Quay phim hội nghị là giải pháp hoàn hảo để ghi lại toàn bộ diễn biến của hội nghị. Dịch vụ này sử dụng các thiết bị quay phim hiện đại cùng đội ngũ quay phim dày dặn kinh nghiệm. Giúp đảm bảo ghi hình rõ nét từng khoảnh khắc, từng góc quay ấn tượng. Vì vậy, doanh nghiệp muốn ghi lại những hình ảnh nhằm lưu trữ thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Quay phim hội nghị là gì?
Quay phim hội nghị là dịch vụ ghi hình chuyên nghiệp, lưu giữ toàn bộ diễn biến của hội nghị. Với đội ngũ quay phim giàu kinh nghiệm cùng thiết bị hiện đại, dịch vụ này giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng. Cùng vời những thông tin chính xác và bầu không khí chung của sự kiện.
Hơn cả việc ghi hình đơn thuần, dịch vụ này còn chú trọng vào việc nắm bắt thông tin cốt lõi. Từ đó giúp truyền tải thông điệp của sự kiện một cách hiệu quả. Nhờ kỹ thuật dựng phim chuyên nghiệp, những thước phim sẽ được sắp xếp logic, kết hợp với âm thanh sống động, tạo nên một sản phẩm hoàn chỉnh, thu hút người xem. Không chỉ vậy. quay phim hội nghị còn là công cụ hữu ích để quảng bá thương hiệu. Qua những thước phim ấn tượng, doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế, tạo dựng uy tín và thu hút sự chú ý của đối tác, khách hàng.
Quy trình quay phim hội nghị
LuxTour là đơn vị cung cấp dịch vụ quay phim hội nghị chuyên nghiệp. Với cơ hội được tổ chức chương trình hội nghị khách nhau, hiểu được nhu cầu về quay chụp. Chúng tôi đưa ra dịch vụ quay chụp hoàn hào.
1. Lập kế hoạch và thảo luận
Bước đầu tiên, LuxTour sẽ tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng về dịch vụ quay phim hội nghị. Sau đó, đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm sẽ trao đổi chi tiết để nắm rõ mục đích, nội dung, thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị,.. Cũng như ngân sách mà khách hàng mong muốn đầu tư. Dựa trên thông tin thu thập được, LuxTour sẽ tư vấn cho khách hàng những gói dịch vụ phù hợp nhất. Các gói dịch vụ được thiết kế đa dạng, đáp ứng mọi nhu cầu và ngân sách của khách hàng.
2. Chuẩn bị trước khi quay
Sau khi thống nhất được mọi thứ, sẽ đến ký kết hợp đồng. Hợp đồng dịch vụ được ký kết với đầy đủ các điều khoản, cam kết cụ thể giữa hai bên. Tiếp đội ngũ kỹ thuật viên sẽ chuẩn bị đầy đủ các thiết bị quay phim chuyên nghiệp. Tất cả thiết bị đều được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi quay để đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.
Song song đó, LuxTour sẽ phối hợp chặt chẽ với ban tổ chức hội nghị để khảo sát địa điểm, bố trí vị trí đặt máy quay, ánh sáng,… Nhằm tối ưu hóa góc quay và thu được hình ảnh đẹp nhất.
3. Tiến hành quay phim hội nghị
Đúng giờ theo lịch hẹn, ekip quay phim chuyên nghiệp của LuxTour sẽ có mặt tại địa điểm tổ chức hội nghị. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về trang thiết bị hiện đại cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, LuxTour cam kết mang đến dịch vụ quay phim hội nghị chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách.
4. Dựng phim và chỉnh sửa
Sau khi quay phim, ekip dựng phim sẽ bắt tay vào khâu hậu kỳ đầy sáng tạo. Dựa trên kịch bản đã thống nhất với khách hàng, họ sẽ sắp xếp các cảnh quay, cắt ghép, thêm hiệu ứng và nhạc nền để tạo nên một video hoàn chỉnh, ấn tượng. Ekip sẽ cung cấp cho khách hàng bản dựng phim demo để xem xét và chỉnh sửa theo yêu cầu. Khách hàng có thể đề xuất thay đổi về bố cục, nội dung, hiệu ứng, nhạc nền,… Và cho đến khi hoàn toàn hài lòng với sản phẩm cuối cùng.
5. Bàn giao sản phẩm
Khi hoàn tất, LuxTour sẽ bàn giao bản phim hoàn chỉnh theo định dạng mà khách hàng yêu cầu. Định dạng phổ biến bao gồm MP4, MOV, AVI,… Phim sẽ được chỉnh sửa kỹ lưỡng, bao gồm cắt ghép, thêm nhạc nền, hiệu ứng, phụ đề nếu cần thiết, để đảm bảo chất lượng tốt nhất.
Bên cạnh đó, LuxTour cung cấp cả file gốc và file chỉnh sửa cho khách hàng. Hơn nữa, LuxTour cam kết lưu trữ dữ liệu trong vòng 3 năm kể từ khi ký kết sản phẩm. Đảm bảo cho quý khách khi có nhu cầu có thể liên hệ lại và lấy dữ liệu.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Kinh nghiệm quay phim hội nghị
1. Giữ máy không bị rung
Đây là nguyên tắc cơ bản nhất khi bạn muốn quay chụp. Và bạn phải đảm đảm luôn cầm chắc máy để tránh tình trạng rung, nhòe. Hay thậm chí nếu bạn làm rung quá mạnh có thể gây khó chịu cho người xem. Cho nên bạn phải đảm bảo yếu tố này để cho ra sản phẩm chất lượng nhất. Còn đối với người chưa có kỹ năng quay phim chuyên nghiệp, LuxTour khuyên bạn nên sử dụng công cụ hỗ trợ cố định. Qua đó giúp cho buổi quay phim hội nghị diễn ra thành công.
2. Kết hợp với các kiểu quay phim
Để tạo một thước phim hội nghị ấn tượng, việc phối hợp các góc quay là vô cùng quan trọng. Ba góc quay phổ biến trong quay phim hội nghị bao gồm góc ngang, góc thấp và góc cao. Người quay phim hội nghị cần linh hoạt phối hợp các góc quay, di chuyển máy quay hợp lý. Qua đó tạo nên những thước phim đẹp mắt và hoàn chỉnh. Chuyển đổi góc quay hợp lý sẽ giúp người xem nắm bắt nội dung hội nghị một cách rõ ràng. Đồng thời tạo sự đa dạng và tránh nhàm chán cho thước phim.
3. Quay quá nhiều không phải là tốt
Thay vì quay toàn bộ mọi thứ, hãy tập trung vào những khoảnh khắc quan trọng của hội nghị. Đối với người, hãy áp dụng nguyên tắc quay từ đầu gối, eo hoặc ngực trở lên. Cận mặt hoặc cận mặt hơn cũng là những lựa chọn tốt để thu hút sự chú ý của người xem. Tuy nhiên, không nên bỏ qua hoàn toàn những khung cảnh rộng. Hãy sử dụng chúng một cách hạn chế và kết hợp với các góc quay cận cảnh để tạo điểm nhấn cho video.
4. Lên kịch bản kỹ lưỡng
Để tạo nên video hội nghị, không chỉ kỹ thuật quay phim mà kịch bản là yếu tố cốt lõi. Nó giúp định hướng nội dung, đảm bảo sự logic và mượt mà cho toàn bộ sản phẩm. Kịch bản không nhất thiết phải quay theo trình tự thời gian từ đầu đến cuối. Bạn có thể chia thành các phân đoạn nhỏ, tập trung vào những khoảnh khắc quan trọng. Đồng thời kết nối chúng một cách logic. Việc lên kế hoạch chi tiết giúp bạn tiết kiệm thời gian quay phim, tránh bỏ sót thông tin quan trọng và dễ dàng dựng phim sau này.
Xem chi tiết: Bí quyết chụp ảnh hội nghị đẹp và chuyên nghiệp
Lưu ý khi lựa chọn đơn vị quay phim hội nghị
1. Xác định quy mô, tính chất sự kiện
Khi chọn đơn vị quay phim, việc đầu tiên là xác định quy mô và tính chất của hội nghị. Đây là yếu tố then chốt ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh khác nhau. Chẳng hạn như thời gian quay, nhân lực, số lượng máy quay, ý tưởng kịch bản và giá cả.
Với hội nghị nhỏ, không yêu cầu cao, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn đơn vị dịch vụ. Tuy nhiên, đối với hội nghị lớn, đòi hỏi kỹ thuật và chất lượng hình ảnh cao. Thì việc chọn lọc kỹ càng là điều cần thiết. Lựa chọn công ty uy tín, chuyên nghiệp, có tay nghề cao sẽ đảm bảo đáp ứng trọn vẹn yêu cầu của doanh nghiệp. Giúp mang đến sản phẩm video chất lượng, góp phần vào thành công chung của hội nghị.
2. Yêu cầu về số lượng máy quay
Yêu cầu này là cần thiết và phụ thuộc vào quy mô, tính chất của sự kiện. Với hội nghị quy mô nhỏ, chỉ cần 1 – 2 máy quay để bao quát toàn bộ diễn biến. Tuy nhiên, với hội nghị lớn, có nhiều diễn giả và hoạt động đa dạng. Thì phải cần sử dụng 3 – 4 máy quay hoặc nhiều hơn để đảm bảo ghi hình đầy đủ các góc quay quan trọng. Bên cạnh đó, cần chú trọng đến chất lượng máy quay và kỹ năng của quay phim. Điều này để đảm bảo hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng và thu hút người xem.
3. Ý tưởng tổ chức sự kiện, kịch bản quay
Để quay phim hội nghị thành công, ý tưởng và kịch bản đóng vai trò vô cùng quan trọng. Nó chính là linh hồn, định hướng cho toàn bộ quá trình quay phim. Từ đó giúp doanh nghiệp và đơn vị dịch vụ phối hợp hiệu quả. Vì vậy, trước khi tiến hành quay phim hội nghị, doanh nghiệp cần dành thời gian để xây dựng ý tưởng và kịch bản một cách kỹ lưỡng. Đây là yếu tố then chốt để tạo nên một video chất lượng. Và đáp ứng được mục đích và yêu cầu của doanh nghiệp.
4. Nhân lực khi thuê quay phim sự kiện
Sau khi xác định rõ quy mô, tính chất sự kiện và ý tưởng quay phim, bước tiếp theo là lựa chọn nhân lực. Những người sẽ trực tiếp thực hiện việc quay phim và dựng phim. Đây là công đoạn quan trọng nhất, chiếm 90% thành công của sự kiện. Doanh nghiệp cần lên danh sách các công ty tiềm năng, sau đó tìm hiểu kỹ thông tin về từng công ty. Các thông tin như lịch sử hoạt động, đối tác, sản phẩm, uy tín, phản hồi của khách hàng, trang thiết bị… Hãy dành thời gian để tìm kiếm và lựa chọn kỹ lưỡng để đảm bảo chất lượng cao nhất.
5. Tham khảo trước bảng giá
Việc tham khảo bảng giá là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Mỗi công ty sẽ có những mức giá khác nhau dựa trên các yếu tố cụ thể. Ví dụ như: quy mô, tính chất hội nghị, nội dung quay phim, số lượng máy quay, thời gian quay,… Doanh nghiệp nên tham khảo giá ở nhiều nơi để có cái nhìn tổng quát và lựa chọn được mức giá phù hợp với ngân sách của mình. Tuy nhiên, không nên ham rẻ mà chọn những công ty có giá quá thấp vì có thể dẫn đến chất lượng sản phẩm không đảm bảo. Điều này sẽ ảnh hưởng đến uy tín và hình ảnh của doanh nghiệp.
6. Cần có sự trao đổi trước khi thuê
Trước khi ký hợp đồng, hãy dành thời gian thảo luận với họ về nhu cầu và mong muốn của bạn. Hãy chia sẻ thông tin về hội nghị, bao gồm quy mô, tính chất, nội dung chính, mục đích,… Đừng ngại đặt câu hỏi để hiểu rõ hơn về cách thức làm việc của đơn vị quay phim. Cũng như kinh nghiệm của họ trong lĩnh vực quay phim hội nghị, trang thiết bị sử dụng,… Trao đổi cởi mở giúp bạn đánh giá năng lực, sự chuyên nghiệp của đơn vị quay phim. Đồng thời tạo sự đồng thuận về mục tiêu và kỳ vọng cho dự án.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Qua bài viết. LuxTour chia sẻ dịch vụ quay phim hội nghị chuyên nghiệp trọn gói. Với quy trình, kinh nghiệm và lưu ý lựa chọn đơn vị sẽ giúp bạn hiểu hơn về dịch vụ này. Tùy vào mục đích và quy mô của hội nghị, sẽ lựa chọn được đơn vị phù hợp nhất. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị quay phim hội nghị chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn chi tiết nhé.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
