa chọn ngành trong tổ hợp ngành đào tạo như: đạo diễn sự kiện, điều phối viên trong sự kiện, biên tập viên cho sự kiện, phụ trách kỹ thuật âm thanh – ánh sáng,.. bạn có đa dạng những lựa chọn trường, chuyên ngành liên quan để tiếp cận gần hơn với vị trí người đứng đầu tổ chức sự kiện,…
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Nhìn chung, ngành tổ chức sự kiện( Event ) rất đa dạng đòi hỏi người học phải có kiến thức tổng quát , kỹ năng giao tiếp , đặc biệt chú trọng đến ngành hoc liên quan đến QTKD , Marketing… Bên cạnh đó phải đam mê và yêu nghề để hiểu rõ công việc của mình với tính chất phục vụ yêu cầu khách hàng…
Nhiều bạn trẻ theo học du lịch, quản trị khách sạn, nhà hàng,… cũng có thể làm tổ chức các sự kiện, tổ chức gala dinner ở các bãi biển (nếu có năng khiếu). Hàng năm, cứ đến mùa Du lịch các công ty tổ chức sự kiện nói chung và các công ty du lịch nói riêng đều có thêm các hạng mục “tổ chức sự kiện” trong Kinh doanh. Các khách sạn, nhà hàng cũng kiêm luôn nếu khách hàng có nhu cầu tổ chức các buổi kỷ yếu, họp mặt, offline… khi du lịch!
Top các trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện tốt nhất hiện nay trên cả nước:
- Đại học sân khấu điện ảnh Hà Nội
- Cao đẳng FPT
- Đại học quốc gia Hà Nội
- Đại học Văn Lang
- Đại học Văn Hóa Hà Nội
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn Hà Nội
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn tp Hồ Chí Minh
- Đại học Tôn Đức Thắng
- Đại học Kinh tế quốc dân
- Trường Đại học Tài chính – Marketing
- Đại học Thương Mại
- Học viện báo chí tuyên truyền
Các ngành tổ chức sự kiện
Các vị trí công việc trong ngành tổ chức sự kiện:
1. Đạo diễn sự kiện
Đạo diễn sự kiện là người đứng sau toàn bộ tất cả các hoạt động để tạo nên một chương trình sự kiện. Họ là người đưa ra quyết định sau cùng và phải đảm bảo tính chính xác nhất trong quá trình làm sự kiện.
Đạo diễn sự kiện thường phải thực hiện khối lượng công việc đồ sộ, để hoàn thành tốt công việc đòi hỏi người đạo diễn cần có kiến thức rộng về nhiều mặt. Cần phải trau dồi kỹ năng tốt trong việc quản lí dự án lớn. Đồng thời đạo diễn phải biết quản lý, phân công nhân sự hiệu quả.
Đạo diễn đóng vai trò đầu mối giao tiếp giữa nội bộ cũng như với các đối tác, báo chí,… Trọng trách nặng nhất chính là người phải chịu trách nhiệm chính trong việc đảm bảo sự kiện diễn ra đúng kịch bản.
Đảm nhiệm một vị trí quan trọng nên mức thu nhập của đạo diễn khá cao, mang lại nhiều lợi ích thiết thực về cả kiến thức cũng như tiền bạc.
2. Điều phối viên sự kiện
Điều phối viên sự kiện có nhiệm vụ gần giống với một đạo diễn. Họ có nhiệm vụ sắp xếp, vận hành các công việc để sự kiện được diễn ra một cách suôn sẻ, đúng quy trình và đạt được kết quả mỹ mãn nhất.
Người điều phối sự kiện luôn theo dõi sát sao các nhân viên của mình trong quá trình làm việc, đảm bảo mọi việc đều đang được tiến hành theo kế hoạch đã đề ra.
Nhiệm vụ của các điều phối viên là thực hiện kiểm soát và duy trì nguồn ngân sách làm sao để không xảy ra tình trạng thiếu hụt chi phí.
Trở thành một điều phối viên bạn sẽ nhận được mức thu nhập tương đối cao. Mức thu nhập trung bình sẽ từ khoảng 10 – 30 triệu đồng tùy vào khả năng và kinh nghiệm trong nghề.
3. Nhân viên kinh doanh sự kiện
Sale event là người tư vấn cho khách hàng những hạng mục sản phẩm trong tổ chức sự kiện. Công việc này đòi hỏi người làm phải thật sự khéo léo, biết cách giao tiếp để có thể thuyết phục được khách hàng sử dụng dịch vụ của mìn. Đặc biệt sale phải hiểu rõ về sản phẩm cũng như trau dồi vốn kiến thức của mình để có thể hoàn thành công việc hiệu quả. Ngoài ra mối quan hệ và kinh nghiệm cá nhân cũng là yếu tố để sale sự kiện có thể hoàn thành tốt công việc của mình.
Nhiệm vụ của nhân viên kinh doanh chính là tìm kiếm và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm của công ty. Nhằm mục đích mang lại lợi nhuận và đáp ứng được đầy đủ doanh số của sản phẩm chương trình đó.
Phần thu nhập của nhân viên sale trong du lịch sẽ phụ thuộc rất nhiều vào hiệu quả làm việc của người đó. Dựa trên mức lương cứng và tỉ lệ chốt sale của người đó mà sẽ có mức thu nhập theo phần trăm tương ứng.
4. Nhân sự hỗ trợ sự kiện
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Người đảm nhiệm vị trí này sẽ có nhiệm vụ hỗ trợ MC, setup chương trình, trang trí phòng tiệc, bê đồ, dọn dẹp sau khi chương trình kết thúc. Vị trí này thích hợp với các sinh viên thực tập, có cơ hội được tập trung và tiếp xúc với môi trường tổ chức sự kiện.
5. Thiết kế
Thiết kế 2D: Chịu trách nhiệm sáng tạo, thiết kế xây dựng nền backdrop, thư mời điện tử, photobooth, quà tặng, card, portfolio, hồ sơ năng lực hỗ trợ đấu thầu sự kiện, banner, standee… hỗ trợ cho tổ chức sự kiện.
Thiết kế 3D: Xây dựng hình sân khấu 3D, Người thiết kế đồ họa 3D, đóng vai trò quyết định trong việc chốt sale, nhận dự án.
Mức thu nhập sẽ từ khoảng: 8 triệu đến 20 triệu tùy thuộc vào khả năng và trình độ làm việc của bạn.
6. Content Writer
Người làm content sự kiện sẽ chịu trách nhiệm sáng tạo về nội dung phù hợp nhất để thu hút, đáp ứng được yêu cầu của họ, đồng thời đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Sau khi bài viết được phê duyệt sẽ được lập kế hoạch, chỉnh sửa và xuất bản nội dung cho website. Nó có thể là một bài đăng blog, kịch bản video, trang bán hàng bất cứ thứ gì được xuất bản trực tuyến. Ý tưởng càng sáng tạo, sức mạnh lan truyền sẽ rất lớn trong việc truyền thông với cộng đồng.
7. Event planner – Người lên kế hoạch tổ chức sự kiện
Người lên kế hoạch tổ chức sự kiện là người đóng vai trò sống còn cho một sự kiện. Các công việc họ đảm nhiệm là vô cùng nhiều: catering, logistic, lựa chọn địa điểm, làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo chương trình diễn ra hiệu quả. Những người Event planner phải có các kỹ năng nói, viết, thương lượng đàm phán và luôn giữ được bình tĩnh với môi trường áp lực cao.tổ chức sự kiện.
Những người theo đuổi ngành lên ý tưởng tổ chức sự kiện thường đến từ rất nhiều chuyên môn và ngành nghề đào tạo khác nhau. Nhưng những ngành quan trọng nhất để có nhiều kiến thức về lập kế hoạch tổ chức sự kiện là quản lý nhà hàng, khách sạn, quản trị kinh doanh, marketing, quan hệ công chúng và truyền thông.
8. Marketing/Publicity Manager – Quản lý Marketing/Quảng bá sự kiện
Đây là những người phụ trách quảng bá và nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp, đơn vị tổ chức. Họ làm việc với các cơ quan quản lý hình ảnh, cơ quan báo chí trong các hoạt động chụp hình, quay phim tư liệu cho sự kiện. Họ sản xuất poster, tờ rơi, các ấn phẩm quảng cáo và phân phát chúng. Đồng thời họ cũng kết hợp với bộ phận điều phối sự kiện và chỉ đạo nghệ thuật tham gia quá trình kêu gọi các khoản tài trợ cho chương trình.
Tố chất cần có của người làm ngành sự kiện
– Phải có những hiểu biết nhiều và đa dạng về quy trình tổ chức sự kiện, cũng như các yếu tố liên quan đến kỹ thuật, máy móc, sân khấu,…
– Trau dồi kỹ năng giao tiếp và trình bày vấn đề giúp cho việc trao đổi công việc thuận lợi hơn, dễ hiểu hơn.
– Tổ chức sự kiện là một lĩnh vực vô cùng khắt khe, phải thức khuya dậy sớm, đi lại hoạt động liên tục, nhiều khi phải làm việc trong môi trường khắc nghiệt như nắng cháy mưa dầm, nhịn đói, căng thẳng thường xuyên khi công việc dồn dập…Có thể lực sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc cao với khối lượng deadline lớn.
– Sự nhiệt tình và đam mê cháy bỏng với nghề. Sự đam mê sẽ giúp bạn gắn bó lâu dài với công việc của mình, vượt qua những khó khăn trở ngại để gánh vác công việc hiệu quả.
– Người làm trong ngành sự kiện phải tôi luyện cho mình tinh thần thép để giữ vững bình tĩnh, sáng suốt giải quyết ứng phó với mọi sự cố bất ngờ.
– Điều đặc biệt người tổ chức sự kiện phải có đầu óc nhạy bén, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và am hiểu thêm về nghệ thuật. Sự chú ý đến chi tiết sẽ giúp bạn đảm bảo được rằng mọi thứ đã được đặt chính xác vị trí của chúng ở sự kiện.
– Khi tổ chức sự kiện sẽ có rất nhiều vấn đề không có trong sách vở, mà chính những trải nghiệm thực tế với quy mô tổ chức khác nhau qua đó sẽ đào tạo nên một người làm ngành sự kiện giỏi.
– Đảm bảo chương trình sự kiện được diễn ra thành công, người tổ chức sự kiện phải có kỹ năng làm việc nhóm và tương tác giữa các cá nhân.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Với những chia sẻ về ngành tổ chức sự kiện ở trên, Luxtour hi vọng các bạn đã phần nào hiểu hơn được về ngành tổ chức sự kiện và có những định hướng mới trong tương lai nghề nghiệp của mình. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
