Tổ chức Gala Dinner là một trong những sự kiện thu hút sự quan tâm của nhiều đối tượng khách hàng như B2B, doanh nghiệp,… Điểm nhấn của sự kiện này là sự kết hợp khéo léo giữa bữa tiệc tối và nhiều thể loại event khác. Đây là dịp này để doanh nghiệp gặp gỡ, tri ân đối tác khách hàng, giới thiệu sản phẩm, diễn đàn giao lưu cấp cao, hay phổ biến hơn là những hoạt động ăn mừng, khen thưởng những cá nhân có thành tích xuất sắc. Tuy mới du nhập vào Việt Nam không lâu, tuy nhiên hình thức này đã được hưởng ứng rất nhiệt tình và dễ dàng tổ chức vào bất cứ dịp nào trong năm.
Thời gian tổ chức: Do là bữa tiệc tối nên thời gian tổ chức sẽ thường từ 18h – 23 giờ. Độ dài ngắn phụ thuộc vào khung timeline chương trình, bao gồm thời gian diễn ra các hoạt động trong chương trình Gala Dinner.
Địa điểm tổ chức: Địa điểm tổ chức Gala Dinner khá linh hoạt và không quá khắt khe về yêu cầu tổ chức, đó có thể là các trung tâm hội nghị, trong phòng hoặc ngoài trời, bãi biển,… tùy theo nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
Vậy làm sao để có những ý tưởng thực hiện Gala Dinner phù hợp nhất với văn hóa doanh nghiệp của bạn? Trong bài viết này Luxtour sẽ gọi ý cho bạn 10 ý tưởng tổ chức Gala Dinner để bạn tham khảo cho việc lên ý tưởng gala dinner cho doanh nghiệp mình nhé.
Mục lục
Tổng hợp 10 ý tưởng tổ chức Gala Dinner
1. Gala Dinner Tất Niên
Đây là một ý tưởng phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp sau một năm làm việc và cống hiến không ngừng. Thường đối với hình tổ chức này sẽ được đầu tư khá hoành tráng như một sự tự thưởng đặc biệt, nên quy mô và hình thức tổ chức rất phong phú, có nhiều tiết mục kết hợp với tiệc tất niên như các trò chơi khuấy động không khí, trao thưởng những cá nhân có thành tích xuất sắc, bốc thăm trúng thưởng,… Về trang phục, tùy theo concept của chương trình, ban tổ chức có thể yêu cầu thêm về các tone trang phục thể hiện văn hóa hay thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải trong chương trình Gala Dinner tất niên đó.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
2. Gala Dinner Năm Mới
Gala Dinner năm mới được tổ chức vào đầu xuân năm mới, khi mọi người hội tụ đầy đủ sau khi đón tết đoàn viên với gia đình. Đây là dịp để tất cả thành viên quay trở lại với guồng công việc, cho một khởi đầu mới. Đồng thời cũng là dịp để ban lãnh đạo công ty gửi lời chúc sức khỏe năm mới tới nhân viên của mình mới mong muốn một năm phát triển, thịnh vượng hơn. Vì vậy ý tưởng Gala Dinner thưởng được decor theo chủ đề tết như hoa đào, hoa mai, bánh chưng, câu đối đỏ,…
3. Gala Dinner kết hợp với tiệc rượu
Tổ chức Gala Dinner cùng tiệc rượu thường được tổ chức trong các buổi diễn đàn cao cấp, gặp gỡ tri ân đối tác, tổ chức sự kiện quan trọng, phù hợp với các đối tượng khách hàng B2B, khách hàng thương gia, hay các dòng khách cao cấp, về không gian tổ chức yêu cầu những điểm nhấn trang trí, khác biệt, sang trọng, thoải mái, đảm bảo cho quá trình di chuyển đi lại, giao lưu chúc rượu được thuận tiện. Khách mời ngoài tham gia tiệc buffet còn được thưởng thức những ly rượu chất lượng, cùng nhau thỏa thích bàn về những hãng rượu, mùi vị yêu thích. Đây cũng là cơ hội tốt để khách mời làm quen, mở rộng quan hệ với những đối tác kinh doanh mới.
4. Prom Night
Prom là viết tắt của promenade, được hiểu là buổi dạ hội khiêu vũ sang trọng được tổ chức vào thời điểm kết thúc năm học với sự tham dự đầy đủ của đông đảo học sinh, sinh viên cuối khóa, hình thức này được tổ chức khá phổ biến tại các nước phương Tây và các nước phát triển, tại Việt Nam ý tưởng này những năm gần đây cũng khá được hưởng ứng đối với các bạn học sinh, sinh viên có điều kiện tổ chức. Ý tưởng này yêu cầu sự đầu tư về địa điểm, trang phục, tiệc gala cũng khá cầu kỳ và tốn nhiều chi phí. Tuy nhiên những giá trị đem lại của một buổi Gala Prom Night thì thật mãn nhãn. Người tham dự sẽ diện những trang phục dạ hội đẹp nhất, sự trau chuốt, yêu kiều từ vẻ bề ngoài của các quý cô, hay sự lịch lãm, sang trọng của các quý ông bên những bộ vest Tuxedo sang trọng, cuốn hút mọi ánh nhìn của phái nữ. Các hoạt động chủ yếu của Prom night là tiệc buffet, khiêu vũ cùng bạn nhảy và quan trọng nhất là phần bình chọn ra King và Queen của bữa tiệc. Dựa vào ý tưởng này mà các doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể áp dụng tổ chức cho các dịp Gala Dinner đặc biệt của công ty.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
5. Gala Dinner ngoài trời
Các ý tưởng tổ chức Team building trong nhà hơi ngột ngạt thì bạn hãy thử chuyển ý tưởng tổ chức ngoài trời nhé. Ý tưởng này phù hợp với các địa điểm như các khu resort, nghỉ dưỡng có khoảng sân rộng để tổ chức các bữa tiệc ngoài trời, một không gian thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên và sự trong lành của cây cối làm cho hương vị của bữa tiệc gala dinner ngoài trời thêm phần hấp dẫn, tinh thần của bạn cũng sảng khoái và thư giãn hơn. Trang phục trong ý tưởng gala dinner ngoài trời này cũng không cần quá cầu kỳ, đơn giản, lịch thiệp, trang nhã để phù hợp với concept chương trình là được.
6. Gala Dinner bãi biển
Nếu bạn muốn đổi gió khỏi những khu đô thị tấp nập, thì hãy ra với biển. Tổ chức Gala Dinner tại bãi biển hứa hẹn đem đến những hứng thú cho mọi thành viên hay khách mời tham gia chương trình. Không gian thoáng đãng, vừa nghe tiếng sóng biển vỗ rì rào vừa thưởng thức tiệc nướng buffet mát rượi bên những làn gió của biển cả thì còn gì tuyệt vời hơn. Đương nhiên chủ đề biển cả thì concept cũng phải liên quan đến biển cả, tùy theo yêu cầu của ban tổ chức có thể lựa chọn tone trang phục như màu trắng tinh khôi, màu xanh biển cả, màu vàng của nắng biển hay màu tím thân thương,… Tuy nhiên để tổ chức được chương trình Gala Dinner bãi biển thành công nhất, bạn nên cân nhắc kỹ vấn đề thời tiết, lặng gió, tránh tình trạng tổ chức vào hôm gió quá to ảnh hưởng tới việc ăn uống và các hoạt động liên quan trong chương trình gala dinner.
7. Gala Dinner kết hợp với Team building
Một bữa tiệc gala dinner sẽ có thêm thật nhiều tiếng cười và ý nghĩa nếu được kết hợp với các trò chơi team building vui nhộn trên sân khấu. Đây cũng là ý tưởng độc đáo mà phần lớn các bữa tiệc gala dinner đều có, nhằm đem đến những giây phút giải trí cho mọi người và rinh những phần quà giá trị nếu bạn là người chiến thắng trong trò chơi team building đó.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
8. Gala Dinner kết hợp du lịch
Ý tưởng gala dinner kết hợp du lịch là một sự kết hợp hoàn hảo, lồng ghép chuyến du lịch nghỉ dưỡng cho các thành viên đồng thời sẽ có thời gian ngồi lại dùng tiệc tối với nhau, đây cũng là cơ hội để ban lãnh đạo chia sẻ những tâm tư nguyện vọng, kế hoạch phát triển công ty và những lời cảm ơn, động viên tinh thần tới toàn thể các bộ nhân viên một cách hiệu quả nhất.
9. Gala Dinner kết hợp với đêm nhạc EDM
Gala Dinner kết hợp với dòng nhạc EDM sẽ là một ý tưởng rất phù hợp với đối tượng trẻ. Cùng với sự hòa quyện của âm nhạc sôi động, ánh sáng và những vũ điệu chắc chắn sẽ tạo ra một sức hút vô tận đối với các bạn trẻ. Chuyên nghiệp hơn bạn có thể kết hợp các Liveshow âm nhạc và mời các DJ nổi tiếng, sử dụng hệ thống âm thanh, ánh sáng như đèn laser 3D, màn hình Led, các công nghệ Hologram,.. Từ đó tăng thêm cảm giác kích thích và sôi động trong chương trình. Đồng thời ban tổ chức có thể khéo léo đưa thông điệp truyền thông đến gần hơn với tất cả mọi người.
10. Gala Dinner kết hợp dạ tiệc hóa trang
Một trong những chủ đề độc đáo và cũng khá phổ biến tại các nước phương Tây, tuy nhiên chủ đề này lại rất được ưa chuộng trong những năm gần đây tại Việt Nam. Ý tưởng cho buổi dạ tiệc có thể dựa trên phong cách và hình thức của công ty. Tùy theo ý tưởng từng năm mà công ty bạn có thể yêu cầu về các cách hóa trang, trang phục theo chủ đề bữa tiệc ví dụ vào các dịp như Halloween, Noel,… Tại bữa tiệc, tất cả mọi người đều diện những trang phục ấn tượng và hóa trang theo phong cách yêu thích phù hợp chủ đề của chương trình làm sao để thu hút mọi ánh nhìn của đám đông. Mọi người nhau khiêu vũ, trò chuyện và có dịp để giao lưu, trao đổi những quan điểm trong công việc và cuộc sống.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Trên đây là gợi ý của Luxtour về 10 ý tưởng tổ chức Gala Dinner, hy vọng có thể giúp ích cho những ý tưởng thực hiện chương trình Gala Dinner của công ty hoặc doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và gặp vấn đề trong quá trình xây dựng ý tưởng và thực hiện chương trình Gala Dinner thì đừng ngại ngần liên hệ với Luxtour để chúng tôi giúp đỡ và đồng hành cùng bạn hoàn thành ý tưởng và thực hiện chương trình thành công nhất.
Với lợi thế là đơn vị tổ chức sự kiện tốt nhất Việt Nam, Luxtour đã xây dựng nhiều chương trình có tiếng vang. Do đó, chúng tôi luôn thấu hiểu những mong muốn, thông tin của doanh nghiệp để có thể xây dựng một kế hoạch bài bản nhất. Hy vọng trong tương lai sẽ có cơ hội hợp tác cùng doanh nghiệp của bạn.
Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!
Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0372 667 666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
