Thông báo tiệc tất niên là một hoạt động đã quá quen thuộc với mỗi công ty và doanh nghiệp hằng năm. Đây không chỉ đơn thuần là việc thông báo tổ chức một bữa tiệc thông thường. Mà đó còn là dịp để toàn bộ nhân sự có thể gắn kết hơn nữa. Nếu bạn vẫn chưa biết cách để viết được một bản thông báo tổ chức tiệc tất niên đúng chuẩn thì hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của LuxTour nhé.
Tìm hiểu thêm: Quy trình tổ chức tiệc tất niên công ty chuyên nghiệp
Mục lục
Thông báo tiệc tất niên là gì?
Thông báo tổ chức tiệc tất niên có thể được hiểu là một mẫu văn bản được lập ra nhằm mục đích cung cấp các thông tin cần thiết về việc tổ chức liên hoan cuối năm cho công ty hay doanh nghiệp. Đối tượng hướng đến của mẫu thông báo tiệc tất niên công ty này chính là toàn thể ban lãnh đạo cũng như toàn bộ nhân sự trực thuộc công ty. Thông thường, các văn bản thông báo tiệc tất niên cuối năm sẽ do chính ban Giám Đốc của công ty đó thành lập lên.
Một bản thông báo tiệc tất niên công ty sẽ phải nêu được đầy đủ các thông tin quan trọng như: mục đích của buổi tất niên, đối tượng/ khách mời tham dự, thời gian và địa điểm tổ chức,… Ngoài ra, một số mẫu thông báo tiệc tất niên công ty còn chi tiết hơn khi có thêm cả timeline chương trình, các yêu cầu đặc biệt như dress-code,… Điều này sẽ giúp cho người nhận nắm bắt được một cách chính xác nhất họ cần chuẩn bị những gì cho bữa tiệc này.
Hướng dẫn viết thông báo tiệc tất niên
Để lên được một bản thông báo tổ chức tiệc tất niên hoàn chỉnh và phù hợp không quá khó. Tuy nhiên có một số yếu tố sau mà bạn cần đảm bảo:
1. Bản thông báo tiệc tất niên công ty chỉ được lên sau khi bạn đã chốt được thời gian và địa điểm tổ chức một cách cụ thể và chắc chắn. Do đây là văn bản thông báo có tính nghiêm chỉnh nên tránh việc phải sửa đổi thông tin nhiều lần.
2. Nội dung trong bản thông báo không nên quá dài dòng. Ưu tiên việc đi trực tiếp vào các nội dung chính. Nhưng vẫn cần có đầy đủ các thông tin cần thiết để nhân sự nắm được. Cũng như các yêu cầu cơ bản của một văn bản hành chính. Bao gồm:
- Quốc hiệu – tiêu ngữ
- Tên doanh nghiệp
- Tiêu đề của bản thông báo
- Lý do tổ chức buổi tất niên
- Thời gian và địa điểm
- Các nội dung chính diễn ra trong chương trình
- Nơi nhận thông báo
- Chữ ký của người có thẩm quyền
3. Nội dung được soạn trong bản thông báo tiệc tất niên công ty cần được đảm bảo không mặc các lỗi chính tả hay ngữ pháp. Đặc biệt không sử dụng các từ lóng, từ viết tắt hay từ ngữ địa phương. Giúp người đọc không hiểu sai nội dung trong bản thông báo.
Xem thêm: 20 mẫu thiệp mời tất niên đẹp, sang trọng và ấn tượng nhất 2024
Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên công ty chi tiết
1. Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên công ty 01
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Kính gửi: Toàn thể cán bộ, công – nhân viên trực thuộc công ty ABC
Đầu tiên, thay mặt công ty, ban lãnh đạo xin được gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến toàn bộ các nhân sự công ty đã và đang cống hiến hết mình cho sự phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời tôi cũng muốn gửi lời chúc mừng năm mới chân thành và tốt đẹp nhất đến với mỗi thành viên. Chúc cho toàn bộ nhân sự công ty có một năm mới thật nhiều niềm vui và may mắn. Cùng gia đình an khang thịnh vượng.
Theo như căn cứ vào thông báo số: 1234/TB-A ngày 25 tháng 11. Đại diện công ty ABC xin thông báo thời gian và địa điểm tổ chức bữa tiệc tất niên tổng kết năm 2023 như sau:
1. Thời gian: 19h00 ngày 28 tháng 12 năm 2023. Tức ngày… tháng… âm lịch.
2. Địa điểm tổ chức: My Retreat Đại Lải Hamatra. Nằm tại số… Vĩnh Yên, Vĩnh Phúc.
3. Trang phục yêu cầu:
- Nam: Vest đen, sơ mi trắng/ đen, quần âu đen, giày đen
- Nữ: Váy dạ tiệc màu đen
Để chương trình tất niên được diễn ra một cách thuận lợi nhất và đúng với thời gian dự kiến. Đề nghị toàn bộ nhân sự công ty nghiêm túc chấp hành và thực hiện theo đúng nội dung đã nêu trên.
Đại diện công ty
Đã ký
2. Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên công ty 02
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2023
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty
Nhân dịp đầu xuân năm mới, Ban Giám Đốc công ty ABC xin được gửi đến toàn thể các cán bộ nhân viên lời chúc vạn sự như ý.
Cùng hòa chung với không khí hân hoan của dịp đón năm mới. Đồng thời cũng là thời điểm vô cùng thích hợp để toàn nhân sự có thể cùng nhau giao lưu và gặp gỡ. Cùng nhau tổng kết lại những thành quả lao động trong suốt một năm đã qua. Đại diện ban Lãnh đạo công ty ra quyết định tổ chức tiệc tất niên, chào mừng năm mới 2024.
Thông tin về địa điểm và thời gian tổ chức như sau:
- Thời gian: 19h00 ngày 27/12/2023
- Địa điểm: nhà hàng BBB, địa chỉ: số… đường….
Nội dung chương trình:
- Đại diện Ban giám đốc lên phát biểu tại buổi tiệc
- Toàn bộ nhân sự chụp ảnh lưu niệm
- Vinh danh những cá nhân và những tập thể có thành tích xuất sắc
- Hoạt động rút thăm trúng thưởng
- Hoạt động biểu diễn văn nghệ
Thành phần tham dự:
- Ban Giám Đốc & Ban lãnh đạo công ty ABC
- Toàn thể cán bộ công nhân viên và gia đình của các nhân viên (vợ/ chồng/ con..)
- Khách mời: Khách hàng thân thiết, đối tác
Tham khảo: Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên công ty chi tiết, thành công
3. Mẫu thông báo tổ chức tiệc tất niên công ty 03
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 12 tháng 11 năm 2023
THÔNG BÁO
Về việc tổ chức buổi liên hoan tất niên cuối năm cho công ty
Kính gửi: Toàn thể cán bộ nhân viên trực thuộc công ty ABC
Nhân dịp năm hết Tết đến, đại diện ban lãnh đạo công ty ABC xin trân trọng được gửi lời chúc đến toàn bộ nhân sự một năm mới an khang thịnh vượng.
ABC vốn là một công ty đi đầu trong lĩnh vực an toàn thực phẩm và chăm sóc sức khỏe. Năm 2023 vừa qua, chúng ta đã hoàn thành rất tốt nhiệm vụ của mình. Khiến cho thương hiệu của chúng ta được biết đến một cách rộng rãi hơn. Đó đều là nhờ một phần lớn vào sự cố gắng của toàn bộ nhân sự.
Chính vì vậy, thay cho sự tri ân từ ban lãnh đạo gửi tới toàn bộ nhân sự. Công ty xin kính mời toàn bộ nhân sự cùng người thân đến tham dự chương trình tiệc tất niên cuối năm.
Timeline chương trình:
- 18h00: Đón tiếp khách mời tham dự
Các khách mời khi đến bữa tiệc sẽ được bốc một con số may mắn để tham gia nhận quà phần “Lucky Number” - 19h00: Văn nghệ khai mạc
Đại diện ban lãnh đạo lên phát biểu, khai mạc chương trình. - 19h15: Vinh danh các tập thể và cá nhân xuất sắc
- 19h30: Khai tiệc
- 19h40: Chương trình văn nghệ
- 20h00: Chương trình bốc thăm trúng thưởng, trao quà cho khách mời có con số may mắn
- 20h30: Chương trình văn nghệ giao lưu
- 21h00: Kết thúc chương trình tất niên
Xin trân trọng cảm ơn!
T/M ban Tổ chức
Trưởng phòng nhân sự
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây là những chia sẻ cực chi tiết của LuxTour về các mẫu thông báo tiệc tất niên chi tiết và hoàn chỉnh nhất. Chúng tôi hy vọng rằng với những thông tin hấp dẫn trên có thể giúp bạn soạn được cho mình một bản thông báo phù hợp nhất.
Nếu bạn cần tìm đơn vị tổ chức các chương trình tất niên chuyên nghiệp và uy tín. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với LuxTour để được hỗ trợ và tư vấn 24/7 bạn nhé!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
