Trong bối cảnh hiện nay, loại hình du lịch MICE đang dần chiếm được lòng của đông đảo du khách. Được săn đón là vậy thế nhưng cũng có rất nhiều thử thách được đặt ra đối với mô hình tổ chức sự kiện này. Để giải đáp mọi thông tin cho bạn, LuxTour chúng tôi đã tóm tắt mọi thông tin gồm du lịch MICE là gì cũng như lợi ích của MICE đối với mọi doanh nghiệp trong bài viết này. Còn chần chờ gì nữa, nào mình cùng bắt đầu tìm hiểu thôi!
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Du lịch MICE là gì?
Du lịch MICE được hiểu là bất kỳ loại hình du lịch nào liên quan đến gặp gỡ, khen thưởng, hội họp và triển lãm. Đây là cơ hội để kết hợp giữa những sự kiện hàng đầu cùng với ngành du lịch, giữa những chuyến công tác với hoạt động nghỉ dưỡng ngắn hạn.
1. Các cuộc gặp gỡ
Đối với các cuộc họp gặp gỡ, đây sẽ là lịch trình đòi hỏi các cá nhân, đoàn thể cần phải di chuyển từ các địa điểm khác nhau tụ họp để có thể gặp mặt và trao đổi trực tiếp. Việc gặp gỡ nhau tại một địa điểm mới không phải địa bàn của cả hai đôi khi sẽ tạo ra thêm nhiều tiềm năng mới hơn cho công việc đôi bên.
2. Du lịch kết hợp khen thưởng
Du lịch kết hợp khen thưởng như một cách trao thưởng trực tiếp dành cho các nhân viên có thành tích tốt để thúc đẩy tinh thần làm việc của họ cũng như các bên liên quan. Đây có thể là một kỳ nghỉ bao gồm cả các hoạt động tập thể hoặc đơn giản là cùng nhau di chuyển đến nơi và nghỉ dưỡng tự do.
3. Du lịch kết hợp hội nghị
Với loại hình du lịch kết hợp hội nghị thì lại khá đơn giản. Phần lớn các hội nghị có độ mở rộng đều có góp mặt của nhiều chuyên gia tới từ nhiều quốc gia hay châu lục khác nhau. Và việc di chuyển đến một địa điểm tổ chức để tập hợp tất cả sẽ vừa là cơ hội để các chuyên gia được khám phá những vùng đất mới, vừa thể hiện được sự quan tâm của tổ chức đối với đời sống của các chuyên gia, người tham dự sự kiện.
4. Du lịch kết hợp triển lãm
Du lịch kết hợp triển lãm cũng tương tự vậy. Đây là dịp để các tổ chức tổ chức quảng bá, trưng bày thành tích hay sản phẩm nổi bật của mình tại một vùng đất mới. Du lịch kết hợp triển lãm sẽ cho phép doanh nghiệp, tổ chức của bạn quảng bá thương hiệu của mình tới người dân địa phương, từ đó xây dựng thêm lượng lớn khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Hiện nay các dịch vụ đi kèm với sự phát triển của ngành du lịch MICE cũng đang có tốc độ phát triển rất nhanh. Nhiều tập đoàn, nhà đầu tư đã sớm nhìn nhận ra tiềm năng của loại hình này và cho sản xuất, cung cấp nhiều loại sản phẩm, dịch vụ phục vụ đầy đủ yêu cầu đặc thù của loại hình MICE. Từ đó càng ngày càng giúp MICE đến gần hơn với mọi người, trở thành một loại hình phổ biến với tất cả các doanh nghiệp, tổ chức.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Điều gì tạo nên một điểm đến MICE phù hợp?
Để trở thành một điểm đến lý tưởng cho loại hình MICE, điều cần để tâm nhất đó chính là cơ sở hạ tầng phục vụ du lịch. Du lịch nghỉ dưỡng rất khác với du lịch MICE. Thế nhưng cả hai đều cần những địa điểm cư trú, giải trí cũng như các phương tiện di chuyển hỗ trợ thuận tiện để mang đến trải nghiệm tốt nhất cho du khách.
1. Hệ thống giao thông
Đầu tiên, điều cần thiết nhất đó chính là hệ thống giao thông cần được chú trọng đầu tư và phát triển. Thông qua đây du khách sẽ có thể dễ dàng, linh hoạt trong việc di chuyển và đi lại giữa các địa điểm giải trí trong vùng. Lý tưởng nhất đó chính là có một hệ thống các loại phương tiện đa dạng và an toàn để du khách có thể thỏa sức lựa chọn sử dụng. Đối với loại hình du lịch MICE chủ yếu là du lịch ngắn ngày, vậy nên việc tiết kiệm tối đa thời gian khi di chuyển giữa các địa điểm sẽ góp phần làm chuyến đi thêm tỉ lệ thành công.
2. Địa điểm tổ chức
2.1. Địa điểm đáp ứng mục tiêu kinh doanh
Loại bỏ yếu tố du lịch đi, thì mục tiêu chính của những chuyến đi này vẫn là để đáp ứng các mục tiêu kinh doanh. Những địa chỉ như khách sạn, trung tâm tổ chức hội nghị cũng cần được đa dạng loại hình, không gian và chi phí. Sẽ tốt hơn cho du khách khi những địa điểm này được đề xuất rộng rãi và đánh giá công khai.
2.2. Địa điểm đáp ứng nhu cầu du lịch
Một địa điểm phù hợp cho du lịch MICE còn cần đem đến cho du khách những giá trị khác trong quá trình nghỉ dưỡng, du lịch. Nếu như yếu tố cơ sở hạ tầng ảnh hưởng trực tiếp tới thành công của sự kiện công việc, vậy thì các địa điểm tham quan sẽ quyết định chất lượng của chuyến du lịch kết hợp này. Việc sở hữu nhiều loại hình du lịch khác nhau sẽ cho phép du khách có nhiều cơ hội tham gia các hoạt động trải nghiệm và tìm hiểu địa phương hơn. Từ đó biết đâu có thể níu chân hay hẹn gặp lại các vị du khách này vào một ngày gần nhất với mục đích chuyến đi chỉ đơn giản là khám giá vùng đất này mà không bao gồm công việc gì hết.
2.3. Sự an toàn của địa điểm
Sự an toàn của điểm đến cũng cần được tính toán trước khi chốt lựa chọn địa điểm cho chuyến du lịch MICE. Không chỉ về tình hình chính trị mà còn về văn hóa, tôn giáo của mỗi vùng đất sẽ có những yếu tố khác biệt. Hãy chắc chắn bạn đã xem xét kỹ lưỡng trước khi chốt địa điểm. Mỗi sự kiện của MICE thường sẽ bao gồm rất nhiều cá nhân tham dự, và cũng không ai muốn cảm thấy bị đe dọa trong suốt chuyến đi nghỉ dưỡng kết hợp làm việc của mình.
3. Tốc độ truy cập Internet
Trong xã hội hiện tại, việc điều khiển công việc từ xa đang dần trở thành một phần không thể thiếu trong công việc. Vậy nên những yếu tố như tốc độ truy cập Internet, độ phủ sóng của wifi cũng như các không gian cho phép du khách ngồi làm việc sẽ rất quan trọng. Nó sẽ đặc biệt quan trọng hơn nếu như các du khách đang có ý định kéo dài thêm kỳ nghỉ của mình tại địa phương và quyết định làm việc từ xa.
Du lịch MICE có những loại hình nào?
Chính tên gọi của MICE đã nói lên các loại hình của nó, bao gồm: Meetings (Gặp gỡ) – Incentives (Khen thưởng) – Conferences (Hội thảo) – Exhibitions (Triển lãm). Trong đó:
1. Meetings
Meetings hay chính là các cuộc họp đơn giản. Đây là loại hình sự kiện chủ yếu được tổ chức tại các trung tâm hội nghị, khách sạn để thu hút người quan tâm chủ đề của doanh nghiệp tham gia vào một cuộc thảo luận để tìm ra các giải pháp hay cách thức tiến hành của một vấn đề nào đó.
2. Incentives
Trước đây, các khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện chỉ nhắm đến những sự kiện mang tính chất chuyên nghiệp thuần túy. Do đó, việc tổ chức các sự kiện với mục đích giải trí thường không nằm trong tầm ngắm của các nhà đầu tư. Tuy nhiên, dần dần, cùng với sự thay đổi và phát triển của xã hội cũng như văn hóa làm việc, các sự kiện giải trí vinh danh dần được đưa vào mục tiêu phát triển. Đây sẽ là các sự kiện nhằm vinh danh các cá nhân, tổ chức có đóng góp công sức to lớn cho công ty.
3. Conferences
Đây cũng chính là một trong những phân khúc quan trọng nhất của ngành MICE. Các hội nghị thường được tổ chức bởi các công ty với mục đích thảo luận cũng như đàm phán các thỏa thuận kinh doanh. Một số loại hình hội nghị, hội thảo quốc tế cũng được tổ chức với sự tham gia từ các chuyên gia nhiều lĩnh vực để bàn bạc và truyền đạt kiến thức của nhau thông qua các bài phát biểu hay tranh luận về các vấn đề.
4. Exhibitions
Phân khúc triển lãm bao gồm các sự kiện khác nhau như khánh thành các tác phẩm nghệ thuật, ra mắt sản phẩm của công ty hoặc của một ngành nhất định. Tại đây tất cả người tham gia triển lãm sẽ cùng nhau đưa ra lời bình cũng như góp ý của mình về các sản phẩm được trưng bày.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Lợi ích của du lịch MICE với doanh nghiệp
Sự lan tỏa của loại hình MICE được như ngày hiện nay đó là nhờ vào lợi ích mà nó đem lại cho các doanh nghiệp tổ chức. Có thể điểm qua một vài lợi ích cơ bản của loại hình MICE bao gồm:
- Đoàn thể có cơ hội tham gia các chương trình du lịch nghỉ dưỡng, thư giãn sau nhiều ngày lao động mệt mỏi, cống hiến vì công ty.
- Cân bằng cuộc sống giữa làm việc và nghỉ ngơi. Qua đó giúp tăng cường sức khỏe, phục vụ tốt hơn cho công việc.
- Tạo mối liên hệ thân thiết giữa nhân viên cùng ban lãnh đạo công ty.
- Giúp doanh nghiệp tiếp cận được thêm với các đối tác tiềm năng hay các khách hàng thân thiết, quảng bá thương hiệu cho công ty ra rộng rãi hơn.
Thực trạng của du lịch MICE tại Việt Nam
Việt Nam trước nay luôn là một đất nước châu Á siêu thích hợp để ghé chân tới du lịch tham quan. Vậy nhưng còn đối với loại hình du lịch MICE, liệu Việt Nam có thể đáp ứng được hết mọi yêu cầu đề ra hay không? Hãy cùng chúng tôi làm rõ qua những thông tin dưới đây:
1. Liệu du lịch MICE ở Việt Nam có tiềm năng phát triển?
1.1. Yếu tố thiên nhiên, văn hóa và di sản
Từ lâu Việt Nam đã nổi tiếng là điểm đến du lịch hàng đầu thế giới. Sở hữu vô số các di sản tuyệt đẹp, Việt Nam đem đến rất nhiều lựa chọn loại hình du lịch cho du khách. Có thể kể qua một vài cái tên nổi bật trong làng di sản Việt Nam như Vịnh Hạ Long, Vườn Quốc gia Phong Nha – Kẻ Bàng, quần thể danh thắng Tràng An, Nhã nhạc cung đình Huế, không gian văn hóa cồng chiêng Tây Nguyên,… Với mỗi di tích du khách sẽ được tìm hiểu về những giai thoại lịch sử rất đậm chất Việt Nam. Từ đó giúp xây dựng thêm tình yêu với đất nước nhỏ bé mà kiên cường này.
1.2. Độ an toàn
Việt Nam luôn được biết tới là một quốc gia có thể chế chính trị ổn định, không có bạo loạn hay tranh chấp xảy ra. Đặc biệt, người dân Việt Nam luôn được biết tới với hình tượng hiếu khách, thân thiện, sẵn sàng giúp đỡ tất cả mọi người.
1.3. Cơ sở hạ tầng
Cơ sở hạ tầng tại Việt Nam ngày nay không ngừng được phát triển và đổi mới nhằm đáp ứng nhu cầu của du khách khi tới với Việt Nam. Bao gồm:
- Hệ thống sân bay quốc tế, sân bay nội địa, đường cao tốc liên tỉnh, xe bus công cộng, đường sắt trên cao,… không ngừng được cải tạo và xây dựng hiện đại nhằm đáp ứng nhu cầu di chuyển của du khách một cách tối đa nhất.
- Dịch vụ lữ hành đa dạng góp phần thúc đẩy du lịch MICE tại Việt Nam. Mỗi năm các đơn vị du lịch sẽ sáng tạo ra nhiều chương trình du lịch, hoạt động khác nhau, đem tới sự đa dạng cho khách hàng lựa chọn. Từ đó có thể tiếp cận được với nhiều phân khúc du khách hơn.
- Hệ thống cơ sở lưu trú, đặc biệt là các hệ thống nhà nghỉ, khách sạn, khu nghỉ dưỡng không ngừng được xây dựng và chú trọng đầu tư chất lượng. Các gian phòng tổ chức sự kiện phục vụ cho hội nghị, hội thảo hay triển lãm cũng được bố trí sẵn để sẵn sàng phục vụ du khách khi có nhu cầu.
1.4. Chính sách miễn thị thực
Hiện nay chính phủ Việt Nam đã cấp phép cho một số đất nước trên thế giới sẽ được miễn thị thực có thời hạn khi tới với Việt Nam với mục đích du lịch. Nhờ vậy mà quy trình tới với Việt Nam của du khách sẽ bớt được rất nhiều khâu cũng như thời gian xin phép các giấy tờ cần thiết.
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
2. Những địa điểm lý tưởng để tổ chức du lịch MICE tại Việt Nam
2.1. Hà Nội
Tại Việt Nam, Hà Nội là một trong những địa điểm tổ chức du lịch MICE nhất. Có được vị trí đứng đầu đó là nhờ vào những lợi thế mà Hà Nội sở hữu. Lý do to lớn nhất chắc chắn phải kể tới đó là vì Hà Nội là trung tâm văn hóa chính trị của cả nước, lãnh đạo kinh tế của vùng Đồng bằng Bắc bộ.
Hiện nay tại Hà Nội có hơn 3.000 cơ sở lưu trú, trong đó các khách sạn từ 1-5 sao chiếm 17%, đảm bảo cung cấp đủ số lượng phòng nghỉ ngơi cho du khách trong mọi mùa du lịch. Các điểm tham quan văn hóa du lịch của Hà Nội cũng vốn nổi tiếng từ lâu với các du khách trong và ngoài nước như Lăng Hồ Chí Minh, Văn miếu Quốc tử giám, Hoàng thành Thăng Long,… luôn thu hút được rất nhiều sự tham quan và tìm hiểu của mọi người.
Theo chỉ đạo của cấp trên, Hà Nội sẽ cố gắng xây dựng nhiều cơ sở vật chất cũng như chú trọng vào chất lượng sản phẩm, dịch vụ thuộc ngành du lịch và đào tạo thêm nhiều nguồn nhân lực chuyên sâu, sẵn sàng đáp ứng đủ nhu cầu của du khách vào năm 2025.
2.2. Thành phố Hồ Chí Minh
Là trung tâm kinh tế của Việt Nam, thành phố Hồ Chí Minh có đầy đủ cơ sở để thực hiện những chương trình du lịch MICE trên địa bàn của mình. Nhận thấy tiềm năng phát triển loại hình du lịch này, ban chính quyền thành phố đã nhanh chóng tổ chức các buổi tập huấn cho các hướng dẫn viên du lịch, nhân viên nhà hàng, khách sạn để sẵn sàng đón tiếp du khách tới và trải nghiệm dịch vụ.
Ngoài ra việc chú trọng đầu tư và cải tiến các dịch vụ, chỗ ăn ở của du khách cũng nằm trong mục tiêu cần thực hiện của thành phố. Các phương tiện di chuyển cũng được cố gắng đa dạng hóa về loại hình lẫn thời gian hoạt động. Từ đó thành phố có thể tự tin phục vụ du khách mọi khía cạnh cần thiết.
2.3. Đà Nẵng
Dựa vào lợi thế thời tiết đẹp quanh năm cũng như nổi lên như diều gặp gió trong thời gian gần đây, kết hợp với tài lãnh đạo của chính quyền thành phố, Đà Nẵng nhanh chóng trở thành điểm tổ chức MICE quen thuộc cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là các doanh nghiệp tới từ Hàn Quốc.
Sở hữu các trung tâm tổ chức sự kiện với chất lượng tuyệt vời, Đà Nẵng đã thành công đăng cai nhiều sự kiện tầm cỡ châu lục và thế giới. Từ đó giúp quảng bá tiếng tốt của Đà Nẵng ra nhiều bạn bè quốc tế hơn.
Với đa dạng mô hình nghỉ dưỡng khác nhau, Đà Nẵng cho phép du khách thoải mái lựa chọn vị trí tổ chức sự kiện. Các phương tiện di chuyển trong thành phố cũng như đi các tỉnh khác cũng được chú trọng phát triển và đầu tư nâng cấp. Nhờ đó mà Đà Nẵng mỗi năm tiếp nhận được hàng triệu lượt khách mỗi năm và tăng cao sau mỗi năm.
2.4. Quảng Ninh
Nhờ được nhìn nhận và tìm ra được hướng đi đúng đắn, Quảng Ninh đang dần trở thành địa điểm tổ chức MICE thu hút sự chú ý của các công ty. Với sự đầu tư vào cơ sở hạ tầng giao thông lẫn mở rộng các cơ sở cư trú, Quảng Ninh dần chứng minh được vị thế nổi bật của bản thân.
Quảng Ninh là một tỉnh sở hữu nhiều địa danh du lịch nổi tiếng, nổi bật là Vịnh Hạ Long – kỳ quan thiên nhiên thế giới được UNESCO công nhận. Nhờ các tài nguyên thiên nhiên này, hàng năm Quảng Ninh thu hút rất nhiều du khách tới khám phá.
Các cơ sở lưu trú tại Quảng Ninh hiện nay đã lên tới hơn 1.400 cơ sở với hơn 200 khách sạn đạt chuẩn 1-5 sao. Ngoài các loại hình khách sạn nghỉ dưỡng thông thường này, thì tại Quảng Ninh còn có triển khai các loại hình du lịch MICE trên thuyền đặc sắc. Từ đó giúp Quảng Ninh tiếp cận được với nhiều sự kiện cũng như đối tượng khách hàng thuộc nhiều tầng lớp hơn.
2.5. Nha Trang
Là một địa chỉ quen thuộc, thường xuyên được “chọn mặt gửi vàng” để tổ chức các sự kiện tầm cỡ quốc tế, Nha Trang đang dần trở thành địa điểm lý tưởng để tổ chức loại hình du lịch MICE.
Hiện nay Nha Trang đang tập trung vào phân khúc khách hàng cao cấp, phát triển các sản phẩm, dịch vụ du lịch để đáp được nhu cầu của du khách. Những cơ sở lưu trú chất lượng cao từ 4 sao trở nên dần mọc lên đông đúc tại Nha Trang, đem tới sự đa dạng lựa chọn cho du khách. Các khu vui chơi nổi tiếng như Vinpearl Land, Diamond Bay,… luôn thu hút được sự ghé thăm của rất nhiều đoàn du khách nhờ sự đa dạng và tiện lợi của mình.
Đối với bất kỳ loại hình du lịch MICE nào, có rất nhiều lựa chọn về địa điểm tổ chức sự kiện mà bạn có thể lựa chọn. Có thể là những thành phố nổi tiếng đầy nhộn nhịp, hay cũng có thể là những vùng đất bình yên vẫn chưa bị tác động bởi yếu tố con người. Tùy thuộc vào tính chất công việc của mình, hãy cố gắng chọn ra những địa chỉ tổ chức MICE hợp lý nhất. Nếu cần, hãy để LuxTour được giúp bạn lên kế hoạch cho chương trình sự kiện lần này. Chúng tôi đảm bảo sẽ không làm bạn bận lòng!
Thông tin liên hệ:
Hotline: 0372.667.666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.
