Dịch vụ tổ chức team building đóng góp rất nhiều vào chất lượng thành công của cả chương trình. Khi đảm nhận tổ chức chương trình team building đơn vị tổ chức sẽ phải đảm bảo được về mặt chất lượng của sản phẩm, đóng góp xây dựng và đưa ra những ý tưởng sáng tạo nhất. Để tìm hiểu rõ hơn về dịch vụ team building chuyên nghiệp mời các bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Có nên thuê dịch vụ tổ chức team building?
Team building hiện nay đang là một xu hướng trong việc xây dựng văn hóa và gắn kết toàn thể các cán bộ công nhân viên trong công ty. Tổ chức chương trình team building nhằm mục đích tạo ra sân chơi thoải mái cho tất cả các thành viên tham gia, mang lại cảm giác hứng khởi, xóa bỏ khoảng cách giữa cấp trên với cấp dưới.
Một chương trình team building được diễn ra thành công phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố. Chương trình cần phải được tính toán và chuẩn bị kỹ lưỡng, đôi khi sẽ có nhiều những trường hợp phát sinh mà chúng ta không thể dự đoán được trước. Nên việc thuê một đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp là việc cần thiết.
Lý do nên thuê đơn vị tổ chức team building bởi:
– Về ý tưởng: Đơn vị tổ chức team building sẽ có những tư vấn, đưa ra ý tưởng phù hợp với mong muốn và yêu cầu của doanh nghiệp. Sau nhiều năm kinh nghiệm tổ chức họ sẽ lên được nhiều ý tưởng mới mẻ, độc đáo, sáng tạo hơn.
– Tiết kiệm thời gian: Khi bàn giao ý tưởng ngân sách và yêu cầu cho đơn vị tổ chức team building chúng ta sẽ không phải mất thời gian để tự xây dựng kịch bản, chuẩn bị các hạng mục nữa. Đơn vị tổ chức sẽ có trách nhiệm điều phối nhân sự vận hành chương trình, xây dựng kịch bản, lựa chọn những hạng mục trang thiết bị phù hợp thay cho ban truyền thông nội bộ. Tất cả đã được xây dựng và chuẩn bị bài bản, chỉ cần thức hiện theo đúng quy trình nên tiết kiệm được rất nhiều thời gian.
– Tiết kiệm chi phí: Với một công ty tổ chức team building chuyên nghiệp, khách hàng sẽ được tư vấn và báo giá trọn gói. Trong phần chi phí trọn gói hai bên sẽ kí kết hợp đồng với đầy đủ các hạng mục sẽ được diễn ra tại chương trình. Trường hợp những trường hợp phát sinh do lỗi chuẩn bị không chu đáo, phí dịch vụ của các khoảng trong hợp đồng tăng lên thì bên tổ chức sự chương trình team building sẽ phải chịu trách nhiệm.
– Giảm thiểu rủi ro: Rủi ro trong tổ chức sự kiện là một điều không ai mong muốn xảy ra, nhưng đây chính là điều vô cùng quan trọng mà BTC phải nghĩ tới ngay khi lập kế hoạch tổ chức. Bạn càng hy vọng sự kiện của mình được diễn ra hoàn hảo bao nhiêu thì thực tế mọi thứ sẽ làm bạn thất vọng vì luôn có những phát sinh ngoài ý muốn.
Chính vì vậy, việc liên hệ với một đơn vị tổ chức chương trình team building chuyên nghiệp và uy tín sẽ hỗ trợ cho bạn rất nhiều. Đơn vị tổ chức team building đã có dày dặn kinh nghiệm có thể xây dựng và xử lý mọi tình huống có thể xảy ra trong quá trình thực hiện chương trình. Họ có tránh nhiệm vận hành chương trình theo quy trình và cách thức bài bản. Giảm thiểu những trường hợp rủi ro không đáng có.
Các hình thức dịch vụ tổ chức team building
1. Tổ chức team building trong nhà
Là các hoạt động vui chơi trong không gian nhỏ hẹp, với thời gian tổ chức ngắn và trò chơi không quá phức tạp. Hoạt động này thường kết hợp với những sự kiện tổ chức hội nghị, hội thảo nhằm đào tạo và phát triển các kỹ năng làm việc của đội ngũ nhân sự. Trò chơi được tổ chức trong nhà thường nhẹ nhàng mang mục đích giúp các thành viên thư giãn, thoải mái đầu óc và phá băng khoảng cách.
Những trò chơi có thể tổ chức trong nhà:
- Đập bóng bằng mông
- Xếp tháp
- Đoán ý đồng đội
- Chuyền giấy bằng miệng
- Tam sao thất bản
- Ai nhanh tay hơn
- Bịt mắt đập niêu
2. Tổ chức team builing ngoài trời
Các trò chơi chủ yếu mang tính vận động cao. Địa điểm được tổ chức thường là các bãi biển, khu resort, công viên,… Những chương trình team building ngoài trời thường được kết hợp cùng với các tour du lịch nghỉ dưỡng, buổi tối gala dinner nhằm mang lại những trải nghiệm ấn tượng và hiệu ứng tốt nhất đối với người tham gia. Trò chơi team building phong phú, hấp dẫn, phù hợp cho các thành viên tham gia sẽ giúp khuấy động bầu không khí vui tươi, tạo cầu nối để mọi người gần nhau hơn.
Những trò chơi có thể tổ chức ngoài trời:
- Bước chân đoàn kết
- Trận cầu vàng
- Kéo co
- Trận chiến rùa thỏ
- Chuyền bóng về đích
- Cướp cờ
- Nhảy bao bố
- Đưa nước về nguồn
- Nâng bước đồng đội
- Chuyến tàu không số
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Một số lưu ý khi thuê dịch vụ tổ chức team building
Ngày nay, để có được một chương trình team building không phải là điều gì quá khó khăn với mỗi doanh nghiệp. Khi mà ngày càng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ team building được mở ra. Thế nhưng để có thể thuê được dịch vụ tổ chức team building phù hợp và ấn tượng thì bạn vẫn cần có những lưu ý nhất định.
1. Dự trù ngân sách
Trước khi lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức team building, bạn cần nắm được những thông tin cơ bản về doanh nghiệp của mình. Ví dụ như: số lượng người sẽ tham gia, thời gian tổ chức,… Hay chi tiết hơn nữa là chủ đề chương trình hoặc các hoạt động mà bạn yêu thích. Điều này sẽ giúp cho các đơn vị đối tác dễ dàng hơn trong việc đưa ra những kịch bản phù hợp.
Bên cạnh đó, việc dự trù ngân sách cũng hết sức quan trọng. Ngân sách dự trù là số tiền mà bạn có thể chi trả cho đơn vị tổ chức chương trình team building này. Nó sẽ quyết định quy mô cũng như chất lượng của chương trình. Bạn có thể dựa vào tình trạng kinh tế của doanh nghiệp để đưa ra những mức ngân sách phù hợp. Khi đã có trước ngân sách dự trù, các đơn vị sẽ dễ dàng lên được các kịch bản phù hợp với mức ngân sách của bạn. Từ đó tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong quá trình trao đổi và chuẩn bị.
2. Không gian tổ chức
Không gian tổ chức cũng là một yếu tố sẽ ảnh hưởng đến chất lượng của chương trình team building. Chính vì vậy bạn cũng cần lưu ý trong việc lựa chọn địa điểm. Hãy ưu tiên những địa điểm gần, dễ dàng trong việc di chuyển. Bên cạnh đó, bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với chủ đề team building mà bạn muốn.
Ví dụ, nếu bạn yêu thích các hoạt động với nước thì nên chọn những địa điểm chơi team building như bãi biển hoặc các resort có hồ nước,… Ngược lại, nếu bạn ưa chuộng chương trình team building quân đội núi thì những địa điểm có địa hình phức tạp với đồi núi, dốc đứng sẽ cực kỳ tuyệt vời.
3. Kịch bản phù hợp
Kịch bản hay sẽ quyết định đến 80% sự thành công của một chương trình team building. Tuy nhiên, việc lựa chọn kịch bản cũng liên quan đến nhiều yếu tố. Đầu tiên đó là sức khỏe, độ tuổi của người tham gia. Nếu đơn vị của bạn nhiều phụ nữ hoặc nhưng nhân sự lớn tuổi thì nên ưu tiên những kịch bản nhẹ nhàng. Với các trò chơi đơn giản, thiên về trí tuệ. Ngược lại, nếu đội nhóm của bạn lại nhiều các bạn trẻ với một tinh thần nhiệt huyết vô đối thì cứ thoải mái lựa chọn những kịch bản ấn tượng với các trò chơi cam go, độc đáo. Như vậy sẽ giúp các bạn trẻ không bị nhàm chán. Và bộc lộ được hết khả năng của bản thân.
Ngoài ra, lựa chọn kịch bản cũng cần dựa vào chi phí dự trù của bạn. Nếu bạn chỉ có ngân sách eo hẹp thì những đồ game đơn giản và cơ bản là lựa chọn phù hợp. Ngược lại, nếu đơn vị của bạn có mức ngân sách dự trù cao hơn thì hoàn toàn có thể lựa chọn những đồ game độc đáo và mới lạ. Nên ưu tiên chọn những đồ game mới lạ để tránh sự nhàm chán cho nhân sự.
4. Lựa chọn đối tác uy tín
Lựa chọn đối tác cung cấp dịch vụ team building uy tín cũng là một lưu ý hết sức quan trọng. Một đơn vị phù hợp sẽ mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời. Không chỉ là một chương trình team building thành công. Mà còn sự hài lòng trong từng khâu làm việc. Ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm tổ chức lâu năm. Nhân sự chuyên nghiệp và nhiệt huyết. Như vậy sẽ hỗ trợ được rất nhiều trong quá trình làm việc của bạn và doanh nghiệp.
Dịch vụ tổ chức team building LuxTour
LuxTour đang dần trở thành các tên được nhiều doanh nghiệp và đối tác biết đến trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ team building. Những ưu điểm nổi bật giúp LuxTour luôn được khách hàng ưu tiên lựa chọn như:
1. Kịch bản đa dạng, luôn luôn đổi mới
Chúng tôi luôn cung cấp đến khách hàng và đối tác các kịch bản team building mới mẻ và hấp dẫn. Đặc biệt được thiết kế riêng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp của từng đơn vị. Ngoài ra, LuxTour cũng thường xuyên sáng tạo ra nhiều concept team building mới và hấp dẫn. Giúp khách hàng không cảm thấy nhàm chán khi tham gia team building mỗi năm. Một số concept team building tại LuxTour được nhiều khách hàng yêu thích như: concept quân đội, concept vượt sóng ra khơi, concept đấu trường la mã,…
2. Đồ game phong phú, dẫn đầu thị trường
LuxTour có kho đồ game rộng 600m2 với hàng trăm đầu game team building hấp dẫn, phù hợp với mọi nhu cầu của khách hàng. Các đồ game luôn được chung tôi bảo dưỡng, tân trang và kiểm tra định kì. Đảm bảo chất lượng khi đến tay khách hàng. Ngoài ra hằng năm, chúng tôi cũng luôn thiết kế ra những đồ game hoàn toàn mới. Những đồ game độc quyền, dẫn đầu thị trường. Giúp khách hàng được trải nghiệm những đồ game tốt nhất, thú vị nhất.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ cho thuê đồ hơi chơi team building siêu chất siêu rẻ
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
3. Nhân sự chuyên môn cao
Sử dụng dịch vụ team building tại LuxTour, bạn sẽ được tiếp xúc với 2 bộ phận chính. Đó là chuyên viên tư vấn, lên kịch bản. Và nhân sự sản xuất – người trực tiếp tổ chức chương trình team building. Các tư vấn viên tại LuxTour đều là những nhân sự nhiều kinh nghiệm, được đào tạo bài bản. Bên cạnh đó là sự sáng tạo không ngừng. Tạo ra những kịch bản vô cùng hấp dẫn.
Nhân sự sản xuất nhiệt tình, năng động. Luôn hết mình vì khách hàng, để mang đến những trải nghiệm tuyệt vời nhất.
4. Quy trình làm việc nhanh chóng, bài bản
Liên hệ tới LuxTour, thứ bạn nhận được đó còn là sự chuyên nghiệp. Chúng tôi có quy trình làm việc vô cùng bài bản. Giúp tiết kiệm thời gian cho khách hàng trong khâu chuẩn bị. Việc cẩn thận trong từng công đoạn cũng giúp chương trình của bạn trở nên hoàn chỉnh nhất. Hơn hết là tránh được những lỗi sai không đáng có.
Có thể bạn sẽ cần: Top 10 công ty tổ chức team building tại Hà Nội hàng đầu
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
LuxTour cung cấp các dịch vụ tour, team building và sự kiện tốt nhất với mức chi phí hợp lý. Phát triển thêm dịch vụ tour, địa điểm mới, các chương trình team building độc đáo ấn tượng đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng cũng như khẳng định vị thế, nâng tầm du lịch Việt Nam. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức team building thì đừng ngần ngại nhấc máy lên liên hệ ngay với LuxTour để được tư vấn và báo giá chi tiết nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
