Tổ chức Year End Party là sự kiện tổ chức dưới hình thức một bữa tiệc sang trọng. Bữa tiệc này không chỉ tổng kết những điều đã đạt được mà con vinh danh những dự án trọng điểm, những cá nhân xuất sắc của doanh nghiệp, là cơ hội để thể hiện dấu ấn của doanh nghiệp. Luxtour xin gửi tới quý khách hàng những bí quyết vàng để tổ chức Year End Party thành công.
Tìm hiểu:Tổ chức sự kiệnlà gì? Bí quyết cho một sự kiện thành công?
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Mục lục
Year end party là gì?
Year end party là một bữa tiệc thường niên được tổ chức vào dịp cuối năm với những sự đầu tư cả về chất xám và kinh phí tổ chức. Hầu hết các Year end party đều được doanh nghiệp tổ chức với quy mô thể hiện sự hoành tráng, sang trọng và lịch thiệp.
Year end party không đơn thuần là dịp để cán bộ công nhân viên cùng nhau ngồi lại, tổng kết những gì đã đạt được, những gì còn thiếu sót, vạch ra những dự định trong tương lai. Year end party còn là dịp để cải thiện những mối quan hệ trong nội bộ doanh nghiệp, mối quan hệ với đối tác – khách hàng. Thông qua những hoạt động của Year end party, văn hóa doanh nghiệp cũng được khẳng định rõ nét hơn.
Ý nghĩa tổ chức Year end party
Year End Party là sự kiện tổng kết nên thường mang màu sắc tươi vui, những hoạt động trong sự kiện cũng vô cùng sôi nổi. Quan trọng hơn cả từng đầu mục chương trình Year end party đều bao hàm những ý nghĩa vô cùng sâu sắc:
1. Year end party như một lời tổng kết và vạch ra kế hoạch cho năm mới của doanh nghiệp
Tổng kết, đề ra phương hướng đó là ý nghĩa đầu tiên của Year end party . Tại Year end party mọi khoảng cách bị xóa bỏ. Tạm gác lại những bộn bề của công việc, cán bộ công nhân viên cùng đội ngũ quản lý cùng ngồi bên nhau nhìn nhận một cách khách quan những điều đã đạt được. Trên cơ sở những bài học kinh nghiệm rút ra, những phương hướng cho năm mới cũng được đề cập. Vì lẽ đó, Year end party giúp cho mỗi người có thêm sự gắn bó với đơn vị, giúp họ có thêm động lực bước vào những dự án tiếp theo trong năm mới.
2. Year end party là sự tri ân của doanh nghiệp
Mỗi thành công của doanh nghiệp không chỉ có sự lãnh đạo của đội ngũ quản lý, sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên mà còn có sự hỗ trợ, hợp tác của khách hàng đối tác. Year end party chính là cơ hội để doanh nghiệp tri ân tất cả những người đã, đang và sẽ có những đóng góp quý báu cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Có thể nói, thời điểm để ban lãnh đạo doanh nghiệp nói ra những lời tri ân và cảm ơn sâu sắc tới tất cả những người đồng hành cùng doanh nghiệp chính là phút lắng đọng của chương trình Year end party. Điều này giúp nối dài sự gắn bó, cống hiến của các cá nhân – tổ chức với doanh nghiệp. Từ đây mở ra một năm mới, kế hoạch mới sẽ có nhiều ý tưởng mới và những sự hợp tác mới.
3. Year end party giúp tạo nên khối đại đoàn kết trong nội bộ doanh nghiệp
Hầu hết các chương trình Year end party đều mang lại những phút giây vui vẻ, những khoảnh khắc thư giãn hết mực cho người tham dự. Từ đây nhiều bất đồng bị xóa bỏ, những khúc mắc được giải quyết, các thành viên trong công ty có cơ hội tìm hiểu, gắn bó với nhau hơn.
Nhiều cá nhân thừa nhận rằng, sau khi tham gia Year end party họ được hiểu hơn về đồng nghiệp của mình. Vì thế không quá khi nói rằng Year end party sẽ cải thiện các mối quan hệ, là dịp để mọi người thấu hiểu yêu thương nhau hơn. Cùng nhau cố gắng tạo nên một tập thể doanh nghiệp vững mạnh và đoàn kết hơn nữa trong năm tới.
4. Year end party là dịp để tạo nền tảng vững chắc cho văn hóa doanh nghiệp
Year end party không nên chỉ hiểu đơn giản là dịp tụ tập ăn uống, nhậu nhẹt. Nên mở rộng và coi đây là dịp để tạo nền tảng vững chắc cho những giá trị cốt lõi của văn hóa doanh nghiệp. Từ thông điệp, trang trí, phong cách tổ chức Year end party đều nên có dấu ấn của doanh nghiệp, hình ảnh của thương hiệu. Điều này giúp nhân viên công ty thể hiện sự tự hào vì được làm trong một đơn vị có tâm và có tầm.
Ý tưởng tổ chức Year end party
Mỗi doanh nghiệp lại muốn kể câu chuyện của riêng mình trong sự kiện Year end party quan trọng nhất trong năm. Câu chuyện ấy có những màu sắc, âm thanh thể hiện dấu ấn của doanh nghiệp. Nhưng tựu chung lại, Luxtour xin đưa ra những ý tưởng đang được ưa chuộng nhất hiện nay như sau:
- Year end party với những dấu ấn truyền thống, hoài niệm: Dù đang sống ở thế kỷ 21 với thời đại 4.0 nhưng chúng ta không thể phủ nhận rằng những giá trị truyền thống, những phong cách xưa chưa bao giờ thôi hấp dẫn. Trang phục áo dài, áo bà ba, guốc mộc, khăn xếp hay chiếc xích lô, tàu điện, tiếng kẻng… tất cả dù chỉ nhấn nhá thôi nhưng cũng khiến gợi lại những không gian đầy kỉ niệm cho mỗi người, nó mang lại sự thích thú cho khách mời dù ở lứa tuổi nào đi nữa.
- Year end party đậm văn hóa Á Đông: Với ý tưởng này Year end party mang hơi hướng của Tết cổ truyền với mai vàng, đào thắm, cây nêu, câu đối, bánh chưng xanh hay những bao lì xì đỏ kèm những lời chúc ý nghĩa nhất. Những giá trị truyền thống ấy như chiếc thuyền xuyên không, đưa người tham dự trở về với những cái Tết xưa, giản dị, chân tình mà đậm đà hương sắc Việt.
- Year end party với phong cách quý tộc cổ điển của Châu Âu: Với phong cách này khách mời sẽ được trải nghiệm những điều mới mẻ và hiện đại đầy quý tộc của Châu Âu xưa. Lựa chọn concept này, doanh nghiệp nên đi kèm với việc lựa chọn thực đơn là những món Âu đặc sắc và những quy định cụ thể về màu sắc trang phục. 2 màu cơ bản trắng và đen sẽ mang lại sự sang trọng, lịch thiệp cho sự kiện.
- Year end party với phong cách khu rừng bí ẩn: Phong cách bí ẩn này thôi thúc bước chân khám phá của khách mời, mang lại những cảm xúc mới mẻ. Để làm được điều này, quan khách tham dự không chỉ diện trang phục dạ hội thể hiện sự quý tộc, lộng lẫy mà còn bí ẩn với những chiếc mặt nạ trên mặt. Tất nhiên, màu sắc chủ đạo của phong cách này sẽ là đen với tiệc tự chọn đứng… Không gian mở sẽ giúp khách mời có thêm cơ hội thể hiện mình và giao lưu với những khách mời khác.
- Year end party bùng nổ trong bữa tiệc âm nhạc đặc sắc: Âm nhạc luôn khiến cho con người thăng hoa. Vì thế nếu lựa chọn phong cách này, doanh nghiệp sẽ có được một chương trình có đầy đủ tinh hoa của cả thanh lẫn sắc. Bữa tiệc âm nhạc này có thể dùng điểm nhấn là tiết mục của khách mời là ngôi sao hạng A. Cũng có thể là những tiết mục cây nhà lá vườn đặc sắc. Miễn sao, tất cả đều được chiêu đãi và thỏa mãn bằng âm nhạc.
- Year end party lấy cảm hứng từ đêm trao giải Oscar: Oscar luôn khiến người ta nhớ đến thảm đỏ, đến những cống hiến được vinh danh. Tổ chức Year end party như một đêm trao giải Oscar là ý tưởng thể hiện sự táo bạo tạo nhưng cũng là phương án lí tưởng tạo dấu ấn đặc biệt cho doanh nghiệp trong mắt đối tác. Những người được vinh danh trong chương trình chắc chắn sẽ có thêm những kỷ niệm đẹp, thêm động lực để cố gắng cống hiến cho đơn vị.
- Year end party kết hợp với gala dinner đặc sắc: Đây là ý tưởng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay khi vừa có thể tổng kết, tri ân lại có thể nghỉ dưỡng. Rất nhiều thứ trong một, điều này sẽ khiến khách mời tham gia có thêm những cảm hứng mới mẻ và tích cực để bước vào năm mới hứa hẹn nhiều thành công vang dội hơn nữa.
Kịch bản tổ chức year end party
1. Xây dựng ý tưởng
Để tạo dấu ấn thì ý tưởng độc đáo chính là nền móng đầu tiên. Những ý tưởng này cần sự đóng góp của một hội đồng, tạo nên sự phong phú và hoàn hảo nhất. Nên xây dựng ý tưởng dựa trên những đặc trưng nhất của doanh nghiệp để tạo nên sự đồng điệu trong tâm hồn với khách mời tham gia chương trình.
2. Thiết lập cụ thể danh sách khách mời
Khách mời là yếu tố quyết định tới nhiều yếu tố của Year end party như địa điểm tổ chức, nội dung, chi phí… Đặc biệt với những chương trình mở cửa tự do, không giới hạn khách thì nên có phương án dự phòng tránh tình trạng mất kiểm soát.
Để lên được khách mời, doanh nghiệp nên tiến hành phân loại các nhóm khách mời cụ thể như khách VIP, khách chính thức, khách dự bị, truyền thông… Đi kèm với danh sách khách mời là thông tin của những khách mời. Điều này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan, tránh bỏ sót dẫn đến những hậu quả không đáng có sau này.
3. Ấn định thời gian – địa điểm cụ thể tổ chức Year end party
Theo kinh nghiệm tổ chức của Luxtour thì thời gian lý tưởng để tổ chức Year end party là ngày nghỉ của tuần cuối tháng 12 dương lịch. Year end party nên kéo dài khoảng 2 tiếng, tổ chức vào buổi tối. Như vậy có thể thu hút nhiều người tham gia đồng thời có khoảng thời gian vừa đủ để diễn ra những hoạt động quan trọng mà không bị nhàm chán.
Địa điểm tổ chức có thể là ngoài trời hoặc trong nhà. Tùy vào kinh phí mà bạn có thể lựa chọn nhà hàng, trung tâm sự kiện hoặc tổ chức ngay tại doanh nghiệp.
4. Công tác chuẩn bị các đầu mục chương trình
Year end party sẽ bao gồm phần lễ và phần tiệc. Phần lễ sẽ bao gồm văn nghệ, giới thiệu chương trình, phát biểu của đại diện doanh nghiệp, đối tác, team building, trao thưởng. Phần tiệc có thể là ăn theo bàn hoặc tự chọn. Nên đầu tư vào thực đơn với đầy đủ khai vị – món chính – tráng miệng – đồ uống để tạo sự hoàn hảo cho chương trình.
5. Xác định ngân sách cho chương trình
Việc xác định ngân sách sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong các hoạt động Year end party của mình. Những phần chi cứng bao gồm thuê địa điểm, trang trí, MC, văn nghệ, đặt tiệc, quà tặng, thuê bảo vệ (nếu cần). Ngoài ra có những chi phí phát sinh. Lưu ý, phát sinh chỉ nên giới hạn tối đa 30% tổng chi phí chương trình.
Gợi ý những địa điểm tổ chức year end party hợp lý nhất tại Hà Nội
– Nhà hàng Long Vĩ: Điểm nổi bật của nhà hàng Long Vĩ là kiến trúc tinh tế và dịch vụ đồng bộ, thể hiện sự chuyên nghiệp. Với diện tích rộng rãi lên tới 8000m2, với nhiều khu vực khác nhau được bài trí theo chủ đề riêng, nhà hàng này có thể phục vụ được những chương trình Year end party với quy mô khách mời số lượng lớn.
– Nhà hàng AQUARIA: Nhà hàng này có diện tích 6500m2 với điểm nổi bật là pha trộn của ẩm thực Âu – Á một cách hài hòa. Tiệc buffet của nhà hàng này có sức chứa 800 chỗ, rất phù hợp với những bữa tiệc đứng long trọng của doanh nghiệp.
– Nhà hàng SOFWATER: Điểm ấn tượng nhất của SoftWater chính là màu xanh của cây cối. Chúng mang lại sự mát lành, lãng mạn dù là tổ chức ngày hay tối. Nếu bạn muốn tổ chức một chương trình Year end party mang màu sắc phóng khoáng, gần gũi với thiên nhiên thì nơi đây chính là địa điểm hoàn hảo cho bạn.
– Công viên nhỏ: Đây là nhà hàng nằm ở quận Tây Hồ với quần thể nhà hàng – khu vui chơi – vườn cây được bài trí đẹp mắt. Nguyên liệu chế biến cho các món ăn ở đây đều là sản phẩm sạch nên rất được lòng du khách. Đặc biệt nơi đây có khu vực riêng dành cho các em nhỏ. Nếu Year end party của bạn không giới hạn độ tuổi tham gia, khuyến khích khách mời mang theo con nhỏ thì bạn nên lựa chọn Công viên nhỏ làm địa điểm tổ chức.
– Nhà hàng Hương Sen: Hương Sen không còn là cái tên lạ đối với giới tổ chức sự kiện. Với việc sở hữu phòng tiệc có sức chứa lên tới hơn 1.000 người, Hương Sen phù hợp với Year end party dưới dạng đại tiệc, số lượng khách mời lớn.
Theo các đơn vị đã tổ chức ở Hương Sen, buffet hải sản cao cấp ở đây xứng đáng được lựa chọn hàng đầu vì sự tươi ngon của nguyên liệu và sự độc đáo của gia vị chấm. Ngoài ra, Hương Sen còn có nhiều món Á – Âu cũng rất được lòng thực khách.
Hệ thống sân khấu chuyên nghiệp cùng sự đầu tư máy móc với máy chiếu hiện đại, hệ thống âm thanh hoành tráng sẽ giúp Year end party của doanh nghiệp không chỉ chuyên nghiệp mà còn rất hiện đại, sôi nổi và tạo dấu ấn riêng trong lòng những khách mời tham gia chương trình.
Luxtour – Công ty tổ chức Year end party 2022 chuyên nghiệp
Year end party là hình thức tổ chức sự kiện mới nổi trong những năm gần đây. Một trong những đơn vị đầu tiên tiến hành tổ chức Year end party tại Hà Nội chính là Luxtour. Đến nay, Luxtour đã kết hợp cùng các doanh nghiệp tổ chức hàng trăm sự kiện Year end party lớn nhỏ với những ý tưởng tổ chức khác nhau. Mỗi chương trình đều có những dấu ấn riêng, trở thành kỷ niệm đẹp trong lòng khách mời, giúp doanh nghiệp chuyển tải tốt thông điệp của mình tới khách mời và giới truyền thông.
Để tạo được thành công cho các chương trình Year end party, Công ty tổ chức sự kiện Luxtour luôn hỗ trợ quý khách hàng những kế hoạch tổ chức cụ thể trong thời gian sớm nhất. Điều này tạo sự chủ động, tránh những thiếu sót không đáng có. Một chương trình được đầu tư cả về nội dung và hình thức sẽ luôn giúp doanh nghiệp nâng tầm thương hiệu của mình.
Hiện nay, ngoài việc hỗ trợ doanh nghiệp lên kịch bản – Tổ chức Year end party, Luxtour còn có nhiều dịch vụ đi kèm như tổ chức team building, thuê MC – ca sĩ, thuê sân khấu, cổng bóng, rối hơi… Nếu quý khách hàng muốn tổ chức Year end party tại một nơi xa, những địa điểm du lịch nổi tiếng, Luxtour sẽ giúp quý khách đặt vé máy bay, phòng khách sạn và những dịch vụ cần thiết khác trong quá trình tổ chức. Có thể nói, sự đa dạng trong dịch vụ của Luxtour sẽ giúp quý khách hàng có thể “nhàn nhã” tổ chức một chương trình Year end party hấp dẫn.
Year end party luôn là là sự kiện quan trọng mang tính quảng bá, truyền thông hình ảnh của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Vì thế, để làm tốt chương trình, hãy liên lạc với Luxtour sớm nhất. Đội ngũ nhân sự có tâm và chuyên nghiệp của Luxtour luôn sẵn sàng tư vấn tổ chức Year end party một cách nhanh nhất và hoàn toàn miễn phí.
Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!
Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0372 667 666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
