Tổ chức tiệc tất niên không chỉ là một bữa tiệc ăn uống, nó còn mang đến nhiều ý nghĩa cho doanh nghiệp và nhân viên. Một dịp quan trọng để tất cả mọi người cùng nhìn lại một chặng đường đã cùng nhau cố gắng, miệt mài, để cùng ghi nhận những nỗ lực, khen thưởng cho những cá nhân, đội nhóm có thành tích tốt.
Nếu bạn đang loay hoay không biết là phải thực hiện tiệc tất niên như thế nào, ở đâu thì hãy tham khảo ngày bài viết dưới đây. Luxtour sẽ chia sẻ quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm chuyên nghiệp nhất cùng với đó là một số địa chỉ cực HOT cho bữa tiệc năm nay.
Tìm hiểu thêm: Cách tổ chức tiệc Year End Party độc đáo ấn tượng
Mục lục
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666
Tiệc tất niên cuối năm là gì?
Tiệc tất niên cuối năm (Year End Party) là một sự kiện được tổ chức vào những ngày cuối cùng của một năm, ở nước mình thường sử dụng theo ngày âm lịch (tức gần Tết Nguyên Đán). Sự kiện tổ chức với sự tham gia chính là toàn bộ nhân viên trong công ty. Đây là sự kiện thường niên trong văn hóa doanh nghiệp với các nội dung chính là:
- Tổng kết hoạt động công ty trong năm vừa qua
- Lễ khen thưởng các cá nhân, ban ngành, đội nhóm có thành tích tốt
- Chương trình lễ hội – văn nghệ
- Tiệc liên hoan
Ý nghĩa tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Dù là doanh nghiệp, công ty lớn hay nhỏ thì bữa tiệc tất niên cũng là một hoạt động không thể nào thiếu. Nó mang đến nhiều ý nghĩa đối với cả chủ đầu tư và khách mời tham dự. Theo đó, nhìn chung sẽ thấy được những giá trị nổi bật mà bữa tiệc này mang lại như sau:
Nhìn lại một năm đã qua
Một nội dung luôn được chú ý trong tiệc tất niên đó chính là việc tổng kết lại các hoạt động đã thực hiện trong một năm vừa qua. Đó có thể là một video với những khoảnh khắc đáng nhớ, bản thống kế của các con số ấn tượng đã đạt được hay là bản báo cáo với những ưu điểm và phần yếu kém còn tồn tại.
Từ đây, mọi người sẽ cùng có một cái nhìn nhanh nhất, tổng quát nhất về một năm vừa qua đã làm được gì. Để biết được những ai đã nỗ lực, cống hiến hết mình cho công ty, ai còn đang dậm chân tại chỗ, chưa có nhiều bước tiến.
Tiệc tất niên thay lời cảm ơn của doanh nghiệp
Tiệc tất niên cũng là một bữa tiệc tri ân, nơi mà doanh nghiệp thay lời cảm ơn đến toàn bộ nhân viên đã cố gắng làm việc suốt một năm vừa qua. Chương trình khen thưởng cho những cá nhân, ban ngành, đội nhóm có thành tích tốt bằng các món quà mang giá trị vật chất, tinh thân sẽ là nguồn động lực thúc đẩy to lớn. Đây cũng được coi là một phúc lợi của doanh nghiệp dành cho nhân viên.
Tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong tập thể
Tiệc tất niên là nơi mà mọi người không có áp lực về công việc, được tận hưởng bầu không khí ấm cúng, là dịp để trò chuyện, tìm hiểu kỹ về những người đồng nghiệp của mình. Không chỉ vậy, thông qua những tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn”, các trò chơi team building còn làm tăng cường sức mạnh tập thể, giúp mọi người gần gũi với nhau hơn.
Tạo ra nguồn động lực với cho năm mới
Bữa tiệc tất niên cũng là cách để doanh nghiệp tạo ra một nguồn động lực mới cho toàn bộ nhân viên. Những hình ảnh được ghi lại trong sự kiện, còn có thể dùng làm tư liệu trong tuyển dụng, xây dựng thương hiệu. Giúp tăng phần uy tín cho doanh nghiệp, thu hút nguồn nhân lực mới tiềm năng.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tiệc tất niên cuối năm mặc dù là sự kiện nội bộ doanh nghiệp, thế nhưng nếu bạn có tư tưởng rằng làm đơn giản thôi đủ rồi thì quả thực sẽ khiến doanh nghiệp bỏ lỡ rất nhiều điều đấy. Bởi một sự kiện hấp dẫn không chỉ để lại ấn tượng mạnh mẽ, khiến người tham gia hứng thú, nó còn là một kênh truyền thông nội bộ cực mạnh mẽ và hiệu quả.
Dưới đây sẽ là một số ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm cực chất dành cho doanh nghiệp tham khảo:
Dạ tiệc tất niên – Prom Night Party
Buổi dạ tiệc với những quy định về trang phục dạ hội theo một phong cách hay màu sắc nhất định. Đây sẽ là cơ hội để mọi người khoác lên mình những bộ cánh lộng lẫy, khác xa những chiếc áo sơ mi, quần âu ngày thường. Trong bữa tiệc có thể kết hợp với: Tiệc đứng, tiệc rượu, khiêu vũ,…
Lễ hội hóa trang tiệc tất niên
Doanh nghiệp sẽ lấy ý tưởng từ những nhân vật trong các câu chuyện cổ tích hay những bộ phim nổi tiếng để chọn chủ đề cho bữa tiệc tất niên. Một số chủ đề HOT như: Bữa tiệc Superman, bữa tiệc vũ trụ Avenger Endgame, bữa tiệc cổ tích, bữa tiệc thần thoại,…
Liveshow ca nhạc
Lấy nội dung chính là các tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” hoặc đầu tư thuê đơn vị chuyên nghiệp để biến tiệc tất niên thành một liveshow ca nhạc. Ý tưởng này rất phù hợp với những công ty lớn, có nhiều ban ngành, đội nhóm khác nhau. Chương trình ca nhạc có thể trở thành một cuộc thi với phần thưởng thực tế hấp dẫn để tăng sự thu hút, hấp dẫn người tham gia hơn.
Tiệc tất niên cùng team building
Một hình thức tổ chức tiệc tất niên cực HOT thu hút được rất nhiều sự quan tâm của các doanh nghiệp, bởi nó đề cao tình thần đoàn kết, tăng sự kết nối thành viên cực hiệu quả. Doanh nghiệp có thể lựa chọn những hình thức teambuilding theo concept như: quân đội, amazing race, ngày hội thể thao,…
Tiệc tất niên quay trở về quá khứ
Tiệc tất niên thực hiện theo concept xưa, có thể đưa mọi người trở về những năm 90, 80 với những trang phục theo đúng tinh thần của thời đó. Một chủ đề cho doanh nghiệp lựa chọn đó là “ Trở về thanh xuân”, người tham gia mặc những bộ trang phục học sinh – sinh viên thời xưa. Hay chủ đề “ Sài Gòn xưa”, “ Hà Nội xưa” với trang phục phong cách đậm chất Retro cũng là ý tưởng rất hay ho.
Quy trình tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm lên được thực hiện trước ít nhất 1 tháng để mọi khâu chuẩn bị có đủ thời gian làm việc. Với những doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên có thể tham khảo quy trình Luxtour gợi ý dưới đây.
Lên danh sách khách mời tham dự
Tiệc tất niên được tổ chức dành cho nội bộ doanh nghiệp, do vậy danh sách khách mời cần được lập cụ thể, dự trù đúng số lượng để thuê địa điểm tổ chức phù hợp và đặt tiệc. Thông thường, trong tiệc tất niên sẽ bao gồm các khách mời sau:
- Ban lãnh đạo
- Toàn bộ nhân sự trong công ty
- Các đối tác kinh doanh
Lên ý tưởng tiệc tất niên
Lựa chọn một ý tưởng phù hợp với đối tượng, số lượng người tham gia với một chủ đề hấp dẫn. Đây sẽ là cơ sở vô cùng quan trọng để triển khai các công việc phía sau, do vậy, người chịu trách nhiệm ý tưởng nội dung sự kiện phải đảm bảo tạo ra một concept rõ ràng.
Xác định thời gian, địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên, doanh nghiệp cần tính toán để không gian, độ rộng và các tiện ích đi kèm. Đảm bảo rằng, khu vực tổ chức phục vụ được đủ số lượng người tham gia và những nội dung chính. Hiện nay, các địa điểm thường được lựa chọn như: Trung tâm tổ chức sự kiện, khách sạn, nhà hàng, resort.
Dự trù kinh phí tổ chức
Những chi phí cần cho quá trình tổ chức sự kiện gồm có:
- Chi phí thuê đơn vị tổ chức sự kiện
- Chi phí thuê địa điểm tổ chức
- Chi phí thuê các dịch vụ sự kiện: Thiết bị, nhân sự, media
- Chi phí tiệc tất niên
- Chi phí di chuyển cho khách mời (nếu có)
Lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Khi lên kịch bản tổ chức tiệc tất niên, người thực hiện cần tính toán chi tiết đến timeline chương trình. Ghi chi tiết thứ tự, nội dung từng tiết mục cùng lời dẫn cho MC (nếu cần).
Nội dung 1: Đón khách
- Checkin thông tin khách tham dự
- Hướng dẫn lối đi vào sảnh chính sân khấu
Nội dung 2: Khai mạc
- Tiết mục khai mạc sự kiện
- Giới thiệu chương trình, các vị đại biểu, khách quý
- Bài phát biểu khai mạc chương trình của vị đại diện doanh nghiệp
Nội dung 3: Phần lễ
- Báo cáo tổng kết cuối năm
- Bài phát biểu của đại diện doanh nghiệp
- Bài phát biểu của đại diện nhân sự
- Chương trình khen thưởng
Nội dung 4: Phần hội
- Chương trình ca nhạc
- Gameshow, các trò chơi teambuilding
- Chụp ảnh kỷ niệm
- Tiệc tất niên
Nội dung 5: Kết thúc
- Phát biểu cảm ơn
- Tiễn khách
- Dọn dẹp
Thiết kế, in ấn các ấn phẩm, thuê thiết bị, nhân sự, dịch vụ sự kiện
Tổ chức sự kiện tiệc tất niên thành công, đơn vị tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị, dụng cũ hỗ trợ chương trình từ sớm trước ngày diễn ra, bao gồm những danh mục chính sau:
- Backdrop sự kiện
- Thiết bị âm thanh – ánh sáng
- Bàn ghế sự kiện
- Sân khấu sự kiện
- Quay phim, chụp ảnh, media
- Nhân sự sự kiện: MC, vũ đoàn, thợ makeup, ca sĩ, ban nhạc,…
Setup địa điểm tổ chức sự kiện
Địa điểm tổ chức cần được setup trước ngày diễn ra sự kiện ít nhất 1 ngày để đảm bảo hoàn thiện đúng thời gian. Đội ngũ kỹ thuật cần đảm bảo chất lượng âm thanh ánh sáng đủ tốt, bàn ghế đã được kê gọn gàng, có bọc áo vải.
Một số địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tùy thuộc vào số lượng người tham dự, khả năng tài chính cũng như ý tưởng tổ chức mà doanh nghiệp sẽ có những địa điểm để lựa chọn. Dưới đây Luxtour sẽ gợi ý cho bạn Toplist 20 địa điểm tổ chức tiệc tất niên cuối năm chất lượng nhất tại Hà Nội.
10 nhà hàng tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội
1. Trung tâm tiệc cưới, sự kiện Vip Palace
- Địa chỉ: 169 Nguyễn Tuân – Thanh Xuân – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 07:30 – 22:00
- Giá tham khảo: 200.000 – 500.000 đồng/ người
2. Nhà hàng Buffet Sen Việt
- Địa chỉ: 684 Minh Khai – Tầng 18 Sahul Hotel – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 18:00 – 21:00 ( Từ thứ 2 – thứ 5); 11:00 – 13:00 / 18:00 – 21:00 ( Từ thứ 6 – Chủ nhật)
- Giá tham khảo: 250.000 – 350.000 đồng/ người
3. Nhà Hàng Buffet Thành Nam
- Địa chỉ: Tầng 2 tòa nhà CT1 The Pride Hải Phát – Đường Tố Hữu – Quận Hà Đông – Hà Nội
- Sức chứa: 200 người
- Giá tham khảo: 250.000 – 350.000 đồng/ người
4. Quần thể Aquaria
- Địa chỉ: Lê Đức Thọ – Mỹ Đình 1 – Nam Từ Liên – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 08:00 – 22:00
- Giá tham khảo: 200.000 – 300.000 đồng/ người
5. Nhà hàng Sứ Buffet
- Địa chỉ: 64 Nguyễn Du – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 11:00 – 12:30 / 18:00 – 21:00
- Giá tham khảo: 300.000 – 450.000 đồng/ người
6. Nhà hàng Hải Sản Phố
- Địa chỉ: 48 Liễu Giai – Quận Ba Đình – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 10:00 – 21:00
- Giá tham khảo: 450.000 – 500.000 đồng/ người
7. Nhà hàng Á Gia
- Địa chỉ: 36 Quang Trung – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 11:00 – 13:00 / 18:00 – 21:00
- Giá tham khảo: 420.000 – 600.000 đồng/ người
8. Nhà hàng Aquaria – Mỹ Đình
- Địa chỉ: Cung thể thao dưới nước – Lê Đức Thọ – Mỹ Đình
- Giờ mở cửa: 10:30 – 13:30 / 17:30 – 20:30
- Giá tham khảo: 240.000 – 330.000 đồng/ người
9. Nhà hàng Phương Nguyên
- Địa chỉ: 51 – 53 Tô Ngọc Vân – Quận Hồ Tây – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 09:00 – 22:30
- Giá tham khảo: 200.000 – 300.000 đồng/ người
10. Nhà hàng ANT Club – Hoa Lư
- Địa chỉ: Số 10 Hoa Lư – Hai Bà Trưng – Hà Nội
- Giờ mở cửa: 10:00 – 22:00
- Giá tham khảo: 300.000 – 500.000 đồng/ người
5 Resort tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội
- Thảo Viên Resort: Địa chỉ: Trung Sơn Trầm – Sơn Tây – Hà Nội
- Flamingo Đại Lải: Địa chỉ: Phúc Yên – Vĩnh Phúc
- Tản Đà Resort: Địa chỉ: Tản Lĩnh – Ba Vì – Hà Nội
- Asean Resort & Spa: Địa chỉ: Hòa Lạc – Thạch Thất – Hà Nội
- Family Resort: Địa chỉ: Xóm Mái – Ba Vì – Hà Nội
5 khách sạn 5 sao tổ chức tiệc tất niên tại Hà Nội
- Khách sạn Daewoo: Địa chỉ: Số 360 Kim Mã – Ba Đình – Hà Nội
- Khách sạn Hilton Hanoi Opera: Địa chỉ: Số 1 Lê Thánh Tông – Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Khách sạn JW Marriott: Địa chỉ: Số 8 Đỗ Đức Dục – Từ Liên – Hà Nội
- Khách sạn Sofitel Metropole: Địa chỉ: Số 15 Ngô Quyền – Hoàn Kiếm – Hà Nội
- Khách sạn Apricot: Địa chỉ: Số 136 Hàng Trống – Hoàn Kiếm – Hà Nội
Luxtour – Công ty tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Tổ chức tiệc tất niên có rất nhiều việc phải làm, để đảm bảo chương trình diễn ra thành công theo đúng mục đích, doanh nghiệp nên thuê các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Luxtour với kinh nghiệm hơn 10, đã chinh chiến đủ mọi loại hình thức sự kiện với đủ mọi quy mô lớn nhỏ, là địa chỉ quen thuộc của hàng trăm đối tác.
Luxtour – Công ty tổ chức tiệc tất niên cuối năm với những ưu điểm nổi bật như sau:
- Quy trình làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp
- Hỗ trợ khách hàng xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ấn tượng, phù hợp với văn hóa riêng của doanh nghiệp
- Cung cấp đầy đủ mọi dịch vụ tổ chức tiệc tất niên, thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện
- Luxtour là đối tác của nhiều nhà hàng, khách sạn, resort lớn nhỏ, giúp doanh nghiệp tìm được địa chỉ tổ chức phù hợp với mức giá ưu đãi
Bữa tiệc tất niên ấm cúng sẽ là nơi doanh nghiệp tăng kết nối với nhân viên, là sự kiện để tất cả mọi người cùng ngồi lại, sum họp với nhau, tổng kết một năm làm việc đầy nỗ lực. Hãy liên hệ ngay với Luxtour để bữa tiệc đó trở thành sợi dây kết nối doanh nghiệp và nhân viên với nhau hiệu quả nhất.
Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!
Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội
Hotline: 0372 667 666
Email: info@luxtour.com.vn
Website: https://luxtour.com.vn
