Kinh nghiệm tổ chức team building chuyên nghiệp từ A – Z

Team building là một loạt các hình thức sinh hoạt tập thể dùng làm cầu nối, nâng cao tinh thần làm việc của mỗi cá nhân mang mọi người đến gần nhau để cùng đạt được mục tiêu chung cho tập thể. Nhưng làm sao để có thể tổ chức một chương trình Team building chuyên nghiệp, đạt hiệu quả tốt nhất cho công ty, doanh nghiệp của bạn?

Trong bài viết này Luxtour sẽ chia sẻ những kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z cho các doanh nghiệp mà chúng tôi đã đúc kết được sau nhiều năm thực hiện các chương trình Team building cho các công ty, doanh nghiệp, đối tác lớn. Hy vọng sẽ giúp bạn có những thông tin hữu ích để tổ chức một chương trình Team building thành công. Nhưng trước hết hãy cùng tìm hiểu về lợi ích của Team building mang lại nhé!

Xem ngay: 20 bước tổ chức team building chuyên nghiệp

Lợi ích của team building đối với doanh nghiệp

Sự đoàn kết: Các trò chơi liên quan đến Du lịch team building đều có xu hướng chia đội để tham gia các trò chơi, đây cũng là sợi dây gắn kết các thành viên với nhau vì lợi ích chung của tập thể, của một nhóm, cần sự phối hợp ăn ý và đoàn kết hợp lực của tất cả các thành viên trong nhóm để giành chiến thắng cho đội chơi của mình.

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 1

Sự thấu hiểu: Đây là cơ hội để tất cả các thành viên, các bộ phận ít có thời gian tiếp xúc thấu hiểu tính cách nhau hơn, hơn thế nữa còn giúp họ cởi mở các mối quan hệ trong công ty và giao tiếp với nhau dễ dàng hơn.

Tăng khả năng thích nghi: Đối với những trò chơi team building sẽ có những tính thử thách khác nhau, cần sự thích nghi và phối hợp nhanh chóng để hoàn thành mục tiêu của nhóm, dẫn tới thành công.

Tinh thần làm việc nhóm: Thông qua các trò chơi, các thành viên sẽ hiểu hơn về cơ chế, cách thức hoạt động nhóm, tại đây vai trò của người leader hay của các thành viên sẽ góp phần xây dựng tổ chức, kế hoạch, phân công công việc hợp lý để dẫn đến kết quả tốt nhất cho cả đội.

Phát hiện những tài năng mới:  Đôi khi bạn không thể biết hết về t những tài năng, tài lẻ tiềm ẩn của đồng nghiệp, qua các trò chơi team building bạn có thể rõ hơn về những thế mạnh mà trước đây chưa hề biết của họ.

Kinh nghiệm tổ chức team building cho công ty

1. Khái niệm du lịch team building

Để bắt đầu tổ chức chương trình Team building trước hết bạn phải hiểu rõ khái niệm về Team building. Nói một cách đơn giản và dễ hiểu “ Team building” là “ xây dựng đội ngũ”, cốt lõi của một tập thể vững mạnh là sự gắn kết.

Du lịch team building là một chương trình mang tính chất đồng đội giúp các thành viên cải thiện các mối quan hệ, tạo động lực để chúng ta cùng vượt qua mọi thử thách, tạo ra nhiều ý tưởng mới và nâng cao năng lực làm việc, hơn thế nữa đó là sự hiệu quả trong việc lan tỏa văn hóa doanh nghiệp, thu hẹp khoảng cách giữa lãnh đạo và nhân viên. Chính vì thế hình thức du lịch này ngày càng thu hút được khá nhiều đoàn khách du lịch tham gia 

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 2

 

2. Mục đích, ý tưởng thực hiện chương trình

Để lên được một kịch bản team building hoàn hảo, bạn cần phải nắm được mục tiêu và chủ đề của chương trình team building doanh nghiệp bạn là gì?

Doanh nghiệp cần thu thập các ý kiến nguyện vọng của toàn thể nhân viên để có thể đưa ra ý tưởng, kịch bản team building phù hợp nhất.

3. Xác định địa điểm và thời gian tổ chức

Team building là chương trình không kén chọn chọn địa hình, bạn có thể tổ chức:

Team building trong nhà (indoor): như hội trường, nhà thi đấu,…

Team building ngoài trời (outdoor): như bãi biển, công viên, khu du lịch sinh thái,  miền núi, sân bóng đá, quảng trường,…

Và đương nhiên việc lựa chọn thời gian tổ chức cũng vô cùng quan trọng, không phải là quyết định của ngày 1 ngày 2, nên bạn phải có kế hoạch cụ thể về thời gian tổ chức ít nhất trước 1 tháng, để tiến hành các bước đặt dịch vụ tiếp theo.Việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng phụ thuộc vào yếu tố thời tiết khá nhiều, chính vì thế hãy nghiên cứu thật kỹ thời gian đi để chương trình được diễn ra suôn sẻ nhất bạn nhé. 

Xem Thêm: 40+ Địa điểm tổ chức team building tại Hà Nội

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 3

 

4. Lên danh sách các thành viên tham dự chương trình team building

Bạn cần phải chốt được danh sách số lượng người tham dự và chính xác để tiến hành đặt các dịch vụ ăn ở, phương tiện, vé tham quan, thuê đồ game team building, thuê MC Team building

Do vậy bạn cần đảm bảo tất cả các thành viên đều tiếp nhận được thông tin rõ ràng và có lịch chốt số lượng đăng ký cụ thể, tránh trường hợp đã chốt số lượng mà nhiều thành viên vẫn bỏ sót dẫn đến việc chỉnh sửa kế hoạch nhiều lần và mất thời gian.

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 4

 

5. Lên kịch bản Team building

Lời khuyên của Luxtour, kể cả bạn là doanh nghiệp đã có kinh nghiệp nhiều năm tổ chức, hay là doanh nghiệp mới thì vẫn nên tìm một đơn vị uy tín tổ chức chọn gói chương trình team building chuyên nghiệp, thay vì phải tự tìm kiến nổ mắt các đơn vị cho thuê đồ game, kịch bản game building, liên hệ đơn vị thuê địa điểm, nhân sự hỗ trợ,…. Thì tốt hơn hết là tìm một đơn vị giúp bạn lo từ A-Z tất cả từ ý tưởng kịch bản cho đến thực thi chương trình, mà vẫn đảm bảo có thể phù hợp kinh phí dự trù cho chương trình Team building và bạn cũng hoàn toàn có thể xây dựng đóng góp hoàn thiện ý tưởng theo chủ đề và mong muốn của doanh nghiệp.

►Tìm hiểu ngay: 45 Trò chơi team building Chất như nước cất

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 5

 

6. Xác định chỗ ở và dịch vụ ăn uống

Sau khi quyết định được địa điểm tổ chức, chắc chắn bạn phải nghĩ đến chỗ ở và đặt các dịch vụ ăn uống cho đoàn.

Tùy thuộc vào số lượng thành viên đoàn mà bạn cần lưu ý các điểm sau trước khi tiến hành đặt phòng:

– Phù hợp với ngân sách đề ra

– Số lượng phòng lưu trú đủ lớn để đáp ứng chỗ ở cho tất cả thành viên đoàn

– Vị trí khách sạn phải dễ tìm và thuận tiện di chuyển

– Chất lượng phục vụ, cơ sở vật chất đảm bảo cho các thành viên thoải mái, hài lòng

– Lưu ý thời gian đặt phòng vào mùa cao điểm, nên được đặt sớm để không bị lỡ các địa điểm ưng ý.

Về dịch vụ ăn uống cho chương trình Team building bạn cần lưu ý các điểm sau:

– Cần tìm hiểu kĩ các nhà hàng uy tín, được review tốt về chất lượng dinh dưỡng của bữa ăn

– Tham khảo về thực đơn của nhà hàng để chọn menu hợp lý nhất

– Cần hỏi kĩ các thành viên trong đoàn bị dị ứng với các thành phần nào trong món ăn để kịp thời cảnh báo.

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 6

 

7. Kinh phí dự trù 

Việc dự trù được kinh phí tổ chức chương trình Team building sẽ giúp bạn tính toán được các mức chi phí phù hợp và các khoản dự tính phát sinh trong quá trình tổ chức Team building.

Các đầu mục đơn giản cho chương trình team building như:

  • Chi phí xe đi lại
  • Chi phí ăn uống của đoàn
  • Chi phí thiết kế, in ấn backdrop, sân khấu
  • Chi phí nhân sự chương trình (MC, hỗ trợ teambuilding, HDV)
  • Chi phí Media (quay phim, chụp ảnh)
  • Kịch bản team building
  • Sân bãi tổ chức team building
  • Âm thanh, loa đài

► Tìm hiểu chi tiết: Chi phí và báo giá cho tổ chức team building

8. Timeline lịch trình team building rõ ràng

Một chương trình team building sẽ thiếu đi tính chuyên nghiệp nếu không có lịch trình rõ ràng và mọi người lúng túng không biết bắt đầu từ đâu. Chính vì vậy hãy viết ra một lịch trình rõ ràng về: địa điểm, thời gian tập trung – mốc thời gian ăn uống – mốc thời gian chơi team building. Hãy liệt kê thật chi tiết và đảm bảo mọi người đều nắm được thông tin để chủ động về mặt thời gian bạn nhé.

9. Ekip chụp ảnh, quay phim

Sẽ thật thiếu sót nếu như Luxtour không gợi ý phần media này, bạn hoàn toàn có thể sử dụng máy ảnh hoặc điện thoại cá nhân để ghi lại các khoảnh khắc đáng nhớ. Nhưng sẽ đáng tiếc trong quá trình bận chơi team building lại không có ai giúp bạn thực hiện, ghi lại những hình ảnh đẹp đẽ đó. Hãy liên hệ đội ngũ media chuyên nghiệp để họ giúp bạn ghi lại các khoảnh khắc tuyệt vời và ý nghĩa này nhé.

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 7

 

10. Gợi ý chủ đề team building

– Team Building dân gian

– Team Building thể thao

– Team Building kick off

– Team Building Amazing Race

– Team Building quân đội biển

– Team Building quân đội núi

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Xem thêm: Kịch bản chương trình team building

kinh nghiệm tổ chức Team building chuyên nghiệp từ A-Z 8

 

Những rủi ro thường gặp và giải pháp khi tổ chức Team building

Trong quá trình tổ chức Team building bạn không thể lường trước được các rủi ro sẽ đến, để giảm thiểu tối đa những điều không mong muốn xảy ra trong quá trình thực hiện chương trình team building, bạn cần chuẩn bị kỹ

 càng các vấn đề sau:

– Nhân sự: đội ngũ nhân sự tốt, có dày dặn trong việc điều phối, set up chương trình, dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp để chương trình diễn ra được trơn chu.

– Đạo cụ: kiểm tra kĩ đạo cụ, đồ game, âm thanh, ánh sáng,… trước khi tiến hành setup, tránh trường hợp hỏng hóc không kịp thời xử lý làm chậm tiến độ tổ chức.

– Thời tiết: Theo dõi cập nhập tình hình thời tiết liên tục đối với chương trình teambuilding ngoài trời, nếu có yếu tố thời tiết như mưa, bão, gió mạnh thì phải kịp thời có phương án dự phòng, như thay thế bằng địa điểm tổ chức trong nhà.

Trên đây là những chia sẻ kinh nghiệm mà Luxtour đã đúc kết để thực hiện những chương trình thành công cho rất nhiều doanh nghiệp và đối tác lớn. Nếu bạn đang cần sự hỗ trợ tư vấn và đơn vị đồng hành để lên những ý tưởng thực hiện chương trình team building chuyên nghiệp, hãy liên hệ Luxtour để chúng tôi tư vấn miễn phí cho bạn nhé.

Công ty tổ chức tour du lịch team building – Luxtour

Luxtour đơn vị hàng đầu về tổ chức tour du lịch team building trên cả nước. Chúng tôi luôn mang lại cho khách hàng những cảm xúc chân thực nhất trong những chuyến đi và tiếng cười thỏa mãn với chương trình team building cùng những kịch bản mới lạ hấp dẫn. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có được những chuyến đi ý nghĩa và ấm áp tình thân.

Thông tin của chúng tôi: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour  – Dịch vụ tốt nhất!

  • Địa Chỉ Văn Phòng: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • Hotline Liên Hệ: 0372.667.666
  • Email cho chúng tôi: info@luxtour.com.vn
  • Fanpage: https://www.facebook.com/luxtour.dulichviet

Gọi ngay để được tư vấn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn

    Luxtour sẽ liên hệ với bạn

    Chủ đề quan tâm

    Đăng ký tư vấn

      Tư vấn ngay 0372.667.666