Chụp ảnh hội nghị giúp lưu giữ lại những khoảnh khắc đẹp trong chương trình này. Đồng thời là tư liệu đề truyền thông về chương trình hội nghị đến với mọi người. Những không phải ai cũng có kinh nghiệm chụp ảnh hội nghị một cách chuyên nghiệp. Bài viết LuxTour sẽ chia sẻ bí quyết chụp ảnh hội nghị đẹp và ấn tượng nhất.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
1. Nắm rõ timeline của hội nghị
Để có những bức ảnh hội nghị đẹp và ấn tượng, việc nắm rõ timeline là vô cùng quan trọng. Việc này giúp bạn chủ động trong công việc, phân bổ thời gian hợp lý cho từng hoạt động, Đồng thời, tập trung vào những khoảnh khắc quan trọng nhất.
Hãy tưởng tượng bạn đến chụp ảnh hội nghị mà không có timeline. Bạn sẽ không biết được khi nào diễn ra các phần quan trọng. Khi nào các diễn giả chính lên sân khấu, và khi nào các hoạt động giao lưu diễn ra. Điều này dẫn đến việc bạn có thể bỏ lỡ những khoảnh khắc đẹp nhất. Ngược lại, khi bạn nắm rõ timeline, bạn sẽ có thể lên kế hoạch chụp ảnh chi tiết. Bạn sẽ biết được khi nào cần di chuyển đến vị trí nào để có góc chụp đẹp nhất, và khi nào cần tập trung chụp ảnh các diễn giả chính. Nhờ vậy, bạn có thể đảm bảo rằng mình sẽ chụp được những bức ảnh đẹp cho buổi hội nghị.
2. Chuẩn bị thiết bị đồ dùng cần thiết
Để ghi lại những khoảnh khắc đẹp và ấn tượng trong một hội nghị, việc chuẩn bị kỹ lưỡng các thiết bị hỗ trợ là vô cùng quan trọng. Những thiết bị này như trợ thủ đắc lực, giúp nhiếp ảnh gia hoàn thành tốt nhiệm vụ.
Đầu tiên, việc lựa chọn lens phù hợp là điều cần thiết. Tùy vào điều kiện ánh sáng và bố cục ảnh,… Từ đó bạn có thể chọn lens góc rộng, lens tele hay lens zoom. Ví dụ, trong môi trường thiếu sáng, lens có khẩu độ lớn sẽ giúp thu sáng tốt hơn, cho ra hình ảnh rõ ràng và ít nhiễu. Ngoài ra, các thiết bị hỗ trợ ánh sáng như đèn flash, đèn led cũng đóng vai trò quan trọng. Khi ánh sáng tự nhiên không đủ, việc sử dụng đèn sẽ giúp bù sáng cho bức ảnh, đảm bảo độ sáng và chi tiết.
3. Kiểm tra các thiết bị chụp ảnh
Việc kiểm tra kỹ lưỡng thiết bị trước khi tác nghiệp là vô cùng quan trọng. Bước này đóng vai trò then chốt để đảm bảo sự thành công cho toàn bộ buổi chụp. Hãy dành thời gian kiểm tra kỹ lưỡng mọi chức năng của máy ảnh, ống kính, đèn flash, pin và thẻ nhớ. Đảm bảo rằng mọi thứ đều hoạt động tốt và sẵn sàng cho công việc. Việc mang theo pin dự phòng và thẻ nhớ dung lượng cao cũng là điều cần thiết để tránh tình trạng hết pin hoặc dung lượng lưu trữ trong lúc chụp.
4. Trang phục đi chụp ảnh hội nghị
Khi chụp ảnh hội nghị, trang phục đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng đến sự thoải mái, chuyên nghiệp. Trang phục nên thoải mái để di chuyển dễ dàng và thực hiện thao tác máy linh hoạt. Đồng phục của tổ chụp hình giúp tạo sự chuyên nghiệp và dễ nhận biết các thành viên. Bên cạnh đó, sự lịch sự, gọn gàng và chỉn chu là yếu tố cần thiết để tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác trong sự kiện.
5. Khảo sát địa điểm trước khi chụp
Để chụp ảnh hội nghị đẹp và ấn tượng, việc khảo sát địa điểm trước khi chụp là vô cùng quan trọng. Giúp bạn có thời gian để thử nghiệm các góc chụp khác nhau. Và lựa chọn vị trí tối ưu để bắt trọn khung cảnh và khoảnh khắc ấn tượng nhất. Bên cạnh đó, ánh sáng đóng vai trò quan trọng khi chụp ảnh. Hãy quan sát xem địa điểm có đủ ánh sáng hay không, và nếu thiếu ánh sáng thì bạn cần phải bổ sung thêm ánh sáng nhân tạo. Từ những kỹ năng chụp ảnh hội nghị sẽ giúp bạn căn chỉnh sao cho phù hợp nhất.
6. Chụp nhanh chuyên nghiệp với lens tele
Đây là cách chụp ảnh hội nghị mà chúng tôi muốn chia sẻ đến với bạn. Loại ống kính này giúp họ bắt cận cảnh chủ thể, tạo điểm nhấn ấn tượng cho bức ảnh. Với khả năng zoom xa, ống kính tele cho phép bạn thu hẹp góc nhìn, tập trung vào diễn giả, khách mời. Nhờ vậy, chủ thể được làm nổi bật, thu hút sự chú ý của người xem.
Tuy nhiên, ống kính tele cũng có một số hạn chế. Kích thước và trọng lượng lớn khiến việc di chuyển trở nên khó khăn hơn. Khả năng lấy sáng yếu hơn so với các loại ống kính khác cũng là một điểm cần lưu ý.
7. Chụp ảnh hội nghị với đèn flash
Để ghi lại những khoảnh khắc đẹp trong hội nghị, sử dụng đèn flash là một kỹ thuật hữu ích. Máy ảnh có flash tự động đo sáng sẽ giúp bạn dễ dàng chụp ảnh mà không cần lo lắng về việc chỉnh sáng. Chế độ tự động sẽ lựa chọn thông số phù hợp với môi trường, đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ khoảnh khắc nào.
Nếu bạn muốn kiểm soát độ sáng tốt hơn, hãy chuyển sang chế độ M và điều chỉnh thủ công. Sử dụng ống kính đa dụng với tiêu cự 18 – 20mm sẽ mang lại hiệu quả chụp ảnh tuyệt vời. Để làm nổi bật nhân vật chính trong nhóm người, hãy chỉnh tiêu cự về mức bé nhất. Điều này sẽ giúp tạo ra hiệu ứng xóa phông ấn tượng.
8. Câu chuyện được thể hiện thông qua hình ảnh
Thay vì chỉ ghi lại những khoảnh khắc đơn lẻ, bạn có thể thành một “nhà kể chuyện” tài ba. Dẫn dắt người xem qua từng chương của hội nghị bằng những bức ảnh đầy ấn tượng. Bí quyết nằm ở nghệ thuật sắp xếp các hình ảnh thành một câu chuyện mạch lạc. Từ đó giúp người xem dù không trực tiếp tham dự vẫn có thể hiểu rõ nội dung. Đồng thời, cảm nhận được bầu không khí của sự kiện.
Để thực hiện điều này, bạn cần hóa thân thành một thám tử ảnh. Tỉ mỉ quan sát và ghi lại những chi tiết, chủ đề, màu sắc, biểu tượng đặc trưng của hội nghị. Từ đó, bạn sắp xếp các “mảnh ghép” này theo trình tự logic. Và tạo nên một “câu chuyện ảnh” hấp dẫn, dẫn dắt người xem qua từng cung bậc cảm xúc.
9. Hiểu rõ mong muốn của khách hàng
Hiểu rõ mong muốn của khách hàng là yếu tố then chốt để tạo ra bức ảnh hội nghị đẹp. Bằng cách nắm bắt được mục tiêu và thông điệp mà khách hàng muốn truyền tải. Nhiếp ảnh gia sẽ có định hướng rõ ràng trong việc lựa chọn góc chụp, bố cục, ánh sáng,… Bằng cách thấu hiểu mong muốn của khách hàng và kết hợp với kỹ năng nhiếp ảnh chuyên nghiệp. Bạn sẽ tạo ra những bức ảnh hội nghị đẹp và ấn tượng, giúp khách hàng đạt được mục tiêu.
10. Trả ảnh cho khách hàng
Công đoạn cuối khi chụp ảnh hội nghị chính là khâu gửi trả ảnh cho khách hàng. Hiểu được tầm quan trọng của việc lưu giữ kỷ niệm của khách hàng. Chính vì vậy nên ưu tiên hoàn thiện và bàn giao ảnh sớm và đảm bảo chất lượng tốt nhất. Ngay sau khi kết thúc hội nghị, đội ngũ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp sẽ bắt tay vào công việc. Với kỹ thuật và kinh nghiệm dày dặn, họ sẽ tỉ mỉ chọn lọc, chỉnh sửa từng bức ảnh. Và đảm bảo màu sắc tươi sáng, bố cục hợp lý và thể hiện trọn vẹn khoảnh khắc đẹp nhất.
11. Tự tin khi tác nghiệp và di chuyển linh hoạt có mục đích
Đây là chìa khóa giúp bạn ghi lại những khoảnh khắc ấn tượng trong hội nghị. Hãy chủ động di chuyển xung quanh khu vực hội nghị, quan sát và tìm kiếm những góc chụp độc đáo. Đừng ngại thay đổi vị trí để có được nhiều góc độ và khung cảnh đa dạng cho bức ảnh.
Nắm rõ lịch trình hội nghị sẽ giúp bạn dự đoán các hoạt động quan trọng. Từ đó tập trung chụp ảnh những khoảnh khắc then chốt. Hãy luôn giữ thái độ chuyên nghiệp, tôn trọng người tham dự và tuân thủ các quy định của hội nghị. Bạn sẽ có thể ghi lại những hình ảnh sống động, chân thực và đầy ấn tượng về hội nghị.
12. Chọn bố cục, góc ảnh phù hợp
Để có những bức ảnh hội nghị đẹp, thì việc lựa chọn bố cục chụp ảnh hội nghị là cần thiết. Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì bố cục ảnh theo nguyên tắc 1/3 là một lựa chọn lý tưởng. Và giúp tạo chiều sâu và sự hài hòa cho bức ảnh. Nên chú ý đến ánh sáng, đảm bảo đủ sáng để ảnh rõ nét, hạn chế sử dụng flash.
Ngoài ra, lựa chọn góc máy linh hoạt, có thể là góc nghiêng, góc thẳng, góc cao,… . Vị trí đứng lý tưởng là sát góc phòng hoặc cạnh cửa ra vào để có thể bao quát toàn cảnh hoặc chụp chi tiết. Với những kỹ thuật này, bạn có thể chụp được những bức ảnh hội nghị đẹp, ấn tượng.
13. Sử dụng chế độ yên lặng khi chụp hình
Việc tôn trọng và không gây ảnh hưởng đến các đại biểu là điều vô cùng quan trọng. Một trong những cách để làm điều này là sử dụng chế độ yên lặng khi chụp hình. Máy ảnh có gương lật thường phát ra tiếng kêu “tách” lớn khi chụp. Và điều này có thể gây xao nhãng cho người tham dự. Việc sử dụng máy ảnh không gương lật hoặc tắt tiếng nháy sẽ giúp giảm thiểu tiếng ồn.
Ngoài ra, việc sử dụng đèn flash cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Ánh sáng flash quá chói có thể làm người tham dự khó chịu và ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh. Tốt nhất nên hỏi ý kiến ban tổ chức trước khi sử dụng flash và chỉ sử dụng khi thật sự cần thiết.
14. Giữ máy không bị rung, lắc khi chụp ảnh
Có nhiều cách để giữ máy ảnh ổn định khi chụp. Bạn có thể sử dụng dây đeo để cố định máy vào người, hoặc sử dụng chân máy để có điểm tựa chắc chắn. Nếu không có chân máy, hãy tìm một điểm tựa như bàn, ghế hoặc tường để đặt máy ảnh. Khi chụp ảnh đứng, hãy tì khuỷu tay vào thân để giữ máy ổn định.
Ngoài ra, bạn nên chú ý đến tốc độ chụp ảnh. Tốc độ chụp ảnh càng nhanh thì ảnh càng ít bị rung. Tuy nhiên, tốc độ chụp ảnh cũng ảnh hưởng đến độ sáng của ảnh. Nếu tốc độ chụp ảnh quá nhanh, ảnh có thể bị tối. Do đó, bạn cần cân nhắc giữa tốc độ chụp ảnh và độ sáng của ảnh giúp có ảnh đẹp.
15. Không nên vừa quay vừa chụp ảnh
Tránh việc vừa quay phim và chụp ảnh cùng lúc, có thể khiến bạn không làm tốt cả hai việc. Lý do là bởi chụp ảnh và quay phim đòi hỏi sự tập trung cao độ và kỹ năng riêng biệt. Khi chụp ảnh, bạn cần chú ý đến việc chọn góc chụp, chỉnh ánh sáng, bố cục,… Và canh thời điểm thích hợp để có được những bức ảnh đẹp nhất. Việc quay phim cũng tương tự, bạn cần di chuyển camera linh hoạt, lấy nét chính xác và đảm bảo chất lượng âm thanh tốt.
Trên đây LuxTour chia sẻ những kinh nghiệm chụp ảnh hội nghị đẹp và ấn tượng tạo nên những bức ảnh đầy cảm xúc. Hy vọng với những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn khi đi chụp ảnh hội nghị. Đồng thời tạo ra những bức ảnh đẹp và chất lượng nhất cho buổi hội nghị. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc, cũng như có nhu cầu đặt dịch vụ chụp ảnh hội nghị. Hãy liên hệ ngay với LuxTour để được tư vấn chi tiết nhất.
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
