Kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm đóng vai trò quan trọng tạo nên thành công của hội thảo. Và được lên kế hoạch từ trước đó, nội dung trong kịch bản có liên quan đến tới chủ đề hội thảo. Qua đó giúp chương trình giới hiệu sản phẩm đến rộng rãi với khách mời tham dự. Và hiểu rõ hơn về kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm, hãy theo dõi bài viết dưới đây của LuxTour.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Hội thảo giới thiệu sản phẩm là gì?
Hội thảo giới thiệu sản phẩm là sự kiện quan trọng đánh dấu sự ra mắt của sản phẩm, dịch vụ mới từ doanh nghiệp. Nơi đây, doanh nghiệp hé lộ tính năng, ưu điểm và tiềm năng ứng dụng của sản phẩm/dịch vụ. Bằng cách thông qua các bài diễn thuyết, trình diễn trực quan và thảo luận chuyên sâu. Tham dự hội thảo, bạn sẽ được tiếp cận đầy đủ thông tin về tính năng, ưu điểm và ứng dụng thực tế của sản phẩm.
Hơn thế nữa, đây còn là cơ hội để tương tác trực tiếp với nhà sản xuất. Bạn có thể đặt câu hỏi thắc mắc và nhận giải đáp chi tiết. Tham gia hội thảo, bạn không chỉ cập nhật xu hướng mới nhất mà còn có thể trải nghiệm sản phẩm. Đồng thời đưa ra quyết định sáng suốt cho nhu cầu của bản thân.
Quy định tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm
Hội thảo giới thiệu sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc định hình nhận thức của khách hàng về sản phẩm. Do đó, pháp luật quy định doanh nghiệp phải xin giấy phép tổ chức hội thảo để đảm bảo nội dung hợp pháp, không vi phạm quy định. Việc kiểm tra nội dung sẽ do cơ quan chức năng có thẩm quyền thực hiện. Nội dung hội thảo cần tuân thủ các quy định sau:
- Không vi phạm các quy định của pháp luật về quảng cáo, kinh doanh, an ninh trật tự,…
- Chính xác: Thông tin về sản phẩm phải trung thực, rõ ràng, không gây hiểu lầm cho khách hàng.
- Khách quan: Tránh đưa ra những thông tin mang tính chủ quan, thiên vị, hoặc so sánh bất lợi với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
- Đảm bảo quyền lợi cho tất cả các bên tham gia hội thảo.
Việc tuân thủ quy định tổ chức hội thảo giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng.
Tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm cần chuẩn bị những gì?
1. Lên chủ đề cho chương trình
Chủ đề là nền tảng cho một hội thảo ra mắt sản phẩm mới thành công. Nó cần ngắn gọn, súc tích, đồng thời thể hiện rõ thông điệp và mục đích của chương trình. Chủ đề ấn tượng sẽ thu hút sự chú ý của khách mời và gợi ý cho họ những lợi ích mà họ có thể nhận được khi tham dự.
Hãy dành thời gian để trau chuốt chủ đề, đảm bảo nó phù hợp với đối tượng mục tiêu và nổi bật so với các sự kiện khác. Một chủ đề hay sẽ khơi gợi trí tò mò, khuyến khích khách mời đăng ký tham dự.
2. Lựa chọn địa điểm phù hợp
Lựa chọn địa điểm phù hợp là bước quan trọng trong việc tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm. Không gian tổ chức cần đáp ứng được quy mô hội thảo, bao gồm số lượng khách mời dự kiến và các hoạt động diễn ra. Ngoài ra, cần lưu ý đến các tiện ích đi kèm như sân khấu, ánh sáng, màn chiếu, âm thanh. Việc tìm hiểu kỹ lưỡng về những tiện ích này giúp bạn dự trù kinh phí chính xác và chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết. Và nó đảm bảo cho hội thảo diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
3. Lấy thông tin khách mời tham dự
Mục đích chính của hội thảo giới thiệu sản phẩm là tăng cường mối quan hệ và tìm kiếm khách hàng tiềm năng. Do đó, việc thu thập thông tin của khách mời tham dự đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả sự kiện và xây dựng chiến lược tiếp thị sau này. Lựa chọn hình thức phù hợp sẽ phụ thuộc vào mục tiêu của hội thảo và đối tượng khách mời. Việc thu thập thông tin chính xác và đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng danh sách khách hàng tiềm năng hiệu quả, từ đó triển khai các chiến lược tiếp thị phù hợp sau sự kiện.
4. Truyền thông cho sự kiện
Truyền thông đóng vai trò then chốt trong việc thu hút khách mời và đảm bảo thành công cho hội thảo giới thiệu sản phẩm. Việc lựa chọn kênh truyền thông phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu là vô cùng quan trọng. Thời điểm truyền thông lý tưởng thường là 1 – 2 tuần trước khi sự kiện diễn ra. Tuy nhiên, bạn cũng có thể bắt đầu chiến dịch sớm hơn để tạo dựng sự mong chờ và thu hút sự chú ý.
Bên cạnh việc lựa chọn kênh truyền thông phù hợp, bạn cũng cần chú trọng đến nội dung truyền tải. Nội dung cần cung cấp đầy đủ thông tin về hội thảo như thời gian, địa điểm, chương trình, lợi ích tham dự,… đồng thời sử dụng ngôn ngữ thu hút và hình ảnh bắt mắt để thu hút sự chú ý của khách hàng.
Mẫu kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm chi tiết
Một chương trình hội thảo không thể thiếu kịch bản, bởi nó giúp chương trình diễn ra suôn sẻ. Dưới đây, chúng tôi chia sẻ đến bạn kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm chi tiết:
| STT | Thời gian | Hạng mục | Nội dung | Hiệu ứng | Hậu cần |
| 1 | 30 phút | Đón tiếp khách mời | – Đội ngũ PG tiến hành đón tiếp khách mời và hướng dẫn làm thủ tục – Khách mời chụp ảnh lưu niệm tại khu vực checkin – Khách mời được dùng tiệc ngọt tại khu vực | – Backdrop chào mừng – Ánh sáng ấm có độ sáng khoảng 50%. Qua đó tạo cảm giác thân mật – Âm thanh nhẹ nhàng | |
| 2 | 5 phút | Tiết mục văn nghệ | Tiết mục múa do vũ đoàn thể hiện | – Chạy visual theo tiết mục – Âm thanh lớn – Ánh sáng theo tiết mục, hội trường bật 50% | Tiến hành cập nhật danh sách khách mời chuẩn bị cho tiết mục. |
| 3 | 5 phút | Giới thiệu đại biểu | – MC lên sân khấu giới thiệu khách mời, đơn vị tài trợ, đại biểu tham dự – Tuyên bố lý do tổ chức hội thảo ra mắt sản phẩm mới | – Bacdrop chương trình – Nhạc vỗ tay, trang trọng – Ánh sáng focus vào khu vực khách mời | |
| 4 | 8 phút | Đại diện Ban lãnh đạp phát biểu | – Đại diện Ban lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu khai mạc chương trình. – Đồng thời gửi lời chúc tới toàn thể khách mời có mặt tại buổi hội thảo ngày hôm nay. | – Backdrop – Nhạc khai mạc – Ánh sáng nhấp nháy Ban lãnh đạo lên phát biểu | |
| 5 | 2 phút | Key moment | – Đại diện Ban lãnh đạo chạm tay vào màn hình hình led với hiệu ứng Hologram – Sau đó hình ảnh sản phẩm mới hiện lên | – Visual, âm thanh đã thiết kế từ trước – Off ánh sáng | |
| 6 | 6 phút | Giới thiệu về sản phẩm | – Giám đôc kinh doanh phát biểu về quá trình ra đời và hình thành sản phẩm – Video tổng quan về sản phẩm mới | – Trình chiếu video đã được chuẩn bị – Ánh sáng focus Giám đốc kinh doanh, off ánh sáng khi chiếu video | Chuẩn bị sản phẩm của thương hiệu lên trên sân khâu |
| 7 | 5 phút | Chuyên gia phát biểu về sản phẩm | Chuyên gia về Marketing sẽ lên phát biểu về sứ mệnh, tầm nhìn của thương và lời cam kết với khách hàng. | – Backdrop về sản phẩm – Ánh sáng focus vào nhân vật đang phát biểu, hội trường bật 50% | Chuẩn bị mic |
| 8 | 20 phút | Trải nghiệm sản phẩm mới | 2 khu vực trải nghiệm chính: trên sân khấu và dưới sân khấu + Khu vực trên sân khấu: trải nghiệm cho khách mời + Khu vực dưới sân khấu: trải nghiệm cho khách hàng Các chuyên viên tư vấn có mặt ở tất cả các quầy trải nghiệm | – Backdrop liên quan đến sản phẩm – Âm nhạc nhẹ nhàng – Ánh sáng 100% | – Lễ tân chuẩn bị các mẫu thử tại quầy trải nghiệm sản phẩm – Chuẩn bị mẫu thử trải nghiệm sản phẩm mang lên sân khấu |
| 9 | 5 phút | Minigame | MC sẽ tổ chức minigame cho khách mời tham dự. “Con số may mắn” sẽ giúp bầu không khi thêm phần sôi động. | – Chuẩn bị bị phần quà để gửi tặng người trúng giải | |
| 10 | 25 phút | Hỏi đáp, phỏng vấn về sản phẩm | – Doanh nghiệp sẽ lắng nghe cảm nhận của khách hàng sau khi có thời gian được trải nghiệm sản phẩm. – Đồng thời tiến hành giải đáp, trả lời câu hỏi và thắc mắc của khách mời – Trò chuyện với blogger, chuyên gia trong lĩnh vực liên quan đến sản phẩm. – Chia sẻ cách sử dụng sản phẩm đúng cách. | – Backdrop về sản phẩm Âm thanh off – Ánh sáng 100% | Chuẩn bị bàn ghế giữa sân khấu, mic cho khách mời |
| 11 | 10 phút | Tiết mục văn nghệ | – Tiết mục văn nghệ giải tỏa căng thẳng mệt mọi của tất cả mọi người tham dự. – Tiết mục hát do cac sĩ trình bày | – Visual tiết mục – Âm thanh lớn – Ánh sáng tập trung vào sân khấu | Mic cho ca sĩ, chuẩn bị quà cho khách mời |
| 12 | 10 phút | Bế mạc | – Gửi lời cảm ơn tới các khách mời đã tham dự, tặng hoa cho các đơn vị tài trợ, nhà phân phối của nhãn hàng – Tiến hành chụp ảnh lưu niệm. – Tiễn khách ra về. | – Backdrop cảm ơn – Nhạc sôi nổi – Ánh sáng 100% | Chuẩn bị quà tặng cho khách mời |
Qua bài viết, LuxTour chia sẻ kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm chi tiết. Cùng với đó là một số quy định tổ chức và một số lưu ý khi tiến hành tổ chức hội thảo. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp bạn nắm bắt được kịch bản hội thảo giới thiệu sản phẩm. Nếu bạn còn thắc mắc cũng như cần tư vấn chi tiết về hội thảo. Xin vui lòng liên hệ với LuxTour để tư vấn chi tiết.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
