Kick off là gì? Tất tần tật thông tin về kick off meeting

Kick off là một trong những hoạt động được tổ chức nhằm đem đến những lợi ích và hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp hay công ty khi chuẩn bị thực hiện một dự án mới, khi cần đẩy mạnh mục tiêu doanh số hay khi cần gắn kết nội bộ trong doanh nghiệp. Vậy cụ thể kick off là gì? Khi nào cần tổ chức kick off? Và ý tưởng tổ chức kick off như thế nào? Hãy cùng Luxtour giải đáp tất tần tật những thông tin về kick off trong bài viết dưới đây nhé!

Kick off là gì?

Kick off có nguồn gốc từ cú đá trong môn thể thao bóng bầu dục ở nước Mỹ, thể hiện sự kết hợp ăn ý giữa các cầu thủ mang tính chất quyết định bàn thắng trong trận đấu.

Ngày nay, kick off được các doanh nghiệp sử dụng rộng rãi với khái niệm là một thuật ngữ tiếng anh được hiểu là bắt đầu hoặc khởi động. Đây là một sự kiện thường được tổ chức trước hoặc giữa một buổi họp với mục đích khởi động tinh thần cho đội ngũ nhân viên để sẵn sàng cho buổi họp thành công hoặc cho một dự án mới, kế hoạch mới, hay mục tiêu mới được hiệu quả. Thông qua thông điệp và các hoạt động diễn ra sự kiện sẽ góp phần vào sự thành công của một chương trình kick off và tạo tiền đề cho việc triển khai kế hoạch và phát triển dự án.

Về hình thức, kick off thường là các trò chơi team building được thiết kế đòi hỏi người chơi phải sáng tạo, có tinh thần đoàn kết với đồng đội của mình để vượt qua từng thử thách. Tuỳ thuộc vào đặc điểm và yêu cầu của quý doanh nghiệp thì chương trình kick off sẽ được tổ chức theo thời gian khác nhau. Thông thường sẽ kéo dài 60 phút – 120 phút bao gồm có 3 phần: Khởi động – Nội dung hoạt động – Tổng kết chương trình. 

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Kick off là gì? - Luxtour 1

 

Kick off meeting là gì?

Bạn đã hiểu kick off là gì rồi vậy kick off meeting là gì? Thực chất kick off meeting là hoạt động được tổ chức trước khi chương trình chính thức diễn ra. Đây được xem là phần không thể thiếu để nâng cao tinh thần, năng lượng lượng tích cực cũng như truyền cảm hứng cho người tham gia cuộc họp.

Phần kick off này cũng có thể hiểu là những tiết mục giao lưu văn nghệ, những trò chơi tập thể tổ chức cho những người tham gia. Mục đích là tạo sự thoải mái, tư duy sáng tạo và mang lại hiệu quả cho buổi họp. Thông thường hoạt động này sẽ diễn ra từ 15 phút – 90 phút. Tuy nhiên, thời gian dài hay ngắn thì chương trình kick off meeting đều có những nội dung chính như sau:

Mục đích của buổi kick off – Kết quả mà chương trình đem lại – Phổ biến luật chơi cho phần kick off.

Kick off là gì? - Luxtour 2

 

Khi nào cần tổ chức Kick off?

Kick off là một sự kiện mở có thể tổ chức ở rất nhiều thời điểm trong năm cho doanh nghiệp. Như khi bắt đầu một tháng mới, một quý mới, một năm mới đều là lý do để có thể tổ chức kick off với mục đích giúp các thành viên trong doanh nghiệp, công ty khởi động một giai đoạn mới, mục tiêu mới tràn đầy năng lượng và hiệu quả. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào từng mục đích cụ thể, hoạt động kick off sẽ đem lại hiệu quả và giá trị thiết thực cho doanh nghiệp. Vậy khi nào cần tổ chức kick off?

  Thời gian doanh nghiệp bắt đầu giai đoạn mới, quý mới

  Trong những cuộc họp, dự án, ra mắt, giới thiệu sản phẩm mới

  Trước khi triển khai kế hoạch, mục tiêu phát triển mới

  Khi muốn cải thiện văn hoá doanh nghiệp, gắn kết tinh thần đoàn kết nội bộ

Kick off là gì? - Luxtour 3

 

Tương ứng với các thời điểm kick off là các hình thức tổ chức kick off như sau:

+ Kick off sales: là một sự kiện tập hợp toàn bộ đội ngũ kinh doanh hoặc bán hàng với mục đích truyền lửa, tiếp thêm năng lượng cho nhân viên. Chương trình cũng có thể có sự tham gia của đội ngũ hỗ trợ kinh doanh, bán hàng như: khối chăm sóc khách hàng, bộ phận hỗ trợ dịch vụ bán hàng, bộ phận hỗ kỹ thuật,…

Về địa điểm tổ chức kick off sales khá phổ biến cho doanh nghiệp lựa chọn như: nhà hàng, khách sạn, nhà thi đấu, sân vận động, khu nghỉ dưỡng resort,… địa điểm có phòng hội trường đủ rộng, đầy đủ tiện nghi để có thể kết hợp tổ chức nhiều hoạt động cùng lúc.

+ Kick off dự án: là một sự kiện khởi động dự án, được tổ chức khi doanh nghiệp chuẩn bị đi vào khai trương, mở cửa dự án đó sau khi đã hoàn tất việc lập kế hoạch. Mục đích của việc tổ chức kick off dự án này nhằm truyền đạt các mục tiêu của dự án, trình bày vai trò và trách nhiệm của từng người liên quan, đồng thời nêu được mục tiêu phát triển và thực hiện cam kết dự án. Hiện nay, hoạt động kick off này phổ biến diễn ra ở các doanh nghiệp bất động sản nhằm truyền cảm hứng cho những người sắp tham gia vào chương trình giới thiệu, ra mắt dự án bất động sản.

+ Kick off meeting: là hoạt động khởi động trước khi đi vào những nội dung chính của chương trình hội nghị, hội thảo, đàm thoại hay họp chiến lược. Mục đích của kick off meeting nhằm tạo sự thoải mái, kích thích sự tập trung và khả năng sáng tạo cho những người tham gia từ đó đưa ra những quan điểm hay, sáng kiến mới cho buổi họp.

+ Kick off event: là những hoạt động được tổ chức trước thời điểm diễn ra các sự kiện lớn và có quy mô hoành tráng. Cũng vì vậy các hoạt động trong chương trình cần phải được lên kế hoạch chi tiết từ trước, thậm chí là tập duyệt từ trước trước khi sự kiện bắt đầu.

Ý tưởng tổ chức Kick off 

Trong số các hoạt động kick off hiện nay, team building đang là hoạt động đem đến lợi ích và hiệu quả cao trong việc xây dựng và gắn kết đội ngũ cũng như thúc đẩy tinh thần và truyền lửa cho người tham gia. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building và sự kiện, Luxtour xin phép bật mí ý tưởng kịch bản team building kick off hay, bạn có thể tham khảo cho doanh nghiệp của mình.

Chủ đề chương trình: Bừng nhiệt huyết – Cháy đam mê

Thời gian: 120 phút

Số lượng người tham gia: Tối thiểu 2 đội, 15 – 17 người chơi/ đội.

Game 1: Khởi động – Chia đội

MC mời tất cả các thành viên có mặt tại chương trình ngày hôm nay cùng nhau kết nối thành một vòng tròn, vòng tròn được mang tên là vòng tròn đoàn kết. Từ đó, MC Team building hướng dẫn các thành viên tham gia hoạt các hoạt động mini game, là những hoạt động không sử dụng đạo cụ như: Ô – A, Kết đoàn – Đoàn kết,… nhằm giúp các thành viên cùng nhau thả ga tiếng cười, giúp những thành viên nào còn đang mặc cảm, ngần ngại tham gia thì sẽ hoà mình vào cùng đồng đội, tập thể của mình để tham gia chương trình team building. Phần này hay còn gọi là Phá băng khoảng cách.

Sau khi khởi động xong, MC sẽ chia ngẫu nhiên số lượng đội. Và các thành viên từng đội cùng nhau thực hiện 4 nhiệm vụ:

–    Bầu cho đội mình một Đội trưởng để thể hiện sự lãnh đạo team

–    Đặt cho đội mình một Tên đội để thể hiện sự đoàn kết của team

–    Đặt cho đội mình một Slogan để thể hiện ý chí của team

–    Nghĩ cho đội mình một Điệu nhảy cá tính để ăn mừng chiến thắng sau mỗi thử thách

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Kick off là gì? - Luxtour 5

 

Game 2: Chung sức đồng lòng

Đạo cụ: Mỗi team nhận 1 chiếc phao hơi.

Nhiệm vụ: Mỗi lần di chuyển cử ra 5 thành viên cùng kẹp phao di chuyển từ điểm xuất phát đến đích. Yêu cầu không được chạm tay vào phao, phao không được chạm đất. Trong thời gian 10p Team nào di chuyển được nhiều thành viên sang nhất team đó đạt điểm cao.

Ý nghĩa: Cùng chung sức, chung ý chí để hoàn thành mục tiêu 1 cách nhanh nhất.

Kick off là gì? - Luxtour 6

 

Game 3: Nỗ lực không ngừng

Đạo cụ: Mỗi team nhận một con ngựa hơi.

Nhiệm vụ: Cử ra 2 thành viên 1 lần di chuyển. Cùng nhau cưỡi ngựa phi từ điểm xuất phát đến đích lấy 1 thành quả rồi quay về đến cặp tiếp theo và tiếp tục di chuyển. Trong thời gian 10p Team nào lấy được nhiều thành quả nhất Team đó đạt điểm cao.

Ý nghĩa: Gắn kết các cặp đôi di chuyển, Tạo nên nhiều nụ cười trong chương trình.

Kick off là gì? - Luxtour 7

 

Game 4: Đồng tâm hiệp lực

Đạo cụ: Mỗi team nhận 1 bóng lớn đường kính 2m.

Nhiệm vụ: Cử ra 10 thành viên đứng xung quanh vần bóng, 1 thành viên bên trên bóng cùng kết hợp với 10 thành viên để bò được trên bóng từ điểm xuất phát tới đích (Ngã đâu đứng dậy tại đó) tới đích thành viên trên bóng ở lại các thành viên còn lại  quay về đón người tiếp theo. Trong thời gian 10P Team nào di chuyển được nhiều người sang Team đó đạt điểm cao…

Ý nghĩa: Khơi dậy bản năng của cá nhân, sự hi sinh vì tập thể, game tạo ra nhiều hình ảnh vui nhộn cho chương trình Team.

Game 5: Tiến tới mục tiêu

Đạo cụ: Mỗi Team nhận 1 phao hơi và 10 quả  cầu.

Nhiệm vụ: 8 Thành viên vác phao hơi và cho 1 thành viên ngồi lên đỉnh phao tay cầm 1 quả cầu, Cùng nhau di chuyển từ điểm xuất phát đến đích dừng lại để thành viên cầm cầu ném vào rọ. Trong thời gian 10p Team nào ném được 10 quả cầu nhanh nhất Team đó là Team giành thắng cuộc và được cộng 500 điểm.

Ý nghĩa: Sự phối hợp giữa các thành viên, sự giúp đỡ đồng nghiệp khi gặp khó khăn được thể hiện trong game.

Luxtour – Công ty tổ chức Kick off chuyên nghiệp

Luxtour là một trong những công ty tổ chức kick off chuyên nghiệp tại Hà Nội. Với đội ngũ nhân sự làm việc luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, vì vậy Luxtour đưa ra một số lý do cho quý khách hàng và doanh nghiệp tham khảo vì sao nên chọn Luxtour để tổ chức sự kiện kick off?

  Kịch bản tổ chức kick off nhiều ý tưởng mới, sáng tạo: Tuỳ thuộc vào thông điệp và tính chất công việc của doanh nghiệp Luxtour thiết kế và xây dựng bộ kịch bản chương trình kick off riêng đối với từng doanh nghiệp. Luxtour khéo léo lồng ghép giá trị thông điệp thông qua các trò chơi kick off. Từ đóm giúp các thành viên trong doanh nghiệp nắm bắt được thông điệp và hiểu được mục tiêu của chương trình.

  Địa điểm tổ chức kick off đa dạng và phong phú: Tuỳ thuộc vào nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp Luxtour sẽ tư vấn những địa điểm tổ chức kick off kết hợp với du lịch, nghỉ dưỡng ưng ý như: resort, khu sinh thái, công viên, bãi biển, nhà hàng, khách sạn, nhà thi đấu,…

  Hệ thống dụng cụ, đạo cụ độc quyền: Luxtour tự tin là đơn vị tổ chức và cung cấp các đạo cụ, dụng cụ cho các hoạt động kick off độc quyền miền Bắc. Tuy nhiên, tuỳ thuộc vào tính chất chương trình và ngân sách của doanh nghiệp sẽ lựa chọn các đạo cụ khác nhau.

  Nhân sự tổ chức hoạt động kick off chuyên nghiệp: Với đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, xử lý các tình huống linh hoạt từ nhân sự hỗ trợ cho đến điều hành tổng chương trình.

  Chi phí tổ chức sự kiện kick off hợp lý: Tuỳ theo ngân sách công ty Luxtour sẽ mang đến cho doanh nghiệp các gói sản phẩm sự kiện kick off phù hợp với ngân sách, đảm bảo thông tin rõ ràng, dịch vụ uy tín, mức giá minh bạch.

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Kick off là gì? - Luxtour 4

 

Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện kick off, trò chơi team building, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Luxtour để được hỗ trợ tư vấn và báo giá nhanh nhất!

Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn/

Gọi ngay để được tư vấn

Hoặc gửi yêu cầu tư vấn

    Luxtour sẽ liên hệ với bạn

    Chủ đề quan tâm

    Đăng ký tư vấn

      Tư vấn ngay 0372.667.666