Kinh nghiệm tổ chức du lịch Mice từ A đến Z

Kinh nghiệm tổ chức du lịch Mice được nhiều đơn vị, doanh nghiệp quan tâm hiện nay. Đây là một sự kiện độc đáo khi kết hợp 4 trong 1 bao gồm hội nghị, hội thảo, triển lãm, tổ chức sự kiện và du lịch. Để tổ chức thành công du lịch Mice là điều không đơn giản bởi đối tượng thụ hưởng của dịch vụ này là những du khách có điều kiện, có vị trí nhất định trong xã hội. Luxtour sẽ tổng hợp những kinh nghiệm tổ chức du lịch Mice ngay sau đây.

►Tìm hiểu: Du lịch Mice Kinh nghiệm tổ chức                                                         

Ưu điểm tổ chức du lịch Mice

Có thể kết hợp làm việc và thư giãn đó có lẽ là ưu điểm lớn nhất của loại hình du lịch Mice đang rất được ưa chuộng hiện nay. Theo đó, các thành viên tham gia sẽ có những trải nghiệm thú vị khi đan xen giữa những chương trình làm việc căng thẳng là những khoảng thời gian nghỉ ngơi cùng đồng nghiệp hoặc hợp tác.

Du lịch Mice cũng mở ra những cơ hội giao lưu, hợp tác mới. Trong sự phóng khoáng của các địa điểm du lịch, con người dường như trở nên thoải mái với nhau hơn. Họ có thể dễ dàng chia sẻ, bày tỏ quan điểm của mình. Ngoài công việc, những thành viên tham gia cũng có điều kiện hiểu hơn về tính cách của những đồng nghiệp, đối tác của mình hơn. Những sự hợp tác sau này sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, du lịch Mice cũng được đánh giá là điều kiện giúp các cá nhân trong 1 tập thể có thể đoàn kết, gắn bó với nhau hơn. Cuối cùng, thông qua du lịch Mice cho thấy sự vững mạnh của doanh nghiệp.

Gợi ý vàng trong lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch Mice

Du lịch Mice có thể mang quy mô nội bộ 1 đơn vị nhưng đôi khi cũng là hình thức giao lưu giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên có 1 đặc điểm chung là số lượng người tham gia du lịch Mice rất đông với nhiều sở thích, ý kiến khác nhau. Vì thế việc tổ chức du lịch Mice sẽ cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo sự chu toàn, giúp tất cả các thành viên đều cảm thấy thoải mái. Trong đó, những địa điểm tổ chức là yếu tố hàng đầu được nhắc đến. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức du lịch Mice cần phải lưu ý những vấn đề sau:

1. Sự ổn định về kinh tế – chính trị – xã hội

Những nhân vật chính tham gia du lịch Mice thường là những vị lãnh đạo cao cấp, những người có vị trí, tiếng nói trong xã hội hoặc trong doanh nghiệp. Vì thế địa điểm tổ chức cần đảm bảo tính an toàn cao, không có những bất ổn, phức tạp về chính trị. Nếu đơn vị chủ trì du lịch Mice là doanh nghiệp có yếu tố kinh doanh thì còn cần lưu ý địa điểm tổ chức là nơi thu hút được đầu tư, là trung tâm kinh tế của 1 vùng hoặc của 1 quốc gia. Có như vậy mới thể hiện được tầm của doanh nghiệp.

2. Cơ sở hạ tầng hiện đại đáp ứng các yêu cầu khắt khe

Địa điểm tổ chức du lịch Mice còn cần có sự đồng bộ về cơ sở hạ tầng với đường giao thông thuận lợi. Khách tham gia có thể dễ dàng di chuyển từ các nhà ga, sân bay, bến tàu tới đây. Địa điểm tổ chức gần hệ thống ngân hàng, các bệnh viện 5 sao, các trung tâm thương mại cũng là 1 lợi thế. Vị trí đắc địa sẽ giúp nâng tầm tour du lịch Mice của doanh nghiệp.

3. Địa điểm hội tụ nhiều thắng cảnh đẹp

Đặc điểm của du lịch Mice là hội nghị kết hợp với du lịch. Vì thế, địa điểm tổ chức nhất thiết phải có nhiều thắng cảnh, nhiều khu vui chơi giải trí phù hợp với nhiều đối tượng và sở thích. Theo đó, những địa phương được thiên nhiên ưu đãi đa dạng các hình thái sông suối, đồi núi và biển sẽ có lợi thế đặc biệt. Những địa phương ẩn chứa những câu chuyện mang tính lịch sử, văn hóa, nơi gìn giữ những làng nghề truyền thống, những phong tục đẹp cũng sẽ là điểm đến hấp dẫn cho những chương trình du lịch Mice.

Các địa điểm tổ chức du lịch Mice

Du lịch Mice đã sớm phát triển tại nhiều quốc gia phát triển trên thế giới. Việt Nam được đánh giá là có nhiều tiềm năng để hình thành các tour du lịch Mice do nằm ở vị trí trung tâm của Đông Nam Á với nhiều đầu mối giao thông quan trọng trên cả đường biển – bộ và hàng không. Việt Nam cũng là quốc gia đang trên đà phát triển, chính trị ổn định, người dân hiếu khách. Những cảnh đẹp từ Bắc vào Nam, những thắng cảnh được nhiều tờ báo du lịch nước ngoài liên tục vinh danh sẽ khiến du khách mê mẩn trong hành trình du lịch Mice của mình. Đặc biệt, trong bối cảnh dịch bệnh COVID-19 diễn biến phức tạp như hiện nay, những nỗ lực trong kiểm soát dịch thành công của Chính phủ Việt Nam cũng là điểm cộng cho du khách khi tổ chức các chuyến du lịch Mice. 

Dưới đây là những địa điểm lý tưởng phù hợp để thiết kế những chương trình du lịch Mice hấp dẫn.

1. Thủ đô Hà Nội nghìn năm văn hiến

Thủ đô Hà Nội – trái tim hồng, là trung tâm văn hóa – chính trị của Việt Nam. Thủ đô Hà Nội cũng sở hữu những tài nguyên du lịch đặc sắc độc đáo, từng được thế giới bình chọn là 1 trong 10 điểm đến của năm 2016… Với những điều đó không có lý gì, Thủ đô Hà Nội không nằm trong danh sách những địa điểm tổ chức du lịch Mice hấp dẫn.

►Tìm hiểu ngay: Địa điểm tổ chức du lịch MICE tại Hà Nội

Thủ đô Hà Nội có đầy đủ hệ thống khách sạn hiện đại trong trung tâm thành phố. Nếu muốn thay đổi không khí, những khu nghỉ dưỡng khu vực ngoại thành với đầy đủ tiện nghi, giao thông thuận lợi… Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn những địa điểm phù hợp với mục đích tour du lịch Mice của đơn vị mình.

2. Thành phố Hồ Chí Minh – đô thị năng động bậc nhất Việt Nam

Là một thành phố mang trong mình sự năng động và sức trẻ, thành phố Hồ Chí Minh có nhiều trung tâm thương mại sầm uất. Thành phố này cũng có vị trí đắc địa được mệnh danh là trung tâm khởi nghiệp tiềm năng lớn của cả nước. Nơi đây cũng là địa điểm thường xuyên được các tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn khi tổ chức du lịch Mice.

3. Nha Trang – thành phố biển mang theo nhiều hoài bão

Những bãi tắm đẹp mê hồn, những hòn đảo giữ được nét hoang sơ, hệ thống khách sạn cao cấp đẳng cấp quốc tết, giao thông không ngừng được hoàn thiện… Với những lý do ấy, Nha Trang là điểm đến yêu thích của nhiều du khách trong và ngoài nước. Đặc biệt nơi đây còn diễn ra nhiều sự kiện chính trị – văn hóa – xã hội mang tầm quốc gia. Có thể kể đến Festival biển hay những cuộc thi hoa hậu… Chắc chắn thành phố biển xinh đẹp này sẽ không khiến du khách phải thất vọng khi tham gia các lịch trình du lịch Mice.

4. Đà Nẵng – nơi được mệnh danh là “thành phố đáng sống “

Đà Nẵng từng nhận được nhiều giải thưởng quốc tế về du lịch, thậm chí còn được Google xếp hạng “top điểm đến năm 2020”, Đà Nẵng sẽ giúp cho tour du lịch Mice đạt được sự hoàn hảo trong khâu tổ chức. Hơn nữa, với việc được xếp vào thành phố có mức chi tiêu hợp lý cho người nước ngoài, yếu tố này có thể sẽ trở thành điểm thu hút cho du khách trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay.

Ngoài 4 thành phố trên, Việt Nam còn sở hữu nhiều điểm đến thú vị khác như Hạ Long, Đà Lạt, Phú Quốc hay Quy Nhơn….Mỗi nơi có 1 vẻ đẹp riêng có thể mang lại những sắc thái trải nghiệm riêng cho du khách trong suốt chuyến đi.

Thiết kế nội dung chương trình du lịch Mice độc đáo.

Như đã trình bày ở trên, việc tổ chức du lịch Mice có nhiều đặc thù riêng đòi hỏi sự chuyên nghiệp của các đơn vị tổ chức. Bất kể quy mô lớn hay nhỏ thì sự sang trọng, cách thức tổ chức khoa học cùng nội dung phong phú, hợp lý sẽ làm nên sự thành công cho sự kiện. Dưới đây là một vài gợi ý trong quá trình lên nội dung cho du lịch Mice để đảm bảo tính hấp dẫn và độc đáo.

1. Khâu tổ chức hội nghị, hội thảo diễn ra chuyên nghiệp

Những hội nghị, hội thảo, trao thưởng luôn là chương trình đầu tiên và quan trọng nhất trong tất cả các chương trình du lịch Mice. Do được tổ chức ở những địa điểm không phải đơn vị, doanh nghiệp nên cần mang lại sự thoải mái, sang trọng đặc biệt giúp các vị khách quý cảm thấy đây là 1 chương trình được đầu tư bài bản và sáng tạo. Nên lên 1 chương trình có sự gợi mở, không quá căng thẳng nhưng có tính chuyên môn cao.

2. Du lịch thư giãn sau sự kiện hội nghị, hội thảo

Nếu hội nghị, hội thảo là điều quan trọng nhất trong du lịch Mice thì những tour du lịch là cách để du khách xả hơi sau những giờ họp hay làm việc tập trung. Những tour du lịch khám phá, những trò chơi vui nhộn hay chút mạo hiểm trong một hành trình nào đó đều khiến du khách dễ dàng hài lòng.

Nếu có điều kiện, chương trình du lịch Mice có thể mở rộng ra với những lịch trình thể hiện đẳng cấp như đi du thuyền, ngắm biển trên trực thăng…Sự độc đáo của những loại hình này hẳn sẽ đọng lại những ký ức không thể quên sau hành trình khám phá du lịch Mice.

Ngoài những hoạt động mang tính hưởng thụ, nhiều chương trình du lịch Mice hiện nay còn có những hoạt động mang tính xã hội sâu lắng hơn như từ thiện hay sôi nổi hơn là chạy bộ vì môi trường, nói không với rác thải…Đây là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm tới những hoạt động xã hội mang tính nhân văn cao.

Về lý thuyết, du lịch Mice yêu cầu sự đẳng cấp, chuyên nghiệp và sáng tạo. Tuy nhiên không phải đơn vị lữ hành du lịch nào cũng có thể thực hiện được những điều đó 1 cách trọn vẹn. Những sai sót trong quá trình thực hiện có thể sẽ trở thành “hạt sạn” cản trở quá trình hợp tác sau này. Vì vậy việc lựa chọn đơn vị tổ chức uy tín, chuyên nghiệp là yếu tố tiên quyết trong sự thành công của chương trình. Luxtour tự tin có thể giúp doanh nghiệp lên 1 chương trình du lịch Mice theo đúng nghĩa của nó. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, có trình độ và sáng tạo, Luxtour sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều điều hơn khi chương trình du lịch Mice kết thúc.

Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour  – Dịch vụ tốt nhất!

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372 667 666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn