Đặt tiệc tất niên đóng vai trò quan trọng giúp các doanh nghiệp có tiệc thành công. Với những ưu điểm mà các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên mang lại chắc chắn sẽ giúp bạn có chương trình hoành tráng. Vậy dịch vụ đặt tiệc tất niên là gì? Hãy cùng LuxTour tìm hiểu về dịch vụ này qua bài viết dưới đây.
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp
Mục lục
Dịch vụ đặt tiệc tất niên là gì?
Dịch vụ đặt tiệc tất niên là một loại hình dịch vụ giúp khách hàng tổ chức tiệc tất niên một cách trọn vẹn và chuyên nghiệp. Dịch vụ này bao gồm tất cả các công đoạn cần thiết để tổ chức một bữa tiệc tất niên. Từ việc chọn địa điểm, lên thực đơn, trang trí, âm thanh ánh sáng, MC,.. cho đến phục vụ. Có thể nói, dịch vụ này sẽ giúp khách hàng tổ chức tiệc tất niên thành công và ấn tượng. Khách hàng có có thể yên tâm và tự tin trải nghiệm sản phẩm mà các đơn vị này tổ chức. Qua đó còn giúp thể hiện sự chuyên nghiệp và để lại ấn tượng tốt với đối tác, khách hàng.
Ngoài ra, dịch vụ đặt tiệc tất niên có để được cung cấp bởi nhiều đơn vị khác nhau. Có thể là các nhà hàng, công ty tổ chức sự kiện hay cá nhân chuyên nghiệp. Các đơn vị này thường sẽ có các gói dịch vụ khác nhau để khách hàng có thể lựa chọn. Tùy theo ngân sách của từng khách hàng thì sẽ có các gói dịch vụ phù hợp. Để giúp khách hàng có một buổi tiệc tất niên thật chất lượng và sáng tạo.
Lợi ích của việc đặt tiệc tất niên công ty
1. Tiết kiệm thời gian và công sức
Khi doanh nghiệp có kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, thì bạn tốn nhiều thời gian đi tìm hiểu. Về địa điểm, kịch bản, thực đơn, dịch vụ đi kèm,…. những vấn đề này tốn nhiều thời gian. Thay vì bạn tự tìm kiếm thì có thể liên hệ các đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ này. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về các khâu chuẩn bị cho buổi tiệc. Bởi vì dịch vụ này sẽ giúp bạn:
- Lựa chọn địa điểm tổ chức
- Lên ý tưởng và chủ đề đề cho buổi tiệc
- Đặt thực đơn
- Thuê âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, nhóm nhảy
- Trang trí tiệc tất niên
- Chuẩn bị bàn ghế, bát đĩa
- Nhân viên phục vụ hỗ trợ
Tất cả công việc này sẽ được đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện thay co bạn. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức để tập trung vào các công việc khác hoặc có thể tận hưởng thời gian vui vẻ bên gia đình và bạn bè trong buổi tiệc.
2. Tiết kiệm chi phí
Chi phí tổ chức tiệc tất niên là vấn đề quan trọng, quyết định đến việc doanh nghiệp có tổ chức không. Khi tiến hành tự tổ chức tiệc tất niên công ty thì phải tự cân đối chi tiêu sao cho hợp lý. Không thể để hạng mục chi quá nhiều tiền dẫn đến không đảm bảo tổng thể. Chính vì vậy rất cần các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên. Bởi vì, các đơn vị này có nhiều gói dịch vụ khác nhau phù hợp với ngân sách doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn gói tổ chức đơn lẻ hay tổ chức trọn gói tiệc tất niên. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu thay đổi các hạng mục trong gói để phù hợp với nhu cầu.
3. Đảm bảo chất lượng
Các đơn vị cung cấp dịch vụ thường có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm tổ chức. Họ sẽ giúp bạn lên kế hoạch và tổ chức tiệc chuyên nghiệp, đáp ứng mọi yêu cầu của bạn. Chẳng hạn như, doanh nghiệp bạn muốn tổ chức tiệc tất niên sang trọng và đẳng cấp. Nếu tự tổ chức thì việc đặt dịch vụ thì sẽ không đảm bảo được chất lượng mang lại. Thay vào đó bạn, bạn sử dụng dịch vụ đặt tiệc tất niên thì các đơn vị sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Bạn không cần phải lo lắng về bất kỳ khâu chuẩn bị nào cho buổi tiệc tất niên. Tất cả các công việc sẽ được đơn vị cung cấp dịch vụ thực hiện thay cho khách hàng.
Với những ưu điểm trên, dịch vụ đặt tiệc tất niên là lựa chọn phù hợp cho các tổ chức doanh nghiệp muốn tổ chức một buổi tiệc tất niên trọn vẹn, ý nghĩa. LuxTour là đơn vị nhận đặc tiệc tất niên, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Những lưu ý khi đặt tiệc tất niên công ty
1. Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm
Đây là yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên. Một đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc.Họ sẽ giúp khách hàng lên kế hoạch và tổ chức một buổi tiệc trọn vẹn và thành công. Để đánh giá mức độ uy tín của một đơn vị đặt tiệc tất niên, bạn có thể tham khảo:
- Tuổi đời của công ty: Công ty có tuổi đời càng lâu năm thì càng có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc.
- Số lượng khách hàng đã sử dụng dịch vụ: Công ty có tuổi đời càng lâu năm thì càng có kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức tiệc.
- Đánh giá từ phía khách hàng: Khách hàng đã sử dụng dịch vụ có đánh giá tốt về công ty hay không.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo ý kiến của bạn bè, người thân về các đơn vị uy tín. Hoặc các doanh nghiệp đã sử dụng dịch vụ đặt tiệc tất niên của công ty đó.
2. Tìm hiểu kỹ về các hạng mục dịch vụ, chi phí
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thì cũng cần tìm hiểu về các hạng mục cung cấp. Bao gồm:
- Địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức có không gian rộng rãi, sang trọng, phù hợp với quy mô và ngân sách của khách hàng.
- Thực đơn: Thực đơn đa dạng, phong phú với nhiều món ăn ngon, hấp dẫn, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
- Âm thanh, ánh sáng: Âm thanh, ánh sáng hiện đại, chuyên nghiệp tạo không khí vui tươi, sôi động cho buổi tiệc.
- MC, ca sĩ, nhóm nhảy: MC chuyên nghiệp, ca sĩ, nhóm nhảy trẻ trung, năng động mang đến những tiết mục hấp dẫn, lôi cuốn cho buổi tiệc.
- Trang trí tiệc: Trang trí tiệc theo chủ đề, phong cách riêng của khách hàng, tạo ấn tượng cho buổi tiệc.
- Bàn ghế, bát đĩa: Bàn ghế, bát đĩa cao cấp, sang trọng tạo sự thoải mái cho khách mời.
- Phục vụ tiệc: Đội ngũ nhân viên phục vụ chuyên nghiệp, chu đáo mang đến sự hài lòng cho khách mời.
Bạn cần nắm rõ các hạng mục dịch vụ mà đơn vị nào cung cấp được bao gồm những gì? Có đáp ứng được nhu cầu của mình hay không? Đồng thời cũng hỏi rõ về chi phí của từng hạng mục dịch vụ. Về cách tính chi phí, các khoản phụ phí,… khi sử dụng dịch vụ tại đơn vị đó. Bên cạnh đó, nên so sánh giá cả của đơn vị đó với các đơn vị khác để có giá cả hợp lý. Việc tìm hiểu các hạng mục dịch vụ sẽ giúp bạn chọn được đơn cung cấp dịch vụ chất lượng với giá cả hợp lý.
Mời bạn đọc tham khảo:
- 15 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên cho công ty tại Hà Nội
- 15 menu tiệc tất niên cuối năm công ty sang trọng nhất
- 10 cách trang trí tiệc tất niên công ty chào đón năm mới 2024
3. Thời điểm đặt tiệc
Thời gian cuối năm thì nhu cầu đặt tiệc tất niên của các tổ chức luôn tăng cao. Vì vậy, bạn nên đặt tiệc sớm từ 1 – 2 tháng trước khi buổi tiệc diễn ra. Từ đó sẽ đảm bảo có được địa điểm tổ chức phù hợp với nhu cầu và ngân sách của mình. Khi đó bạn có thêm thời gian lên kế hoạch tổ chức độc đáo. Giúp cho buổi tiệc tất niên của công ty trở nên hấp dẫn hơn và để lại ấn tượng sâu sắc.
Bên cạnh đó, đặt tiệc sớm sẽ giúp bạn nhận được những mức giá ưu đãi từ các đơn vị. Bởi vì trước gian cao điểm, các đơn vị đã triển khai giảm giá, ưu đãi hấp dẫn về đặt tiệc. Để kích thích các tổ chức tiến hành đặt tiệc tại các đơn vị cung cấp dịch vụ này. Khi bạn đặt tiệc vào thời điểm này sẽ nhận được rất nhiều ưu đãi khi tổ chức tiệc. Bằng cách này, có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách hoặc tăng thêm hạng mục nào đó,…
Quy trình đặt tiệc tất niên công ty
1. Tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng
Bộ phận chăm sóc khách hàng của LuxTour sẽ tiếp nhận thông tin khách hàng. Các thông tin cần thu thập:
- Thông tin về doanh nghiệp
- Số lượng khách mời
- Thời gian và địa điểm tổ chức
- Chủ đề của tiệc
- Thực đơn
- Các dịch vụ kèm theo
Sau khi tiếp nhận thông tin, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ xác minh thông tin với khách hàng để đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ. Tiếp đó sẽ bàn giao thông tin cho phòng ban chịu trách nhiệm làm việc với khách hàng. Phòng ban này sẽ sử dụng thông tin này để đưa ra báo giá và tư vấn phù hợp. Trong trường hợp khách hàng có nhu cầu đặt tiệc gấp, bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ chủ động liên hệ với phòng ban chịu trách nhiệm để hỗ trợ khách hàng nhanh chóng.
2. Báo giá
Thông tin của khách hàng được chuyển đến phòng ban chịu trách nhiệm tư vấn. Nhân viên sẽ sẽ nhanh chóng liên hệ và tư vấn đầy đủ về các yêu cầu của khách hàng. Khi nắm bắt rõ các yêu cầu từ phía khách hàng, nhân viên sẽ tiến hành làm bảng báo giá. Báo giá sẽ bao gồm chi phí cho các hạng mục như:
- Chi phí thuê địa điểm
- Chi phí thực đơn
- Chi phí các dịch vụ kèm theo (MC, âm thanh, ánh sáng, trang trí,…)
Bảng báo giá sẽ được gửi đến khách hàng qua email hoặc trực tiếp tại văn phòng của LuxTour. Khách hàng cần xem xét báo giá và chốt đặt tiệc với LuxTour.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Liệu rằng Tổ chức tiệc tất niên có được đưa vào chi phí của công ty?
3. Ký hợp đồng và đặt cọc
Sau khi hai bên thống nhất và đồng ý với bảng báo giá đưa ra thì sẽ đến bước ký kết hợp đồng. Hợp đồng đặt tiệc tất niên là văn bản pháp lý giữa khách hàng và LuxTour. Hợp đồng cần bao gồm các nội dung sau:
- Thông tin của khách hàng và LuxTour: bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại, email, mã số thuế,… của hai bên.
- Số lượng khách mời: số lượng khách mời sẽ quyết định quy mô của tiệc và chi phí tổ chức.
- Thời gian và địa điểm tổ chức: thời gian và địa điểm tổ chức tiệc cần được xác định rõ ràng để đơn vị cung cấp dịch vụ có thể chuẩn bị chu đáo.
- Chủ đề của bữa tiệc: chủ đề của bữa tiệc sẽ giúp tạo nên sự thống nhất và ấn tượng cho sự kiện.
- Thực đơn: thực đơn cần đảm bảo chất lượng và phù hợp với khẩu vị của khách mời.
- Các dịch vụ kèm theo: các dịch vụ kèm theo có thể bao gồm MC, âm thanh, ánh sáng, trang trí,…
- Giá cả: giá cả của tiệc tất niên sẽ được tính dựa trên các hạng mục đã được thống nhất.
- Điều khoản thanh toán: Khách hàng cần thanh toán toàn bộ chi phí đặt tiệc trước khi tiệc diễn ra.
Sau khi ký hợp đồng, LuxTour sẽ tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình đặt tiệc tất niên.
4. Chuẩn bị và tổ chức
Sau khi ký hợp đồng, LuxTour sẽ tiến hành các bước chuẩn bị và tổ chức tiệc theo đúng thỏa thuận. Các hạng mục cần chuẩn bị bao gồm:
- Chuẩn bị địa điểm: LuxTour sẽ liên hệ với địa điểm tổ chức để đặt lịch và kiểm tra các hạng mục cần thiết như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng,…
- Chuẩn bị thực đơn: LuxTour sẽ phối hợp với nhà hàng để lên thực đơn phù hợp với số lượng khách mời, chủ đề của bữa tiệc và khẩu vị của khách mời.
- Chuẩn bị các dịch vụ kèm theo: LuxTour sẽ liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ kèm theo như MC, âm thanh, ánh sáng, trang trí,… để đảm bảo các dịch vụ được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng.
- Chuẩn bị kịch bản và các tiết mục cho tiệc: LuxTour sẽ phối hợp với doanh nghiệp để lên kịch bản và các tiết mục cho tiệc, nhằm tạo nên sự ấn tượng và hấp dẫn cho sự kiện.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ, LuxTour sẽ tiến hành tổ chức tiệc theo đúng kế hoạch đã thống nhất. LuxTour sẽ đảm bảo các công việc diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, nhằm mang đến cho khách mời một bữa tiệc tất niên trọn vẹn và đáng nhớ.
Tham khảo thêm: Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty chi tiết, hoàn hảo, thành công
5. Nghiệm thu và thanh toán
Sau khi tiệc tất niên kết thúc, LuxTour sẽ tiến hành nghiệm thu và thanh toán với doanh nghiệp. Việc nghiệm thu sẽ bao gồm các hạng mục sau:
- Địa điểm: địa điểm tổ chức tiệc có được trang trí đúng như thỏa thuận hay không?
- Thực đơn: thực đơn có đảm bảo chất lượng và phù hợp với khẩu vị của khách mời hay không?
- Các dịch vụ kèm theo: các dịch vụ kèm theo như MC, âm thanh, ánh sáng, trang trí,… có được cung cấp đầy đủ và đảm bảo chất lượng hay không?
- Kịch bản và các tiết mục cho tiệc: kịch bản và các tiết mục cho tiệc có được thực hiện đúng như thỏa thuận hay không?
Nếu doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc khiếu nại nào về chất lượng dịch vụ, LuxTour sẽ phối hợp để giải quyết kịp thời. Sau khi nghiệm thu, doanh nghiệp sẽ thanh toán toàn bộ chi phí đặt tiệc cho LuxTour.
Trên đây là quy trình đặt tiệc tất niên tại LuxTour. LuxTour cam kết sẽ cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên chuyên nghiệp và uy tín, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận ưu đãi hấp dẫn.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
LuxTour – Cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên công ty trọn gói
LuxTour là đối tác tin cậy hàng đầu về cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên trọn gói. Đối với Lux Tour, tổ chức tiệc tất niên không chỉ là một sự kiện thông thường. Mà còn là sự nỗ lực để tạo ra được những kỷ niệm đáng nhớ. Khi lựa chọn LuxTour, quý khách hàng sẽ được:
- Quy trình rõ ràng, từ yêu cầu khách hàng đến thực hiện, tạo nên sự hiểu biết chặt chẽ.
- Thực đơn đa dạng, giá phải chăng, làm cho mỗi bữa tiệc trở nên phong phú và thú vị.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu, mang đến sự chuyên nghiệp và tận tâm. Họ là bí quyết để mọi sự kiện trở nên suôn sẻ và hài lòng.
LuxTour không chỉ cung cấp dịch vụ, mà còn là đối tác chuyên nghiệp, luôn lắng nghe và đáp ứng mọi yêu cầu. Chúng tôi luôn mong muốn biến buổi tiệc thành kỷ niệm đáng nhớ cho quý khách hàng. Với sự chuyên nghiệp và tận tâm, LuxTour là lựa chọn hàng đầu cho mọi doanh nghiệp muốn kết thúc năm một cách hoàn hảo.
Trên đây là tổng quan về dịch vụ đặt tiệc tất niên trọn gói mà bạn có thể tham khảo. Với những thông tin lợi ích cũng như lưu ý ở trên sẽ giúp bạn tránh được sai sót khi đặt tiệc. Cùng với đó, là quy trình làm việc của chúng tôi, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách làm việc. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì về tiệc tất niên, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
