Tổ chức Year End Party độc lạ, hoành tráng cho doanh nghiệp

Chỉ còn vài tháng nữa thôi, năm 2020 sẽ kết thúc. Nhìn lại một năm với đầy biến động, có cả thành công và vấp ngã, mỗi doanh nghiệp hay công ty đều mong muốn tổ chức Year End Party để kỷ niệm, đánh dấu và tạm biệt một năm dài đã qua, đồng thời đề ra những mục tiêu phấn đấu cho năm mới. Cùng Luxtour tìm hiểu và lên kế hoạch cho bữa tiệc có cái tên đầy ấn tượng này nhé!

Year End Party là gì?

tổ chức year end party độc lạ

Year End Party – bữa tiệc cuối năm, là sự kiện thường niên được tổ chức vào những tháng cuối năm, xem như mốc đánh dấu kết thúc một năm dài đã qua. Các công ty, doanh nghiệp rất quan tâm và đầu tư cho bữa tiệc này. Bởi lẽ, đây là dịp để ban lãnh đạo giao lưu, gần gũi và lắng nghe ý kiến, đồng thời bày tỏ lời cảm ơn với những cống hiến của đội ngũ nhân viên trong thời gian vừa qua.

Lý do doanh nghiệp nên tổ chức Year End Party

Ngoài những sự kiện và hoạt động khác trong năm, mỗi doanh nghiệp đều cần chú tâm và dành nhiều thời gian cho bữa tiệc này. Bên cạnh lợi ích to lớn mà bữa tiệc mang lại cho nội bộ công ty, đây còn là cơ hội để quảng bá hình ảnh và gắn kết mối quan hệ với nhiều doanh nghiệp khác trong và ngoài ngành. Có lẽ, một năm trôi qua mà thiếu đi Year End Party thì chắc hẳn không thể trọn vẹn.

Ý nghĩa Year End Party trong việc tổng kết cuối năm

Hãy thử tưởng tượng đội ngũ nhân viên làm việc miệt mài và cống hiến suốt một năm sẽ cảm thấy hụt hẫng ra sao nếu không có bữa tiệc này? Liệu rằng năm mới, nhiệt huyết của họ còn được như năm cũ hay không? Year End Party không chỉ là bữa tiệc bình thường mà còn là cơ hội để xóa bỏ rào cản cấp bậc trong công ty, giúp mọi người mở lòng với nhau. Không ngoa khi nói rằng, Year End Party là khoảnh khắc tuyệt vời nhất của công ty, khi tất cả mọi người không ngại ngần xích lại gần nhau và cùng đón chờ năm mới sắp đến.

 Ý tưởng tổ chức chương trình Year End Party cho doanh nghiệp

ý tưởng tổ chức year end party cho doanh nghiệp

Có rất nhiều ý tưởng cho chương trình Year End Party. Với mỗi đặc điểm và văn hóa của mỗi doanh nghiệp, chúng tôi luôn góp ý để sáng tạo nhiều ý tưởng khác nhau. Có thể kể đến một số ý tưởng mà Luxtour từng tổ chức như:

  • Bữa tiệc khiêu vũ: cùng hòa mình vào tiếng nhạc và ánh đèn với những bước nhảy uyển chuyển
  • Bữa tiệc Giáng sinh: thường Year End Party sẽ vào gần giáng sinh, nên ngại gì không trang trí thêm cây thông Noel cùng những món quà nhỏ xinh.
  • Year End Party on the beach: hòa mình với thiên nhiên cùng sóng xanh và cát trắng, lắng nghe tiếng gọi của biển và thưởng thức tiệc tối dưới ánh đèn lung linh
  • Tri ân – tưởng thưởng: chắc chắn đội ngũ nhân viên sẽ rất quan tâm đến những món quà và lời cảm ơn của doanh nghiệp cho đóng góp của họ trong năm qua
  • Tiệc cuối năm kết hợp teambuilding: là hoạt động vui chơi sôi động với chuỗi game hấp dẫn, đòi hỏi tinh thần đoàn kết và sự khéo léo v.v..

Cách tổ chức chương trình do LUXTOUR tổ chức

Với nhiều năm kinh nghiệm cùng tinh thần nhiệt huyết, đội ngũ của Luxtour sẵn sàng vượt mọi gian nan để mang đến những sự kiện tuyệt vời nhất cho khách hàng. Riêng với Year End Party, chúng tôi luôn có cách thức tổ chức quy củ và rõ ràng, bao gồm các bước cơ bản sau:

 Lên ý tưởng, chủ đề Year End Party

Đây là bước đầu và tiền đề tạo nên một bữa tiệc trọn vẹn. Tùy theo định hướng và văn hóa doanh nghiệp để thảo luận lựa chọn ý tưởng phù hợp nhất. Bên cạnh đó, có thể tham khảo ý kiến nhân viên và tạo cuộc thăm dò ý kiến lấy kết quả theo số đông.

Lên kế hoạch tổ chức Year End Party

Bước lên kế hoạch giống như tạo xương sống hoàn chỉnh cho bữa tiệc. Một kế hoạch hoàn chỉnh thường bao gồm nhiều phần:

  • Chọn thời gian và địa điểm tổ chức
  • Lên danh sách khách mời
  • Set up không gian và thực đơn (nếu có)
  • Dự trù ngân sách cần thiết

 Giám sát và triển khai kế hoạch

Cách tổ chức chương trình year end party do luxtour tổ chức

Để bữa tiệc diễn ra trọn vẹn, việc giám sát và triển khai kế hoạch đóng vai trò vô cùng quan trọng. Cần có đội ngũ setup không gian, âm thanh, ánh sáng và điều chỉnh trong suốt bữa tiệc để đảm bảo không xảy ra trục trặc. Bên cạnh đó, cần có người quản lý phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận để mọi khâu diễn ra theo đúng kế hoachjd đã định.

 Kịch bản – timeline chương trình Year End Party

Không chỉ hướng tới sự hoàn hảo, Year End Party còn được tổ chức với mục đích để lại ấn tượng và kỷ niệm sâu sắc. Chính vì vậy, việc lên kịch bản – timeline cho chương trình cần sự sáng tạo nhưng ngắn gọn, rõ ràng, phân chia sao cho hợp lý. Tùy theo khoảng thời gian dự tính tổ chức, bữa tiệc có thể gồm những phần sau:

  1.  Khai mạc: kéo dài khoảng 30 phút, giới thiệu khách mời, văn nghệ mở màn, phát biểu của ban lãnh đạo
  2. Phần chính của bữa tiệc: chiếm hầu hết thời gian, có thể gồm khen thưởng, các trò chơi, tiệc buffet, văn nghệ, khiêu vũ,…
  3.  Bế mạc: biểu dương, trao quà đội thắng cuộc, chụp ảnh kỷ niệm,…

 Địa điểm tổ chức Year End Party

Đây chắc hẳn là vấn đề đau đầu với các doanh nghiệp. Giữa hàng ngàn địa điểm tổ chức sự kiện, việc chọn ra nơi ưng ý nhất không hề đơn giản. Luxtour sẽ gợi ý cho quý công ty những địa điểm dưới đây để bữa tiệc trở nên ấm cúng và trọn vẹn nhất:

  1. Khách sạn Melia Hà Nội
  2.  Nhà hàng Aquaria
  3. Trung tâm hội nghị quốc gia
  4. Khách sạn Hà Nội Daewoo
  5.  Khách sạn JW Marriott
  6. Keangnam Landmark Tower
  7.    Nhà hàng Sen Tây Hồ…

 Một số chương trình Year End Party Luxtour tổ chức

Một số chương trình year end party do luxtour tổ chức

Nhận được sự tin tưởng của các doanh nghiệp, Luxtour đã có cơ hội đồng hành và tổ chức thành công nhiều bữa tiệc ý nghĩa và trọn vẹn. Những yêu cầu và thử thách khó nhất chưa bao giờ làm khó chúng tôi. Luxtour là đơn vị đồng hành cùng những doanh nghiệp lớn như Mobifone, Vietnam Airlines, Seabank, Vinmart, BIDV,… và nhiều cái tên khác để tạo nên bữa tiệc tất niên hoàn hảo nhất.

Việc tổ chức Year End Party tốn rất nhiều thời gian và công sức. Điều này gây nên áp lực khi phải lo liệu cho bữa tiệc “từ A đến Z”. Đừng lo lắng! Luxtour với nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện và đặc biệt tổ chức Year End Party luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn để tạo nên những bữa tiệc ý nghĩa và ấn tượng nhất.

Thông tin về chúng tôi!

Hotline: 0372.667.666. 

Email: info@luxtour.com.vn

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Gọi ngay để được tư vấn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn

    Luxtour sẽ liên hệ với bạn

    Chủ đề quan tâm

    Đăng ký tư vấn

      Tư vấn ngay 0372.667.666