Mẫu kế hoạch tổ chức team building được coi là công cụ không thể nào thiếu nhằm xây dựng nên chương trình gắn kết hiệu quả và ý nghĩa cho doanh nghiệp. Với mục tiêu mang lại sân chơi sáng tạo và thúc đẩy tinh thần đoàn kết thì kế hoạch được tạo ra sẵn sẽ giúp bạn có thể chuẩn bị mọi thứ một cách chu toàn nhất. Đặc biệt là chương trình có thể diễn ra suôn sẻ và để có chương trình team building thành công nhất. Vậy mẫu kế hoạch tổ chức team building là gì? Hãy cùng LuxTour tìm hiểu trong bài viết ngay bên dưới đây nhé!
Mục lục
Giới thiệu về kế hoạch tổ chức team building
Kế hoạch tổ chức team building là một trong những bản thiết kế chi tiết được dùng để định hướng cho hoạt động triển khai các hoạt động tập thể của doanh nghiệp. Dịch vụ team building không chỉ để nhân sự thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng mà còn là cơ hội để mọi người có thể thúc đẩy tinh thần đoàn kết đồng thời khơi dậy sự sáng tạo và nâng cao thêm hiệu suất làm việc nhóm.
Một kế hoạch team building hiệu quả bao gồm xây dựng các hoạt động phù hợp, xác định mục tiêu rõ ràng, văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo mọi khâu tổ chức có thể được chuẩn bị kỹ lưỡng. Chương trình không chỉ giúp gắn kết mọi người với nhau mà còn tạo ra được những trải nghiệm đáng nhớ, góp phần tạo ra tập thể vững mạnh đầy cảm hứng.
Các bước xây dựng mẫu kế hoạch tổ chức team building
1. Xác định mục tiêu chương trình
Mục tiêu của chương trình được coi là kim chỉ nam giúp cho toàn bộ kế hoạch tổ chức team building bước đầu thành công. Điều này giúp bạn có thể định hình rõ ràng các bước tiếp theo. Bạn hãy bắt đầu bằng việc xác định lý do tổ chức chương trình. Mục đích là tăng cường gắn kết với các thành viên, cải thiện kỹ năng teamwork hay đơn thuần là tạo một sự thoải mái cho mọi người sau chương trình. Ngoài ra số lượng thành viên tham gia, tuổi tác hay giới tính và tính chất công việc của họ cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ tới kế hoạch tổ chức team building đấy nhé. Bằng cách làm rõ được những yếu tố này cho kế hoạch tổ chức team building bạn sẽ dễ dàng tìm kiếm được nội dung phù hợp. Đồng thời bạn cũng có thể đảm bảo được chương trình sẽ mang lại được những yếu tố thiết thực nhất.
2. Xây dựng chủ đề và thông điệp
Chủ đề hấp dẫn nhất không chỉ tạo ra điểm nhấn cho chương trình mà còn giúp mọi người có thể gắn kết toàn bộ các hoạt động gần với mục tiêu chung. Chủ đề cần phù hợp với văn hóa doanh nghiệp để có thể khơi gợi sự hào hứng dành cho người tham gia. Thông điệp của chương trình team building cần với sự súc tích, ngắn gọn nhưng đầy ý nghĩa. Chủ đề và thông điệp tham gia chương trình cần được lồng ghép khéo léo vào việc xuyên suốt từ hoạt động và nội dung truyền thông để tạo nên sự đồng bộ và tạo ra ấn tượng mạnh mẽ.
3. Lên ý tưởng và thiết kế nội dung chương trình
Ý tưởng sáng tạo và thiết kế nội dung chương trình cụ thể là linh hồn của một chương trình team building thành công. Bạn hãy quyết định hình thức tổ chức team building phù hợp có thể là team building trong nhà, ngoài trời, kết hợp du lịch nghỉ dưỡng. Tiếp đến bạn hãy lựa chọn những hoạt động trong chương trình team building như trò chơi vận động, trò chơi trí tuệ hoặc các thử thách sáng tạo để thúc đẩy tinh thần đội nhóm. Bạn hãy lập trình một chuỗi các hoạt động chi tiết được phân bổ thời gian hợp lý. Lịch trình chi tiết hoàn hảo cũng sẽ đảm bảo mỗi hoạt động đều có thời gian hợp lý từ phần khai mạc đầy hứng khởi cho tới các thử thách chính và bế mạc để chương trình diễn ra một cách trôi chảy và mang lại năng lượng tích cực.
4. Lựa chọn địa điểm và thời gian
Thời gian và địa điểm tổ chức trong mẫu kế hoạch tổ chức team building cũng là yếu tố quan trọng quyết định trải nghiệm của người tham gia. Địa điểm cần được lựa chọn sao cho phù hợp với tính chất chương trình. Những bãi biển thoáng mát hay khu resort cao cấp với khuôn viên rộng lớn đảm bảo không gian thoải mái cho các hoạt động đã được lên kế hoạch trước đó. Thời gian tổ chức phải được cân nhắc đảm bảo sự kiện không trùng với những sự kiện quan trọng khác hoặc vào những ngày công ty đang bước vào ngày cao điểm của công việc. Không chỉ thời gian và không gian mà điều kiện thời tiết cũng được coi là một trong những yếu tố cần phải quan tâm để đưa ra những phương án phòng tránh rủi ro cho chương trình.
5. Dự trù ngân sách
Ngân sách là một trong những bước không thể nào thiếu nhằm đảm bảo chương trình có thể diễn ra một cách hiệu quả với khoản chi phí team buildingtối ưu nhất. Bạn cần phải đưa ra được một bản dự trù chi tiết trong đó bao gồm toàn bộ những khoản chi phí như thiết bị ánh sáng âm thanh, địa điểm, ăn uống, dụng cụ thiết bị hỗ trợ, vận chuyển và các chi phí phát sinh khác. Bạn đừng quên dành ra một khoản chi phí để dành làm khoản chi phí dự phòng cho những tình huống bất ngờ. Ngân sách cần được kiểm soát chặt chẽ đảm bảo chất lượng của chương trình được cân đối hoàn hảo. Việc lựa chọn nguồn lực cung cấp phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả mà vẫn có chi phí phù hợp.
6. Chuẩn bị hậu cần
Hậu cần chính là một trong những yếu tố cốt lõi đảm bảo chương trình có thể diễn ra suôn sẻ. Bạn hãy lập ra danh sách đầy đủ các thiết bị và vật dụng như đạo cụ trò chơi, mic, loa,… Đồng thời bạn hãy phân công một khoản công việc cụ thể cho các thành viên của đội ngũ tổ chức để mọi người hiểu được trách nhiệm của mình. Trước khi chương trình chính thức bắt đầu bạn hãy kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục từ trang thiết bị cho tới việc sắp xếp không gian để kịp thời khắc phục tốt những vấn đề phát sinh từ đó mang tới sự kiện chuyên nghiệp và ấn tượng.
7. Đánh giá và tổng kết chương trình
Sau khi chương trình kết thúc việc đánh giá chương trình chính là điều cần thiết để rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức tiếp theo. Hãy thu thập ý kiến phản hồi từ những người tham gia thông qua phiếu khảo sát hoặc phỏng vấn để tập trung vào sự hiệu quả, hài lòng của các hoạt động từ đó cải thiện những điều chưa tốt. Dựa vào đó bạn có thể đánh giá mức độ thành công chương trình so với mục tiêu ban đầu. Đồng thời bạn hãy xây dựng những ý tưởng mới nhằm nâng cao chất lượng so với những chương trình kế tiếp.
Mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết
- Thời gian tổ chức dự kiện: 2 ngày 1 đêm
- Số lượng thành viên tham gia: 80 người
- Địa điểm tổ chức: Bãi Cháy
| Thời gian tổ chức | Hoạt động tổ chức chi tiết |
| Ngày 1: Hà Nội – Hạ Long | |
| 8h00 | – Hướng dẫn viên đón đoàn tại địa điểm xuất phát đã được thống nhất từ trước. |
| – Bắt đầu chuyến đi team building gắn kết 2 ngày 1 đêm | |
| – Các thành viên trên xe sẽ được tham gia vào những trò chơi khuấy động thú vị. | |
| 11h00 | – Cả đoàn dừng chân tại Tuần Châu và di chuyển lên du thuyền để bắt đầu chuyến thăm quan Vịnh Hạ Long |
| 12h00 | – Quý khách cùng nhau dùng bữa trưa trên du thuyền thưởng thức những món đặc sản của Vịnh Hạ Long. |
| 13h00 | – Cả đoàn di chuyển về khách sạn nghỉ ngơi |
| – Chuẩn bị các hạng mục phục vụ cho chương trình team building | |
| 15h00 | – Mọi người cùng nhau di chuyển tới bãi biển Bãi Cháy để tham gia vào các hoạt động team building |
| – Nội dung của hoạt động team building gồm có: +) Thuyền trưởng tài năng +) Cuộc đua kỳ thú +) Chung một ý chí +) Cùng nhau tiến lên | |
| 17h30 | – Kết thúc các hoạt động team building |
| – Cả đoàn tự do tham quan, check in và vui chơi ở bãi biển Bãi Cháy. | |
| 18h00 | – Di chuyển về khách sạn |
| – Cả đoàn nghỉ ngơi và sinh hoạt cá nhân | |
| 19h30 | – Tất cả mọi người di chuyển tới địa điểm tổ chức Gala Dinner |
| – Những hoạt động trong chương trình Gala Dinner gồm có: +) Tham gia phần tiệc tối. +) Minigame. +) Giao lưu các tiết mục văn nghệ | |
| 21h30 | – Cả đoàn di chuyển về khách sạn |
| 22h00 | – Quý khách nghỉ ngơi tự do |
| Ngày 2: Hạ Long – Hà Nội | |
| 9h00 | – Quý khách thưởng thức bữa ăn sáng |
| – Di chuyển thăm quan những địa điểm du lịch tại thành phố Hạ Long +) Bãi biển Bãi Cháy +) Tuần Châu +) Núi Bài Thơ – Khám phá, vui chơi và mua sắm mang về làm quà | |
| 12h00 | – Cả đoàn thưởng thức bữa trưa tại nhà hàng |
| – Nghỉ ngơi tự do | |
| 14h00 | – Xe đưa đoàn tới khu du lịch Sun World Hạ Long Park |
| 18h00 | – Xe đưa quý khách trở về Hà Nội |
| – Tạm biệt quý khách kết thúc hành trình tổ chức team building 2 ngày 1 đêm ở Hạ Long. | |
Lưu ý khi xây dựng kế hoạch tổ chức team building
- Tìm hiểu rõ những thông tin chi tiết của người tham gia để thiết kế một chương trình team building phù hợp nhất.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp với ngân sách, kịch bản chương trình. Đồng thời đảm bảo địa điểm này an toàn cho người tham gia.
- Ưu tiên địa điểm gần với công ty để tối ưu khoản chi phí di chuyển.
- Lên kế hoạch chi tiết đảm bảo không bỏ xót bất kỳ hạng mục nào.
Kết thúc bài viết về mẫu kế hoạch tổ chức team building mà LuxTour cung cấp. Hy vọng bài viết chi tiết này sẽ giúp bạn tổ chức chương trình team building thích hợp nhất. Nếu bạn đang cần tư vấn hoặc hỗ trợ các dịch vụ tổ chức team building. Hãy để lại thông tin hoặc để lại thông tin để LuxTour tư vấn ngay hôm nay!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://luxtour.com.vn
- Hotline: 0372.667.666
- Email: info@luxtour.com.vn
- Địa chỉ: Tầng 5, Toà nhà HQ Building, 193C Bà Triệu, Phường Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Fanpage: https://www.facebook.com/luxtour.dulichviet
- Zalo: http://zalo.me/0372667666
Công ty Cổ Phần Du Lịch LuxTour là đơn vị uy tín trong lĩnh vực du lịch và tổ chức sự kiện tại Việt Nam, luôn đặt khách hàng làm trung tâm với phương châm “Dịch vụ tốt nhất”. LuxTour chuyên cung cấp các tour du lịch trong nước và quốc tế, team building, gala dinner, hội nghị – hội thảo và tour theo yêu cầu. Với đội ngũ chuyên nghiệp, tận tâm và sáng tạo, LuxTour cam kết mang đến cho khách hàng những trải nghiệm trọn vẹn, an toàn và đáng nhớ nhất.
