Cách tổ chức sự kiện du lịch MICE thành công ở Singapore 

Du lịch MICE ở Singapore đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Là một điểm đến xanh hàng đầu thế giới, Singapore là lựa chọn lý tưởng của doanh nghiệp. Và nhờ những ưu thế vượt trội mà “Đảo quốc Sư Tử” đang sở hữu khiến nơi đây thu hút hơn. Để có chương trình du lịch MICE thành công ở Singapore hãy theo dõi bài viết dưới đây. LuxTour chia sẻ đến bạn cách tổ chức du lịch MICE ở Singapore chi tiết nhất!

Tại sao nên tổ chức du lịch MICE ở Singapore?

1. Cơ sở hạ tầng phát triển

Singapore là một quốc gia có diện tích nhỏ, nhưng cơ sở hạ tầng lại là một lợi thế lớn. Đường xá và các công trình công cộng được đầu tư và phát triển một cách toàn diện. Điều này đã tạo nên môi trường thuận lợi cho du lịch MICE ở Singapore. Các trung tâm hội nghị và hội thảo ở Singapore đều đạt chuẩn quốc tế. Đồng thời thu hút sự chú ý của các doanh nghiệp và tổ chức sự kiện. Sự hiện đại và chất lượng của cơ sở hạ tầng này làm tăng tính chuyên nghiệp và thuận tiện. Đồng thời giúp Singapore xây dựng hình ảnh là địa điểm lý tưởng cho các hoạt động MICE.

2. Miễn phí visa

Đây cũng là một ưu điểm giúp tạo điều kiện thuận lợi khi tổ chức du lịch MICE ở Singapore. Đối với người Việt Nam điều này giúp tiết kiệm thời gian làm giấy tờ. Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi cho chuyến đi. Đối với du lịch MICE thì có  nhiều người tham dự sẽ đến từ nhiều quốc gia khác nhau. Việc miễn phí visa sẽ giúp tránh rủi ro về thời gian và chi phí. Cùng với đó còn đảm bảo chuyến du lịch diễn ra suôn sẻ. Và không bị ảnh hưởng bởi những vấn đề liên quan đến thủ tục nhập cảnh.

3. Đa dạng về văn hóa

Đa dạng về văn hóa là một lợi thế nổi bật khi tổ chức du lịch MICE tại Singapore. Với sự pha trộn độc đáo của nhiều đất nước, nền văn hóa ở đây trở nên đặc sắc. Du khách có cơ hội khám phá văn hóa Trung Quốc, Ấn Độ, Malaysia,…. Điều này giúp mang lại trải nghiệm thú vị cho chương trình sự kiện. Cùng với đó là  giúp mở rộng tầm hiểu biết và giao lưu giữa các quốc gia. Qua đó, tăng tính hấp dẫn của chuyến đi và  góp phần vào sự phát triển nền kinh tế. 

4. Nhiều địa điểm tham quan tuyệt đẹp

Việc tổ chức du lịch MICE ở Singapore mang lại trải nghiệm đầy hấp dẫn. Du khách có thể  khám phá nhiều địa điểm tham quan tuyệt đẹp. Với sự đa dạng của du lịch sinh thái, biển, và kiến trúc,…. Singapore cung cấp cho du khách nhiều lựa chọn phong phú. Từ những công trình kiến trúc hiện đại đến những khu sinh thái thiên nhiên đẹp mắt,… Du khách có cơ hội khám phá vẻ đẹp độc đáo của đất nước này. Điều này làm phong phú chương trình sự kiện và mang những trải nghiệm đặc sắc.  Góp phần làm cho du lịch MICE ở Singapore trở nên đặc biệt và hấp dẫn.

5. Chất lượng dịch vụ cao

Việc tổ chức du lịch MICE tại Singapore được hỗ trợ bởi chất lượng dịch vụ cao. Chính phủ Singapore đầu tư lớn vào việc xây dựng trung tâm hội nghị, hội thảo, và các khu du lịch sang trọng. Điều này nhằm thu hút ngày càng nhiều đoàn khách MICE và giúp Singapore trở thành địa điểm lý tưởng.  Đặc biệt, có thể tổ chức sự kiện kết hợp với khen thưởng và các hoạt động giải trí khác. Chất lượng dịch vụ cao đảm bảo thành công của các sự kiện MICE tại Singapore. Qua đó tạo ra trải nghiệm chuyên nghiệp và đẳng cấp cho khách hàng.

Địa điểm tổ chức du lịch MICE ở Singapore 

1. InterContinental Singapore

InterContinental Singapore là địa điểm lý tưởng cho du lịch MICE.  Và được Forbes Travel Guide đánh giá là một trong những khách sạn hàng đầu thế giới từ năm 2013. Với vị trí thuận lợi, cách sân bay Changi và khu vực trung tâm chỉ trong khoảng 20 phút. Cùng với đó là gần Đường Orchard và Khu Thương mại Trung tâm tạo sự thuận lợi chi chuyển. Khách sạn đã thu thu hút doanh nghiệp lựa chọn là địa điểm tổ chức du lịch MICE ở Singapore. Khách sạn cung cấp đa dạng các phòng hội nghi như Grand Ballroom, Bras Basah Room,.. Và The Vault đáp ứng nhu cầu của các sự kiện MICE với diện tích từ 163m2 đến 540m2.  Đồng thời mang lại không gian sang trọng và chuyên nghiệp cho các buổi hội nghị và sự kiện. 

2. JW Marriott South Beach

JW Marriott South Beach, một lựa chọn xuất sắc cho du lịch MICE ở Singapore. Khách sạn sạn hông chỉ là địa điểm hội nghị mà còn là điểm lưu trú sang trọng. Với danh tiếng là khách sạn 5 sao hàng đầu thế giới, kiến trúc sang trọng và hiện đại . JW Marriott thu hút nhiều du khách đến và sử dụng dịch vụ tại đay. Bên cạnh đó, khách sạn còn ở hữu 2 khu vườn trên cao, hồ bơi, phòng tập gym, spa, nhà hàng và quán bar. Để tổ chức du lịch MICE, JW Marriott mang đến loạt phòng hội nghị rộng lớn như:

• Grand Ballroom Foyer (306m2)
• Grand Ballroom (443m2)
• East Tower – Ebb6 (228m2)

3. Concorde Hotel Singapore

Concorde Hotel Singapore, địa điểm đẳng cấp 5 sao, là sự chọn lựa hoàn hảo cho du lịch MICE ở Singapore. Khách sạn này không chỉ mang đến nhiều loại phòng phù hợp cho hội thảo và sự kiện đa dạng mà còn cung cấp đầy đủ tiện nghi cho nghỉ ngơi và giải trí. Tất cả các phòng đã được tân trang, tạo không gian mới và hiện đại. Concorde Hotel có đầy đủ các dịch vụ như bể bơi, trung tâm spa, phòng tập gym, nhà hàng và quầy bar. Với loạt phòng hội thảo như:

•  Concorde Ballroom (552m2)
• Studio (130m2 – 33.5m2)
• Gallery (127m2 – 38.3m2)

Khách sạn này đáp ứng mọi nhu cầu cho các sự kiện MICE, tạo nên không gian chuyên nghiệp và thoải mái cho du khách.

4. Aquarium

Aquarium tại Singapore một địa điểm MICE sang trọng và mới lạ là thủy cung SEA. Với tấm kính lớn xung quanh, du khách có thể tận hưởng không khí của đại dương. Đồng thời thưởng thức hàng ngàn loài cá độc đáo từ biển. Mang phong cách hiện đại, tràn ngập màu xanh biển và ánh đèn ấm áp. Đặc biệt, khách sạn có nhiều phòng tổ chức hội nghị khác nhau như:

• Phòng trưng bày Đại dương
• Phòng mái vòm Đại dương
• Nhà hàng Đại dương

Hệ thông phòng với sức chứa linh hoạt phục vụ từ 40 đến 200 người. Đây là không gian độc đáo, mang lại trải nghiệm mới mẻ và tạo điểm nhấn độc đáo cho sự kiện MICE. Qua đó làm tăng giá trị và ấn tượng cho khách tham dự.

5. Night Safari

Night Safari là khu bảo tồn động vật hoang dã ở Singapore và là địa điểm MICE độc đáo. Với hơn 900 loài động vật, Night Safari mang đến trải nghiệm du lịch động vật độc đáo vào ban đêm và đã đoạt giải “Điểm du lịch đẹp nhất” 13 lần. Đối với MICE, Night Safari cung cấp không gian kín 400m2 và không gian ngoại vi 300m2. Tuy nhiên, vì là khu bảo tồn động vật, Night Safari thích hợp hơn cho các sự kiện liên quan đến động vật và thiên nhiên. Những hội thảo về kinh tế hay công nghệ có thể không phù hợp tốt với bối cảnh đặc biệt này.

Các hoạt động du lịch MICE thú vị tại Singapore 

1. Tham quan các địa điểm nổi tiếng

Du lịch MICE tại Singapore mang đến trải nghiệm đa dạng với việc tham quan các địa điểm nổi tiếng. Gardens by the Bay, với những siêu cây khổng lồ, là biểu tượng của Singapore. Universal Studios Singapore là điểm giải trí đa dạng với trò chơi và chương trình hấp dẫn. Sentosa Island, đảo giải trí, sở hữu nhiều khu vui chơi, công viên nước, và sòng bạc. Đây là những điểm du lịch tuyệt vời để kết hợp với hoạt động MICE, tạo nên một chuyến đi đầy sôi động và không thể quên.

2. Trải nghiệm các hoạt động giải trí

Du lịch MICE ở Singapore không chỉ mang đến những hoạt động chuyên nghiệp mà còn cơ hội trải nghiệm đa dạng văn hóa và giải trí. Du khách có thể thưởng thức múa rối nước truyền thống, tham quan các bảo tàng nổi tiếng trưng bày lịch sử và nghệ thuật, cũng như tận hưởng đồ ăn ngon từ khắp nơi trên thế giới. Các hoạt động giải trí này không chỉ làm phong phú chuyến đi mà còn tạo nên những trải nghiệm độc đáo và không quên.

3. Thưởng thức ẩm thực đa dạng

Du lịch MICE tại Singapore mang đến cơ hội thưởng thức ẩm thực đa dạng từ nền văn hóa phong phú. Các món ăn nổi tiếng tại Singapore là điểm đặc sắc, từ các món ăn độc đáo đến những món ăn quốc tế tại các nhà hàng cao cấp. Du khách có thể thỏa sức khám phá hương vị độc đáo, đa dạng của đất nước này qua từng bữa ăn, tạo thêm sự phong phú và hấp dẫn cho chuyến đi MICE của mình.

4. Tham gia các hoạt động team building

Tham gia các hoạt động team building tại Singapore là cách tuyệt vời để gắn kết nhóm và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ. Các địa điểm như Công viên Universal Studios Singapore, S.E.A. Aquarium, và Gardens by the Bay cung cấp các hoạt động giáo dục và giải trí, giúp xây dựng tinh thần đồng đội. Tại Universal Studios, nhóm có thể tham gia các cuộc thi giải đố và trò chơi mạo hiểm, trong khi S.E.A. Aquarium cung cấp trải nghiệm tương tác với thế giới đại dương. Gardens by the Bay mang đến không gian tuyệt vời cho các hoạt động nghệ thuật và giải trí, làm cho chuyến du lịch MICE trở nên độc đáo và phong phú.

Chi phí tổ chức du lịch MICE ở Singapore 

1. Chi phí di chuyển

Chi phí di chuyển trong tổ chức du lịch MICE ở Singapore bao gồm thuê xe từ sân bay Việt Nam, vé máy bay khứ hồi, chi phí xe đưa đón từ sân bay Singapore đến khách sạn, cũng như chi phí di chuyển đến các địa điểm du lịch và nơi diễn ra hội nghị. Quản lý chi phí di chuyển là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thuận lợi và tiết kiệm trong quá trình di chuyển của đoàn. Việc ước lượng và kiểm soát chi phí này giúp kế hoạch MICE được thực hiện mạch lạc, đồng thời đảm bảo thoải mái và an toàn cho tất cả các thành viên tham gia chương trình.

2. Chi phí ăn uống

Bao gồm các bữa ăn chính như sáng, trưa, và tối, cũng như chi phí liên quan đến các buổi tiệc sau hội nghị. Nếu tổ chức tiệc ngoại ô, chi phí sẽ tăng lên do phải tự chi trả. Điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách tổ chức sự kiện và tạo ra áp lực về tài chính cho doanh nghiệp. Việc quản lý chi phí ăn uống một cách hiệu quả là quan trọng để đảm bảo chất lượng và đồng thời duy trì sự hài lòng của khách hàng, nhất là khi thưởng thức ẩm thực độc đáo của Singapore.

3. Chi phí lưu trú

Dựa trên lịch trình tour, bạn có thể ước tính chi phí nghỉ ở các khách sạn 3 sao, 4 sao để tối ưu hóa nguồn lực tài chính. Lựa chọn nơi lưu trú gần địa điểm hội nghị hoặc sự kiện cũng là cách để tiết kiệm chi phí di chuyển và thời gian. Quản lý chi phí lưu trú một cách linh hoạt và thông minh giúp đảm bảo rằng ngân sách du lịch MICE được sử dụng hiệu quả, đồng thời đáp ứng đúng nhu cầu và mong muốn của đoàn.

4. Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Chi phí thuê địa điểm tổ chức MICE ở Singapore thường cao do các trung tâm đều sang trọng và hiện đại. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần đầu tư một khoản kha khá cho việc hạng mục này. Chi phí này cũng phản ánh chất lượng và dịch vụ mà doanh nghiệp nhận được từ địa điểm. Việc cân nhắc giữa chi phí và chất lượng là quan trọng, đặc biệt khi định rõ mục tiêu và yêu cầu của sự kiện. Cân đối chi phí thuê địa điểm là chìa khóa để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công. 

5. Chi phí thuê nhân sự

Bạn có thể tự lên lịch trình hoặc thuê hướng dẫn viên để có lịch trình chi tiết hơn. Ngoài ra, mọi sự kiện và hội nghị đều đòi hỏi sự xuất sắc của MC, điều này cũng là một khoản chi phí cần tính đến. Quản lý chi phí thuê nhân sự một cách giúp đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Đồng thời tạo ra ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp đối với khách hàng và đoàn.

Tổ chức du lịch MICE ở Singapore cần lưu ý những gì?

1. Thủ tục khi tổ chức du lịch MICE

Thủ tục khi tổ chức du lịch MICE ở Singapore đòi hỏi chuẩn bị giấy tờ kỹ lưỡng. Bạn cần hộ chiếu có thời hạn trên 6 tháng, giấy chứng minh nhân dân, vé máy bay khứ hồi, xác nhận chỗ ở và lịch trình di chuyển chi tiết. Tờ khai nhập cảnh cũng cần được điền khi trên máy bay. Trong khi chuẩn bị giấy tờ, trang phục và thái độ nhập cảnh cũng là yếu tố quan trọng. Lựa chọn trang phục lịch sự, kín đáo, tránh các chi tiết quá màu mè. Hạn chế các phụ kiện nổi bật và hãy tuân thủ các quy định an ninh, nói khẽ và thể hiện thái độ tôn trọng để tạo ấn tượng tích cực khi nhập cảnh.

2. Cần có kế hoạch cụ thể

Tổ chức du lịch MICE ở Singapore đòi hỏi một kế hoạch cụ thể và chi tiết. Việc xác định rõ mục tiêu, đối tượng tham dự, ngân sách, và các yếu tố khác trước sự kiện là quan trọng để đảm bảo tổ chức suôn sẻ. Kế hoạch nên bao gồm thông tin về thời gian, địa điểm, nội dung chương trình, vận chuyển, lưu trú, và ẩm thực. Việc dự trù ngân sách cho từng hạng mục giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo sự hiệu quả tài chính. Kế hoạch chi tiết giúp đội ngũ tổ chức và các đối tác hiểu rõ và tuân thủ theo mục tiêu và kế hoạch tổ chức.

3. Cân nhắc lựa chọn thời gian phù hợp 

Khi tổ chức du lịch MICE ở Singapore, cân nhắc lựa chọn thời gian phù hợp là quan trọng. Tháng 10 đến tháng 12 được xem là thời điểm lý tưởng do thời tiết mát mẻ, thuận lợi cho hoạt động ngoài trời. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm chi phí, tháng 5-6 và tháng 9-10 là mùa thấp điểm được khuyến khích. Đặt phòng khách sạn sớm là một biện pháp đảm bảo, đặc biệt là trong mùa cao điểm. Hơn nữa, chuẩn bị các phương án dự phòng sẽ giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề có thể phát sinh như thời tiết xấu hoặc sự cố bất ngờ.

Trên đây chia sẻ về cách tổ chức sự kiện du lịch MICE ở Singapore chi tiết nhất. Với những thông tin về địa điểm, chi phí,… chắc chắn sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tổ chức sự kiện ở Singapore. Qua đó bạn có chuẩn bị thật kỹ lưỡng để tổ chức sự kiện du lịch MICE thành công ở Singapore. Nếu muốn biết thêm thông tin về du MICE hoặc tổ chức du lịch MICE với giá ưu đãi hãy liên hệ ngay LuxTour nhé!

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Nguyễn Công Thành

Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.