Du lịch Mice

Du lịch Mice là một loại hình kết hợp giữa nhiều chương trình trong một tour trong đó có thể bao gồm nội dung của buổi hội thảo, gặp gỡ, khen thưởng,… Hình thức này tại Việt Nam vẫn còn khá mới mẻ, tuy nhiên với những lợi ích mà du lịch Mice mang lại đã khiến nó nhanh chóng thu hút được sự chú ý của các công ty, doanh nghiệp.

Vậy nếu bạn đang có ý định tổ chức tour du lịch Mice thì đừng bỏ lỡ bài viết này. Bởi dưới đây, Luxtour sẽ giúp bạn hiểu một cách cặn kẽ nhất về hình thức độc đáo này, về những vai trò, đặc điểm cũng như cách thức lên lịch trình đầy đủ và chi tiết nhất. Cùng theo dõi ngay thôi nào!

Du lịch MICE là gì?

MICE là cách viết tắt khi lấy chữ cái đầu của 4 từ: Meeting – Incentive – Convention – Exhibition/Event. Theo đó, bạn có thể hiểu một cách đơn giản về du lịch Mice chính là  loại hình kết hợp của chuyến du lịch với buổi gặp gỡ giao lưu, hội nghị, hội thảo, sự kiện khen thưởng,…

Đối tượng tham gia du lịch Mice thường là khách mời đã được lên danh sách từ trước, đó có thể là đội ngũ nhân viên, các đối tác hay các khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng. Do đó, quá trình tổ chức du lịch Mice đòi hỏi nhiều tiêu chí ở mức độ cao, chi phí tổ chức cần nhiều hơn so với hình thức thông thường. 

Du lịch Mice không chỉ giúp thúc đổi sự tăng trưởng và nguồn thu lớn cho ngành du lịch, mà nó còn tạo ra nhiều cơ hội mới cho những người tham gia, nhất là công ty tổ chức. 

Vai trò của du lịch Mice có ý nghĩa như thế nào?

So sánh giữa tổng chi phí giữa các loại hình du lịch, thì hiện nay, du lịch Mice đang là hình thức mang lại nguồn thu lớn nhất trong nước. Không chỉ vậy, vai trò của nó còn được thể hiện thông qua những lợi ích mà người tham gia và người tổ chức được hưởng. Cụ thể là:

1. Vai trò đối với doanh nghiệp

• Thu hút thêm các đối tác, nhà đầu tư cũng như khách hàng tiềm năng
• Là cơ hội để giao lưu, tìm hiểu về các đối tác, đưa hình ảnh, sản phẩm của mình đến gần hơn với nhiều người
• Tăng sự gắn kết giữa nhân viên và doanh nghiệp, giữa các tổ chức, ban ngành lãnh đạo với doanh nghiệp
• Giúp tạo dựng hình ảnh thương hiệu, mang đến cái nhìn chuyên nghiệp, đẳng cấp hơn cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác

2. Vai trò đối với người tham gia, khách mời

• Là một cơ hội để được nghỉ ngơi, kết hợp giữa làm việc và thư giãn, giúp tăng hiệu quả làm việc
• Cho các đối tác, khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, sản phẩm đang chuẩn bị ký kết hợp đồng, sử dụng
• Giúp tạo dựng thêm nhiều mối quan hệ mới, tăng tương tác giữa các thành viên với nhau

Đặc điểm nổi bật của du lịch Mice?

Du lịch Mice có thể hiểu đơn giản hơn là một hình thức kết hợp giữa công việc và nghỉ dưỡng. Do vậy, đây không phải là một cuộc vui chơi thông thường, mà nó còn ảnh hưởng rất nhiều đến những kế hoạch, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp. 

Do vậy, mà những cuộc gặp gỡ, giao lưu trong chương trình cũng là lúc doanh nghiệp đi tìm khách hàng, đối tác mới.Đối tượng người tham gia thường là nhân vật cao cấp, số lượng người tham gia lớn. sử dụng nhiều dịch vụ đắt đỏ.

Từ đây, nhận định được du lịch Mice có những đặc điểm nổi bật như sau:

• Thời gian tổ chức: Kéo dài trong nhiều ngày, tổ chức quanh năm không phụ thuộc nhiều vào các dịp lễ hội, lễ tết tại điểm du lịch.
• Địa điểm tổ chức: Thông thường du lịch Mice sẽ được tổ chức trong các resort, khách sạn hay các trung tâm tổ chức hội nghị cao cấp để thuận tiện cho công việc và nghỉ dưỡng. Do vậy, việc lựa chọn địa danh để đến không chịu quá nhiều ảnh hưởng. 
• Đối tượng tham gia: Đối tác, khách hàng, nhân viên, các quan chức, ban lãnh đạo và thường là những người có thu nhập cao
• Dịch vụ sử dụng: Tương xứng với người tham gia, các dịch vụ đi kèm trong du lịch Mice phải cao cấp, chất lượng.
• Cách thức tổ chức: Du lịch Mice có nhiều chương trình kết hợp trong tour, do vậy, việc lên kế hoạch, kịch bản cần chuẩn bị từ trước, mang phong cách chuyên nghiệp, bài bản, đòi hỏi có sự hoàn hảo trong mọi khâu. Ban tổ chức sự kiện cần sắp xếp thời gian chạy giữa các sự kiện sao cho hợp lý, đảm bảo thỏa mãn được đầy đủ nhu cầu của cả bên doanh nghiệp và khách tham gia.

Các loại hình Du lịch Mice phổ biến nhất

Như đã nói, du lịch Mice chính là một hình thức kết hợp của Meeting – Incentive – Convention – Exhibition/Event. Đây cũng chính là các loại hình chính trong quy trình tổ chức sự kiện này. Vì đây Mice không phải là một tour du lịch nghỉ dưỡng thông thường, thay vào đó sẽ là những chương trình mang tính chất của một buổi giao lưu nhiều hơn.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về du lịch Mice thì dưới đây, Luxtour sẽ phân tích chi tiết 5 loại hình tổ chức chính, cụ thể như sau:

1. Meeting tour – Du lịch gặp gỡ

Hình thức đầu tiên trong du lịch Mice chính là Meeting tour – du lịch gặp gỡ. Đây là một chuỗi hoạt động bao gồm hội nghị, hội thảo, các sự kiện trao đổi, đóng góp ý kiến về sản phẩm hay dịch vụ của doanh nghiệp. 

Tại đây các khách mời tham dự và đại diện của phía doanh nghiệp sẽ cùng nhau ngồi lại và giải quyết những vấn đề, vướng mắc đang tồn tại, đưa ra phương án giải quyết. 

• Người tham dự: Các khách mời tham dự sẽ bao gồm đối tác, nhà đầu tư, đội ngũ nhân sự, nhà thiết kế  và bộ máy sản xuất sản phẩm.
• Hình thức tổ chức: Association Meeting hoặc Corporate Meeting
• Quy mô tổ chức: Trung bình có khoảng từ 50  – 200 người tham dự
• Các sự kiện chính: Gặp gỡ, trao đổi thông tin – tổ chức hội thảo khen thưởng – hoạt động hội thảo trao đổi hợp tác làm ăn
• Mục đích chính: Tạo không gian gặp gỡ giữa doanh nghiệp và các khách mời, tăng sự gắn kết và hiểu rõ hơn về sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

2. Incentive tour – Du lịch khen thưởng

Incentive tour là hình thức tổ chức với nhằm khen thưởng các cá nhân, tổ chức có những đóng góp cho doanh nghiệp. Là dịp để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn đến nhân viên, giúp xây dựng tinh thần đoàn kết.

• Người tham dự: Nhân viên công ty, các đối tác, nhà đầu tư 
• Hình thức tổ chức: Các hoạt động team building
• Quy mô tổ chức: Trung bình có khoảng 100 – 150 người tham dự
• Các sự kiện chính: Tặng quà khen thưởng, các hoạt động mang tính tập thể, chương trình tập huấn, dã ngoại
• Mục đích chính: Khen thưởng cho những cá nhân, tổ chức có thành tích tốt, tạo không gian kết nối giữa các thành viên với nhau.

3. Convention tour – Du lịch hội thảo

Convention tour là một trong những hình thức tổ chức mang phong cách nghiêm túc, trịnh trọng và có quy mô lớn nhất khi du lịch Mice. Chương trình có sự kết hợp của các buổi hội nghị, hội thảo cùng nhiều hoạt động giao lưu giữa các khách mời và doanh nghiệp với nhau. Thông thường, các sự kiện mang tầm quốc gia, quốc tế sẽ lựa chọn loại hình này khi du lịch.

Association Meeting. 

• Người tham dự: Những người trong cùng lĩnh vực, cùng trình độ
• Hình thức tổ chức: Hội nghị chủ nhà, hội nghị thường niên
• Quy mô tổ chức: Có quy mô lớn, người tham gia khoảng 300 – 1500 người
• Các sự kiện chính: Các cuộc hội thảo, hội nghị
• Mục đích chính: Trao đổi ý kiến về các nội dung có trong trường trình, đưa ra những góc nhìn mới, phương án thay đổi phù hợp

4. Exhibition tour – Du lịch sự kiện

Exhibition tour là một cách để quảng bá sản phẩm đến những khách hàng tiềm năng, thường được tổ chức tại không gian mở.. Bạn có thể hiểu du lịch Mice theo dạng Exhibition với những buổi triển lãm thương mại, mở gian hàng tại hội chợ, trung tâm thương mại

• Người tham dự: Khách hàng, đối tác kinh doanh
• Hình thức tổ chức: Triển lãm sản phẩm, giới thiệu, ra mắt sản phẩm, triển lãm thương mại
• Quy mô tổ chức: Lớn, không giới hạn người tham dự
• Các sự kiện chính: Giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, chương trình du lịch, gameshow
• Mục đích chính: Đưa hình ảnh của sản phẩm, thương hiệu đến gần hơn với khách hàng, đối tác kinh doanh.

5. Event tour – Du lịch sự kiện

Event tour là loại hình du lịch nhằm quảng bá sản phẩm, thường nằm trong chiến lược ra mắt các sản phẩm mới cho doanh nghiệp hay nhằm xúc tiến, tôn vinh giá trị nào đó. 

• Người tham dự: Khách hàng, đối tác
• Hình thức tổ chức: Chương trình ra mắt sản phẩm 
• Quy mô tổ chức: Lớn, không giới hạn khách mời
• Các sự kiện chính: Ra mắt sản phẩm, liên hoan, hội thi
• Mục đích chính: Quảng bá sản phẩm mới

Gợi ý những địa điểm tổ chức Du lịch Mice

Du lịch Mice thông thường sẽ được tổ chức cố định tại một địa chỉ trong nhiều ngày, không di chuyển nhiều, số lượng người tham gia lại đông nên các resort, khách sạn, trung tâm hội nghị thường được ưu tiên. Để đảm bảo các hoạt động, sự kiện được diễn ra hoàn hảo, khi chọn địa điểm bạn cần đánh giá dựa theo các tiêu chí sau:

• Địa điểm tổ chức: Lựa chọn những địa điểm có không gian đẹp, có không khí trong lành, tạo cảm giác thư giãn, dễ chịu, đảm bảo an toàn.
• Cơ sở hạ tầng: Phòng ốc đầy đủ tiện nghi, có trung tâm hội chợ triển lãm, có hội trường rộng và các dịch vụ nghỉ dưỡng.
• Nguồn nhân lực: Nhân viên chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tốt
• Dịch vụ: Nên chọn những nơi có đầy đủ các dịch vụ cơ bản và kèm thêm nhiều khu trải nghiệm thú vị cho khách hàng như hồ bơi, spa, các điểm du lịch có thắng cảnh đẹp.

Theo Luxtour tổng hợp được, các địa điểm du lịch biển thường là nơi được các doanh nghiệp yêu thích lựa chọn nhiều nhất trong những năm gần đây. Bởi du lịch Mice tại các bãi biển luôn mang đến không khí mát mẻ, dễ chịu, nổi tiếng nhất là các bãi biển trong khu vực: Nha Trang, Đà Nẵng, Phan Thiết, Vũng Tàu, Phú Quốc, Hạ Long. 

Ngoài ra, hai thành phố lớn là Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh đương nhiên không thể nằm ngoài danh sách được. Trong khu vực nội – ngoại thành của thành phố đều có rất nhiều trung tâm hội nghị, resort, khách sạn đẳng cấp cho bạn lựa chọn.

Dưới đây sẽ là một vài địa điểm lý tưởng nhất để tổ chức du lịch MICE mà bạn có thể tham khảo:

1. Địa điểm tour du lịch Mice tại Hà Nội

Không hổ danh là trung tâm của cả nước, tại thủ đô Hà Nội có rất nhiều địa điểm đẹp, các trung tâm hội nghị đẳng cấp cho bạn tổ chức du lịch Mice. Với đầy đủ các không gian, kích thước lớn nhỏ, tại Hà Nội có thể đáp ứng được nhu cầu khách tham dự với số lượng nhiều.

Asean Resort

• Địa chỉ: Số 21A Hòa Lạc – Thạch Thất – Hà Nội

Asean Resort là một quần thể nghỉ dưỡng cao cấp, có phòng nghỉ hiện đại, trang nhã, có trung tâm tổ chức hội nghị, khu vực tổ chức team building, spa, bãi cỏ, khu vực cắm trại,… Không gian rộng rãi, thoáng mát, bầu không khí trong lành chính là những gì mà resort Asean mang lại. Đây là địa điểm lý tưởng để tổ chức du lịch Mice theo hình thức meeting, conversation.

Thảo Viên Resort

• Địa chỉ: Trung Sơn Trầm – Sơn Tây – Hà Nội

Vẫn luôn là một địa điểm lý tưởng cho các buổi du lịch team building, Thảo Viên Resort cũng là nơi được các doanh nghiệp lựa chọn để đưa những khách mời quan trong về dự hội thảo, hội nghị, nghỉ dưỡng. Thảo Viên sở hữu không gian thoáng mát với nhiều cây cối, hoa lá, thiên nhiên đậm chất làng quê Việt, là nơi bạn có thể giới thiệu văn hóa Việt cho các đối tác nước ngoài.

Khách sạn Grand Plaza HaNoi

• Địa chỉ: Số 117 – Trần Duy Hưng – Trung Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội

Khách sạn Grand Plaza là một quần thể khách sạn 5 sao gồm Grand Plaza HaNoi Hotel, Tháp văn phòng Charmvit Office Tower, Trung tâm thương mại cao cấp Grand Plaza. Sở hữu một không gian sang trọng, ddangang cấp bậc nhất tại Hà Nội, Grand Plaza luôn là địa điểm tổ chức du lịch MICE của các doanh nghiệp lớn với các đối tác, khách hàng nước ngoài.

2. Địa điểm du lịch Mice tại Hồ Chí Minh

TP.HCM  nổi bật với rất nhiều khách sạn 5 sao, đẳng cấp, là địa điểm lý tưởng cho du lịch MICE. Tuy nhiên khi lựa chọn, doanh nghiệp nên cân nhắc đến vấn đề giao thông để giúp khách hàng tham gia di chuyển dễ dàng, có thể đi tham quan thêm các danh lam thắng cảnh khách xung quanh khu vực.

Windsor Plaza Hotel

• Địa chỉ: 18 An Dương Vương – Quận 5 – Hồ Chí Minh

Windsor Plaza với sức chứa lên đến 1000 người, tích hợp kèm nhiều dịch vụ, tiện ích cho khách hàng. Ngoài hệ thống khách sạn, bên trên các tầng của Windsor Plaza còn có trung tâm mua sắm, phòng bơi, khu giải trí và trung tâm tổ chức hội nghị cực kỳ rộng và sang trọng.

Le Jardin Palace

• Địa chỉ: 32 Thái Văn Lung – Bến Nghé – Quận 1 – Hồ Chí Minh

Le Jardin Palace được thiết kế với không gian chính là trung tâm hội nghị, trung tâm tổ chức tiệc cưới với phong cách Pháp lãng mạn cổ điển. Trung tâm gồm 5 sảnh tổ chức sự kiện, có sức chứa trên 500 người. Đây sẽ là địa chỉ phù hợp nhất cho các sự kiện ra mắt, giới thiệu sản phẩm trong chương trình Event tour.

3. Địa điểm du lịch Mice tại Đà Nẵng

Đà Nẵng luôn là điểm du lịch lý tưởng cho du khách trong và ngoài nước nhờ bãi biển đẹp, môi trường sạch sẽ và nhiều điểm thăm quan đẹp. Một số resort thích hợp để tổ chức du lịch MICE tại Đà Nẵng như:

• Vinpearl Resort & Spa Da Nang
• Impressive Apartment Resort
• Pullman Resort
• Trung tâm hội nghị Ariyana
• Phòng hội nghị Sheraton Đà Nẵng
• Furama Đà Nẵng

4. Địa điểm du lịch Mice tại Nha Trang

Tại Nha Trang có nhiều khu suối nước nóng, tắm bùn, các danh lam thắng cảnh và nhiều dịch vụ giải trí, khách sạn đạt tiêu chuẩn Quốc tế. Một vài địa điểm chuyên tổ chức du lịch MICE tại Nha Trang như:

• InterContinental Nha Trang
• Sheraton Nha Trang
• Vinpearl Nha Trang

5. Địa điểm du lịch Mice tại Phú Quốc

Không nằm ngoài danh sách các địa điểm đẹp để tổ chức du lịch MICE, Phú Quốc sở hữu các dịch vụ cao cao cấp, không gian nghỉ dưỡng sang trọng. Hiện sân bay Quốc tế Phú Quốc đang được nâng cấp để phục vụ nhu cầu khách du lịch ngày càng nhiều. Tại đây có một số resort đáp ứng được yêu cầu cho du lịch Mice như sau:

• Novotel Hotel
• Intercontinental Hotel
• The Shells
• Vinpearl Phú Quốc
• JW Marriott

Luxtour – Đơn vị chuyên tổ chức Tour du lịch Mice

Một trong những yếu tố quan trọng nhất để giúp doanh nghiệp tổ chức du lịch MICE thành công chính là lựa chọn đơn vị tổ chức chất lượng. Luxtour với kinh nghiệm nhiều năm, chuyên tổ chức các sự kiện Mice cao cấp sẽ giúp bạn hoàn thiện tour du lịch trọn vẹn từ A – Z. 

Luxtour có nguồn nhân lực chuyên nghiệp, kinh nghiệm tổ chức thành công trên 2000 dự án, cung cấp giải pháp, lên kịch bản cho hơn 100 công ty trong và ngoài nước. Luxtour sẽ giúp bạn thể hiện được đúng tinh thần, dấu ấn riêng của doanh nghiệp, đưa đến những sự kiện hấp dẫn, độc đáo.

Chọn Luxtour giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều chi phí, không phải thuê các dịch vụ lẻ bởi chúng tôi cung cấp tất tần tần trong khâu tổ chức từ: nhân sự, thiết bị, dịch vụ media. Nếu bạn đang không biết phải lên kế hoạch tổ chức như thế nào, chọn địa điểm ở đâu hay ý tưởng setup. nội dung chương trình du lịch Mice thì chỉ cần liên hệ đến với Luxtour mà thôi.

Như vậy, du lịch Mice là một hình thức kết hợp của chương trình hội nghị, hội thảo và nghỉ dưỡng, mang đến nhiều giá trị cho doanh nghiệp, các nhà đầu tư và người tham gia. Hãy liên hệ ngay cho Luxtour để được tư vấn chi tiết hơn về cách thức tổ chức cũng như lên kế hoạch đầy đủ cho chương trình du lịch Mice sắp tới.

Thông tin liên hệ: Công Ty TNHH Thương Mại Luxtour  – Dịch vụ tốt nhất!

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372 667 666

Email: info@luxtour.com.vn

Website: https://luxtour.com.vn