Tour Team building

Tour team building là sự kết hợp giữa team building với chuyến du lịch nghỉ dưỡng và gala. Là sự kết hợp nhiều loại hình giúp mang lại tối đa lợi ích cho các doanh nghiệp. Các thành viên tham gia vừa được tham quan, chơi team building và cùng nhau hưởng thụ ẩm thực tại chương trình gala dinner. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi lợi ích mang lại. Hãy cùng LuxTour tìm hiểu về tour team building qua bài viết dưới dây.  

Các loại hình team building phổ biến 

1. Team building trong nhà

Team building indoor (trong nhà) là các hoạt động tập thể được diễn ra trong không gian có diện tích hạn chế và có mái che. Chương trình này thường diễn ra trong thời gian ngắn và có nội dung đơn giản. Ưu điểm lớn nhất của hình thức này là không bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết. Qua đó bạn có thể thoải mái tổ chức các trò chơi để gắn kết các thành viên và phát triển kỹ năng làm việc nhóm. Bên cạnh đó, team building trong nhà thường được lồng ghép với chương trình sự kiện. Có thể là chương trình hội thảo, hội nghị, tọa đàm,… để mang lại những giây phút thư giãn và giải trí. 

2. Team building ngoài trời

Trái ngược với loại hình trong nhà, team building ngoài trời (outdoor) được tổ chức tại không gian thoáng rộng rãi. Với các hoạt động tập thể đa dạng và phong phú giúp mang cho người tham gia có trải nghiệm tuyệt vời nhất. Bên cạnh đó, hình thức này có quy mô lớn, được tổ chức công phu. Tại địa điểm như bãi biển, resort, công viên,…. Điều đặc biệt là, loại hình này còn kết hợp với du lịch nghỉ dưỡng. Qua đó giúp các thành viên vừa có thể gắn kết, lại vừa có kỳ nghỉ dưỡng thực thụ. Team building ngoài trời được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi ưu điểm vượt trội mà hình thức này mang lại. 

Các lưu ý khi lựa chọn tour team building 

1. Địa điểm tổ chức tour team building

Địa điểm đóng vai trò quan trọng giúp chương trình tour team building thành công. Bạn nên chọn nơi thoáng đãng, phong cảnh đẹp để tạo không khí thoải mái cho hoạt động nhóm. Khu du lịch biển là sự lựa chọn tốt, với biển xanh, gió mát và các hoạt động sôi động. Ngoài ra, núi rừng cũng là một sự chọn lựa khác, mang lại không gian xanh mát và khoảnh khắc giao lưu đội nhóm. Quan trọng là đảm bảo có đủ điểm thú vị để kích thích sự tương tác. Điều này giúp tạo ra một tour team building độc đáo và không nhàm chán, đồng thời thúc đẩy tinh thần đồng đội. Chọn đúng địa điểm, bạn sẽ tạo nên trải nghiệm tập thể tích cực và đậm chất nhóm.

2. Chọn khách sạn cho tour

Lựa chọn khách sạn cho tour team building cần tập trung vào không gian thoải mái, tiện nghi bể bơi, spa, nhà hàng đa dạng. Dịch vụ đưa đón là yếu tố quan trọng, giúp đơn vị du lịch thuận tiện với nhiều đồ đạc. Khách sạn cung cấp dịch vụ doanh nhân và tổ chức gala dinner sẽ tạo điểm cộng, nâng cao trải nghiệm cho tour team building. Lựa chọn khách sạn thông minh giúp đảm bảo không chỉ sự thoải mái mà còn tạo nên không khí tích cực, hỗ trợ mục tiêu kết nối và đoàn kết trong đội nhóm.

3. Luôn có kế hoạch dự phòng khi thời tiết xấu

Khi tổ chức bất kỳ một chương trình sự kiện thì không thể thiếu được kế hoạch dự phòng. Qua đó sẽ giúp bạn kiểm soát được các trường hợp xấu có thể xảy ra trong quá triển khai chương trình. Đối với tour team building cũng vậy, kế hoạch dự phòng giúp lường trước được được thời tiết xấu. Để có phương án khác thay thế hợp lý. Qua đó cũng thể hiện sự chuyên nghiệp từ phía đơn vị tổ chức. Đồng thời đảm bảo rằng tất cả thành viên tham dự đều có những trải nghiệm tuyệt vời. 

4. Lên kế hoạch chi tiết, lập danh sách rõ ràng các việc cần làm

Lên kế hoạch chi tiết và lập danh sách công việc là bước quan trọng khi tổ chức tour team building. Việc này giúp tránh tình huống bất ngờ và đảm bảo sự trơn tru của chương trình. Danh sách rõ ràng về công việc, vật dụng cần chuẩn bị, và nhân sự bố trí giúp đảm bảo không gian tổ chức đầy đủ và chất lượng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ danh sách này còn giúp tránh những rủi ro như thiếu trang thiết bị hoặc nhân sự hỗ trợ, góp phần tối ưu hóa trải nghiệm của đội nhóm trong tour team building.

Quy trình tổ chức tour team building tại LuxTour 

1. Xác định thời gian tổ chức team building

Việc xác định thời điểm tổ chức team building là quan trọng đối với các doanh nghiệp. Tốt nhất là chọn ngày trước hoặc sau mùa hè, khi mọi người thoải mái nhất. Mùa đông và mùa xuân, vốn là thời kỳ bận rộn nhất, nên cần tránh để không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh. Điều này giúp tăng tính hiệu quả của chuyến du lịch team building. Nắm bắt thời điểm lý tưởng giúp đảm bảo tập trung tối đa của nhóm, tạo nên không khí tích cực và tăng cường sự gắn kết trong công ty.

2. Xác định ngân sách 

Sau khi xác định hình thức sự kiện, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về chi phí. Điều này bao gồm chi phí thuê địa điểm, thiết kế sân khấu, âm thanh, ánh sáng, và nhân sự tổ chức. Chi phí ẩm thực, in ấn, banner cũng là yếu tố quan trọng giúp chương trình team building tổ chức thành công. Trong trường hợp tổ chức team building kết hợp du lịch, đặc biệt là tại bãi biển, ngân sách có thể tăng lên do chi phí di chuyển, lưu trú, và hướng dẫn viên du lịch. Việc chi tiêu hợp lý giúp đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, tăng cường tinh thần đồng đội và giữ vững sự hài lòng của tất cả thành viên.

3. Chọn địa điểm và nơi lưu trú 

Đối với sự kiện trong ngày, địa điểm không quá xa là lựa chọn sáng suốt. Trong trường hợp kết hợp du lịch, chọn các địa điểm du lịch nổi tiếng rất phù hợp. Về ẩm thực, lựa chọn dịch vụ phù hợp với hình thức tổ chức và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Đối với lưu trú, quyết định nơi ở phụ thuộc vào ngân sách và quy mô công ty. Các khách sạn từ 3 – 5 sao thích hợp cho sự kiện lớn, trong khi khách sạn nhỏ hoặc 3 sao có thể là lựa chọn cho quy mô nhỏ hoặc vừa. Tùy thuộc vào kích thước đoàn, có thể ghép vài thành viên ở cùng một phòng để tối ưu hóa chi phí. 

4. Lên kịch bản chi tiết nội dung chương trình

Việc lên kịch bản chi tiết cho chương trình team building là bước quan trọng.  Công việc này đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về đối tượng tham gia, timeline và concept chương trình. Dựa theo loại hình team building, người tổ chức có thể tạo kịch bản phù hợp. Tuy nhiên, khung kịch bản cơ bản thường giống nhau, cho phép người tổ chức tham khảo và điều chỉnh theo timeline chương trình. Timeline một ngày team building bao gồm tập trung, check-in, khởi động, chia đội, chơi game, tổng kết, và kết thúc chương trình. Quy trình này giúp đảm bảo sự suôn sẻ và hiệu quả của sự kiện, tạo nên trải nghiệm tích cực và tăng cường gắn kết trong nhóm.

5.  Thiết kế và in ấn ấn phẩm để tổ chức team building

Thiết kế và in ấn các ấn phẩm là phần không thể thiếu trong chuỗi công việc tổ chức sự kiện team building. Các ấn phẩm như banner, backdrop, cờ đội nhóm đều cần được chuẩn bị từ 3-4 tuần trước ngày sự kiện để đảm bảo thời gian kiểm duyệt và in ấn. Ngay sau khi kịch bản chương trình được duyệt, việc thiết kế ấn phẩm nên được bắt đầu. Tuy nhiên, chỉ nên chú trọng vào thiết kế sân khấu nếu sự kiện bao gồm phần gala dinner.  

6. Chuẩn bị dụng cụ team building

Không phải tất cả các chương trình đều yêu cầu sự hỗ trợ của các đạo cụ. Đối với các trò chơi đơn giản, doanh nghiệp có thể tự chuẩn bị để tiết kiệm kinh phí. Trong khi đó, các trò chơi phức tạp hơn đòi hỏi sự chuẩn bị sẵn các dụng cụ hỗ trợ đa dạng. Kèm theo đó là chi phí sẽ đội lên bởi việc thuê các đạo cụ này. 

LuxTour là đơn vị chuyên cung cấp đồ game với dạng các sản phẩm. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và nhân ưu đãi hấp dẫn nhất. 

7. Đặt dịch vụ

Với địa điểm và ngày tổ chức đã được xác định, bước quan trọng tiếp theo là nhanh chóng đặt các dịch vụ cần thiết. Điều này bao gồm khách sạn, nhà hàng, sân chơi team, xe vận chuyển, và các tiện ích khác. Đặc biệt, trong mùa cao điểm như mùa hè từ tháng 4 đến tháng 8, việc đặt dịch vụ trước sẽ giúp tránh tình trạng cháy dịch vụ và đảm bảo kế hoạch diễn ra suôn sẻ. Đặt dịch vụ sớm không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự chủ động trong quá trình chuẩn bị. 

8. Tiến hành tổ chức

Quá trình tổ chức sự kiện đòi hỏi sự ăn ý của ekip tổ chức, yêu cầu phân chia công việc rõ ràng và dự trù phát sinh để đối phó với rủi ro không mong muốn.  Đối với những doanh nghiệp tổ chức lần đầu, việc này có thể khó khăn và đầy thách thức. Do đó, lựa chọn một đơn vị  tổ chức chuyên nghiệp và có kinh nghiệm là quan trọng. Đơn vị này sẽ giúp xây dựng ý tưởng, kịch bản, và chuẩn bị ekip phù hợp. Điều này không chỉ giảm áp lực mà còn đảm bảo rằng sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ, đáp ứng đúng nhu cầu và mong đợi của doanh nghiệp. 

Trên đây là những chia sẻ của LuxTour về chương trình tour team building. Chắc hẳn với những thông tin này bạn cũng biết cần chuẩn bị gì trước khi triển khai một chuyến tour team building cho doanh nghiệp của mình. Bên cạnh đó, chúng tôi gợi ý cho bạn về quy trình tổ chức tour team building giúp bạn hiểu rõ cách tổ chức thật thành công. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào cần tư vấn, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. 

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội