Backdrop là gì? Thiết kế backdrop sự kiện chuyên nghiệp

Backdrop sự kiện là cái tên quá đỗi quen thuộc với các sự kiện lớn nhỏ được tổ chức trong mọi lĩnh vực. Là thiết kế lớn và nổi bật nhất tại khu vực sự kiện, khiến người nhìn ấn tượng về sự kiện hay thương hiệu từ khi bước vào khu vực diễn ra sự kiện. Trong bài viết này hãy cùng Luxtour tìm hiểu thêm về khái niệm Backdrop là gì ? và cách thiết kế Backdrop chuyên nghiệp nhất nhé.

BACKDROP SỰ KIỆN LÀ GÌ?

Backdrop được hiểu đơn giản là phông nền sân khấu, thường được đặt ở vị trí thảm đỏ, gần khu vực đón khách và chính giữa sân khấu của sự kiện. Backdrop được làm từ nhiều chất liệu như bạt, vải, giấy hoặc lụa và được thiết kế, in ấn hình ảnh, Logo, nội dung chính về sự kiện đó. Backdrop được sử dụng rất đa dạng trong nhiều sự kiện quan trọng như hội nghị, khai giảng, sự kiện ra mắt sản phẩm mới, các chương trình ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật, Events, Summit,…

• VAI TRÒ CỦA BACKDROP ĐỐI VỚI SỰ KIỆN

Các khách mời tham gia sự kiện, cũng được coi như khi bạn mời khách đến nhà của mình, phải cho họ cảm thấy được sự chào đón chu đáo. Do đó việc có một chiếc backdrop chuyên nghiệp đóng vai trò quan trọng trong bất cứ một chương trình sự kiện nào.

#1. Gây ấn tượng với người tham dự.

Backdrop được xem như là “bộ mặt” của sự kiện, một backdrop được thiết kế chuyện nghiệp, mang tính thẩm mỹ cao, sáng tạo và truyền tải được các nội dung, thông điệp chính của sự kiện sẽ thu hút được sự quan tâm của mọi người tham gia.  Vì được đặt ở vị trí nổi bật, dễ quan sát nên backdrop sẽ là yếu tố đầu tiên mang lại dấu ấn trong lòng khách mời. Không chỉ phải thiết kế bắt mắt, mà ngay cả khu vực đặt backdrop cũng sẽ được trang trí, đầu tư và sắp xếp đẹp mắt, đầy đủ không gian, ánh sáng. Để khi khách mời bước chân vào sự kiện sẽ bị thu hút và có thể đánh giá ngay mức độ quy mô cũng như sự chuyên nghiệp của sự kiện mà họ tham dự.

Có thể nói, backdrop là một dấu ấn quan trọng, thể hiện mức độ đầu tư, tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp tổ chức. Nếu sự chuẩn bị quá sơ sài sẽ khiến làm giảm sức hút với người tham gia, đồng thời kéo theo giá trị của doanh nghiệp đi xuống trong mắt mọi người.

#2. Quảng bá thương hiệu

Ngoài mục đích giới thiệu chương trình sự kiện, ban tổ chức còn quan tâm về thiết kế backdrop làm sao gây được sự thu hút, ấn tượng đối mới khách hàng tham dự. Hình ảnh khách mời xuất hiện cùng backdrop có logo của sự kiện chính là một trong những cách quảng bá thương hiệu hữu hiệu và được tin tưởng nhất. Đặc biệt là đối với những khách hàng đam mê khoe ảnh trên các trang mạng xã hội, điều này cũng vô tình giúp thương hiệu của doanh nghiệp bạn được lan tỏa và nhiều người biết đến nhiều hơn mà không tốn nhiều chi phí quảng bá. 

Có thể đánh giá đây là công cụ truyền thông hiệu quả cho doanh nghiệp, giúp tên tuổi của đơn vị tổ chức, nhà đầu tư đến gần hơn với mọi người, thu hút một lượng lớn đối tượng khách hàng thông qua sự kiện và gây ấn tượng sâu sắc đối với những người tham gia.

#3. Truyền tải chủ đề, thông điệp của sự kiện

Backdrop đóng vai trò chính trong một sự kiện giúp ban tổ chức truyền tải được chủ đề và thông điệp của sự kiện tới khách mời. Một backdrop chuyên nghiệp phải thiết kế đầy đủ các yếu tố quan trọng như: tên sự kiện, thời gian, địa điểm tổ chức, tên công ty, đơn vị tổ chức, nhà tài trợ, hình ảnh,… để đảm bảo mọi người nắm được các thông tin chính sẽ diễn ra trong sự kiện.

Một backdrop đẹp mắt, đầy đủ thông tin sẽ góp phần mang lại thành công cho chương trình, để lại dấu ấn tốt đẹp trong mắt khách mời, giúp cho sự kiện thêm chỉn chu, hoàn hảo. Backdrop là bộ mặt của sự kiện, giúp tạo dựng hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng của công ty.

#4. Trang trí cho sự kiện

Backdrop còn đóng vai trò trang trí, làm điểm nhấn của sự kiện, giúp sự kiện nổi bật hơn. Thể hiện sự chuyên nghiệp trong từng khâu chuẩn bị chương trình, backdrop cũng giống như một phần linh hồn của sự kiện. Trước và sau sự kiện, đây cũng chính là nơi khách mời check-in, chụp ảnh lưu lại những khoảnh khắc và sự kiện họ tham dự. 

• THIẾT KẾ BACKDROP SỰ KIỆN CẦN NHỮNG GÌ?

#1. Người thiết kế cần khảo sát không gian của sự kiện.

Việc khảo sát địa điểm giúp cho người thiết kế xác định được chỗ đặt backdrop nổi bật và thu hút khách mời nhất. Hơn nữa, việc khảo sát địa điểm còn để xác định kích thước của Backdrop trong việc thiết kế. 

Trước khi tiến hành lắp đặt backdrop, phải đảm bảo môi trường xung quanh thông thoáng, không bị che chắn bởi quá nhiều tiểu tiết, đạo cụ, dụng cụ gây khó khăn cho việc lắp đặt. Lưu ý việc lắp đặt phải được thực hiện trước khi sự kiện diễn ra nhằm đảm bảo cho sự thông suốt của chương trình sự kiện.

#2. Thiết kế backdrop cần thể hiện được thông điệp và chủ đề của sự kiện.

Backdrop cần được thiết kết hợp với hình ảnh, slogan, logo của doanh nghiệp giúp truyền tải thông điệp thương hiệu và thể hiện được chủ đề chính của chương trình sự kiện đó. Từ những thông điệp, mục đích của doanh nghiệp muốn truyền tải cho chiếc backdrop, bạn dựa vào mục đích của sự kiện đó để thiết kế Backdrop phù hợp với quy mô và thành phần khách tham gia sự kiện. Đồng thời tạo nên một backdrop phù hợp và đúng với tiêu chí của ban tổ chức đưa ra. 

Đặc biệt, những yếu tố phụ trợ như Standee, cổng chào, banner,… cũng nên có sự đồng bộ với backdrop về mặt ý tưởng, xoay quanh mục đích chính của event, giúp là nổi bật thông điệp của sự kiện, tránh sự rời rạc, thiếu tính liên kết.

#3. Backdrop phải gây được sức hút và ấn tượng đối với mọi người.

Việc thu hút khách mời là vô cùng quan trọng đối với một sự kiện, một chiếc backdrop đẹp và chuyên nghiệp thể hiện được tấm lòng hiếu khách của chủ nhà. Nên ngoài ý tưởng truyền tải thông điệp, người thiết kế backdrop còn phải sáng tạo sao cho sản phẩm tạo ra phải thật sự bất mắt, mới mẻ thu hút sự quan tâm của khách mời tham dự và đồng thời khiến họ cảm thấy hào hứng, mong muốn đứng vào khu vực backdrop để check-in bên một chiếc backdrop xịn sò. Một chiếc backdrop chuyên nghiệp không chỉ thể hiện được hình ảnh nhận diện thương hiệu, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp mà nó còn phải sáng tạo trong lối thiết kế màu sắc, điểm nhấn,… mà các designer thực hiện.

#4. Chất liệu thiết kế backdrop

Bên cạnh yếu tố kích thước và nội dung thì chất liệu làm backdrop cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng, quyết định sự ấn tượng của backdrop. Tuy nhiên cũng tùy theo tính chất của từng loại sự kiện khác nhau mà bên thiết kế sẽ tư vấn cho bạn các chất liệu để làm backdrop phù hợp nhất mà không làm mất đi tính chuyên nghiệp của sự kiện.

• THIẾT KẾ BACKDROP THƯỜNG DÙNG KÍCH CỠ NÀO?

Tùy vào không gian của sự kiện cũng như quy mô mà kích thước của backdrop cũng hoàn toàn khác nhau. Dĩ nhiên, một sự kiện vô cùng hoành tráng thì không thể nào lại thiết kế một chiếc backdrop bé xíu và ngược lại.

Thông thường, một backdrop thường có năm dạng kích cỡ phổ biến sau: 

2.4m x1.2m, 2.4m x2.4m, 2.4m x3m, 2.4 x3.6m, 2.4m x6m.

Kích thước backdrop 2.4m x1.2m

Đây là kích thước khá khiêm tốn, phù hợp với các bữa tiệc có quy mô nhỏ như các buổi họp mặt, liên hoan, sinh nhật. Với kích thước nhỏ gọn như vậy người ta thường sử dụng vải hoặc giấy hoa để nâng cao tính thẩm mỹ cho bữa tiệc đó.

Kích thước backdrop 2.4m x2.4m

Cũng giống như kích thước 2.4m x1.2m, thì ở kích thước này cũng chỉ phù hợp với các sự kiện có quy mô nhỏ, tuy nhiêu mức độ người tham dự sẽ nhỉnh hơn một chút. Có thể đáp ứng từ 3-5 người tại khung backdrop đó. 

Kích thước backdrop 2.4m x3m

Với kích thước này bạn có thể sắp xếp cho 4-7 người trong một khung hình. Mức độ người tham dự sự kiện đối với backdrop kích cỡ này ở tầm trung. Kích thước không quá lớn, cũng không quá nhỏ giúp cho sự kiện thêm phần long trọng.

Nếu vào buổi tối thiết kế backdrop với kích cỡ này sẽ được trang bị thêm đèn neon hoặc đèn led. Nếu diễn ra vào ban ngày thì chất liệu vải vẫn là tối ưu nhất.

Kích thước backdrop 2.4m x3.6m

Nếu với kích thước bên trên khiến bạn vẫn chưa hài lòng và hơi gò bó với số lượng khách tham dự thì với kích thước 2.4m x3.6m này khiến bạn thoải mái hơn đó. Backdrop này có thể cùng lúc cho 5-9 người cùng lúc check-in tạo khu vực backdrop đó. Với kích thước này bạn có cũng có thể sử dụng đèn Led, đèn Neon hoặc vải để trang trí, tạo nên backdrop.

Kích thước backdrop 2.4m*6m

Đây là một chiếc backdrop khá phù hợp với các sự kiện có thảm đỏ. Các khách mời thỏa sức đứng check-in với sức chứa hơn 10 người trong một khung hình backdrop. Tùy thuộc vào sự trang trọng của sự kiện mà khi thiết kế backdrop với kích thước này, bạn có kể sử dụng vải, đèn neon, hoa giấy, hoặc vải lụa để làm nổi bật hơn backdrop của sự kiện.

• CHẤT LIỆU THIẾT KẾ BACKDROP

Hiện nay trên thị trường, ta có thể bắt gặp nhiều chất liệu thiết kế backdrop khác nhau, một trong những chất liệu được dùng phổ biến như:

#1. Backdrop bằng chất liệu hiflex

Hiflex là chất liệu được sử dụng nhiều nhất trong thiết kế backdrop bởi giá thành rẻ, dễ thi công và sử dụng. Backdrop bằng hiflex được căng trên khung sắt nên việc thi công sản phẩm cũng không gặp nhiều khó khăn. Bạn chỉ cần thiết kế và in ấn, sau đó bắn vít vào khung sắt và căng lên, dễ dàng lắp đặt và di chuyển. Chất liệu backdrop bằng hiflex không làm ảnh hưởng tới thiết kế in trên backdrop, nên một chiếc backdrop đẹp hay không phụ thuộc vào người thiết kế.

Ưu điểm: Dễ thi công, nhanh chóng, rẻ tiền, là sự lựa chọn hoàn hảo cho các sự kiện nhỏ, những sự kiện có thời gian chuẩn bị gấp rút.

Nhược điểm: Chất liệu phổ thông, không được đánh giá cao và dễ chịu tác động của yếu tố thời tiết, dễ bị rách, đổ nếu có gió bão.

#2. Backdrop in trên PP

Về chất lượng thì backdrop in trên vật liệu này sẽ hơn hẳn in trên hiflex vì chất liệu PP khá mị và độ tinh tế cao hơn rất nhiều. Cách làm backdrop trên vật liệu này cũng khá đơn giản, chỉ cần thiết kế và in ấn sau đó sẽ được dựng trên khung sắt, đôi khi còn được bồi thêm gỗ hay fomex nên nhìn đẹp và bắt mắt hơn. 

Ưu điểm: Hình ảnh in trên PP đẹp, mịn trông cao cấp và backdrop có độ bền hơn, khó bị rách trong điều kiện có gió.

Nhược điểm: Chi phí thực hiện đắt gấp đôi, hoặc gấp 3 so với backdrop làm từ hiflex.

#3. Backdrop làm từ đèn Neon.

Nếu bạn muốn tổ chức các bữa tiệc sinh nhật, tiệc cưới, các buổi liên hoan chúc mừng mà muốn có một backdrop lung linh huyền ảo thì hãy lựa chọn backdrop từ đen neon luôn nhé. Loại backdrop này sẽ giúp cho bữa tiệc thêm phần nổi bật và thu hút mọi người checkin.

Ưu điểm: tạo không gian huyền ảo, mới lạ cho sự kiện

Nhược điểm: chỉ đặt được trong không gian tối mới làm nổi bật được backdrop.

#4. Backdrop bằng màn hình LED

Bạn thường bắt gặp loại hình backdrop này tại các sự kiện lớn, có quy mô như các chương trình nghệ thuật chuyên nghiệp, hay các sự kiện thu hút hàng trăm nghìn người tham gia. Việc sử dùng backdrop này khiến cho người thiết kế thỏa sức sáng tạo và lên nội dung theo ý muốn.

Ưu điểm: Hiệu ứng đẹp, độc đáo nếu người thiết kế có chuyên môn và sáng tạo. Đem tới sự sống động, có thể thay đổi tùy thích theo yêu cầu để phù hợp với nội dung các phần trên sân khấu sự kiện.

Nhược điểm: Chi phí đắt và phức tạp trong quá trình thi công lắp đặt, bảo quản.

#5. Backdrop là màn hình chiếu

Trong các sự kiện thì đây là một giải pháp khá thông minh và tiện lợi. Máy chiếu có thể đáp ứng được nhu cầu thay đổi nội dung backdrop liên tục mà quá trình setup lại không cần quá cầu kỳ như màn hình LED. Màn hình Led thường được sử dụng trong các sự kiện từ vừa đến lớn như tiểu sử của công ty, buổi chiếu video nhìn lại 1 năm trong bữa tiệc gala dinner, tiệc cưới,… Sử dụng backdrop là màn hình chiếu yêu cầu máu chiếu công suất lớn và màn hình rộng để đảm bảo tất cả mọi người đều có thể theo dõi.

Ưu điểm: Mới lạ, thu hút, dễ set up

Nhược điểm: Khó tìm nhà cung cấp có máy chiếu công suất lớn và sắc nét.

#6. Backdrop chất liệu bằng vải, hoa.

Đây là các chất liệu khá đơn giản và không cần phải in ấn, trước đây khi việc in ấn chưa phát triển thì việc sử dụng backdrop bằng vải được sử dụng khá phổ biến trong các sự kiện, chương trình biểu diễn nghệ thuật. Tuy nhiên với sự phát triển của xã hội và thẩm mĩ của con người ngày càng tăng, đòi hỏi những nhà thiết kế không ngừng sáng tạo để cho ra mắt các sản phẩm đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng. 

Ngày nay vải và hoa là vật liệu tạo nên những chiếc backdrop vô cũng sang chảnh và bắt mắt. Thường được sử dụng trong các sự kiện như sinh nhật,  ăn mừng, đám cưới,… 

Ưu điểm: Dễ thực hiện, mang tính thẩm mỹ cao

Nhược điểm: Đòi hỏi tính sáng tạo cao và khéo léo, đối với vật liệu là hoa thì chi phí làm backdrop khá đắt, thời gian sử dụng ngắn, khó bảo quản.

• 10 MẪU THIẾT KẾ BACKDROP SỰ KIỆN ĐẸP

#1. Backdrop sử dụng màn hình LED cho chương trình Submit

#2. Backdrop sử dụng màn hình LED với quy mô lớn

#3. Backdrop làm từ vật liệu PP

#4. Backdrop làm từ vật liệu Hiflex

#5. Backdrop được làm từ hoa

#6. Backdrop được làm từ vải, đèn kết hợp hoa lá

#7. Backdrop được thiết kế giữa đèn neon, và hoa

#8. Backdrop được làm từ nhiều vật liệu

#9. Backdrop kết hợp giữa máy chiếu và đèn LED.

#10. Backdrop được thiết kế trên máy chiếu

#11. Backdrop cho Adobe Summit 2017 

• DỊCH VỤ THIẾT KẾ BACKDROP SỰ KIỆN TẠI LUXTOUR

Luxtour – công ty thiết kế backdrop chuyên nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi hiểu được tầm quan trọng của Thiết kế backdrop sự kiện khi nhu cầu tổ chức sự kiện ngày càng tăng, kèm với đó là những yêu cầu cao về đội ngũ có trình độ thiết kế backdrop chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp truyền tải được những thông điệp, chủ đề của sự kiện trong chiếc backdrop đó. Hơn thế nữa đó là sự sáng tạo trong thiết kế, có góc thẩm mỹ cao giúp những chiếc backdrop thu hút được sự chú ý của khách mời, thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô của doanh nghiệp tổ chức sự kiện.  

Với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, kinh nghiệm sáng tạo trong thiết kế backdrop. Luxtour tự tin là người bạn đồng hành, giúp bạn thực hiện những ý tưởng thiết kế độc đáo, ấn tượng và đưa ra những tư vấn phù hợp nhất với mục tiêu và thông điệp của doanh nghiệp bạn.

Trên đây là những chia sẻ và kinh nghiệm mà Luxtour đã đúc kết được sau nhiều năm thiết kế backdrop sự kiện cho khách hàng của mình. Hi vọng rằng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn chi tiết hơn về thiết kế backdrop cũng như vai trò của nó trong các chương trình sự kiện. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần sự tư vấn thiết kế backdrop thì đừng ngần ngại liên hệ với Luxtour để được hỗ trợ tư vấn nhanh nhất nhé.

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0372.667.666

Email: info@luxtour.com.vn 

Website: https://luxtour.com.vn 

Địa chỉ: 203 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Nguyễn Công Thành

Tôi là Nguyễn Công Thành – một chuyên gia với 7 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Tôi có sự hiểu biết sâu sắc và kỹ năng chuyên sâu trong nhiều lĩnh vực, bao gồm: Event Planner, Đạo diễn sân khấu, Điều Hành Sự Kiện, MC Team building – Event, MC Huấn luyện doanh nghiệp. Với kinh nghiệm thực tế, tôi đã từng tham gia và tổ chức nhiều loại hình sự kiện khác nhau từ hội thảo doanh nghiệp, sự kiện văn hóa nghệ thuật cho đến các chương trình gala, team building. Tôi tự hào về khả năng giao tiếp, tương tác tốt với khách hàng, đồng thời luôn nỗ lực để mang lại trải nghiệm đáng nhớ, chạm tới cảm xúc khách hàng qua mỗi sự kiện. Hy vọng rằng những chia sẻ của tôi đã mang đến những góc nhìn mới lạ và hữu ích cho bạn đọc về sự kiện – team building.