Ngày hội thể thao

Ngày hội thể thao là một trong những sự kiện được tổ chức thường niên ở hầu hết các công ty, doanh nghiệp. Không chỉ rèn luyện sự dẻo dai, thể lực khỏe khoắn và sự khéo léo, ngày hội thể thao còn là dịp để các thành viên thể hiện những năng khiếu chưa được bộc lộ của mình. Cùng Luxtour tìm hiểu tất tần tật quy trình để tổ chức ngày hội thể thao hấp dẫn nhất qua bài viết này.

Ngày hội thể thao là gì?

Ngày hội thể thao là sự kiện bao gồm chuỗi hoạt động thể thao, rèn luyện thể lực và các kỹ năng khác cho người chơi. Đối tượng tham gia có thể là cá nhân hoặc đội nhóm. Các trò chơi trong ngày hội có thể là trò chơi dân gian, trò chơi vận động thể lực, team building, tour game,…

Trước đây, ngày hội thể thao không được tổ chức rộng rãi do nhiều yếu tố. Tuy nhiên những năm gần đây, ngày hội thể thao đang dần được ưa chuộng và trở thành sự kiện thường niên của nhiều doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Nó mang lại những lợi ích to lớn đối với người chơi và sự phát triển của công ty. Chính vì vậy, ngày hội thể thao là sự kiện đáng được chú tâm khi doanh nghiệp muốn xây dựng và củng cố văn hóa nội bộ của mình.

Tại sao cần tổ chức ngày hội thể thao

Có nhiều người vẫn thắc mắc: “Trong khi một năm có hàng chục ngày lễ thì tại sao cần tổ chức ngày hội thể thao?” Thay vì tổ chức theo kịch bản thông thường của các sự kiện trong nhà vào các dịp nghỉ dưỡng, tại sao chúng ta không xây dựng hội thao ngoài trời. Niềm vui, kỷ niệm và không khí sôi động đáng nhớ được tạo nên từ các trò chơi hay từ chính tâm thế của người chơi và sự cổ vũ xung quanh? Lợi ích ngày hội thể thao mang lại sẽ giải đáp cho những câu hỏi đó:

• Là dịp giải tỏa những áp lực công việc, relax time và khám phá những điều thú vị
• Giúp người chơi rèn luyện thể lực, sức khỏe, những kỹ năng cần thiết trong công việc và cuộc sống
• Cải thiện hiệu suất làm việc, trau dồi kỹ năng quản lý thời gian
• Gắn kết các thành viên trong công ty, tạo những khoảnh khắc vui nhộn đáng nhớ, thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo công ty tới đội ngũ nhân sự của mình
• Xây dựng văn hóa nội bộ và giá trị cốt lõi trong doanh nghiệp, giúp đội ngũ nhân viên đoàn kết, cùng làm việc và cống hiến tạo nên thành công cho công ty trong tương lai
• Quảng bá hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp tới đối tác, khách hàng

Tổ chức ngày hội thể thao hấp dẫn với Luxtour.

Ý tưởng tổ chức ngày hội thể thao

Tùy theo văn hóa doanh nghiệp và nguyện vọng của nhân viên, ban tổ chức có thể thỏa sức sáng tạo những ý tưởng khác nhau cho sự kiện này. Không chỉ bó hẹp trong nội bộ công ty, ý tưởng tổ chức ngày hội thể thao có thể được mở rộng cho các đối tượng khác như khách hàng, đối tác, người nhà của nhân viên. LUXTOUR sẽ gợi ý cho bạn một số ý tưởng hot nhất 2021 sau đây:

• Tổ chức giải đấu mini: Một giải đấu bóng đá hoặc bóng chuyền mini chắc chắn sẽ tạo động lực to lớn cho các đội chơi. Có thể chia giải đấu này nhiều bảng, nhiều vòng khác nhau để thi đấu, chọn ra những đội xuất sắc tiến vào tứ kết, bán kết, chung kết và giành chiến thắng chung cuộc.
• Tổ chức chuỗi hoạt động: các cuộc thi chạy tiếp sức, đua xe đạp, kéo co,… tạo nên chuỗi hoạt động vui nhộn, hấp dẫn. Ở chuỗi hoạt động này, từng thành viên sẽ đóng vai trò là mắt xích quan trọng, kết hợp với các thành viên trong đội tạo nên chiến thắng.
• Tổ chức team building: hoạt động xây dựng đội nhóm và cùng nhau tham gia một trò chơi sẽ tạo nên sự gắn kết và phối hợp ăn ý giữa các thành viên. Khác với chuỗi hoạt động, các đội chơi của team building sẽ giành chiến thắng ở từng trò riêng lẻ và cuối cùng bầu chọn thành viên có thành tích xuất sắc nhất.

Các hạng mục cần chuẩn bị ngày hội thể thao

1. Địa điểm tổ chức ngày hội thể thao

Địa điểm tổ chức ngày hội thể thao có thể là công viên, khu resort, bãi biển, Flamingo hoặc ngay trong khu vực công ty. Cần đảm bảo khu vực tổ chức hội thảo có địa hình bằng phẳng, ít sỏi đá, không gian rộng và thuận lợi di chuyển.

2. Danh sách khách mời

Khách mời cho sự kiện này có thể là đối tác, khách hàng hoặc người thân của nhân viên. Danh sách khách mời cần được ấn định và có kế hoạch thông báo từ sớm để mọi người nắm được, sắp xếp thời gian tham gia

3. Kịch bản ngày hội thể thao chi tiết

Kịch bản giống như khung xương của sự kiện, quy định các mốc thời gian cụ thể và là tiền đề cho các hoạt động sẽ diễn ra. Kịch bản cần được xây dựng trước khoảng 2 tuần để các bộ phận nắm được và lên kế hoạch thực hiện.

4. Không gian

Ngày hội thể thao không đòi hỏi không gian quá màu mè, chỉ cần tối giản và hài hòa nhất có thể. Không nên bố trí quá nhiều đèn nháy và màu nóng vì sẽ gây rối mắt. Backdrop cần thể hiện được logo công ty, chủ đề và tinh thần của ngày hội.

5. Đồ game

Đồ game chắc chắn là hạng mục không thể thiếu trong ngày hội thể thao. Hạng mục này sẽ thay đổi tùy theo ý tưởng tổ chức và sức chịu chơi của các thành viên. Đối với những thử thách đơn giản thì thường chỉ cần dùng một vài đạo cụ. Tuy nhiên, với những trò chơi phức tạp và đòi hỏi nhiều chi tiết thì đồ game cần được chuẩn bị từ rất sớm. Doanh nghiệp, công ty và các tổ chức có thể liên hệ thuê mượn hoặc sử dụng dịch vụ trọn gói từ LUXTOUR

Kịch bản tổ chức ngày hội thể thao chi tiết, ấn tượng

Những lưu ý khi tổ chức ngày hội thể thao

• Chọn địa điểm: thường ngày hội thể thao sẽ được tổ chức ở các khu đất có địa hình bằng phẳng, nhiều cỏ và không gian rộng rãi
• Phương án dự phòng: việc tổ chức ngoài trời sẽ không tránh khỏi những yếu tố khách quan như mưa bão, gió lạnh, côn trùng cắn, sự có mặt của các “vị khách không mời” đến từ thiên nhiên
• Dụng cụ và thuốc hỗ trợ y tế: đặc thù của ngày hội thể thao là những trò chơi đòi hỏi thể lực và vận động mạnh, vì vậy không tránh khỏi xây xát hoặc bị thương. Ban tổ chức cần chuẩn bị dụng cụ y tế hoặc các loại thuốc cơ bản để hỗ trợ ngay tại chỗ với những trường hợp nhẹ.
• Dự trù chi phí cố định và chi phí phát sinh: các hạng mục cố định đều được chuẩn bị từ trước, tuy nhiên trong quá trình tổ chức có thể phát sinh một số vật dụng cần mua, vì vậy hãy chuẩn bị các khoản phí này để chủ động xử lý trong mọi tình huống.

Ngày hội thể thao hấp dẫn, ấn tượng và ý nghĩa luôn là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức các tour du lịch và hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ, Luxtour chắc chắn sẽ là cộng sự, là người bạn và là đối tác đồng hành chuyên nghiệp nhất cùng quý công ty. Hi vọng Luxtour sẽ được hợp tác cùng quý doanh nghiệp trong sự kiện ngày hội thể thao và hứa hẹn đem lại những thành công lớn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn và tham khảo những dịch vụ tuyệt vời nhất nhé!

Ngày hội thể thao hấp dẫn, ấn tượng và ý nghĩa luôn là mục tiêu mà doanh nghiệp hướng đến. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức các tour du lịch và hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ, Luxtour chắc chắn sẽ là cộng sự, là người bạn và là đối tác đồng hành chuyên nghiệp nhất cùng quý công ty. Hi vọng Luxtour sẽ được hợp tác cùng quý doanh nghiệp trong sự kiện ngày hội thể thao và hứa hẹn đem lại những thành công lớn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được hỗ trợ tư vấn và tham khảo những dịch vụ tuyệt vời nhất nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội