Kịch bản tổ chức chương trình Year End Party chi tiết nhất

Kịch bản tổ chức Year End Party hay và hấp dẫn cần có những nội dung gì? Có thực sự cần thiết trong tổ chức chương trình Year End Party hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về kịch bản tổ chức Year End Party. Hãy cùng Luxtour khám phá nhé!

Xem ngay: Mẫu kế hoạch tổ chức year end party

Ý nghĩa của sự kiện Year End Party

Tổ chức Year End Party là một sự kiện thường niên của nhiều tổ chức doanh nghiệp từ trước tới nay. Nó còn có tên gọi khác là buổi tiệc cuối năm hay buổi tiệc tất niên. Tiệc tất niên thường được tổ chức với quy mô hoành tráng với đầy đủ sự tham gia của các cán bộ công nhân viên trong công ty cùng với khách hàng và đối tác thân thiết. Tại buổi tiệc sẽ kết hợp với ăn uống, giao lưu văn nghệ, trào quà, thông báo những thành tích đã đạt được trong năm vừa qua, đồng thời truyền tải những mục tiêu và kế hoạch cho năm mới.

Sự kiện Year End Party diễn ra vào cuối năm sẽ tổng kết lại quá trình hoạt động của doanh nghiệp trong năm vừa qua. Tại sự kiện sẽ có mục vinh danh những thành viên ưu tú, các phòng ban, tập thể đã cố gắng nỗ lực không ngừng nghỉ để hoàn thành nhiều dự án, mục tiêu xuất sắc.

 Ý nghĩa Year End Party còn tri ân khách hàng, đối tác, cán bộ công nhân viên và những người đã cùng đồng hành với sự phát triển của doanh nghiệp. Mọi người cùng nhau ăn mừng những thành tích tốt đã đạt được. Để lấy đó làm động lực phát huy sức mạnh nội lực giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển thịnh vượng.

có ý nghĩa như một lời tổng kết, tri ân và vinh danh các cá nhân, tập thể; bên cạnh đó cùng nhau nhìn lại chặng đường hoạt động đáng nhớ của một năm vừa qua.

Chương trình Year End Party còn có ý nghĩa rất lớn trong việc xây dựng văn hóa truyền thông nội bộ, giúp cho tất cả các thành viên trong công ty có cơ hội được gần gũi và giao lưu với nhau hơn.

Kịch bản tổ chức Year End Party

Sau một năm cố gắng và nỗ lực thì tất cả các thành viên trong doanh nghiệp rất hào hứng để đón chào tổ chức chương trình Year End Party, bởi vậy kịch bản cần chuẩn bị chi tiết và thú vị. Mẫu kịch bản chương trình Year End Party cần có những phần sau đây. 

1. Xây dựng concept tổ chức year end party với phong cách truyền thống Việt Nam 

• Tông màu chủ đạo của chương trình là màu đỏ, không gian được trang trí bởi cành đào, hoa mai và bánh chưng xanh, mâm ngũ quả, đèn lồng, pháo hoa,…
• Tưởng thưởng và tri ân những cá nhân thành viên, tập thể phòng ban có thành tích xuất sắc. 
• Tổ chức chương trình year end party kết hợp giữa du lịch nghỉ dưỡng cùng các trò chơi team building vui vẻ và buổi tối gala dinner ấn cúng bên ánh đèn vàng, và tiếng nhạc du dương. 

2. Xác định thời gian và địa điểm tổ chức chương trình year end party

• Lựa chọn thời gian cân đối để trùng với lịch rảnh của đa số nhân viên, khách mời. Tổ chức nên chọn khung giờ phù hợp tránh giờ nghỉ ngơi hoặc chương trình diễn ra quá muộn. 
• Địa điểm: Có thể tổ chức ngay tại công ty để tạo không khí ấm cúng và tiết kiệm chi phí, hay thuê địa điểm tại các trung tâm hội nghị, tiệc thuộc nhà hàng khách sạn, hoặc có thể đầu tư tổ chức ngoài trời,…

3. Lên danh sách khách mời và gửi thiệp

Xác định lượng khách mời sẽ tham dự, BTC sẽ nắm được thông tin và bố trí các hạng mục khác phù hợp. Thông báo sớm cho người tham gia biết về thời gian và địa điểm để khách mời có sự chuẩn bị. 

4. Chuẩn bị trước buổi tiệc

• Set up, trang trí không gian: Lựa chọn màu sắc phòng tiệc theo đúng tông màu ấm cúng của concept, bàn ghế được lựa chọn phù hợp đảm đủ chỗ cho người tham gia. 
• Thiết kế sân khấu: Đây sẽ là phần ấn tượng đầu tiên đối với khách mời đến dự. Tại đây khách mời sẽ chụp ảnh lưu niệm và lưu lại khoảnh khắc tuyệt vời cùng với đồng nghiệp của họ. Cũng chính là nơi trao phần thưởng, biểu diễn các tiết mục văn nghệ. Chính vì vậy sân khấu cần được chú trọng đầu tư. 
• Thiết kế backdrop: Với đầy đủ thông tin ngày tháng, địa điểm, tên chương trình và tên chủ đề của buổi tiệc year end party. 

• Âm thanh, ánh sáng:  Đây là một yếu tố quan trọng để tạo nên một bữa tiệc lung linh lãng mạn và ấm cúng hơn. Tùy vào quy mô chương trình và số lượng người tham gia mà lựa chọn những bộ âm thanh phù hợp. Với những sự kiện nhỏ từ 15 – 50 người hoàn toàn có thể sử dụng loa kéo để tiết kiệm. Với sự kiện với quy mô lớn từ 100 người trở lên cần đầu tư sử dụng công suất lớn để âm thanh có thể đáp ứng truyền tải được âm lượng cũng như lời nói của MC đến tất cả khán giả. 
• Màn hình LED: trình chiếu những hình ảnh, video về các sản phẩm kinh doanh, thành tựu đạt được trong năm, thông điệp chương trình, gương mặt đại diện, nhân viên xuất sắc và những hoạt động của doanh nghiệp. 

• Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

  Tư vấn cho tôi 0372.667.666

Mẫu quy trình tổ chức chương trình Year End Party

Mẫu lời dẫn của MC với phần khai mạc chương trình year end party

Lời đầu tiên cho MC xin được gửi lời chào thân ái nhất đến Quý vị khách mời, ban đại diện cùng toàn thể các thành viên của Công ty …đã có mặt trong chương trình Gala của chúng ta  ngày hôm nay!

Thưa quý vị 1 năm đã qua và chúng ta đang đi trong những ngày cuối cùng của năm 2021. Ngày hôm nay được sự thống nhất của Ban Lãnh Đạo thì tất cả các thành viên đã có mặt tại đây, để chúng ta cùng nhau tham dự chương trình Gala Dinner, cùng hân hoan chia sẻ niềm vui và nhìn lại sự cố gắng không ngừng nghỉ của năm vừa qua. Là cơ hội để các thành viên nạp thêm năng lượng trước khi chúng ta bước vào năm 2022 với thật nhiều khởi sắc. Đến dự bữa tiệc chúng ta ngày hôm nay MC xin giới thiệu tới toàn thể quý vị đại diện BLĐ cty đã có mặt trong chương trình: (Danh sách đại biểu – họ tên, chức vụ)

Ngay sau đây MC xin mời lên sân khấu đại diện BLĐ Cty lên có đôi lời chia sẻ: (Đại diện BLĐ Cty phát biểu)

Một số lưu ý khi xây dựng kịch bản

1. Thời gian cụ thể từng phần trong kịch bản Year End Party

Xây dựng timeline với cụ thể các hoạt động sẽ diễn ra chương trình. Khi có được thời gian nội dung kịch bản cụ thể sẽ giúp cho nhân sự và khách mời nắm rõ được trình tự chương trình. Việc lên kế hoạch cụ thể, chi tiết từng nội dung sẽ giúp cho đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình theo đúng kịch bản đề xuất.

Thông thường, kịch bản Year End Party sẽ có những phần nội dung như trình bày những hoạt động kinh doanh trong năm vừa qua. Vinh danh, khen thưởng những cá nhân, phòng ban đạt được nhiều thành quả xuất sắc. Nêu ra những mục tiêu chính cho phát triển kế hoạch kinh doanh vào năm sau. Đội ngũ thực hiện chương trình cần đưa ra một khoản thời gian cụ thể cho từng phần. Sao cho phù hợp với nội dung, mục đích của chúng. Cụ thể, phần lễ bao gồm kết quả của công ty và biểu dương; khen thưởng có thể diễn ra trong vòng trên dưới 1 tiếng đồng hồ. Phần thời gian còn lại dành cho văn nghệ, tiệc liên hoan của cả công ty.

2. Kịch bản Year End Party cần có nội dung chi tiết

Trong kịch bản Year End Party cần đưa ra những nội dung cần thiết, chi tiết của từng phần. Khi kịch bản được xây dựng đầy đủ nội dung thì đội ngũ nhân sự sẽ biết phải làm những gì, chủ động với mọi tình huống có thể xảy ra và tìm phương án giải quyết vấn đề nhanh chóng, hợp lí nhất. Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị; nêu rõ những nhân sự thực hiện phần nội dung này, trang thiết bị, đồ dùng cần thiết để hỗ trợ nhân sự thực hiện tốt hơn.

3. Phổ biến kịch bản với đội ngũ tổ chức, khách mời và các thành viên tham gia

Khi nắm bắt được kịch bản chương trình, các thành viên tham gia sẽ nắm được nội dung chương trình được diễn ra, có những hoạt động nào. 

Bên cạnh đó ban tổ chức nên chia rõ công việc từng mục cụ thể của chương trình cho các nhân sự. Nhiệm vụ, tính chất công việc được phân chia cho người phụ trách có chuyên môn trong lĩnh vực đó để đảm bảo được tiến độ, giám sát chất lượng của từng phần, cũng như cả chương trình không bị ảnh hưởng trì hoãn. Cần có một người điều hành chương trình đứng ra đốc thúc, quản lý, giám sát và nhắc nhở từng tiết mục và đội hậu cần chuẩn bị sân khấu; thì sẽ giúp các tiết mục được thực hiện theo đúng timeline mà ban tổ chức đã đưa ra.

Cử ra người đại diện doanh nghiệp sẽ đứng lên phát biểu và cần chuẩn bị bài phát biểu ấn tượng và độc đáo để thu hút sự chú ý của người nghe. 

4. Lưu ý về âm thanh, ánh sáng

Hệ thống âm thanh ánh sáng ảnh hưởng rất nhiều tới chất lượng thành công của chương trình Year End Party. Một hệ thống âm thanh, ánh sáng tốt sẽ mang lại cho doanh nghiệp một buổi tiệc hoàn hảo. 

Ánh sáng được lựa chọn sẽ phù hợp với concept của chương trình, buổi tiệc Year End Party thường hướng về những không gian ấm cúng gần gũi nên lựa chọn gam màu sáng vàng, nhẹ nhàng đồng điệu với bộ dresscode của khách hàng tham dự. 

Với chương trình hoành tráng quý doanh nghiệp nên liên hệ với những đơn vị chuyên tổ chức và cung cấp âm thanh ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp để họ có thể giúp đỡ, hỗ trợ chỉnh nhạc, quản lý thiết bị tốt hơn. 

Ngoài ra, cần chuẩn bị những phương án dự phòng; những thiết bị âm thanh, ánh sáng khác để có thể sử dụng phòng trường hợp có sự cố.

5. Lên phương án dự phòng với những trường hợp phát sinh

Để chương trình được tổ chức suôn sẻ, BTC sẽ cần phải lường trước được những tình huống phát sinh có thể say ra, tìm ra phương án giải quyết và khắc phục để không ảnh hưởng tới chất lượng của chương trình. 

Trên đây là những chia sẻ về kịch bản tổ chức chương trình year end party mà Luxtour muốn gửi đến các bạn. Chúc quý doanh nghiệp có một buổi lễ tất niên thật ấm cúng và trọn vẹn. Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ để được tư vấn và hỗ trợ. 

Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour  – Dịch vụ tốt nhất!

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372 667 666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn